CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YTB 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại YTB bắt đầu hoạt động chính thức vào ngày 05/08/2015 với loại hình doanh nghiệp là công ty TNHH có hai thành viên trở lên ngoài nhà nước, hoạt động với con dấu riêng theo chế độ hạch toán kinh tế tự chủ tài chính và tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh. Các thông tin pháp lý của công ty như sau: Tên chính thức: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YTB Tên giao dịch quốc tế: YTB CONSTRUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: YTB CONTRA Logo của CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YTB: Hình 1.
Logo của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại YTB (Nguồn: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại YTB) Mã số thuế: 0313380712 Vốn điều lệ: 200.000 VND Địa chỉ: 29/4/13 Đường số 6, Khu phố 6, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức SVTH: Nguyễn Ngọc Mỹ Duyên 4 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Ngọc Diệp 1. Quá trình hình thành và phát triển Bắt đầu là một công ty chuyên xây dựng công trình dân dụng, nhận thầu xây dựng, tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho các công trình lớn tại thành phố Hồ Chí Minh và các vùng lân cận. Trong quá trình hoạt động ở lĩnh vực xây dựng, để thuận lợi hơn cho quá trình kinh doanh công ty đã chủ động tìm kiếm, liên hệ với nhà cung cấp đá granite tại Ấn Độ.
Đây là loại đá chuyên dùng trong xây dựng và hầu hết các công trình tại công ty đều sử dụng loại đá này. Qua việc nhập khẩu đá granite, cũng là cơ duyên đưa công ty đi đến mở rộng kinh doanh thị trường thương mại như hôm nay. Sau quá trình nguyên cứu, tìm hiểu và đăng ký pháp lý về sự mở rộng kinh doanh thêm lĩnh vực thương mại. Đến năm 2017, công ty chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại YTB.
Đồng thời, kinh doanh song song hai lĩnh vực là về lĩnh vực xây dựng và lĩnh vực thương mại, khai thác tối đa nguồn lực và nguồn vốn của công ty. Đối với lĩnh vực thương mại, hiện nay công ty chuyên nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh và phân phối số lượng lớn cho các đại lý và chuỗi bán lẻ tại Việt Nam như: chợ đầu mối Bình Điền, Bách Hóa Xanh, Satrafoods. Phạm vi hoạt động kinh doanh Công ty hoạt động kinh doanh song song ở hai lĩnh vực. Thứ nhất là về lĩnh vực xây dựng, công ty chuyên xây dựng nhà các loại, công trình công ích, công trình kỹ thuật dân dụng.
Thứ hai là về lĩnh vực thương mại, thực hiện hoạt động bán buôn thực phẩm, nhập khẩu thực phẩm đông lạnh các loại như thịt heo, thịt bò, thịt gà, thịt cừu,. Cơ sở vật chất Văn phòng là yếu tố quan trọng phục vụ nhu cầu làm việc của công ty. Khu văn phòng gồm có 3 tầng với tổng diện tích khoảng 240m2. Được phân chia thành các phòng ban với nhiệm vụ và chức năng cụ thể, nhằm đáp ứng sự thuận tiện nhất trong quá trình làm việc.
Bên cạnh đó, không thể thiếu các trang thiết bị văn phòng: điều hòa, quạt máy, máy in, máy photocopy, tủ lưu trữ hồ sơ, bàn làm việc, máy tính,. phục vụ cho quá trình làm việc của nhân viên. Xuất phát từ công ty thuần xây dựng đến SVTH: Nguyễn Ngọc Mỹ Duyên 5 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Ngọc Diệp khi mở rộng kinh doanh thêm về lĩnh vực thương mại, công ty cần đầu tư các trang thiết bị phục vụ tối ưu cho việc nhập khẩu.
Vì mặt hàng nhập khẩu của công ty là thực phẩm đông lạnh nên không thể thiếu hệ thống lưu trữ kho lạnh. Đối với kho lạnh có khá nhiều yêu cầu về kỹ thuật nên công ty tiến hành thuê kho theo số lượng hàng hóa nhập khẩu. Công ty thuê kho lạnh tại địa chỉ Khu công nghiệp Sóng Thần tỉnh Bình Dương. Ngoài ra, công ty còn trang bị các phương tiện phục vụ cho mục đích vận chuyển mặt hàng thực phẩm đông lạnh.
Đầu tư xe đầu kéo để thuận tiện hơn trong vấn đề chuyên chở thực phẩm đông lạnh từ cảng về kho riêng của công ty, mà không phụ thuộc quá nhiều vào việc thuê ngoài phương tiện vận tải. Đồng thời, còn trang bị thêm hệ thống xe tải với đa dạng tải trọng đáp ứng nhu cầu vận chuyển đến các khu vực phân phối khác nhau, nhằm phục vụ tối đa cho việc vận chuyển hàng đến các đại lý. Theo Quyết định số 23/2018/QĐ-UBND về quy định cấm tải tại thành phố Hồ Chí Minh, trong hai khung giờ từ 6h00 - 19h00 và từ 16h00 - 20h00 hàng ngày, các loại xe tải với tải trọng trên 2,5 tấn sẽ không được phép lưu thông trong các khung giờ trên vào nội thành, nếu có thì chỉ được di chuyển qua các tuyến đường hành lang, gây bất tiện khá lớn. Nên công ty trang bị hai dòng xe tải lạnh Hyundai Mighty N250SL với tải trọng 1,5 tấn và 2 tấn để khắc phục quy định trên, còn đối với xe tải lạnh Hino XZU720L 3,5 tấn dùng cho việc phân phối thực phẩm cho các đại lý tại khu vực ngoại thành.
SVTH: Nguyễn Ngọc Mỹ Duyên 6 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Ngọc Diệp 1. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 1. Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại YTB (Nguồn: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại YTB) 1.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban ❖ Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên là những người đóng góp vốn để duy trì hoạt động công ty, có thẩm quyền quyết định cao nhất và đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý công ty. ❖ Giám đốc Giám đốc là người đại diện cho công ty trước pháp luật và giữ vai trò đứng đầu điều hành công ty. Trực tiếp theo dõi, quản lý và giải quyết toàn bộ hoạt động của công ty ở cả hai lĩnh vực xây dựng và thương mại. ❖ Phòng nhập khẩu Phòng nhập khẩu được chia thành 3 bộ phận để dễ dàng hơn trong hoạt động làm việc của công ty: - Bộ phận kế toán: đảm nhận nhiệm vụ hạch toán kế toán, tính toán thuế nhập khẩu, thanh toán các hóa đơn, lưu trữ hồ sơ về các lô hàng nhập khẩu,.
SVTH: Nguyễn Ngọc Mỹ Duyên 7 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Ngọc Diệp - Bộ phận chứng từ: trực tiếp thực hiện khai báo hải quan hàng nhập, theo dõi đơn hàng, chuẩn bị hồ sơ cho lô hàng nhập khẩu. - Bộ phận kinh doanh: vừa đảm nhận việc tìm kiếm nhà cung cấp từ nước ngoài, vừa đảm nhận công việc làm thủ tục hải quan tại cảng và thực hiện công việc liên hệ tìm kiếm phân phối mặt hàng đến các đại lý trong nước. ❖ Phòng xây dựng Công ty bắt đầu nền móng từ xây dựng nên phòng dự án cũng có nhiều bộ phận và phân chia công việc rạch ròi hơn: - Bộ phận dự án: + Đấu thầu: đảm nhận việc phân tích nhà thầu, lập hồ sơ mời thầu và chào giá.
Hoàn tất hồ sơ mời thầu theo từng dự án. Xử lý tình huống phát sinh trong quá trình tham dự đấu thầu. + Kế toán: Lập bảng dự toán về đơn giá nguyên vật liệu, báo cáo chi phí và lợi nhuận của từng công trình. - Bộ phận kế hoạch và thi công: + Thu mua: Tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu và lập danh sách báo giá cho từng công trình.
Lập bảng dự toán thầu về đơn giá và khối lượng cho từng hạng mục công trình. • Tài chính: nhiệm vụ kiểm soát, theo dõi các khoản công nợ, nhằm đảm bảo thu các khoản công nợ đúng hạn cho công ty. • Kế toán: xử lý các vấn đề liên quan tới hóa đơn, thuế nội bộ, xác định lãi, lỗ và các giao dịch kinh tế phát sinh. Thực hiện hạch toán các chứng từ theo quy định của công ty.
+ Giám sát: theo dõi, kiểm tra chất lượng công trình, quản lý công nhân đảm bảo làm việc đúng tiến độ đúng bản vẽ. SVTH: Nguyễn Ngọc Mỹ Duyên 8 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Ngọc Diệp 1. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YTB 1.
Các nhà cung cấp thực phẩm đông lạnh cho Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại YTB Bảng 1. Chi phí nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ các thị trường (Đơn vị: tỷ đồng) STT Thị trường 2019 2020 2021 2022 1 Đan Mạch 25.796 5 Các thị trường khác 2.155 (Nguồn: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại YTB - Phòng Kế toán) Nhận thấy được sự chênh lệch thị trường nhập khẩu rõ rệt giữa Đan Mạch và các nước còn lại. Cụ thể, nhà cung cấp chính của công ty là INoriDane Foods một doanh nghiệp đến từ Đan Mạch và đã xây dựng mối quan hệ gắn bó, uy tín lâu dài với Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại YTB. Mặt hàng của nhà cung cấp này khá đa dạng, từ các loại thịt đông lạnh đến cả nội tạng động vật đông lạnh.
Thông thường, công ty nhập khẩu từ thị trường này chủ yếu là mặt hàng thịt heo đông lạnh. Hoạt động dưới hình thức nhập khẩu và phân phối cho các đại lý khá lớn như chợ đầu mối Bình Điền tại Hồ Chí Minh, thường số lượng phân phối của công ty tại chợ tương đương một container 40 feet, rơi vào khoảng 26 đến 32 tấn cho một mặt hàng. Bên cạnh đó, công ty còn phân phối cho các siêu thị, cửa hàng thực phẩm như: Satrafoods, SVTH: Nguyễn Ngọc Mỹ Duyên 9 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Ngọc Diệp Bách hóa xanh, Winmart,.
Tùy theo nhu cầu của các đại lý mà công ty sẽ cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp, cũng như thị trường để phù hợp với từng thời điểm, từng mặt hàng và từng mùa vụ. Đã là doanh nghiệp thương mại nên chịu tác động trực tiếp khá nhiều từ những biến động bên ngoài của thị nền kinh tế thị trường, vừa tạo ra cơ hội vừa là thử thách đối với công ty. Song, vào năm 2020 các con số đã thể hiện được sự biến động của thị trường nhập khẩu, bởi đây là năm diễn ra đại dịch COVID-19. Công ty phải đối mặt với những chuyển biến thị trường thất thường do ảnh hưởng mạnh mẽ của dịch bệnh.
Các đại lý muốn mua hàng với số lượng nhiều hơn cùng mức giá cao hơn, nhưng vấn đề nhập khẩu hàng hóa tại thời điểm này trở nên khá khó khăn.