Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Văn Minh Phát Chương 2: Cơ sở lý lu n Chương 3: Thực trạng quy trình kiểm tra chất lượng gỗ của Công ty TNHH Văn Minh Phát Chương 4: Một số giải pháp nhằm nâng cao quy trình kiểm tra chất lượng của Công ty TNHH Văn Minh Phát Chương 5: Kết lu n 2 do an CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VĂN MINH PHÁT 1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Văn Minh Phát 1. Quá trình hình thành và phát triển Tên đầy đủ: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản Xuất Thương Mại Văn Minh Phát Tên viết tắt: CT TNHH VMP Tên tiếng Anh: VMP Manufacture VN Trụ sở: Số 28, ường số 6 Ấp Tân Bình, xã Bình Minh, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai. Mã Số Thuế: 3603303426 Điện thoại: 0987297752 Fax: 028.3898212 Vốn điều lệ: 2.1: Logo công ty 3 do an -Tháng 2014: Công ty TNHH SX TM Văn Minh Phát khởi nguyên là một xưởng sơ chế gỗ nhỏ tại xã Bình Minh, huyện Trảng Bom tỉnh Đồng Nai với số vốn ban ầu là 500.000 triệu ồng, 800 m2 ất và một dây chuyền chế biến gỗ thủ công và bán tự ộng.
Sản phẩm chính l ồ gỗ nội thất như tủ thờ, kệ giày dép, bàn ghế. -Năm 2015: Công ty TNHH SX TM Văn Minh Phát ược thành l p theo Giấy chứng nh n ăng ký kinh doanh số 3603303426 ược Phòng ăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch ầu tư tỉnh Đồng Nai ban hành ngày 03/01/20015. Từ một cơ sở gỗ tại Trảng Bom Công ty TNHH SX TM Văn Minh Phát ã vươn lên th nh. Doanh Nghiệp ã từng bược khẳng ịnh ược thương hiệu và uy tín từ ó ã nh n ược nhiều ơn ặt hàng của các Doanh Nghiệp gỗ lớn tại Đồng Nai, Bình Dương v th nh phố Hồ Chí Minh.
Lĩnh vực kinh doanh Sau nhiều năm hoạt ộng từ năm 2014, Công ty TNHH SX TM Văn Minh Phát chuyển sang chế biến chuyên biệt ồ dùng nội – ngoại thất bằng gỗ cho thị trường xuất khẩu theo mẫu sản phẩm của khách hàng cung cấp. Năm 2015-nay: Hàng hóa của Doanh Nghiệp tư nhân Sơn Nam ã có mặt trực tiếp vào các hệ thống siêu thị h ng ầu Châu Âu như Carrefour, Homebase. v những khách hàng nổi tiếng như Lapeyre, Alexander Rose. Sản phẩm chính sản xuất và chế biến gỗ rừng và trồng gia-công nội/ngoại thất: bàn ghế trong nhà và ngoài trời.2: Các sản phẩm gỗ xuất khẩu của DNTN Sơn Nam 4 do an Nguồn: (Cataloge 2016-2017 của Công ty) Với gỗ sấy ạt tiêu chuẩn thì các sản phẩm cửa gỗ hay ồ nội thất làm ra từ gỗ sẽ ạt ược chất lượng tốt.
Gỗ ã qua sấy sẽ ược cải thiện về nhiều mặt về tính chất, gỗ sẽ tốt hơn, chất lượng sau khi gia công ược ảm bảo, chất lượng thành phẩm cũng tốt hơn, tuổi thọ sản phẩm ồ gỗ ược kéo dài và hiệu quả sử dụng ược cải thiện…Việc sấy gỗ bằng các phương pháp khác nhau,với các thiết bị sấy tương ứng và với công nghệ sấy chính xác, phù hợp với từng loại gỗ sấy nhằm ạt ược chất lượng sấy cao nhất, trong thời gian ngắn nhất v ạt hiệu quả sấy tốt nhất… Quy trình công nghệ của Công ty: Để thực hiện ho n th nh một ơn vị sản phẩm ta thực hiện theo từng công oạn sau ây: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ các công đoạn sản xuất của DNTN Sơn Nam Nguồn: (TNHH Văn Minh Phát) Với kỹ năng chuyên môn v thiết bị kiểm tra ộ ẩm các nhân viên mua hàng sẽ kiểm tra chất lượng và chủng loại gỗ ã ược ặt h ng ảm bảo chất lượng nguyên v t liệu tốt nhất ể ưa v o giai oạn ra phôi. Công nhân phụ trách công oạn ra phôi yêu cầu kỹ năng tính toán ra phôi gỗ sao cho hợp lý và số sản phẩm ra ược trên mỗi khối gỗ nhiều nhất, tiết kiệm nguyên v t liệu nhất. Sau khi ra phôi sản phẩm, các chi tiết sẽ ược chuyển qua giai oạn lắp ráp, công nhân công oạn n y òi hỏi sự khéo léo và tinh tế ể lắp ráp sản phẩm ẹp và hoàn thiện. Những sản phẩm ã ược thành hình từ giai oạn lắp ráp ược chuyển sang giai oạn ch nhám, công nhân giai oạn này sử dụng máy chà nhám cầm tay làm sạch nhẵn bề mặt láng mịn sau ó xử lý v phun sơn sản phẩm.
Sản phẩm cơ bản ã ho n th nh, nhưng liệu chúng có ạt ược chất lượng như khách h ng mong muốn thì các KCS của Doanh Nghiệp phải kiểm tra sản phẩm kỹ c ng, ạt chuẩn khách hàng yêu cầu. Trải qua sự kiểm tra nghiêm ngặt của các KSC 5 do an với tiêu chuẩn chuẩn của khách hàng các sản phẩm gỗ ẹp và chất lượng ã ược hoàn chỉnh và chỉ cần óng gói l có thể giao cho khách hàng. Sản phẩm ược dùng m ng PE bao bọc quanh nhằm chống trầy xước sau ó mới bỏ v o óng thùng theo kích cỡ phù hợp. Những thiết bị máy móc sử dụng trong sản xuất của Công ty: Sau ây l hình ảnh về một số máy móc, thiết bị phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm của công ty: Hình 1.3: Một số máy móc, thiết bị của DNTN Sơn Nam (Máy bào - Máy cưa bàn trượt 2 lưỡi) Công ty sử dụng rất nhiều loại máy khác nhau ể phục vục cho hoạt ộng sản xuất và kinh doanh của mình.
Nguồn gốc xuất xứ của các loại máy chủ yếu nh p khẩu từ Nh t Bản, Đ i Loan, Trung Quốc…v một số máy gia công tại Việt Nam, cụ thể như: máy cắt, máy ghép, máy phay, máy bào, máy chà nhám và một số máy và công dụng cụ chuyên dụng khác của ngành gỗ giúp cho thao tác của người công nhân ược thu n lợi cũng như chất lượng sản phẩm ược tốt nhất, giảm thiểu sự lãng phí trong khâu nguyên v t liệu và nguồn nhân lực của Doanh Nghiệp ….Ng nh chế biến gỗ rất a dạng và phong phú về sản phẩm và mỗi lĩnh vực trong ngành chế biến gỗ chỉ sử dụng một số loại máy phù hợp với tính năng v yêu cầu. Cơ cấu tổ chức của Công ty Văn Minh Phát Một Doanh Nghiệp dù lớn hay nhỏ ều cần phải có một cấu trúc ể thực thi hoạt ộng kinh doanh. Một thu t ngữ nhiều người hay nhắc ến khi tổ chức một Doanh 6 do an Nghiệp ó l khái niệm “Tứ trụ’. Tứ trụ trong Công ty TNHH Văn Minh Phát bao gồm: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Văn Minh Phát Giám Đốc Ông: Ngô Văn Khởi Phòng hành chính - Phòng thu mua và kinh Bộ phận phân xƣởng kế toán doanh sản xuất (Nguồn: TNHH Văn Minh Phát) Chức năng nhiệm vụ của các phòng và bộ phận của Công ty TNHH Văn Minh Phát: Các hoạt ộng của các bộ ph n trong Doanh Nghiệp nhằm tạo ra các lợi ích v t chất, các nguồn lực vô hình cho Doanh Nghiệp.
Mỗi bộ ph n chức năng có nhiệm vụ riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau góp phần tạo nên một khối thống nhất, o n kết. Giám ốc: l người ại diện theo pháp lu t của Doanh Nghiệp, iều hành mọi hoạt ộng hàng ngày của Doanh Nghiệp cũng như l m việc trực tiếp với các ối tác về sản phẩm v giá th nh. Giám ốc có toàn quyền quyết ịnh ối với tất cả hoạt ộng kinh doanh của Doanh Nghiệp, việc sử dụng lợi nhu n sau khi ã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy ịnh của pháp lu t. Phòng hành chính – kế toán: - Hỗ trợ Giám ốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, tổ chức v iều hành công tác kế toán, tài chính, công tác nhân sự.
- Các hoạt ộng tài chính kế toán óng vai trò hết sức quan trọng ối với tất cả các hoạt ộng của Doanh Nghiệp. Nhiệm vụ là hoạch ịnh các mục tiêu về doanh thu, lợi nhu n và chi phí cho Doanh Nghiệp; tuân thủ các quy ịnh nghiêm ngặt nhất về tài chính và kế toán do pháp lu t quy ịnh. 7 do an - Các hoạt ộng về hành chính là tiếp nh n và xử lý các công việc nội bộ trong Doanh Nghiệp. Bên cạnh ó cũng tiếp khách, xử lý các công văn khách h ng gửi tới.
Lưu trữ, phát h nh văn bản, con dấu có tính chất pháp lý và chịu trách nhiệm trước ban giám ốc và pháp lu t về tính pháp lý. Và vai trò quan trọng của bộ ph n hành chính là lên kế hoạch tuyển dụng v o tạo ảm bảo nguồn lao ộng của Doanh Nghiệp ược ổn ịnh Phòng thu mua và kinh doanh: - Nhiệm vụ chính của thu mua: hoạch ịnh kế hoạch mua hàng và cung ứng v t liệu phục vụ hoạt ộng sản xuất của Doanh Nghiệp. Mục tiêu mua ược nguyên v t liệu giá cả hợp lý ạt chất lượng v ảm bảo cung ứng ầy ủ nguyên v t liệu cho kịp tiến ộ sản xuất. - Nhiệm vụ và chức năng của phòng kinh doanh: tham mưu, giúp việc cho Tổng giám ốc về công tác bán các sản phẩm của Doanh Nghiệp, chào bán sản phẩm, phát triển sản phẩm, phát triển thị trường tìm kiếm thị trường tiềm năng cho Doanh Nghiệp.
Cơ cấu phòng hành chính – kế toán Phòng hành chính – kế toán ược chia làm 2 bộ ph n riêng biệt nhưng vẫn gắn kết với nhau thành một khối thống nhất ể có thể thực hiện chức năng nhiệm vụ một cách tốt nhất, mang lại hiệu quả công việc cao nhất.3: Sơ đồ tổ chức của phòng Hành chính- Kế toán của Công ty TNHH Văn Minh Phát Phòng hành chính – kế toán Bộ phận hành chính Bộ phận kế toán nhân sự (Nguồn: Phòng hành chính-kế toán) 8 do an Chức năng: Tham mưu Giám ốc công tác iều hành hoạt ộng của Doanh Nghiệp về các lĩnh vực, hành chính, kế toán, tài chính, tổ chức bộ máy, nhân sự, tài vụ. Các bộ ph n trong Doanh Nghiệp là những khối riêng lẽ nhưng gắn kết m t thiết với nhau tạo nên một bộ máy Doanh Nghiệp hoạt ộng một cách hiệu quả nhất. Với mục tiêu chung là dẫn dắt Doanh Nghiệp ngày càng phát triễn vững mạnh hơn. - Bộ ph n hành chính nhân sự: Công tác quản lý các lực lượng lao ộng của một tổ chức, Doanh Nghiệp, xã hội, nguồn nhân lực.
Chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng, o tạo, ánh giá v tưởng thưởng người lao ộng bảo ảm phù hợp với lu t lao ộng và việc làm.