Chương 1 :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ 1. Thông tin chung về đơn vị Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ được thành lập theo giấy chứng nhận ĐKKD số 03024510555 do Sở Kế hoạch Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh cấp ngày 02/11/2011 Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ Tên giao dịch: AMERICAN AUDITING Tên viết tắt: A., LTD Địa chỉ: 74 Huỳnh Khương Ninh, phường Đa Kao, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Số điện thoại: 08.com Email: info@aa. Quá trình hình thành và phát triển Công ty kiểm toán Mỹ (A.A)là tổ chức kiểm toán và tư vấn hoạt động tại Việt Nam từ năm 2001.
Với hơn 16 năm hoạt động A.A đã phục vụ hàng ngàn khách hàng và đã phát hành hàng ngàn báo cáo chất lượng cao về kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán quyết toán vốn đầu tư, xác định giá trị doanh nghiệp, tư vấn niêm yết và các báo cáo tư vấn khác.A có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và các văn phòng đại diện ở nhiều tỉnh thành trong cả nước.A đã xây dựng được đội ngũ KTV chuyên nghiệp, có kỹ năng hành nghề thành thạo và tuân thủ tốt các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.A cung cấp đầy đủ các dịch vụ chuyên ngành về kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán.A được phép kiểm toán tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, kể cả các ngành có quy chế riêng về việc lựa chọn và bồ nhiệm kiểm 4 do an toán độc lập như: Kiểm toán các tổ chức niêm yết sàn giao dịch chứng khoán, các công ty đại chúng, các tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán. Bên cạnh đó, những năm gần đây A.A đã đẩy nhanh tiến trình quốc tế hóa đội ngũ kiểm toán viên chuyên nghiệp.A đang thực hiện kiểm toán và tư vấn cho nhiều Tập đoàn và Tổng công ty với rất nhiều đơn vị thành viên với các dịch vụ như kiểm toán Báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo tài chính vì mục đích Thuế… Khách hàng tiêu biểu - Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Việt Hàn - Công ty TNHH Nguồn Lực Asics (Việt Nam) - Công Ty TNHH Sit Vina - Công ty Cổ phần Dệt Tân Tiến - … Ngoài ra A.A còn có một lượng khách hàng lớn trong việc kiểm toán Xây dựng cơ bản (do chi nhánh Đà Nẵng thực hiện). Một số khách hàng tiêu biểu như : - Khu quản lý đường bộ V - Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Quảng Nam - Trường THPT Cao Bá Quát - Công ty xây lắp Thừa Thiên Huế - Tòa án Nhân dân Huyện Cư- Kuin - Chi Nhánh ngân hàng Chính sách tỉnh Quảng Nam - Kho bạc nhà nước Quảng Bình 5 do an - … 1. Đặc điểm và phương hướng hoạt động của công ty 1.
Đặc điểm hoạt động A.A hoạt động theo phương châm: “ Độc lập, khách quan, trung thực và bí mật số liệu của khách hàng”, mục tiêu hoạt động của AA là giúp khách hàng và những người quan tâm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, cung cấp những thông tin thiết thực và các giải pháp tối ưu cho việc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tư vấn hoàn thiện hệ thống kiểm soát nộ bộ, điều hành dự án cũng như việc lựa chọn và đưa ra các quyết định đầu tư phù hợp với thực tiễn 1. Phương hướng hoạt động Các ngành nghề kinh doanh của Công ty: - Sản xuất các cấu kiện kim loại (chủ yếu); - Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác; - Vận tải hàng hoá bằng đường bộ; - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; - Bán buôn kim loại và quặng kim loại; - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác; - Hoàn thiện công trình xây dựng; - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác; - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí; - Lắp đặt hệ thống điện; - Chuẩn bị mặt bằng; - Phá dỡ; - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; - Xây dựng công trình công ích; - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ; - Xây dựng nhà các loại; 6 do an - Gia công cơ khí; 1. Những dịch vụ do AA cung cấp 1.1 Kiểm toán - Kiểm toán BCTC, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư - Kiếm toán báo cáo quyết toán dự án, Kiểm toán BCTC vì mục đích thuế - Kiểm toán hoạt động, Kiểm toán tuân tủ, Kiểm toán nội bộ - Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thỏa thuận trước 1.2 Tư vấn Thuế - Tư vấn việc áp dụng chính sách thuế, Tư vấn lập kế hoạch thuế - Tư vấn công tác kê khai và quyết toán thuế - Tư vấn về các thủ tục hoàn thuế và khiếu nại về thuế - Hỗ trợ việc cập nhật thông tin về thuế và thuế quan 1.3 Kế toán - Dịch vụ ghi sổ và giữ sổ kế toán, Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán - Lập các BCTC định kỳ - Chuyển đổi các BCTC được lập theo VAS, IAS - Thiết kế và hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán 1.4 Tư vấn tài chính và quản lý - Tư vấn thành lập và quản lý doanh nghiệp, Tư vấn thiết lập cơ chế tài chính nội bộ - Tư vấn việc sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán – tài chính phù hợp với yêu cầu quản lý. - Xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa hoặc phá sản doanh nghiệp - Soát xét BCTC, thẩm định tình hình tài chính và giá trị tài sản tranh chấp, kiện tụng.
Cơ cấu tổ chức 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Tổng Giám đốc Giám đốc (CN HCM) Giám đốc (CN HN) Giám đốc (CN ĐN) Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng NV 1 NV 2 NV 1 NV 2 NV1 NV 2 Phòng Tư vấn Phòng Hành Phòng Kế toán chính Tổng hợp Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Kiểm toán Mỹ AA (Nguồn Nội bộ công ty Kiểm toán Mỹ) - Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật. Đồng thời có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty. - Ban giám đốc( Các Chi nhánh ): Là người được sự ủy quyền để hỗ trợ tổng giám đốc điều hành các hoạt động của công ty.
Có toàn quyền quyết định với các phòng ban, các hoạt động tại công ty khi tổng giám đốc vắng mặt. - Phòng nghiệp vụ 1 : Là phòng dành cho nhóm kiểm toán BCTC - Phòng nghiệp vụ 2 : Là phòng dành cho nhóm kiếm toán Xây dựng cơ bản 8 do an - Phòng tư vấn: Cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán – kiểm toán, tư vấn thuế, tư vấn tài chính…cho khách hàng. - Phòng kế toán: Phụ trách theo dõi, ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho các cán bộ công nhân viên, lập báo tài chính, báo cáo quản trị giúp ban giảm đốc đưa ra những quyết định đúng đắn, lập kế hoạch doanh thu chi phí và phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện kế hoạch chiến lược chung của Công ty - Phòng hành chính tổng hợp: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan, thực hiện lưu trữ và cung cấp tài liệu cho từng nhân viên khi được yêu cầu, tổ chức các sự kiện của Công ty. Quản lý cơ sở hạ tầng, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, thực hiện đặt báo chí, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Tổ chức bộ phận kiểm toán Chủ nhiệm kiểm toán Trưởng nhóm kiểm toán Kiểm toán viên Trợ lý kiểm toán Sơ đồ 1.2 Sơ đồ phòng nghiệp vụ công ty Kiểm toán Mỹ AA 9 do an - Chủ nhiệm kiểm toán: Chịu trách nhiệm quản lý các mối quan hệ với khách hàng, trực tiếp đi xuống đơn vị của khách hàng để kiểm tra tiến độ công việc cũng như tình hình thực tế, huấn luyện và đánh giá các nhân viên cấp dưới, lập và thống nhất kế hoạch kiểm toán, kiểm tra dữ liệu báo cáo, chỉnh sửa các sai sót của nhân viên cấp dưới trong các báo cáo. - Trưởng nhóm kiểm toán: Tổ chức thực hiện các hợp đồng kiểm toán theo sự phân công của Chủ nhiệm Kiểm toán như: lập kế hoạch, thực hiện kiểm toán, soát xét, giám sát tiến độ công việc của các trợ lý kiểm toán, lập báo cáo kiểm toán và thư quản lý. duy trì thông tin với khách hàng để nhận phản hồi và đáp ứng nhu cầu dịch vụ của khách hàng. - Kiểm toán viên: Thực hiện phần phân tích, điều tra các thông tin kế toán được cung cấp.
Dưới sự điều hành của trưởng nhóm kiểm toán, các nhân viên này tiếp xúc với khách hàng để tiếp nhận thông tin kế toán đồng thời xác định tính hiệu lực của thông tin đó. - Trợ lý kiểm toán: Hỗ trợ KTV thực hiện kiểm tra chi tiết chứng từ, sổ sách,…, hoàn thành giấy tờ làm việc, lưu trữ bằng chứng vào hồ sơ kiểm toán và tổng hợp kết quả kiểm tra của mình, báo cáo cho KTV 1. Chính sách, chế độ kế toán áp dụng, hệ thống tài khoản - Về chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng theo thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ tài chính cho việc ghi chép, lập và trình bày BCTC. - Về niên độ: bắt đầu từ ngày 01 tháng 10 đến ngày 30 tháng 09 năm dương lịch.
- Cơ sở lập BCTC: BCTC của công ty được lập bằng VNĐ theo cơ sở ghi giá gốc và phù hợp với quy định hiện hành theo Chế độ kế toán Việt Nam 10 do an Tóm tắt chương 1 : Chương 1 đã giới thiệu một cách khá tổng quát về đơn vị có đề tài được nghiên cứu là công ty TNHH Kiểm toán Mỹ. Đồng thời đề cập đến quá trình hình thành và phát triển của công ty, cơ cấu bên trong của đơn vị, đặc điểm kinh doanh, chức năng từ bộ phận trong công ty.Ngoài ra còn cho thấy được sự đa dạng trong các dịch vụ của AA. 11 do an Chương 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG KIỂM TOÁN BCTC 2. Khái quát về lương và các khoản trích theo lương 2.