Chương 1: Tổng quan nghiên cứu quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu sản phẩm bít tất sang thị trường Mỹ của Công ty cổ phần Dệt Kim Hà Nội. Chương 3: Các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu sản phẩm bít tất sang thị trường Mỹ của Công ty cổ phần Dệt Kim Hà Nội. Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng và đề xuất các giải pháp để quy trình thực hiện hàng xuất khẩu mặt hàng bít tất sang thị trường Mỹ được hoàn thiện.
Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Nghiên cứu quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng bít tất. Về không gian: Nghiên cứu thị trường Mỹ. Về thời gian: Nghiên cứu từ năm 2008 đến 2010. Lý thuyết thực hiện hợp đồng xuất khẩu và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu 1.
Lý thuyết về hợp đồng xuất khẩu 1. Khái niệm hợp đồng xuất khẩu Hợp đồng XK là sự thỏa thuận giữa hai bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán (bên XK) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên kia gọi là bên mua (bên NK) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền. Phân loại hợp đồng xuất khẩu * Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai hợp đồng: 10 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp khoa Thương mại quốc tế Hợp đồng ngắn hạn Hợp đồng dài hạn * Theo nội dung quan hệ kinh doanh có: Hợp đồng trực tiếp Hợp đồng đại lý Hợp đồng môi giới * Theo cách thức thành lập hợp đồng: Hợp đồng một văn bản Hợp đồng gồm nhiều văn bản 1.
Nội dung của hợp đồng xuất khẩu Một hợp đồng XK gồm hai phần chính: phần trình bày chung và phần các điều khoản hợp đồng. Phần trình bày chung Phần trình bày chung là phần bắt buộc mà hợp đồng nào cũng phải có, nếu không có thì hợp đồng không có giá trị. Nội dung này bao gồm: Số liệu của hợp đồng; Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng; Tên và địa chỉ các bên tham gia ký kết hợp đồng; Các định nghĩa dùng trong hợp đồng; Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng. Luật Việt Nam hiện hành quy định trên hợp đồng phải ghi rõ tên ngân hàng của người mua, bán và số tài khoản thanh toán.
11 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp khoa Thương mại quốc tế b. Phần các điều khoản của hợp đồng Theo mức độ quan trọng của các điều khoản có thể chia thành Các điều khoản chủ yếu: là các điều khoản cần thiết và bắt buộc cho một hợp đồng, nếu thiếu thì hợp đồng không có giá trị pháp lý. Trong hợp đồng XNK,các điều khoản chủ yếu là: điều khoản tên hàng, số lượng, chất lượng, giá, thanh toán và giao hàng. Các điều khoản khác: Là các điều khoản rất cần thiết cho một hợp đồng, nhưng nếu không có nó, hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý.
Ví dụ như các điều khoản về trường hợp miễn trách, khiếu nại, bảo hành, bồi thường thiệt hại, hay điều khoản trọng tài… Theo tính chất của các điều khoản chia ra: Các điều khoản về hàng hóa như: tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì mã hiệu. Các điều khoản về tài chính: giá cả và cơ sở tính giá, về thanh toán… Các điều khoản về vận tải: điều kiện giao hàng, thuê tàu… Các điều khoản pháp lý: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, bất khả kháng, phạt và bồi thường thiệt hại, trọng tài, thời gian và hiệu lực hợp đồng… Các điều khoản khác. Điều kiện hiệu lực của một hợp đồng xuất khẩu a. Về chủ thể Chủ thể hợp đồng phải là các thương nhân của các doanh nghiệp có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau.
Nếu là doanh nghiệp Việt Nam thì phải được thành lập theo luật Việt Nam còn doanh nghiệp nước ngoài thì do luật nước ngoài điều chỉnh. Đối tượng của hợp đồng xuất khẩu Phải là các mặt hàng được phép XK theo quy định của Nhà nước. Nếu là hàng Nhà nước quản lý bằng hạn ngạch thì muốn XK phải có phiếu hạn ngạch, hàng hóa trong hợp đồng XK phải phù hợp với giấy đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp được cấp. 12 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp khoa Thương mại quốc tế c.
Hình thức của hợp đồng xuất khẩu Hợp đồng XK chỉ có giá trị pháp lý khi được lập thành văn bản (theo luật Việt Nam), trong đó thư từ, điện tín, telex, fax cũng được coi là văn bản. Tất cả những sửa đổi, bổ sung của hai bên về hợp đồng đều phải được làm thành văn bản, ngoài ra mọi sự thảo luận bằng miệng đều không có giá trị pháp lý. Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế bao gồm: Lập kế hoạch; Tổ chức thực hiện; Giám sát và điều hành hợp đồng TMQT. Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng xuất khẩu a.
Ý nghĩa của lập kế hoạch thực hiện hợp đồng Việc lập kế hoạch có một ý nghĩa quan trọng đối với quá trình thực hiện hợp đồng: Định hướng cho tất cả các hoạt động trong quá trình thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp: vì vậy việc lập kế hoạch phải đầy đủ, khoa học, xác định mục tiêu rõ ràng, chính xác và hợp lý. Làm cho người thực hiện nắm vững được các công việc của mình, chủ động và có khả năng kiểm soát, điều khiển được quá trình thực hiện, tạo một môi trường ra quyết định an toàn hơn trong quá trình thực hiện. Lập kế hoạch có tác dụng phối hợp các nguồn lực và các nỗ lực trong từng khâu của quá trình thực hiện hợp đồng, làm cho các bước thực hiện hợp đồng diễn ra theo một trình tự khoa học, được quản trị chặt chẽ và đạt hiệu quả cao. Giúp các nhà quản trị triển khai các tiêu chuẩn kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện, chỉ ra những kết quả đã đạt được, những tồn tại và nguyên nhân, từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm cần thiết cho quá trình thực hiện các hợp đồng sau.
Căn cứ để lập kế hoạch thực hiện hợp đồng xuất khẩu 13 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp khoa Thương mại quốc tế Khi lập kế hoạch thực hiện hợp đồng, ta thường dựa vào các căn cứ sau: Căn cứ vào hợp đồng XK đã ký kết: người bán có thể phải thực hiện các công việc như chuẩn bị hàng, kiểm tra hàng, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa, làm thủ tục hải quan, giao hàng thanh toán… Căn cứ vào đó, nhà XK lập kế hoạch cụ thể để thực hiện có hiệu quả hợp đồng XK. Căn cứ vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp: căn cứ vào kế hoạch kinh doanh chung của doanh nghiệp, khả năng SXKD, nguồn lực tài chính, nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật và các nguồn lực khác của doanh nghiệp. Căn cứ vào điều kiện môi trường chung và điều kiện thực tế của đối tác: tình hình giá cả, hệ thống ngân hàng, vận tải, bảo hiểm, bưu chính viễn thông, điều kiện thực tế và khả năng thực hiện hợp đồng của đối tác. Trình tự lập kế hoạch Sau khi hợp đồng XK đã được ký kết, việc lập kế hoạch thực hiện theo trình tự sau: Chuẩn bị lập kế hoạch: Chuẩn bị các thông tin, dữ liệu liên quan đến thị trường, đối tác và chính doanh nghiệp.
Nghiên cứu và phân tích các nội dung của hợp đồng. Tiến hành lập kế hoạch: Tính toán thời điểm tiến hành, kết thúc, phân bổ các nguồn lực và xác định cách thức tiến hành các công việc đó. Trình duyệt kế hoạch: Kế hoạch sau khi lập phải được trình và bảo vệ trước ban lãnh đạo và các phòng ban của doanh nghiệp. Sau khi kế hoạch được góp ý, bổ sung, chỉnh sửa, được phê duyệt và chính thức đi vào giai đoạn thực hiện.
Nội dung của kế hoạch Nội dung của kế hoạch phải tương ứng với nội dung của từng hợp đồng cụ thể. Thông thường, kế hoạch thực hiện hợp đồng XK bao gồm: kế hoạch chuẩn bị hàng, kế hoạch kiểm tra hàng, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, giao hàng và thanh toán. Trong mỗi kế hoạch tác nghiệp cần xác định các nội dung công việc, phương thức tiến hành, thời điểm tiến hành, kết thúc và các nguồn lực cần tập trung để thực hiện kế hoạch. 14 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp khoa Thương mại quốc tế 1.
Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Tổ chức thực hiện hợp đồng XK bao gồm nhiều bước, mỗi bước cụ thể có nội dung khác nhau. Các bước này được thực hiện theo quy trình sau: Sơ Chuẩn bị hàng xuất khẩu Làm thủ tục hải quan Kiểm tra hàng xuất khẩu Giao hàng cho người vận tải Thuê phương tiện vận tải Làm thủ tục thanh toán Mua bảo hiểm cho hàng hóa Giải quyết khiếu nại đồ 1.2: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu Ta có thể nhóm các bước quy trình trên thành các nhóm bước dưới đây a. Nhóm bước chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu và kiểm tra hàng hóa * Chuẩn bị hàng xuất khẩu Quá trình chuẩn bị hàng hóa XK gồm các nội dung sau: Tập trung hàng XK; Bao gói hàng XK; Kẻ ký mã hiệu hàng XK. Tập trung hàng hóa xuất khẩu Tập trung hàng thành lô hàng đủ về số lượng, phù hợp về chất lượng và đúng địa điểm, tối ưu hóa chi phí.
Các doanh nghiệp XK thường tập trung hàng XK từ các nguồn hàng là nơi đã và có đủ khả năng cung cấp hàng hóa đủ điều kiện cho XK. Việc tập trung hàng hóa XK 15 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp khoa Thương mại quốc tế gồm các bước chính sau: Xác định nhu cầu hàng XK => Nhận dạng và phân loại nguồn hàng XK => Nghiên cứu và lựa chọn nguồn hàng XK => Lựa chọn hình thức giao dịch => Tổ chức hệ thống tập trung hàng XK. Bao gói hàng xuất khẩu Căn cứ vào số lượng hàng hóa, tính chất hàng hóa và chất lượng bao bì mà hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp cần xác định được nhu cầu bao bì để có kế hoạch cung ứng bao bì cho đầy đủ và đúng thời điểm.