Nâng Cao Hiệu Quả Kinh Doanh Xuất Khẩu Của Công Ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam

Tài liệu nghiên cứu Chuyên đề thực tập cải thiện kết quả kinh doanh xuất khẩu của công ty tnhh tokyo byokane việt nam, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Tác giả: Nguyễn Quang Khải
• Người hướng dẫn: Th.S. Đào Hương Giang
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Kinh Doanh Xuất Khẩu Tại Công Ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Hiệu Quả Kinh Doanh Xuất Khẩu Tokyo Byokane

Hội nhập kinh tế quốc tế là xu hướng tất yếu, đặc biệt với các quốc gia đang phát triển như Việt Nam. Hoạt động kinh tế đối ngoại, nhất là xuất nhập khẩu, ngày càng quan trọng. Xuất khẩu đóng vai trò cầu nối, giúp quốc gia tham gia vào nền kinh tế toàn cầu, tìm kiếm nguyên liệu, mở rộng thị trường và thúc đẩy sản xuất. Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam, chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm công nghiệp phụ trợ, đang đối mặt với nhiều thách thức để duy trì và nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Đánh giá hoạt động xuất khẩu và đề xuất giải pháp là rất cần thiết.

1.1. Lý Do Chọn Đề Tài Nghiên Cứu Xuất Khẩu Tokyo Byokane

Đề tài "Nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam" được chọn vì tính cấp thiết trong bối cảnh hội nhập. Công ty cần đánh giá thực trạng, xác định yếu tố ảnh hưởng và đề xuất giải pháp để tăng trưởng xuất khẩu bền vững. Theo tài liệu gốc, việc đánh giá hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty để đề ra một số biện pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty có tầm quan trọng đặc biệt và có ý nghĩa thiết thực hiện nay.

1.2. Mục Tiêu và Nhiệm Vụ Nghiên Cứu Hiệu Quả Xuất Khẩu

Mục tiêu nghiên cứu là đánh giá thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty và đề xuất giải pháp nâng cao. Nhiệm vụ bao gồm: đánh giá các yếu tố ảnh hưởng, phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp khả thi. Phạm vi nghiên cứu giới hạn trong hoạt động của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam giai đoạn 2016-2018, với đề xuất cho năm 2020.

II. Phân Tích Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Xuất Khẩu Tokyo Byokane

Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam chịu tác động bởi nhiều yếu tố. Các yếu tố bên ngoài bao gồm môi trường kinh tế, chính trị - pháp luật và cạnh tranh trong ngành. Các yếu tố bên trong bao gồm nguồn nhân lực, tình hình tài sản và nguồn vốn, trình độ quản lý và cơ sở vật chất - kỹ thuật. Việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố này giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, từ đó đưa ra chiến lược phù hợp.

2.1. Các Yếu Tố Bên Ngoài Tác Động Đến Hiệu Quả Xuất Khẩu

Môi trường kinh tế toàn cầu và khu vực, chính sách thương mại của các quốc gia, biến động tỷ giá hối đoái và các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu đều ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Cường độ cạnh tranh từ các đối thủ trong ngành cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt thông tin và thích ứng với sự thay đổi của môi trường bên ngoài.

2.2. Yếu Tố Bên Trong Ảnh Hưởng Đến Năng Lực Cạnh Tranh Xuất Khẩu

Nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, tình hình tài chính ổn định, trình độ quản lý hiệu quả và cơ sở vật chất - kỹ thuật hiện đại là những yếu tố then chốt quyết định năng lực cạnh tranh xuất khẩu của doanh nghiệp. Việc đầu tư vào các yếu tố này giúp nâng cao năng suất, giảm chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

2.3. Tình Hình Chất Lượng Lao Động Tại Tokyo Byokane Việt Nam

Chất lượng lao động là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, kỹ năng ngoại ngữ và am hiểu về thị trường quốc tế sẽ giúp công ty nắm bắt cơ hội và vượt qua thách thức. Công ty cần chú trọng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

III. Thực Trạng Kinh Doanh Xuất Khẩu Của Tokyo Byokane 2016 2018

Giai đoạn 2016-2018, Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam đã đạt được những kết quả nhất định trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Việc phân tích thực trạng giúp xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu, từ đó đề ra giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu.

3.1. Đánh Giá Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Xuất Khẩu Tổng Quan

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh nói chung và kim ngạch xuất khẩu nói riêng của công ty trong giai đoạn 2016-2018. Xem xét cơ cấu mặt hàng xuất khẩu và thị trường xuất khẩu để đánh giá tính đa dạng và khả năng thích ứng của công ty. So sánh với các đối thủ cạnh tranh để xác định vị thế của công ty trên thị trường.

3.2. Phân Tích Các Chỉ Tiêu Hiệu Quả Kinh Doanh Xuất Khẩu Chi Tiết

Đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu thông qua các chỉ tiêu như lợi nhuận xuất khẩu, tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu, hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng lao động. Phân tích các chỉ tiêu này giúp xác định điểm nghẽn và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.

3.3. Các Biện Pháp Nâng Cao Doanh Thu Xuất Khẩu Đã Áp Dụng

Xem xét các biện pháp mà công ty đã áp dụng để nâng cao doanh thu xuất khẩu, như đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm chủ lực, duy trì quan hệ với đối tác cũ và phát triển đối tác mới, đẩy mạnh nghiên cứu thị trường và marketing sản phẩm. Đánh giá hiệu quả của các biện pháp này để rút ra bài học kinh nghiệm.

IV. Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Kinh Doanh Xuất Khẩu Tokyo Byokane

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu, Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam cần có định hướng phát triển rõ ràng và các giải pháp cụ thể. Các giải pháp này tập trung vào tăng doanh thu, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng xuất khẩu và xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

4.1. Nhóm Giải Pháp Tăng Doanh Thu Xuất Khẩu Bền Vững

Tập trung vào việc mở rộng thị trường xuất khẩu, phát triển sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng cường hoạt động marketing và quảng bá thương hiệu. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác. Nghiên cứu và áp dụng các phương thức thanh toán quốc tế hiện đại để giảm thiểu rủi ro.

4.2. Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Xuất Khẩu

Quản lý chặt chẽ dòng tiền, giảm thiểu thời gian lưu kho hàng hóa, đàm phán điều khoản thanh toán có lợi với khách hàng và nhà cung cấp. Sử dụng các công cụ tài chính phái sinh để phòng ngừa rủi ro tỷ giá. Tối ưu hóa chi phí logistics và vận chuyển.

4.3. Phát Triển Nguồn Nhân Lực Chuyên Nghiệp Về Xuất Nhập Khẩu

Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, kỹ năng ngoại ngữ tốt và am hiểu về thị trường quốc tế. Xây dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo và khuyến khích tinh thần học hỏi. Tạo cơ hội cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về thương mại quốc tế.

V. Kiến Nghị Để Phát Triển Kinh Doanh Xuất Khẩu Tokyo Byokane

Để hỗ trợ Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu, cần có sự phối hợp từ các cơ quan nhà nước và các tổ chức liên quan. Các kiến nghị tập trung vào cơ chế chính sách và cơ chế vận hành.

5.1. Nhóm Giải Pháp Về Cơ Chế Chính Sách Hỗ Trợ Xuất Khẩu

Đề xuất các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu, như giảm thuế, phí, tạo điều kiện tiếp cận nguồn vốn ưu đãi, đơn giản hóa thủ tục hành chính. Xây dựng hệ thống thông tin thị trường đầy đủ và kịp thời. Tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại và quảng bá sản phẩm Việt Nam ra thị trường quốc tế.

5.2. Nhóm Kiến Nghị Về Cơ Chế Vận Hành Xuất Khẩu Hiệu Quả

Đề xuất các giải pháp cải thiện cơ chế vận hành, như nâng cao năng lực của các hiệp hội ngành nghề, tăng cường sự phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước, xây dựng hệ thống logistics hiệu quả và giảm thiểu chi phí vận chuyển. Khuyến khích doanh nghiệp áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng và an toàn sản phẩm.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH TOKYO BYOKANE VIỆT NAM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY 1.Tổng quan về Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam 1. Giới thiệu về Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam Bảng 1.1: Giới thiệu về Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam Tên công ty Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam Mã số thuế 0102358972 Trụ sở chính KCN Thăng Long- Lô P10-P11, Khu công nghiệp Thăng Long, Xã Võng La, Huyện Đông Anh , Thành phố Hà Nội Văn phòng HCM Phòng số 2, tầng 8, tòa nhà PEARL PLAZA, 561A Điện Biên Phủ, phường 25, quận Bình Thạnh Điện thoại [phone]~0065, 0067~0068 Fax [phone]~0070 Năm thành lập 2007 Loại hình doanh Công ty TNHH nghiệp Lĩnh vực hoạt động  Sản xuất sản phẩm chốt, vít dùng cho các loại máy công nghiệp và các thiết bị có liên quan  Thực hiện các công đoạn hoàn thiện của sản phẩm như phân loại sản phẩm, kiểm tra chất lượng, đóng gói thành phẩm, dán nhãn hiệu hàng hóa, xuất khẩu. nhập khẩu  Sản phẩm : + Vít tiêu chuẩn, ốc vít cho thiết bị chính xác + Linh kiện cài chốt (bu lông, đai ốc, vòng đệm) + Dâp, ép, rèn nguội, cắt, đúc + Lò xo (lò xo nén, lò xo mở rộng, lò xo xoắn) + Sản phẩm khuôn đúc, chèn / gia công sản phẩm đúc + Thiết bị tự đông hóa (FA) + Nam châm 9 1.Mục tiêu, sứ mệnh và nhiệm vụ của công ty Mục tiêu Mục tiêu hoạt động của công ty là thông qua hoạt động xuất khẩu để làm tăng nguồn cung hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước. Mục tiêu cơ bản của công ty là: Khách hàng, Chất lượng, Uy tín.

Đặc biệt lợi nhuận là mục tiêu được đề cao, vì lợi nhuận ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của công ty, đây sẽ là nguồn vốn để tái đầu tư trong hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam luôn nỗ lực phấn đấu trở thành công ty xuất khẩu hàng đầu được khách hàng tin tưởng lựa chọn, đem niềm tự hào Việt Nam vươn ra thế giới với dịch vụ đẳng cấp, nhân sự tận tâm, tạo ra giá trị gia tăng, đóng góp tích cực vào sự phát triển của cộng đồng. Sứ mệnh Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam, luôn hướng tới hình ảnh là một tập đoàn sản xuất và xuất khẩu chuyên nghiệp, mang lại sự hài lòng và tin tưởng cho khách hàng. Với tôn chỉ đó, mỗi đối tác đều là một sự cố gắng không ngừng nghỉ của đội ngũ cán bộ công nhân viên để phục vụ và đáp ứng các yêu cầu khác nhau, không phân biệt.

Nhân lực công ty từ quản lý đến nhân viên đểu luôn muốn đóng góp hết mình cho công việc, luôn cố gắng giúp khách hàng vượt qua những rào cản một cách hiệu quả cũng như hỗ trợ giao nhận hàng hóa đúng thời điểm giao kết hợp đồng. Nhiệm vụ - Xây dựng, tổ chức kế hoạch kinh doanh xuất khẩu hàng hóa. - Tự tạo nguồn vốn, đảm bảo cho quá trình mở rộng thị trường. - Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý giao địch đối ngoại.

- Cung cấp sản phẩm theo đúng yêu cầu của nhà sản xuất - Thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương, các hợp đồng có liên quan đến hoạt động xuất khẩu. - Thực hiện tốt chính sách quản lý nhân sự, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, đảm bảo công tác bảo hộ và an toàn lao động.Cơ cấu tổ chức của công ty 10  Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã được Quốc Hội Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam ban hành và theo điều lệ của Công ty. - Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam được tổ chức và điều hành theo mô hình Công ty TNHH 1 thành viên, tuân thủ các qui định pháp luật hiện hành. Cấu trúc tổ chức của Công ty được xây dựng theo cấu trúc Trực tuyến – chức năng nhằm phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Ban giám đốc sẽ giao nhiệm vụ cho từng bộ phận theo chức năng để thực hiện công việc quản trị công ty. Ngoài ra, ban giám đốc sẽ được trợ giúp của người lãnh đạo chức năng để thực hiện các công tác quản trị của công ty. Ban giám đốc vẫn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động trong công ty và toàn quyền quyết định trongphạm vi công ty và nhà máy. - Theo sơ đồ tổ chức của công ty, ban giám đốc và các chuyên viên quản lý cấp cao sẽ đặt ra những mục tiêu và chiến lược sản xuất kinh doanh cho toàn công ty.

Cấp thừa hành phía dưới kế tiếp sẽ lần lượt căn cứ vào những mục tiêu chiến lược đề ra của cấp trên để đưa ra mục tiêu chiến thuật đạt được kết quả tốt.1- Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam Các bộ phận chức năng của công ty gồm có: 1. Ban giám đốc gồm có: Tổng giám đốc công ty và giám đốc nhà máy 11 Ban giám đốc, với chức năng đưa ra các ý kiến chỉ đạo, quyết định các chiến lược, kế hoạch, mục tiêu dài hạn cho công ty cần đạt được trong quá trình sản xuất kinh doanh.  Ban giám đốc căn cứ vào sơ dtừ đó phân công nhiệm vụ cho các phòng ban thực hiện theo từng chức năng riêng. Đây chính là ban lãnh đạo cao nhất có vai trò quan trong nhất.

 Là bộ phận có nhiệm vụ tìm kiếm, quan hệ với khách hàng của công ty cũng như lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh, xử lý thông tin kinh doanh cho từng giaiđoạn phù hợp với năng lực sản xuất và thị trường.  Nhiệm vụ chủ yếu của phòng thể hiện qua công việc sau: + Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược phát triển thị trường cho từng giai đoạn. + Giám sát việc thực hiện hợp đồng và các đơn đặt hàng của đối tác. + Tham mưu đề xuất các phương án kinh doanh, giá hàng hóa + Khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, khách hàng mới, chăm sóc khách hàng của công ty.

 Kể từ ngày đầu thành lập và đi vào hoạt động, Phòng kinh doanh của công ty đã đạt được những thành công nhất định nhờ vào chiến lược kinh doanh và bán hàng hiệu quả.  Trên cơ sở những chiến lược, mục tiêu do Ban giám đốc công ty đề ra, Phòng kinh doanh tiếp tục đưa ra những mục tiêu bán hàng và kinh doanh của riêng mình củng cố hơn nữa và không gây cản trở cho mục tiêu chung của toàn công ty.  Hiện nay, phòng kinh doanh của công ty đã thiết lập được mạng lưới bánhàng rộng rãi cho các Nhà lắp ráp thiết bị công nghiệp không những của Nhật Bảnmà còn tại thị trường Thái Lan, Trung Quốc, Singapore…  Phòng kinh doanh, theo từng giai đoạn phụ thuộc vào thị trường và tiến độ sản xuất, phòng luôn có 1 chiến lược kinh doanh phù hợp. Chiến lược kinh doanh, bán hàng của công ty thể hiện dưới đây: Hình 2.

Chính sách, mục tiêu bán hàng của công ty Những chính sách Những chiến lược thị phần và mục tiêu bán Xây dựng Duy trì Thu hoạch Gạt bỏ hàng Xây dựng doanh Duy trì Cắt giảm chi Giảm thiểu chi Những mục tiêu số doanh số và phí bán hàng phí bán hàng bán hàng khách hàng 12 Quan hệ chặt chẽ Củng cố vị Chỉ nhằm Giảm hàng với nhà phân phối trí trên thị vào các hoá dự trữ , trường , mở khách hàng tồn kho Những mục tiêu rộng quan mang lại lợi bán hàng cơ bản hệ với nhuận cho khách hàng công ty mới Đến tiếp xúc với Tiếp xúc có Tiếp xúc và  Loại bỏ dần khách hàng mới và chủ đích phụ vụ đến các khách khách hàng tiềm khách hàng các khách hàng không năng hiện có. hàng quan quan trọng Những nhiệm vụ Gia tăng trọng và  Giảm dịch vụ Cung ứng dịch vụ chính của hoạt mức cung mang lại lợi  Giảm dự trữ ở mức cao động bán hàng ứng dịch vụ nhuận cho Thu thập thông tin về sản phẩm , của cho khách công ty khách hàng , của hàng hiện thị trường có Nguồn: Phòng Kinh doanh – Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam 1. Phòng Hành chính nhân sự  Là bộ phận thực hiện các chức năng hành chính và tổng hợp của công ty.  Phòng hành chính được ban giám đốc quy định có nhiệm vụ sau: + Lập văn bản và lưu trữ quản lý các loại hồ sơ, tài liệu và các văn bản pháp luật trong và ngoài công ty có liên quan.

+ Tổ chức thực hiện đối ngoại với các cơ quan nhà nước, tiếp đón , hướng dẫn khách đến công tác và làm việc tại công ty. + Tham mưu cho ban Giám đốc việc thực hiện hệ thống quản lý tích hợp chất lượng môi trường trong toàn công ty. + Tổ chức đào tạo và tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban theo yêu cầu của Ban giám đốc. + Theo dõi việc thực hiện các chế độ của người lao động như hợp đồng lao động, bảo hiểm, công đoàn… 1.

Phòng kế toán  Phòng Kế toán là bộ phận thực hiện các nghiệp vụ kế toán của công ty, nơi lưu trữ, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế của công ty  Các hoạt động của phòng thể hiện ở các công việc sau: + Thực hiện toàn bộ công tác kế toán và thông tin kinh tế trong toàn công ty 13 + Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê và kế toán quản trị + Triển khai thực hiện trong công ty và đối tác các chính sách, qui định về nghiệp vụ tài chính – kế toán của Nhà nước và của lĩnh vực kinh doanh + Kết hợp với Phòng Kinh doanh công ty quản lý khách thuê và các nghĩa vụ tài chính liên quan hàng tháng. Đối chiếu công nợ đối với các khách hàng thuê. + Phân tích tình hình tài chính, lập báo cáo tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, tham mưu cho Ban giám đốc về các chiến lược tài chính ngắn hạn và dài hạn trên cơ sở các hoạt động đang và sẽ triển khai. Kiểm tra và giám sát tình hình, công tác tài chính kế toán đảm bảo tuân thủ qui chế của Công ty và các qui định của Pháp luật.