mở đầu một chu trình quản lý học viên. Nhờ điều tra cơ bản, nhà quản lý các cấp nắm được trình độ, năng lực, đặc điểm tâm lý của học viên nói chung và từng học viên nói riêng. Trên cơ sở đó, phân loại, bố trí cơ cấu tổ chức và ra các quyết định quản lý phù hợp. - Hướng dẫn học viên lập kế hoạch học tập, rèn luyện thực hiện các nhiệm vụ sư phạm; tổ chức chỉ đạo, điều khiển họ thực hiện kế hoạch.
Kế hoạch hoá vừa là một chức năng, vừa là một biện pháp quan trọng trong quản lý học viên. Chính vì vậy, ngay từ đầu khoá học, đầu năm học người chỉ huy, lãnh đạo trực tiếp (chủ nhiệm lớp, đại đội trưởng, chính trị viên.) cần hướng dẫn cho học viên cấp mình quản lý xây dựng kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ sư phạm. Trong quá trình tổ chức học viên thực hiện kế hoạch, nhà quản lý phải thường xuyên theo dõi, tìm hiểu những hiểu hiện tích cực và tiêu cực khi thực hiện các nhiệm vụ cũng như sự phát triển nhân cách của tập thể học viên và từng học viên để có sự điều chỉnh kịp thời nhằm thực hiện tốt nhất các mục tiêu quản lý đã xác định. - Tiến hành có nền nếp các hoạt động hành chính quân sự.
Đây là biện pháp quan trọng của việc vận dụng phương pháp tổ chức hành chính vào quản lý học viên. Tiến hành có nề nếp các hoạt động hành chính quân sự là tổ chức học viên thực hiện đúng các quy định của Điều lệnh Quản lý bộ đội, Luật Giáo dục, Điều lệ Công tác nhà trường Quân đội nhân dân Việt Nam. Biện pháp này giúp cán bộ quản lý nắm chắc tình hình học viên, mặt khác tạo điều kiện cho học viên tự rèn luyện tự quản lý nhằm phát triển, hoàn thiện nhân cách. - Tổ chức tốt các hoạt động công tác đảng, công tác chính trị.
Tổ chức các hoạt động công tác đảng, công tác chính trị là biện pháp tâm lý xã hội quan trọng trong quản lý học viên. Các hình thức hoạt động như: thi đua học tốt, rèn luyện tốt, diễn đàn thanh niên, giao lưu truyền thống. có tác dụng kích thích học viên tích cực thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ của quá trình sư phạm ở đại học quân sự. - Thường xuyên tổ chức tốt các hoạt động tự quản lý của học viên.
Học viên ở đại học quân sự đều là những nhân cách đã và đang trưởng thành. Do vậy, tuỳ từng đối tượng đào tạo mà tổ chức tốt việc tự quản lý của họ, nhằm phát huy cao độ tính tích cực chủ động của mỗi cá nhân và tập thể hướng vào việc thực hiện tốt nhất các mục tiêu nhiệm vụ quản lý đã xác định. Khi tổ chức các hoạt động tự quản của học viên, cần chú ý định hướng nghề nghiệp, tạo điều kiện để họ vận dụng những nội dung dạy học đã lĩnh hội vào thực tiễn nhằm một mặt giúp cán bộ tiến hành tốt công tác quản lý theo chức trách; mặt khác sẽ góp phần to lớn vào việc nâng cao chất lượng, hiệu quả giáo dục và đào tạo ở đại học quân sự. - Chủ động phối hợp chặt chẽ các lực lượng giáo dục trong tổ chức quản lý học viên.
Ở đại học quân sự, học viên được đặt trong nhiều mối quan hệ quản lý: sự tác động quản lý trực tiếp của cán bộ quản lý giáo dục (đại đội, lớp, tiểu đoàn, hệ.); sự tổ chức quá trình dạy học của giảng viên; sự quản lý của các cơ quan chức năng. Do vậy, cần phối hợp chặt chẽ các lực lượng giáo dục trong và ngoài trường đại học quân sự tiến hành tốt công tác giáo dục học viên, tạo điều kiện và môi trường thuận lợi cho sự phát triển, hoàn thiện nhân cách của họ. Quản lý cán bộ quản lý giáo dục Theo quy định của Điều lệ công tác nhà trường Quân đội nhân dân Việt Nam thì đội ngũ cán bộ quản lý giáo dục trong Quân đội nhân dân Việt Nam bao gồm: Giám đốc, chính uỷ, phó chính uỷ, các phó giám đốc; hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; cán bộ quản lý đơn vị học viên; cán bộ cơ quan đào tạo trong trường; cán bộ ở các cơ quan nhà trường trực tiếp làm công tác giáo dục và đào tạo. Điều lệ Công tác Nhà trường Quân đội nhân dân Việt Nam cũng chỉ rõ: cán bộ quản lý giáo dục phải đạt những tiêu chuẩn của cán bộ quân đội và đạt trình độ chuẩn về chuyên ngành, nghiệp vụ theo quy định đối với từng bậc đào tạo, từng cấp trường.
Như vậy, đội ngũ cán bộ quản lý giáo dục ở đại học quân sự là một lực lượng đông đảo gồm nhiều cấp quản lý, nhiều bộ phận với các chức năng khác nhau. Có thể chia thành hai loại cán bộ quản lý giáo dục. Thứ nhất, những người trực tiếp tổ chức quản lý các nguồn lực giáo dục: giám đốc, phó giám đốc; hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; cán bộ quản lý các đơn vị học viên. Thứ hai, những người quản lý các hồ sơ văn bản, tham mưu cho thủ trưởng về các vấn đề giáo dục, đào tạo và gián tiếp quản lý học viên.
Đó là cán bộ các cơ quan chức năng: chính trị, đào tạo, nghiên cứu khoa học. Về thực chất, quản lý cán bộ quản lý giáo dục ở đại học quân sự là quản lý việc thực hiện các nhiệm vụ của họ trong quá trình giáo dục, đào tạo theo các quy định của Điều lệnh Quản lý bộ đội và Điều lệ Công tác Nhà trường Quân đội nhân dân Việt Nam. Đặc điểm hoạt động của cán bộ quản lý giáo dục ở trường đại học quân sự. Mục đích hoạt động của cán bộ quản lý giáo dục là tổ chức, chỉ huy mọi hoạt động của các cá nhân, đơn vị thuộc quyền hoặc tiến hành các công việc chuyên môn được phân công hướng vào việc thực hiện mục tiêu, yêu cầu đào tạo của trường đại học quân sự.
Đối tượng tác động của cán bộ quản lý giáo dục là tất cả các nguồn lực giáo dục (nhân lực, vật lực, tài lực, thời lực). Phương thức, phương tiện lao động là tổ chức hoạt động; là các chỉ thị, mệnh lệnh, quyết định quản lý, sự động viên, khuyến khích. - Hoạt động của cán bộ quản lý giáo dục ở đại học quân sự được tiến hành trong các mối quan hệ quản lý đa dạng, phong phú, gắn bó chặt chẽ và đan xen vào nhau. Nhất là quan hệ lãnh đạo, chỉ huy - phục tùng; quan hệ phối hợp công tác.
Hoạt động của cán bộ quản lý giáo dục đại học quân sự liên quan nhiều đến việc tổ chức điều phối, sử dụng các nguồn lực giáo dục. - Xét ở phạm vi quản lý nguồn nhân lực giáo dục, đối tượng tác động và hợp tác của cán bộ quản lý giáo dục đại học quân sự rất phong phú, đa dạng, gồm nhiều cá nhân, tập thể có chức trách, nhiệm vụ khác nhau. Trong hệ quản lý, cán bộ quản lý giáo dục vừa là chủ thể tác động đến nhiều loại đối tượng (học viên, quân nhân chuyên nghiệp, nhân viên phục vụ.) vừa là khách thể chịu sự tác động quản lý của thủ trưởng cấp trên. Ngoài ra, để tiến hành hoạt động có hiệu quả, đúng hướng họ còn phải phối hợp công tác của nhiều cơ quan đơn vị và chịu sự định hướng, chỉ đạo của cơ quan chức năng các cấp.
- Ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ đã được xác định với từng chức vụ, cán bộ quản lý giáo dục đại học quân sự còn phải tiến hành một số hoạt động khác như: giảng dạy, thực hành một số nội dung theo quy định của chỉ huy nhà trường quân đội, nghiên cứu khoa học; tự học tập để nâng cao trình độ chính trị, quân sự và chuyên môn nghiệp vụ. Những đặc điểm trên cho thấy: đội ngũ cán bộ quản lý là một thành phần hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý giáo dục; vì vậy, tổ chức quản lý tốt lực lượng này là một trong những nhân tố có ý nghĩa quyết định đến chất lượng giáo dục đào tạo ở đại học quân sự. Nội dung quản lý cán bộ quản lý giáo dục đại học quân sự Nội dung quản lý cán bộ quản lý giáo dục đại học quân sự là quản lý toàn bộ hoạt động của họ, bao gồm: hoạt động tổ chức, quản lý các nguồn lực giáo dục; hoạt động giáo dục, dạy học; hoạt động nghiên cứu khoa học; hoạt động tự giáo dục, tự rèn luyện; hoạt động chính trị - xã hội và xây dựng đơn vị. Cách thức quản lý cán bộ quản lý giáo dục ở đại học quân sự Lãnh đạo, chỉ huy các cấp cần sử dụng tổng hợp các cách thức biện pháp quản lý cán bộ quản lý giáo dục đại học quân sự theo một trình tự sau: - Xây dựng kế hoạch quản lý.
Tuỳ theo phân cấp mà các nhà lãnh đạo, chỉ huy xây dựng kế hoạch quản lý theo chu trình, thời gian khác nhau. Việc xây dựng kế hoạch được thực hiện như kế hoạch quản lý nhân lực nói chung, song cần chú ý: bảo đảm tính tương đối ổn định, tính liên tục và tính kế thừa để cấp dưới có điều kiện tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện các nhiệm vụ theo chức trách. - Tổ chức biên chế cán bộ quản lý giáo dục. Tổ chức biên chế là sắp xếp, bố trí cán bộ vào các vị trí của hệ quản lý theo kế hoạch.
Để phát huy sức mạnh của từng cá nhân và sức mạnh tổng hợp của tập thể, việc sắp xếp, bố trí cán bộ phải rất khoa học; phải bảo đảm đồng bộ, hợp lý về cơ cấu; đúng người, đúng việc; bảo đảm sự thống nhất, hài hoà về đời sống tâm lý. Có thể ứng dụng các biện pháp trắc nghiệm khách quan, trưng cầu ý kiến để nghiên cứu, tổ chức biên chế cán bộ quản lý giáo dục ở đại học quân sự. - Phân công, giao nhiệm vụ cho từng cá nhân, bộ phận theo phân cấp quản lý. Bước vào đầu chu trình quản lý, lãnh đạo, chỉ huy các cấp giao nhiệm vụ cho các cán bộ quản lý giáo dục.
Công việc này thường tiến hành thông qua việc phổ biến và quán triệt kế hoạch hoạt động. Phân công, giao nhiệm vụ phải rõ ràng, cụ thể, nhất là đối với cấp quản lý vi mô; trong đó cần chú trọng nhấn mạnh những nhiệm vụ, công việc chủ yếu, dự kiến những tình huống có thể nảy sinh để cán bộ quản lý tập trung giải quyết trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân, đơn vị.