PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mục đích cao nhất nhà quản lý là đem lại lợi nhuận và tăng trưởng cao về quy mô cho doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu đó thì từng bộ phận của doanh nghiệp cũng phải có những kế hoạch hoạt động riêng mà không rời xa mục tiêu của doanh nghiệp. Bộ phận mua nguyên vật liệu nói chung và bộ phận mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất nói riêng đóng vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp yếu tố đầu vào cho sản xuất của doanh nghiệp.
Nếu hoạt động mua nguyên vật liệu không được thực hiện tốt, dây chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn, ảnh hưởng rất lớn đến kết quả sản xuất, gây lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp và hệ lụy tất yếu dẫn đến sản xuất kinh doanh kém hiệu quả. Nguyên vật liệu sản xuất là một trong những yếu tố cấu thành nên giá thành của sản phẩm. Trong cơ cấu giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn (từ 50%-60%). Việc quản lý mua nguyên vật liệu tốt sẽ quyết định việc giảm giá thành của sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Trong quá trình hoạt động sản xuất, công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong cũng rất chú trọng đến quản lý mua nguyên vật liệu, đặc biệt là quản lý hoạt động mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp nội địa. Mục tiêu chính của quản lý mua nguyên vật liệu nội địa nhằm đảm bảo dòng chảy nguyên vật liệu được thông suốt từ khâu phân phối đến cấp phát nguyên vật liệu ra dây chuyền sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất không bị ngừng trệ. Điều này đã góp phần tiết kiệm chi phí, giảm giá thành cho sản phẩm và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Quy trình quản lý mua nguyên vật liệu nội địa tại công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong gồm các hoạt động cơ bản: Nghiên cứu dự báo nhu cầu nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất, xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ trong kho, lập kế hoạch mua nguyên vật liệu và kiểm soát quá trình giao nhận nguyên vật liệu.
Hiện tại, quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong, vẫn còn tồn tại một số bất cập như: số 2 lượng nguyên vật liệu và thời gian giao nguyên vật liệu từ nhà cung cấp không đúng theo yêu cầu. Cụ thể, số lượng nguyên vật liệu nhận được thiếu so với kế hoạch hoặc thời gian giao nguyên vật liệu chậm hơn dự kiến dẫn đến dây chuyền sản xuất bị gián đoạn. Mặt khác, số lượng nguyên vật liệu nhận được vượt quá yêu cầu dẫn đến tồn kho nguyên vật liệu tăng. Tất cả những tồn đọng trên đều gây ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty mà nguyên nhân chủ yếu là do còn một số bất cập về xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu nội địa, triển khai thực hiện kế hoạch này cũng như hoạt động kiểm soát giao nhận nguyên vật liệu.
Hiện tại đã có một số công trình nghiên cứu liên quan về vấn đề cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất của doanh nghiệp nhưng chưa có công trình nào nghiên cứu về việc quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong. Việc nghiên cứu sâu, cụ thể về quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty này là hết sức cần thiết và có ý nghĩa không chỉ về mặt khoa học mà còn cả về mặt thực tiễn. Hơn nữa, là một cán bộ đang công tác tại phòng Vật tư của Công ty, bản thân tác giả cũng rất trăn trở về những vấn đề tồn đọng nêu trên, do vậy, tác giả đã chọn đề tài nghiên cứu: "Quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong" làm đề tài luận văn của mình. Tổng quan nghiên cứu Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện luận văn, tác giả đã tiếp cận một số công trình nghiên cứu khoa học, luận văn nghiên cứu về vấn đề quản lý cung ứng nguyên vật liệu như: Nghiên cứu khoa học về “Chuỗi cung ứng nguyên vật liệu của tập đoàn Samsung” của Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hằng tại trường Đại học kinh tế Đà Nẵng đã nghiên cứu chi tiết về chuỗi cung ứng nguyên vật liệu của tập đoàn Samsung.
Từ việc tham khảo nghiên cứu này, tác giả đã tiếp cận được quy trình cung ứng nguyên vật liệu của một tập đoàn lớn của Hàn Quốc và đã nhận thức được một số nét tương đồng với tập đoàn LG. Từ đó, tác giả có thể tiếp cận nghiên cứu về quản lý mua nguyên vật liệu của công ty LG Electronics Vietnam Haiphong – công ty con của 3 tập đoàn LG. Tuy nhiên, nghiên cứu này chỉ khái quát tổng quan về chuỗi cung ứng nguyên vật liệu chứ chưa đi sâu vào phân tích quá trình mua nguyên vật liệu cho sản xuất. Nghiên cứu trong luận văn thạc sỹ của tác giả Cao Thái Định năm 2012 tại Bình Định về “Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH một thành viên In Bình Định” đã làm rõ cơ sở lý luận về các hoạt động quản trị nguyên vật liệu như hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, quản lý tổn kho nguyên vật liệu,…phân tích thực trạng quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên In Bình Định và đưa ra một số giải pháp.
Tuy nhiên, nghiên cứu này chưa đi sâu vào nghiên cứu quá trình mua nguyên vật liệu và chưa nhận thức được tầm quan trọng của quá trình mua nguyên vật liệu trong hoạt động của doanh nghiệp. Luận văn thạc sỹ của tác giả Ngô Như Hải thực hiện năm 2011 trường đại học Đà Nẵng đã nghiên cứu về “Hoạch định chiến lược mua hàng tại công ty cổ phần Fococev Quảng Nam”. So với luận văn “Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH một thành viên In Bình Định” của tác giả Cao Thái Định, tác giả Ngô Như Hải đã nghiên cứu trực tiếp về quá trình mua hàng nguyên vật liệu. Tuy nhiên, luận văn mới chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu chiến lược và lập kế hoạch mua hàng hóa nguyên vật liệu, chưa làm rõ quá trình quản lý và kiểm soát quá trình mua nguyên vật liệu.
Nhìn chung, các nghiên cứu trên chỉ tập trung chủ yếu để đánh giá thực trạng quản trị nguyên vật liệu, lập kế hoạch mua hàng tại doanh nghiệp, phát hiện một số nguyên nhân dẫn đến hạn chế trong việc quản lý nguyên vật liệu và đưa ra giải pháp khắc phục các nhược điểm đó. Trên thực tế, chưa có công trình nào đi sâu nghiên cứu trên giác độ của nhà quản lý để xác định rõ cơ sở lý luận, khung lý thuyết về quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất trong doanh nghiệp làm căn cứ cho việc đánh giá thực trạng những tồn đọng trong quản lý mua nguyên vật liệu tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong. Do vậy, quản lý mua nguyên vật liệu nội địa phục vụ sản xuất cho Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong chính là vấn đề rất quan trọng và đòi hỏi phải được nghiên cứu. Mục tiêu nghiên cứu - Xác định khung lý thuyết về quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại doanh nghiệp.
- Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong. - Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Về đối tượng nghiên cứu: Quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong. - Về phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Luận văn tiếp cận nghiên cứu quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong theo quá trình quản lý.
+ Về không gian: Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong: Lô CN2 và CN3, Khu công nghiệp Tràng Duệ, Xã Lê Lợi, Huyện An Dương, Hải Phòng. + Về thời gian: Các dữ liệu thứ cấp về quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại Công ty TNHH LG Electronics Vietnam Haiphong được thu thập cho giai đoạn 2010 -2014, các dữ liệu sơ cấp được thu thập năm 2015 từ cuộc khảo sát về “Những thuận lợi và khó khăn của nhà cung cấp nội địa của LG khi áp dụng hệ thống mua nguyên vật liệu trực tuyến PU-SCS”, các giải pháp được đề xuất cho giai đoạn đến năm 2020. Phương pháp nghiên cứu 5. Khung lý thuyết Khung lý thuyết nghiên cứu về quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất của doanh nghiệp được thể hiện trên sơ đồ sau: 5 CÁC YẾU TỐ NỘI DUNG KẾT QUẢ ẢNH HƯỞNG QUẢN LÝ MUA THỰC HIỆN ĐẾN QUẢN NGUYÊN VẬT MỤC TIÊU LÝ MUA LIỆU NỘI ĐỊA QUẢN LÝ MUA NGUYÊN VẬT ------------- NGUYÊN VẬT LIỆU NỘI ĐỊA LIỆU NỘI ĐỊA -------------- - Lập kế hoạch ------------- - Các yếu tố mua nguyên vật - Đảm bảo số thuộc môi liệu nội địa lượng, chủng trường doanh loại và thời - Tổ chức thực gian giao nhận nghiệp hiện mua nguyên nguyên vật liệu - Các yếu tố vật liệu nội địa - Đảm bảo chất thuộc môi lượng nguyên - Kiểm soát việc vật liệu khi giao trường bên thực hiện mua nhận ngoài doanh nguyên vật liệu - Đảm bảo dự nghiệp nội địa trữ và tồn kho nguyên vật liệu nội địa Nguồn: Tác giả tổng hợp 5.
Quy trình nghiên cứu Luận văn được thực hiện dựa trên quy trình sau đây: - Bước 1: Sử dụng phương pháp mô hình hóa trong nghiên cứu lý thuyết về quản lý mua nguyên vật liệu, quy trình mua nguyên vật liệu nội địa để xác định được khung lý thuyết về quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại doanh nghiệp.