Quản Trị Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Xi Măng Vicem Hải Vân

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hóa, tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất. Giá trị vật liệu được chuyển hết vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Đặc điểm chính là chỉ tham gia một lần vào quá trình sản xuất, toàn bộ giá trị được kết tinh vào giá trị sản phẩm, dịch vụ. NVL là một bộ phận của vốn kinh doanh, chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành. Cần phân loại NVL để quản lý tốt. Phân loại theo vai trò và tác dụng, ta có: NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế.

NVL là đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh. Cung ứng NVL kịp thời với giá hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất và tiêu thụ. Quá trình sản xuất không thể thiếu NVL. NVL là một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào, là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động. Chính vì vậy, hoạt động quản trị NVL là hoạt động quản trị vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Cần có kế hoạch đảm bảo nguồn NVL liên tục, đúng số lượng, quy cách, chủng loại để nâng cao chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật.

Sự luân chuyển của dòng NVL mô tả xu hướng vận động và các giai đoạn di chuyển. Vật liệu dịch chuyển từ hoạt động này sang hoạt động khác khi các yếu tố đầu vào được chuyển thành đầu ra thông qua quá trình chế biến. Trong một hệ thống sản xuất chế tạo, quá trình chuyển hóa là một quá trình dịch chuyển vật chất qua các công đoạn của quá trình tác động cơ hóa, quá trình sinh học, …chuyển hóa thành các đầu ra. Ở đầu vào của luồng vật liệu gồm các hoạt động cần thiết là: mua sắm, kiểm soát vận tải và tiếp nhận. Ở đầu ra của luồng vật liệu gồm: bao gói, gửi hàng, xếp dở hàng tồn kho.

Giá cả nguyên vật liệu biến động liên tục do nhiều yếu tố, bao gồm tình hình kinh tế vĩ mô, biến động tỷ giá, và các yếu tố địa chính trị. Sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng, do thiên tai, dịch bệnh hoặc các vấn đề khác, cũng gây ảnh hưởng lớn đến khả năng cung ứng NVL. Điều này đòi hỏi các công ty phải có khả năng dự báo và ứng phó linh hoạt, đồng thời đa dạng hóa nguồn cung để giảm thiểu rủi ro. Giải pháp cho bài toán này là xây dựng kế hoạch dự phòng và sử dụng các công cụ tài chính để phòng ngừa rủi ro giá.

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể trong giá thành sản phẩm xi măng. Việc kiểm soát chi phí này là yếu tố then chốt để nâng cao lợi nhuận. Các công ty cần tối ưu hóa quy trình mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp uy tín với giá cả cạnh tranh, và giảm thiểu lãng phí trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, việc áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình sản xuất cũng giúp giảm tiêu hao NVL và hạ giá thành sản phẩm.

Dự báo nhu cầu là bước đầu tiên trong quá trình hoạch định nhu cầu NVL. Các công ty sử dụng nhiều phương pháp dự báo khác nhau, bao gồm phân tích xu hướng lịch sử, nghiên cứu thị trường, và tham khảo ý kiến chuyên gia. Độ chính xác của dự báo ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của hệ thống MRP. Cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh phương pháp dự báo để đảm bảo tính chính xác cao nhất có thể.

Dựa trên dự báo nhu cầu, công ty lập kế hoạch sản xuất chi tiết, bao gồm số lượng sản phẩm cần sản xuất, thời gian sản xuất, và các nguồn lực cần thiết. Từ kế hoạch sản xuất, công ty tính toán lượng nguyên vật liệu cần thiết, bao gồm cả NVL chính và NVL phụ. Quá trình này cần xem xét đến định mức tiêu hao NVL, thời gian giao hàng, và các yếu tố khác.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý vật tư giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả của quá trình hoạch định. Phần mềm này có thể tự động tính toán nhu cầu NVL, theo dõi tình trạng tồn kho, và tạo ra các báo cáo quản trị. Điều này giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quy trình mua sắm. Các công ty cần đánh giá nhà cung cấp dựa trên nhiều tiêu chí, bao gồm chất lượng sản phẩm, giá cả, khả năng cung ứng, và uy tín trên thị trường. Cần xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung ổn định và giá cả cạnh tranh.

Quản lý kho bãi hiệu quả giúp đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu và giảm thiểu chi phí lưu trữ. Các công ty cần bố trí kho bãi hợp lý, đảm bảo điều kiện bảo quản tốt, và thực hiện kiểm kê tồn kho định kỳ. Việc kiểm soát tồn kho giúp phát hiện sớm các vấn đề về tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.

Logistics nguyên vật liệu là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng xi măng. Nó bao gồm vận chuyển NVL từ nhà cung cấp đến nhà máy, lưu trữ NVL trong kho, và phân phối NVL đến các công đoạn sản xuất. Logistics hiệu quả giúp giảm thiểu thời gian vận chuyển, giảm chi phí vận chuyển, và đảm bảo NVL đến đúng địa điểm và thời gian cần thiết.

Định mức kinh tế kỹ thuật cần được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình sản xuất, và kinh nghiệm thực tế. Cần thường xuyên cập nhật và điều chỉnh định mức để phù hợp với các thay đổi trong quy trình sản xuất và công nghệ.

Cần thường xuyên theo dõi và đánh giá việc thực hiện định mức tiêu hao NVL. Việc so sánh lượng NVL thực tế sử dụng với định mức giúp phát hiện các lãng phí và có biện pháp khắc phục. Cần có hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.

Cải tiến quy trình sản xuất và sử dụng công nghệ mới giúp giảm tiêu hao nguyên vật liệu và năng lượng. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn góp phần bảo vệ môi trường. Các công ty nên đầu tư vào nghiên cứu và phát triển để tìm ra các giải pháp sản xuất hiệu quả hơn.

Xây dựng quan hệ đối tác bền vững với nhà cung cấp giúp đảm bảo nguồn cung ổn định và giá cả cạnh tranh. Các công ty nên hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp để cùng nhau cải tiến quy trình, giảm chi phí, và nâng cao chất lượng sản phẩm.