Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ TẠI TRUNG TÂM VĂN HOÁ – THÔNG TIN VÀ THỂ THAO HUYỆN LỤC NGẠN 1. Một số khái niệm cơ bản 1. Thiết chế, thiết chế văn hoá và Trung tâm văn hoá Các thiết chế văn hoá đang đồng hành với đời sống nhân dân và là một phần không thể thiếu của xã hội. Nó đóng vai trò quan trọng đối với đời sống kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội,… của đất nước.
Thiết chế văn hóa Thiết chế văn hóa (Cultural institutions) hay còn gọi là tổ chức văn hóa hay là một tổ chức trong một nền văn hóa, hoạt động để bảo tồn hoặc phát huy văn hóa. Thuật ngữ này được sử dụng đặc biệt cho các tổ chức công cộng và từ thiện, nhưng phạm vi ý nghĩa của nó có thể rất rộng. ví dụ về các thiết chế văn hóa trong xã hội hiện đại là viện bảo tàng, thư viện và kho lưu trữ, nhà thờ, phòng trưng bày nghệ thuật… [66, tr. Thiết chế văn hóa là chỉnh thể văn hóa hội tụ đầy đủ các yếu tố: cơ sở vật chất, bộ máy tổ chức, nhân sự, quy chế hoạt động, nguồn kinh phí; chỉ riêng ngôi nhà hoặc công trình văn hóa chưa đủ để gọi là thiết chế văn hóa.
Hiểu một cách cụ thể, thiết chế văn hóa là thuật ngữ dùng để chỉ các cơ quan, đơn vị hoạt động văn hóa do Nhà nước hoặc cộng đồng xã hội lập ra trong khuôn khổ pháp luật hoặc quy chế của ngành, đoàn thể nhằm đáp ứng nhu cầu văn hóa tinh thần của công chúng, góp phần xây dựng đời sống văn hóa ở địa phương. Thiết chế văn hóa không chỉ đơn thuần là những công trình vật chất cụ thể mà bao hàm trong đó là hệ thống cơ chế, chính sách vận hành; đội ngũ nhân lực làm công tác quản lý, tổ chức; nguồn lực tài chính và các chủ thể hoạt động. 9 Đảng, Nhà nước ta trong những năm qua đã luôn quan tâm, ưu tiên dành nguồn lực cần thiết để xây dựng và hoàn thiện hệ thống thiết chế văn hóa. Nghị quyết Trung ương 5 khóa VIII (1998) của Đảng đã xác định: củng cố, xây dựng và hoàn thiện thể chế văn hóa.
Nâng cao chất lượng hoạt động của các thiết chế văn hóa hiện có, sắp xếp hợp lý các cơ quan hành chính, các đơn vị sự nghiệp và kinh doanh, nâng cấp các đơn vị văn hóa - nghệ thuật trọng điểm, tạo chất lượng mới cho toàn ngành. Báo cáo Chính trị của Ban Chấp hành Trung ương Ðảng khóa VIII tại Ðại hội đại biểu toàn quốc cũng đã khẳng định: Tiếp tục đổi mới toàn diện nội dung và phương thức lãnh đạo của Ðảng, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của Nhà nước về văn hóa. Tăng cường đầu tư, khai thác và phát huy tối đa các nguồn lực văn hoá đi đôi với đổi mới nội dung, phương thức quản lý, khắc phục tình trạng đầu tư dàn trải, kém hiệu quả; tăng cường kiểm tra, giám sát, bảo đảm hiệu quả đầu tư cao trong lĩnh vực văn hoá. Đổi mới, hoàn thiện các thiết chế văn hoá từ Trung ương đến cơ sở, bảo đảm hiệu quả… [18, tr.
Các thiết chế văn hóa chính là nơi để người dân sáng tạo và thụ hưởng các giá trị văn hóa, là không gian địa điểm để người dân giao lưu, gặp gỡ, tổ chức và biểu diễn các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao trên địa bàn cơ sở, tại cộng đồng. Với ý nghĩa đó, thiết chế văn hóa đóng vai trò như một trung tâm văn hóa tại cơ sở, từ đây nhân dân được tham gia các hoạt động văn hóa, hưởng thụ các hoạt động văn hóa, được giao lưu gặp gỡ… qua đó góp phần củng cố tinh thần đoàn kết trong nhân dân, xây dựng khối đại đoàn kết toàn dân ngày càng vững chắc, đẩy mạnh phong trào xây dựng nông thôn mới, phát triển quê hương giàu đẹp văn minh. Với quy mô và bộ máy thống nhất từ Trung ương đến cơ sở, do nhà nước quản lý, thiết chế văn hóa là nền tảng, cơ sở cho việc xây dựng và phát 10 triển môi trường văn hóa, đời sống văn hóa tại cơ sở, khích lệ sự sáng tạo văn hóa và phát triển văn hóa ở mỗi giai đoạn nhất định. Thông qua các thiết chế văn hóa giúp con người hiểu về văn hóa của quốc gia, chứa đựng các giá trị về thẩm mỹ, lịch sử, tôn giáo… có ý nghĩa trong giáo dục truyền thống văn hóa dân tộc cho thế hệ mai sau.
Trung tâm văn hóa Trung tâm văn hoá là một thiết chế văn hóa ở địa phương, là đơn vị sự nghiệp công lập do nhà nước thành lập, có cơ sở vật chất, bộ máy tổ chức, nhân sự, quy chế hoạt động, nguồn kinh phí do nhà nước cấp. Trung tâm chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của ủy ban nhân dân cấp huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Văn hoá - Thể thao cấp tỉnh, thành phố trực thuộc TW và Phòng văn hóa cấp huyện. Chức năng của Trung tâm trong quyết định thành lập chủ yếu như sau: phát triển sự nghiệp văn hóa, thể thao và du lịch, phát thanh, truyền hình; tổ chức các hoạt động tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, …; Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn hóa, thể thao, truyền thanh ở cơ sở xã, thị trấn; Tổ chức, cung ứng dịch vụ công; đáp ứng nhu cầu hoạt động văn hóa; nhu cầu tiếp nhận thông tin, nâng cao dân trí, nhu cầu sáng tạo và hưởng thụ văn hóa của nhân dân trên địa bàn… Bên cạnh các chức năng được nhà nước giao, Trung tâm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trên các lĩnh vực hoạt động như: Tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, tuyên truyền cổ động, đọc sách báo, giải trí, chiếu phim, câu lạc bộ, nhóm sở thích, các lớp năng khiếu nghệ thuật, thể dục thể thao; Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, hướng dẫn kỹ thuật, phương pháp và điều kiện tập luyện cho các tổ chức và cá nhân. Thiết kế và tổ chức các chiến dịch tuyên truyền, cổ động trên địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
11 Tổ chức các cuộc liên hoan, hội thi, hội diễn, thi đấu và hướng dẫn phong trào văn hóa – văn nghệ, thể dục - thể thao trên địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Phát hiện và bồi dưỡng năng khiếu văn hóa – văn nghệ, thể dục - thể thao quần chúng. Sưu tầm, bảo tồn và hỗ trợ hướng dẫn các loại hình nghệ thuật dân gian, các môn thể thao truyền thống. Tổ chức các hoạt động tác nghiệp chuyên môn, các hoạt động dịch vụ văn hoá, thể thao đáp ứng nhu cầu của nhân dân địa phương và các hoạt động lễ hội, các dịch vụ văn hoá, thông tin, thể thao trên địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh đảm bảo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với điều kiện, cơ sở vật chất của Trung tâm.
Tổ chức và quản lý thư viện của Quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh… hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ thư viện cấp phường và phòng đọc, tủ sách các tổ dân phố nếu có. Tổ chức, cung ứng dịch vụ công; đáp ứng nhu cầu hoạt động văn hoá, thể thao của nhân dân trên địa bàn. Hợp tác, giao lưu, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ và các hoạt động trong lĩnh vực văn hoá, thể thao với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài địa phương. Quản lý Lịch sử loài người chứng minh rằng, xã hội loài người không thể hình thành và phát triển được nếu không có quản lý.
Quản lý ra đời gắn với hoạt động chung của nhiều người trong xã hội.Mác đã đề cập đến vai trò của quản lý trong thời đại công nghiệp cơ khí: “Mọi người lao động trực tiếp trong xã hội hoặc hoặc lao động chung thực hiện trên quy mô tương đối lớn, ở mức độ nhiều hay ít đều cần đến quản lý”. Xét về nguồn gốc thì quản lý đã xuất hiện từ thời kỳ sơ khai của lịch sử loài người, ở hình thái kinh tế xã hội cộng sản nguyên thủy, khi loài người sinh sống chủ yếu bằng săn bắt hái lượm thì ngay trong cộng đồng xã hội thị tộc bộ lạc đã hình thành tổ chức tự quản, đó là Hội đồng thị tộc và đứng đầu là tù trưởng, có vai trò quản lý, tổ chức trong cộng đồng. Đến hình thái kinh tế xã hội chiếm hữu nô lệ, khi xã 12 hội phát triển sang một giai đoạn mới. Chế độ tư hữu ra đời, xã hội xuất hiện giai cấp thống trị và giai cấp bị trị, có sự phân hóa giàu nghèo, mâu thuẫn trong xã hội gay gắt không thể điều hòa được thì Nhà nước xuất hiện với vai trò trung gian nhằm điều hòa các mối quan hệ, tổ chức và quản lý xã hội.
Thủa sơ khai quản lý được coi là sự phân công, hợp tác lao động, phát của tập thể để thực hiện mục tiêu chung đã được đề ra từ trước. Quản lý diễn ra ở các tổ chức với các qui mô khác nhau và dưới mọi hình thức. Hiện nay quản lý được hiểu theo cách phổ biến nhất là hoạt động nhằm tác động một cách có tổ chức và định hướng của chủ thể quản lý lên một khách thể quản lý để điều chỉnh các quá trình xã hội và hành vi của con người, nhằm duy trì tính ổn định và phát triển của đối tượng quản lý theo những mục tiêu đã định. Ở khía cạnh này, quản lý bao gồm các yếu tố sau: - Chủ thể quản lý: là tác nhân tạo ra các tác động quản lý.
Chủ thể có thể là một cá nhân hoặc tổ chức. - Khách thể quản lý: chịu sự tác động hay chịu sự điều chỉnh của chủ thể quản lý, đó là hành vi của con người và các quá trình xã hội. - Đối tượng quản lý: tiếp nhận sự tác động của chủ thể quản lý. Tùy theo từng loại đối tượng khác nhau mà người ta chia thành các dạng quản lý khác nhau.
- Mục tiêu quản lý: là cái đích cần phải đạt tới tại một thời điểm nhất định do chủ thể quản lý định trước. Quản lý là một hoạt động phức tạp và nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.