mở đầu trong chi trình quản lý ngân sách. Quá trình lập ngân sách nhà nước cấp huyện phải đảm bảo: Về việc lập dự toán ngân sách: Hàng năm, trong tháng 7 và tháng 8, căn cứ vào Luật NSNN, Luật tổ chức HĐND - UBND, Chỉ thị của Thủ tướng và Chỉ thị của 12 UBND tỉnh về việc lập dự toán NSNN năm sau (năm kế hoạch), UBND huyện đã tổ chức họp, quán triệt, chỉ đạo các đơn vị dự toán cấp huyện, cấp xã triển khai thực hiện nghiêm túc việc lập dự toán, kết quả lập dự toán được tổng hợp trình Ban Thường vụ Huyện uỷ và báo cáo Sở Kế hoạch - Đầu tư (nội dung chi Đầu tư XDCB) và Sở Tài chính (nội dung chi thường xuyên, chi bổ sung cân đối ngân, các chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình có mục tiêu) để các Sở tổng hợp chung cả tỉnh, trình UBND tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và HĐND tỉnh xem xét quyết định. UBND huyện chỉ đạo các đơn vị sử dụng NSNN trực thuộc lập dự toán NSNN năm sau gửi về Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện, sau đó Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện tổng hợp gửi về phòng Ngân sách thuộc Sở Tài chính để tổng hợp dự toán NSNN đối với khối huyện. Sau khi dự toán NSNN của tỉnh được thông qua, Sở Tài chính dự kiến phân bổ dự toán chi NSNN và tiến hành thảo luận với UBND cấp huyện và các đơn vị sử dụng ngân sách (nếu có yêu cầu).
Căn cứ vào kết quả thảo luận với UBND cấp huyện và các đơn vị sử dụng ngân sách, Sở Tài chính hoàn chỉnh phương án phân bổ dự toán NSNN năm sau, trình UBND thành phố để báo cáo HĐND thành phố Hà Nội xem xét. ● Lập dự toán chi đầu tư Lập kế hoạch vốn đầu tư: Trên cơ sở số liệu ước thực hiện thu, chi ngân sách năm nay, dự kiến dự toán thu, chi ngân sách năm sau (năm kế hoạch), UBND huyện chỉ đạo lập kế hoạch nguồn vốn đầu tư cho năm kế hoạch, bao gồm: Dự kiến nguồn thu tiền sử dụng đất năm kế hoạch (thông qua đấu giá và xét giá quyền sử dụng đất trên bàn huyện). Nguồn tiền sử dụng đất năm nay chưa sử dụng hết (nếu có). Thu hồi kinh phí đã tạm ứng cho các dự án.
Nguồn kinh phí đã bố trí kế hoạch cho các dự án đầu tư nhưng chưa sử dụng hết được chuyển sang năm kế hoạch. Dự kiến nguồn vốn đầu tư tỉnh cân đối cho huyện trong năm kế hoạch. Các nguồn vốn hợp pháp khác. Phân bổ kế hoạch vốn đầu tư, kế hoạch vốn đầu tư năm kế hoạch được phân bổ theo nguyên tắc: Bố trí vốn đầu tư theo thứ tự ưu tiên như sau: Trả nợ các dự án hoàn thành, giải phóng mặt bằng tái định cư, khắc phục thiên tai, các công trình dự án trọng điểm đang triển khai, phân bổ cho các dự án mới bức xúc phải triển khai xây dựng.
Không bố trí vốn manh mún, dàn trải. Không bố trí cho những công trình dự án đã kéo dài, không có hiệu quả. Hồ sơ dự án phải đảm bảo tiến độ, đúng quy trình (dự án phải được phê duyệt trước ngày 30/10 năm nay). 13 ● Lập dự toán chi thường xuyên Quy trình lập dự toán chi thường xuyên đã đảm bảo theo quy định của Luật NSNN, các văn bản hướng dẫn của ngành tài chính và quy định của UBND tỉnh Hà Nội, cụ thể như sau: Căn cứ lập dự toán: Các chỉ tiêu của kế hoạch phát triển KTXH hàng năm, đặc biệt là các chỉ tiêu có liên quan trực tiếp đến việc cấp phát kinh phí thường xuyên của NSNN kỳ kế hoạch.
Chủ trương của Nhà nước về duy trì và phát triển bộ máy quản lý Nhà nước, các hoạt động sự nghiệp, hoạt động an ninh quốc phòng và các hoạt động xã hội khác. Khả năng nguồn kinh phí có thể đáp ứng cho nhu cầu chi thường xuyên kỳ kế hoạch. Các chính sách, chế độ chi thường xuyên hiện hành và dự đoán những điều chỉnh hoặc thay đổi có thể xảy ra trong kỳ kế hoạch. Chấp hành dự toán chi ngân sách cấp huyện Việc chấp hành Ngân sách từng bước được chấn chỉnh, chủ trương phân cấp quản lý tài chính - ngân sách cho địa phương đảm nhận những khoản thu chi của mỗi cấp Ngân sách phù hợp với nhiệm vụ kinh tế - xã hội được giao đã thúc đẩy các địa phương tăng cường quản lý sử dụng vốn, kinh phí có hiệu quả cao hơn.
Tuân thủ dự toán chi ngân sách cấp huyện được điều chuyển, sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch dự toán và chế độ, quy định hiện hành, thông qua các nguồn tài trợ của ngân sách nhà nước, thông qua hoạt động tài chính và sử dụng ngân sách của các cơ quan. Việc xác định chính xác, hợp lý nội dung hoạt động chấp hành ngân sách nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện dự toán ngân sách nhà nước của các đơn vị có liên quan đến hoạt động ngân sách. Hoạt động chấp hành ngân sách Nhà nước đều có sự tham gia của Nhà nước, gắn với quyền lợi của Nhà nước. Các chỉ tiêu chi ngân sách được phân bổ cho đối tượng có yêu cầu phải sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước.
Để bảo đảm chủ động cho các đơn vị thụ hưởng, pháp luật quy định quyết định phân bổ phải hoàn thành trước ngày 31 tháng 12 năm trước năm thực hiện với các nội dung, trình tự thống nhất. Tuân thủ các điều kiện chi ngân sách nhà nước 14 - Đối với chi thường xuyên phải đảm bảo đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định, trường hợp các cơ quan, đơn vị đã được cấp có thẩm quyền cho phép thực hiện theo cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí thì thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ và phù hợp với dự toán được giao tự chủ. - Đối với chi đầu tư phát triển phải tuân thủ theo các điều kiện của đầu tư công và xây dựng. - Đối với khoản chi dự trữ quốc gia phải tuân thủ các điều kiện của pháp luật về dự trữ quốc gia.
- Đối với những gói thầu thuộc các nhiệm vụ, chương trình, dự án cần phải đấu thầu để lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hoá, xây lắp phải tổ chức đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu. - Đối với những khoản chi cho công việc thực hiện theo phương thức Nhà nước đặt hàng, giao kế hoạch phải theo quy định về giá hoặc phí và lệ phí do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Quyết toán chi ngân sách nhà nước cấp huyện Việc quyết toán ngân sách nhà nước cấp huyện trong một chu kỳ ngân sách nhằm tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện ngân sách cũng như các chính sách tài khóa của năm tài chính vừa qua. Với ý nghĩa đó, điều hành ngân sách huyện trở thành một bước quan trọng, là nhiệm vụ của nhiều cơ quan, đơn vị, từ đơn vị sử dụng ngân sách và các cấp ngân sách đến cơ quan quản lý ngân sách và cơ quan thanh tra, kiểm soát ngân sách cho đến cơ quan có thẩm quyền tối cao của mỗi quốc gia.
Mỗi quyết toán NSNN thể hiện đầy đủ yêu cầu nhằm tổng kết, đánh giá lại việc thực hiện ngân sách cũng như chính sách tài chính ngân sách của huyện trong năm ngân sách phải thể hiện được một số đặc trưng sau: - Thứ nhất, quyết toán NSNN phải giải quyết được vấn đề về số liệu ngân sách, phản ánh được đầy đủ số liệu thu, chi ngân sách, các quỹ bên cạnh và có mối 15 liên hệ chặt chẽ với quỹ ngân sách như các quỹ an sinh xã hội, bảo trợ xã hội… Số liệu quyết toán ngân sách nhà nước phải chính xác, trung thực, đầy đủ. - Thứ hai, quyết toán chi NSNN phải thể hiện được tính tuân thủ trong việc chi ngân sách. Việc quyết toán không chỉ là các vấn đề về số liệu mà còn phải giải trình được việc quản lý thu, chi ngân sách trong niên độ có tuân thủ các quy định của pháp luật cũng như đạt được các yêu cầu mà thành phố đã đề ra khi quyết định ngân sách. - Thứ ba, quyết toán NSNN phải báo cáo được tính hiệu lực, hiệu quả của các khoản thu, chi ngân sách.
- Thứ tư, số quyết toán chi ngân sách nhà nước là số chi đã thực thanh toán và số chi đã hạch toán chi ngân sách nhà nước theo quy định. Số liệu quyết toán ngân sách của đơn vị sử dụng ngân sách, của chủ đầu tư và của ngân sách các cấp phải được đối chiếu, xác nhận với Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch. - Thứ năm, nội dung báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước phải theo đúng các nội dung ghi trong dự toán ngân sách nhà nước được giao và theo mục lục ngân sách nhà nước. Báo cáo quyết toán của ngân sách cấp huyện, cấp xã không được quyết toán chi ngân sách lớn hơn thu ngân sách.
- Thứ sáu, những khoản thu ngân sách nhà nước không đúng quy định của pháp luật phải được hoàn trả cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân đã nộp; những khoản thu ngân sách nhà nước nhưng chưa thu phải được truy thu đầy đủ cho ngân sách; những khoản chi ngân sách nhà nước không đúng với quy định của pháp luật phải được thu hồi đủ cho ngân sách. Kiểm tra và đánh giá quản lý chi ngân sách nhà nước cấp huyện Công tác giám sát, kiểm tra và đánh giá được xem là bước hết sức quan trọng của công tác quản lý ngân sách. Điều này giúp thực hiện ngân sách đúng pháp luật đảm bảo sử dụng nguồn lực đúng theo mục tiêu đề ra và giảm thiểu rủi ro. Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn, cơ quan quản lý nhà nước và đơn vị dự toán ngân sách có trách nhiệm thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các chế độ chi và quản lý ngân sách, quản lý tài sản của nhà nước.
Các cơ quan Tài chính, cơ quan Kho bạc Nhà nước có 16 trách nhiệm tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm soát thường xuyên, định kỳ đối với các đơn vị sử dụng ngân sách.