Chương 1. Lý luận chung về liên kết tạo nguồn hàng bền vững của Doanh nghiệp thương mại 1. Tầm quan trọng của nguồn hàng bền vững trong xuất khẩu của Doanh nghiệp thương mại 1. Sự cần thiết và ý nghĩa của nguồn hàng xuất khẩu bền vững đối với Doanh nghiệp thương mại Nhiệm vụ cơ bản, chủ yếu nhất của doanh nghiệp thương mại là bảo đảm cung ứng cho sản xuất và tiêu dùng những hàng hóa cần thiết đủ về số lượng, tốt về chất lượng, kịp thời gian yêu cầu, thuận lợi cho khách hàng và phải đáp ứng một cách thường xuyên, liên tục, ổn định ở các nơi cung ứng.
Để thực hiện được nhiệm vụ cơ bản, chủ yếu đó thì các doanh nghiệp thương mại phải có nguồn hàng tốt, ổn định, có tốc độ tăng trưởng của nguồn hàng được suy trì một cách đều đặn, phù hợp về chất lượng và số lượng, hay còn gọi là nguồn hàng bền vững. Nguồn hàng bền vững có ý nghĩa rất lớn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Nó là yếu tố tiên quyết kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó quyết định sự tồn vong, suy thịnh của doanh nghiệp thương mại.
Ý nghĩa đầu tiên của nguồn hàng bền vững là nó đảm bảo tính thường xuyên và đều đặn đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Nguồn hàng là điều kiện không thể thiếu của doanh nghiệp thương mại. Nếu không có nguồn hàng doanh nghiệp thương mại không thể tiến hành kinh doanh được, và việc kinh doanh có tốt không phụ thuộc rất lớn vào nguồn hàng có bền vững không. Một doanh nghiệp thương mại dù có năng lực tài chính giàu mạnh, có đội ngũ nhân viên giỏi, cơ sở hạ tầng tốt đến đâu đi 11 chăng nữa nhưng nếu doanh nghiệp đó không biết tận dụng những lợi thế đó để tạo ra nguồn hàng tốt, nguồn hàng ổn định thì không thể phát triển được.
Nguồn hàng bền vững giúp doanh nghiệp thương mại tự tin chủ động hơn với kế hoạch kinh doanh của mình. Khi doanh nghiệp thương mại tự tin là mình có nguồn hàng ổn định, nguồn hàng chất lượng tốt, sẵn sàng cung cấp cho khách hàng bất cứ lúc nào thì sẽ chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng, khai thác hợp đồng mà không bị lo lắng, chi phối bởi yếu tố khác, như là: “ký hợp đồng xong phải lo đi tìm nguồn hàng, liệu có tìm được nguồn hàng đáp ứng được yêu cầu này không? số lượng hàng lớn thế này có tìm đủ không? liệu hàng lúc đó giá có tăng lên không? vậy giá này đã phù hợp chưa?” Tất cả những lo lắng đó sẽ cản trở quá trình khai thác hợp đồng của doanh nghiệp thương mại. Hơn thế nữa, sau khi ký hợp đồng xong, nếu không có được nguồn hàng tốt để đảm bảo cung cấp theo hợp đồng thì doanh nghiệp sẽ bị rơi vào các tình thế xấu như sau: - Không tìm được hàng để cung cấp theo hợp đồng, doanh nghiệp thương mại sẽ bị mất doanh thu, có thể bị phạt do vi phạm hợp đồng, và hơn thế nữa doanh nghiệp sẽ bị uy tín đối với khách hàng. - Tìm được nguồn hàng nhưng giá bị cao quá so với hợp đồng.
Nếu không mua sẽ vi phạm hợp đồng, bị phạt, bị mất uy tín. Nếu vẫn tiếp tục mua để cung cấp hàng cho đối tác theo hợp đồng đó thì sẽ không thu được lợi nhuận từ hợp đồng đó, thậm chí là bị lỗ vốn. Nếu đó là hợp đồng lớn thì còn có thể dẫn đến phá sản. Như vậy sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, nguồn hàng bền vững giúp doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh một cách ổn định, chắc chắn, trước sự thay đổi bấp bênh của thị trường, hạn chế được những rủi ro, những biến đổi đột ngột theo hướng bất lợi của thị trường đầu vào, từ đó nâng cao được uy tín đối với khách hàng, 12 dễ dàng và thuận lợi hơn trong hoạt động làm hài lòng khách hàng truyền thống và khai thác khách hàng mới. Nguồn hàng bền vững giúp doanh nghiệp thương mại chủ động trong việc mở rộng lưu thông, tăng quy mô của hoạt động kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp thương mại khi có thêm điều kiện về vốn, về cơ sở vật chất kho tàng bến bãi., muốn mở rộng quy mô kinh doanh thì gặp phải khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn hàng tăng thêm. Nếu doanh nghiệp đó có nguồn hàng bền vững thì bài toán này sẽ được giải quyết một cách đơn giản hơn rất nhiều.
Nguồn hàng bền vững còn giúp doanh nghiệp thương mại tăng khả năng cạnh tranh từ đó tăng khả năng tìm kiếm lợi nhuận trên thương trường. Khi có được nguồn hàng ổn định, đảm bảo chất lượng, doanh nghiệp thương mại có thể tự tin giới thiệu với khách hàng về nguồn hàng của mình, thu hút được sự quan tâm của nhiều khách hàng đồng thời dễ dàng hơn trong việc ký kết hợp đồng kinh doanh. Một doanh nghiệp thương mại dù có khả năng marketting tốt tới đâu cũng sẽ gặp khó khăn trong việc giới thiệu để có thể ký hợp đồng bán những cái mà mình không có, những cái mà mình chưa có. Hãy thử tưởng tượng xem liệu bạn có thể dễ dàng trao tiền của mình cho đối tác hoặc thực hiện một cam kết mua hàng với đối tác hay không khi bạn biết đối tác của bạn chưa hề có sản phẩm mà bạn cần mua? liệu bạn có tin tưởng để hợp tác? Việc kinh doanh của doanh nghiệp thương mại cũng vậy.
Họ cần có nguồn hàng đảm bảo để có thể cung cấp cho đối tác. Có như vậy mới có thể khai thác, ký kết hợp đồng với bạn hàng. Bên cạnh đó, có được nguồn hàng ổn định, nguồn gốc rõ ràng, chất lượng tốt cũng làm nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thương trường, giúp hình ảnh của doanh nghiệp thương mại trở nên đẹp hơn, đáng tin cậy hơn trong mắt đối tác. Từ đó giúp nâng cao tính hiệu quả và khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp thương mại.
13 Nguồn hàng bền vững giúp cho doanh nghiệp thương mại không cần thiết phải dự trữ hàng với khối lượng quá lớn. Để có đủ hàng cho hoạt động kinh doanh diễn ra đều đặn, thường xuyên và liên tục, hầu hết các doanh nghiệp thương mại đều phải dự trữ hàng hóa. Với những doanh nghiệp không chủ động được nguồn hàng của mình thì thường họ sẽ phải dự trữ một khối lượng hàng khá lớn trong kho. Điều này làm phát sinh thêm rất nhiều chi phí.
Cụ thể như sau: - Chi phí do đọng vốn mua hàng: doanh nghiệp thương mại khi mua hàng để dự trữ đã phải thanh toán toàn bộ hoặc một phần chi phí mua hàng cho nhà sản xuất. Tuy nhiên, đến tận khi bán được hàng, thậm chí là sau khi bán hàng một thời gian thì mới có thể thu được tiền từ việc bán hàng hóa đó. Như vậy, có sự phát sinh chi phí vốn do chênh lệch thời gian giữa mua hàng và bán hàng. Thời gian chênh lệch này càng lớn thì chi phí này càng tăng.
- Chi phí kho vận chứa hàng: Khi doanh nghiệp thương mại mua hàng để dự trữ thì phải xây dựng kho hoặc thuê kho để lưu chứa hàng. Thời gian dự trữ hàng càng lâu, số lượng hàng dự trữ càng lớn thì chi phí kho vận càng cao. - Chi phí bảo quản hàng hóa: Để hàng hóa không bị hỏng, đảm bảo chất lượng thì doanh nghiệp thương mại phải bảo quản hàng hoá theo đúng kỹ thuật và công nghệ. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp thương mại phải bỏ tiền để trang bị các thiết bị bảo quản hàng hóa.
(Ví dụ như hàng hóa là hàng đông lạnh thì phải được bảo quản ở nhiệt độ thấp, do đó phải có máy đông lạnh. Ngoài chi phí trang bị thiết bị làm lạnh còn tốn chi phí điện năng.) - Chi phí quản lý trông coi, bảo vệ hàng hóa: Để tránh mất mát và thất thoát hàng hóa khi dự trữ hàng thì doanh nghiệp thương mại phải thuê người quản lý, thuê bảo vệ để trong coi. Thậm chí có doanh nghiệp còn phải nuôi chó Béc giê để trông hàng. 14 - Chi phí do hao hụt hàng hóa: Hầu như tất cả các loại hàng hóa đều có độ hao hụt nhất định.
Do đó mà khi dự trữ hàng hóa, dù ít hay nhiều các doanh nghiệp thương mại đều phải chấp nhận chi phí này. Ngoài các chi phí phát sinh như đã nêu trên, khi dự trữ hàng hóa như thế thì các doanh nghiệp thương mại còn phải đối mặt với các rủi ro sau: - Rủi ro mất mát hàng hóa: Mặc dù đã thuê người quản lý, trông coi hàng hóa nhưng điều này không chắc chắn là hàng hóa được an toàn. Có nhiều lý do như thiên tai, hỏa hoạn gây ra thiệt hại nặng nề, tổn thất lớn, khiến nhiều doanh nghiệp thương mại đứng bên bờ vực thẳm do dự trữ hàng hóa lớn. - Rủi ro hư hỏng hàng hóa: rủi ro này thường xảy ra do công nghệ bảo quản hàng hóa không tốt, hàng để lâu dẫn đến hết hạn sử dụng, bị các yếu tố khách quan tác động như thiên tai, lũ lụt dẫn đến phải cắt điện.
- Rủi ro giá hàng hóa giảm làm mất vốn: đây là rủi ro thường xuyên mà các doanh nghiệp thương mại cần phải tính toán kỹ lưỡng nhằm hạn chế rủi ro này, tránh bị mất vốn… Tất cả các chi phí phát sinh kể trên sẽ được tính vào giá của sản phẩm. Điều đó có nghĩa là giá sản phẩm sẽ bị tăng lên đáng kể do dự trữ hàng hóa. Nó làm cho việc bán hàng đã khó lại còn khó khăn hơn nữa, gây trở ngại cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Như vậy, có nguồn hàng bền vững giúp doanh nghiệp thương mại giảm các chi phí phát sinh về chi phí vốn, chi phí kho vận, chi phí bảo quản trông coi hàng hóa, chi phí do hao hụt hàng hóa và hạn chế được các rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa, rủi ro giá hàng hóa giảm làm mất vốn.
Nguồn hàng bền vững giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại được duy trì và tiến hành một cách đều đặn, thuận lợi, kịp thời, đẩy nhanh được tốc độ lưu chuyển hàng hóa, rút ngắn được thời gian lưu 15 thông hàng hóa. Nguồn hàng ổn định giúp cho doanh nghiệp thương mại luôn có hàng để bán, không rơi vào tình trạng hợp đồng bán thì đã ký nhưng chưa có hàng để giao, làm cho doanh nghiệp thương mại phải lỗi hẹn với khách hàng.