Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global Jet Commerce

Chuyên khảo kinh tế phân tích Tiểu luận kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Trương Chí Thông
• Người hướng dẫn: TS. Lê Đoàn Minh Đức
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Global Jet Commerce
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL JET COMMERCE
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.1.1. Giới thiệu khái quát
• 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.2. Chức năng và nhiệm vụ
• 1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty
• 1.4. Tổ chức công tác kế toán
• 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 1.4.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
• 1.5. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. Vai trò và ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh
• 2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.2.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.2.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.2.2.1. Chứng từ, sổ sách
• 2.2.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.2.3. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán
• 2.2.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.3. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu
• 2.3.1. Kế toán chiết khấu thương mại
• 2.3.1.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách
• 2.3.1.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3.2. Kế toán giảm giá hàng bán
• 2.3.2.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.3.2.2. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán
• 2.3.3. Kế toán hàng bán bị trả lại
• 2.3.3.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.3.3.2. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán
• 2.3.3.2.1. Tài khoản sử dụng
• 2.4. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.4.1. Đặc điểm mua hàng/cung cấp dịch vụ
• 2.4.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.4.2.1. Chứng từ, sổ sách
• 2.4.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.4.3. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán
• 2.4.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.5. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.5.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.5.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách
• 2.5.2.1. Chứng từ, sổ sách
• 2.5.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách
• 2.5.3. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán
• 2.5.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.6.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.6.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.6.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.6.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.6.3. Tài khoản và sơ đồ hạch toán
• 2.6.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.7. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
• 2.7.1. Kế toán doanh thu tài chính
• 2.7.1.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.7.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.7.1.3. Tài khoản và sơ đồ hạch toán
• 2.7.1.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.7.2. Kế toán chi phí tài chính
• 2.7.2.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.7.2.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ cái kế toán
• 2.7.2.2.1. Chứng từ, sổ sách
• 2.7.2.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ cái kế toán
• 2.7.2.3. Tài khoản và sơ đồ hạch toán
• 2.7.2.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.8. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 2.8.1. Kế toán thu nhập khác
• 2.8.1.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.8.1.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.8.1.2.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 2.8.1.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 2.8.1.3. Tài khoản và sơ đồ hạch toán
• 2.8.1.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.8.2. Kế toán chi phí khác
• 2.8.2.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.8.2.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ kế toán
• 2.8.2.2.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 2.8.2.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ kế toán
• 2.8.2.3. Tài khoản và sơ đồ hạch toán
• 2.8.2.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.9. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.9.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.9.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ kế toán
• 2.9.2.1. Chứng từ, sổ sách
• 2.9.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ kế toán
• 2.9.3. Tài khoản và sơ đồ hạch toán
• 2.9.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.10. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.10.1. Khái niệm và đặc điểm
• 2.10.2. Tài khoản và sơ đồ hạch toán
• 2.10.2.1. Tài khoản sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GLOBAL JET COMMERCE
• 3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.1.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.1.1.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.1.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.1.2. Tài khoản sử dụng
• 3.1.3. Ví dụ minh họa
• 3.2. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu
• 3.2.1. Đặc điểm kế toán hàng bán bị trả lại
• 3.2.2. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.2.2.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.2.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.2.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.4. Ví dụ minh họa
• 3.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.3.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.3.1.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.3.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.3.2. Tài khoản sử dụng
• 3.3.3. Ví dụ minh họa
• 3.4. Kế toán chi phí bán hàng
• 3.4.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.4.1.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.4.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.4.2. Tài khoản sử dụng
• 3.4.3. Ví dụ minh họa
• 3.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.5.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.5.1.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.5.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.5.2. Tài khoản sử dụng
• 3.5.3. Ví dụ minh họa
• 3.6. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
• 3.6.1. Kế toán doanh thu tài chính
• 3.6.1.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.6.1.1.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.6.1.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.6.1.2. Tài khoản sử dụng
• 3.6.1.3. Ví dụ minh họa
• 3.6.2. Kế toán chi phí tài chính
• 3.6.2.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.6.2.1.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.6.2.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.6.2.2. Tài khoản sử dụng
• 3.6.2.3. Ví dụ minh họa
• 3.7. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 3.7.1. Kế toán thu nhập khác
• 3.7.1.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.7.1.1.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.7.1.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.7.1.2. Tài khoản sử dụng
• 3.7.1.3. Ví dụ minh họa
• 3.7.2. Kế toán chi phí khác
• 3.7.2.1. Chứng từ, sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.7.2.1.1. Chứng từ, sổ sách
• 3.7.2.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
• 3.7.2.2. Tài khoản sử dụng
• 3.7.2.3. Ví dụ minh họa
• 3.8. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.8.1. Tài khoản sử dụng
• 3.8.2. Ví dụ minh họa
• 3.9. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 3.9.1. Tài khoản sử dụng
• 3.9.2. Ví dụ minh họa
• 3.10. Trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. Ưu điểm về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh
• 4.2. Ưu điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 4.3. Ưu điểm về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• 4.4. Hạn chế về tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
• 4.5. Hạn chế về công tác kế toán tại công ty
• 4.6. Hạn chế về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty
• 4.7. Một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả trong tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
• 4.8. Một số kiến nghị nhằm đóng góp vào công tác kế toán tại công ty
• 4.9. Một số kiến nghị nhằm đóng góp vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Tóm tắt

I. Phân Tích Doanh Thu Chi Phí và Kết Quả Kinh Doanh Tại Global Jet Commerce

Bài viết phân tích doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Global Jet Commerce, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử. Bằng việc phân tích báo cáo doanh thu, cấu trúc chi phí, lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, bài viết đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Global Jet Commerce. Bài viết tập trung vào các khía cạnh chính sau:

1.1. Tổng Quan Về Global Jet Commerce

Global Jet Commerce là công ty con của một tập đoàn toàn cầu, chuyên cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tại thị trường Đông Nam Á. Công ty hoạt động như một ngành bán lẻ, kết nối các thương hiệu quốc tế với người tiêu dùng thông qua các sàn thương mại điện tử phổ biến như Shopee, Tiki, Lazada. Với chuỗi cung ứng và hệ thống logistics hiệu quả, Global Jet Commerce hỗ trợ các doanh nghiệp mở rộng kinh doanh trực tuyến một cách thuận lợi.

1.2. Phân Tích Doanh Thu

Báo cáo doanh thu của Global Jet Commerce cho thấy sự tăng trưởng kinh doanh ấn tượng. Nguồn thu chính đến từ hoạt động bán hàng đa kênh trên các sàn thương mại điện tử. Bài viết đi sâu phân tích cấu trúc doanh thu, biên lợi nhuận theo từng kênh bán hàng, từ đó đánh giá hiệu quả của từng kênh và chiến lược kinh doanh của công ty.

1.3. Phân Tích Chi Phí

Bài viết phân tích cấu trúc chi phí của Global Jet Commerce, bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và các chi phí khác. Việc phân tích này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, từ đó xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận.

1.4. Đánh Giá Kết Quả Kinh Doanh

Dựa trên phân tích tài chính, bài viết đánh giá kết quả kinh doanh của Global Jet Commerce thông qua các chỉ số như lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng, và biên lợi nhuận. Từ đó, bài viết rút ra kết luận về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời phân tích những thuận lợi và khó khăn mà Global Jet Commerce có thể gặp phải trong tương lai.

1.5. Phân Tích Đối Thủ Cạnh Tranh

Bài viết phân tích đối thủ cạnh tranh trong ngành bán lẻ thương mại điện tử tại Đông Nam Á. Việc so sánh Global Jet Commerce với các đối thủ cạnh tranh giúp đánh giá vị thế của công ty trên thị trường, từ đó đưa ra những khuyến nghị về chiến lược kinh doanh trong tương lai.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế số và thương mại điện tử (E-commerce) bùng nổ với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) vượt 25% tại khu vực Đông Nam Á, mô hình vận hành trung gian thương mại (E-commerce Enabler) đóng vai trò xương sống cho việc kết nối các nhãn hàng B2B (Business-to-Business) và người tiêu dùng cuối B2C (Business-to-Consumer). Khóa luận tốt nghiệp tập trung giải quyết bài toán: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global Jet Commerce (đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài từ Hồng Kông, quản lý chuỗi cung ứng đa sàn tại Việt Nam).

                      HỆ THỐNG KINH DOANH ĐA KÊNH TẠI GLOBAL JET COMMERCE
                      
  [Nhà cung cấp / Nhãn hàng] ---> [Kho Trung Tâm (Tân Bình - HCM & Quang Minh - HN)]
                                                 |
         +-------------------+-------------------+-------------------+
         |                   |                   |                   |
   [Sàn Shopee]        [Sàn Lazada]         [Sàn Tiki]          [Sàn Sendo]
         |                   |                   |                   |
         +-------------------+-------------------+-------------------+
                                     |
                       [Đơn vị vận chuyển / 3PL / FBL]
                                     |
                          [Khách hàng cuối (B2C)]

Vấn đề thực tiễn (Problem Statement)

Mô hình kinh doanh đa sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, VnShop, Yes24) tạo ra khối lượng giao dịch phân tán cực lớn với tần suất cao. Doanh nghiệp đối mặt với các điểm nghẽn nghiêm trọng trong quản trị tài chính - kế toán:

• Độ trễ ghi nhận kế toán (Recognition Lag): Nghiệp vụ bán hàng phát sinh trên sàn phải mất 15 ngày kể từ khi giao dịch thành công mới được import và hạch toán vào phần mềm kế toán chính thống, dẫn đến sai lệch thời gian thực trong báo cáo quản trị.
• Xử lý đa tầng chi phí sàn (Multi-tier Platform Fees): Sự phức tạp khi đối soát các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí dịch vụ sàn (Phí cố định, Phí FBL - Fulfillment by Lazada/Tiki, Phí thanh toán, Voucher tài trợ, Chiết khấu thương mại).
• Quản trị dòng tiền thu hộ (Cash Collection & Escrow): Tiền bán hàng bị giữ lại trong ví sàn (Escrow wallet) và đối soát theo chu kỳ sao kê tuần/tháng, đòi hỏi việc theo dõi chi tiết công nợ tài khoản trung gian ($TK\ 131$) của từng sàn thương mại điện tử.
• Đối soát hàng trả lại (Return Goods Handling): Tỷ lệ hoàn hàng trong thương mại điện tử dao động 5 - 12%, đòi hỏi quy trình khép kín giữa kiểm kê thực tế, hạch toán giảm trừ doanh thu ($TK\ 5213$) và hoàn nhập giá vốn hàng bán ($TK\ 632 / TK\ 156$).

Mục tiêu dự án (Project Objectives)

1. Chuẩn hóa khung lý luận và pháp lý: Xây dựng hệ thống hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14, VAS 02) và tiệm cận chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế IFRS 15.
2. Thiết kế luồng xử lý chứng từ tích hợp: Đồng bộ hóa quy trình luân chuyển dữ liệu giữa hệ thống ERP nội bộ (Ecount) và phần mềm kế toán tài chính (Fast Accounting).
3. Tối ưu hóa quy trình đối soát 3 chiều: Tự động hóa việc đối soát giữa dữ liệu sao kê sàn, phiếu quét mã vận đơn (Label barcode) tại kho và sổ cái kế toán tổng hợp.
4. Đánh giá và kiểm soát hiệu quả tài chính: Phân tích thực trạng số liệu Quý 4/2020 nhằm cung cấp báo cáo quản trị chính xác phục vụ Ban Giám đốc và công ty mẹ tại Hồng Kông.

Phương pháp tiếp cận giải pháp (Solution Approach)

Dự án áp dụng mô hình kế toán dồn tích (Accrual Basis Accounting), hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kết hợp định giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO). Kiến trúc giải pháp kết hợp vận hành song song hai hệ thống: Ecount ERP (xử lý đơn hàng, kho vận, mã vận đơn thời gian thực) và Fast Accounting (kế toán tài chính, thuế, sổ cái tổng hợp).

Chỉ số kết quả kỳ vọng (Measurable Metrics)

• Tổng doanh thu thuần: Đạt $84.123.000.000\ \text{VNĐ}$ trong kỳ phân tích.
• Lợi nhuận kế toán trước thuế: Đạt $13.646.000.000\ \text{VNĐ}$ (Tỷ suất $EBT/\text{Doanh thu} \approx 16,22%$).
• Quy mô tài sản ngắn hạn: Quản trị an toàn cấu trúc tài sản ngắn hạn chiếm $96%$ ($39.461.000.000\ \text{VNĐ} / 40.012.000.000\ \text{VNĐ}$ tổng tài sản).
• Độ chính xác đối soát kho và sổ cái: Đạt mức $99,8%$ qua hệ thống kiểm kê định kỳ hàng tháng.

Phạm vi và giới hạn (Scope & Limitations)

• Phạm vi nghiên cứu: Toàn bộ chu trình kế toán doanh thu ($TK\ 511$), chi phí bán hàng ($TK\ 641$), chi phí quản lý doanh nghiệp ($TK\ 642$), chi phí/thu nhập tài chính ($TK\ 635 / 515$), chi phí/thu nhập khác ($TK\ 811 / 711$) và kết quả kinh doanh ($TK\ 911$) tại Công ty TNHH Global Jet Commerce.
• Dữ liệu thực nghiệm: Dữ liệu chứng từ và sổ sách kế toán trong Quý 4/2020 của 76 nhân sự, 2 kho vận trung tâm (KCN Tân Bình - TP.HCM và KCN Quang Minh - Hà Nội).
• Giới hạn kỹ thuật: Dữ liệu đầu vào phụ thuộc vào định dạng sao kê của từng sàn thương mại điện tử; tồn tại độ trễ 15 ngày trong việc kết xuất dữ liệu sang hệ thống kế toán thuế.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp thương mại điện tử truyền thống, quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí thường được thực hiện thủ công qua bảng tính bảng tính hoặc tích hợp rời rạc.

Tiêu chí so sánh	Kế toán thủ công (Excel)	Phần mềm kế toán đơn lẻ (SME)	Hệ thống tích hợp Ecount - Fast (Global Jet Commerce)
Xử lý đơn hàng đa sàn	Nhập tay từng hóa đơn	Import thủ công theo lô nhỏ	Tự động phân loại, import batch qua file mẫu chuẩn hóa
Độ trễ ghi nhận (Latency)	30 - 45 ngày (cuối kỳ)	15 - 20 ngày	15 ngày (định kỳ T+15 đồng bộ dữ liệu)
Quản lý hàng tồn kho	Kiểm kê định kỳ thủ công	Kê khai thường xuyên cơ bản	Kê khai thường xuyên, quét mã Barcode 2 chiều tại kho
Khấu trừ chi phí sàn	Dễ bỏ sót phí FBL, chiết khấu	Hạch toán gộp một khoản	Tách bạch chi tiết phí sàn, đối soát sao kê tự động
Tính toàn vẹn dữ liệu	Nguy cơ sai sót $>5%$	Lỗi phân bổ chi phí $\approx 2%$	Sai số đối soát $<0,2%$

Ma trận ưu tiên yêu cầu người dùng (MoSCoW Prioritization)

• Must-Have (Bắt buộc):
  • Hạch toán chính xác doanh thu bán hàng ($TK\ 5111$) và các khoản giảm trừ ($TK\ 5213$).
  • Phân bổ chi phí sàn vào chi phí bán hàng ($TK\ 6417, TK\ 6418$).
  • Lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Bảng cân đối tài khoản ($F01\text{-DNN}$), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ($B02\text{-DNN}$).
• Should-Have (Nên có):
  • Tự động tính toán trích trước chi phí lãi vay ngoại tệ ($250.000\ \text{USD}$ từ United Goods theo HĐ UGVT-20201001).
  • Đối soát tự động công nợ thu hộ từ các sàn qua tài khoản $TK\ 131$.
• Could-Have (Có thể có):
  • Tích hợp Open API giữa cổng sàn thương mại điện tử trực tiếp vào Fast Accounting.
• Won't-Have (Chưa triển khai):
  • Tự động hóa khai báo thuế điện tử trực tiếp theo thời gian thực (Real-time e-Invoicing).

Thiết kế hệ thống

+---------------------------------------------------------------------------------+
|                                KIẾN TRÚC HỆ THỐNG                               |
+---------------------------------------------------------------------------------+
| [NGUỒN DỮ LIỆU ĐA SÀN]                                                          |
|   Shopee API | Lazada API | Tiki Open Platform | Sendo Partner Portal           |
+---------------------------------------------------------------------------------+
                                       |
                                       v (Export định kỳ / Tải sao kê Excel)
+---------------------------------------------------------------------------------+
| [HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NỘI BỘ - ECOUNT ERP CLOUD]                                   |
|   * Phân loại đơn hàng theo sàn & kho (HCM Tân Bình / HN Quang Minh)            |
|   * Quét mã vạch Label Barcode khi xuất kho (FIFO tracking)                     |
|   * Theo dõi trạng thái đơn hàng (Đang xử lý -> Xuất kho -> Đã giao)             |
+---------------------------------------------------------------------------------+
                                       |
                                       v (ETL & Batch Import / T+15 Days)
+---------------------------------------------------------------------------------+
| [HỆ THỐNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH & THUẾ - FAST ACCOUNTING v11]                       |
|   * Phân hệ Bán hàng & Công nợ phải thu (TK 511, 521, 131, 3331)                |
|   * Phân hệ Kho & Giá vốn (TK 632, 156 - FIFO)                                  |
|   * Phân hệ Chi phí & Tiền lương (TK 641, 642, 334, 338)                        |
|   * Phân hệ Kế toán Tổng hợp & Kết chuyển (TK 911, 821, 421)                    |
+---------------------------------------------------------------------------------+
                                       |
                                       v
+---------------------------------------------------------------------------------+
| [HỆ THỐNG BÁO CÁO ĐẦU RA]                                                       |
|   * Báo cáo Tài chính tuân thủ TT 133/2016/TT-BTC (B01a-DNN, B02-DNN, F01-DNN)  |
|   * Báo cáo Quản trị đa chiều gửi Ban Giám đốc & Công ty mẹ (Hồng Kông)         |
+---------------------------------------------------------------------------------+

Ngăn xếp công nghệ (Technology Stack)

• Core Accounting Engine: Fast Accounting Version 11.x (Kiến trúc Client-Server, Hệ quản trị CSDL Microsoft SQL Server).
• Internal Operations Platform: Ecount Cloud ERP (Quản trị luồng đơn hàng, kho bãi và giao vận B2B/B2C).
• Data Transformation Layer: Microsoft Excel VBA / Power Query Macro tích hợp mẫu import dữ liệu định dạng .xlsx.
• Chuẩn mực kế toán & Quy định: Thông tư 133/2016/TT-BTC, Thông tư 151/2014/TT-BTC, Chuẩn mực VAS 14, VAS 02.

Thiết kế sơ đồ tài khoản và luồng dữ liệu (Ledger & Data Design)

• Doanh thu: $TK\ 5111$ (Chi tiết cho từng sàn thương mại điện tử).
• Giảm trừ doanh thu: $TK\ 5213$ (Hàng bán bị trả lại, đồng thời ghi Nợ $TK\ 156$ / Có $TK\ 632$ để giảm giá vốn).
• Chi phí bán hàng ($TK\ 641$):
  • $TK\ 6411$: Chi phí nhân viên bán hàng (Lương cơ bản, phụ cấp).
  • $TK\ 6417$: Chi phí dịch vụ mua ngoài (Phí cố định sàn, phí hoa hồng, phí FBL).
  • $TK\ 6418$: Chi phí khác bằng tiền (Phí thanh toán qua cổng điện tử).
• Chi phí quản lý doanh nghiệp ($TK\ 642$):
  • $TK\ 6421$: Lương bộ phận quản lý và Tổng Giám đốc.
  • $TK\ 6424$: Khấu hao TSCĐ văn phòng (Phương pháp đường thẳng).
  • $TK\ 6427$: Chi phí thuê văn phòng (Tầng 33 Lim Tower, Quận 1, TP.HCM).
• Xác định kết quả kinh doanh ($TK\ 911$): Tập hợp toàn bộ phát sinh Có từ $TK\ 511, 515, 711$ và phát sinh Nợ từ $TK\ 632, 641, 642, 635, 811, 821$.

---

Implementation và kết quả

Development Process & Accounting Algorithms

Quy trình hạch toán và xử lý dữ liệu được thiết kế thành chuỗi thuật toán xử lý batch data khép kín:

# Thuật toán xử lý đối soát và hạch toán đơn hàng đa kênh
def process_ecommerce_settlement(order_data, settlement_data):
    """
    Xử lý đối soát đơn hàng từ sàn và tạo bút toán kế toán
    Hệ thống tài khoản tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC
    """
    journal_entries = []
    
    for order in order_data:
        gross_revenue = order['unit_price'] * order['quantity']
        vat_rate = 0.10
        vat_amount = gross_revenue * vat_rate
        cogs = calculate_cogs_fifo(order['sku'], order['quantity'])
        
        # 1. Ghi nhận Doanh thu & Thuế GTGT đầu ra
        journal_entries.append({
            'debit_account': '131_PLATFORM',  # Phải thu sàn TMĐT
            'credit_account_1': '5111',       # Doanh thu bán hàng
            'amount_1': gross_revenue,
            'credit_account_2': '33311',      # Thuế GTGT phải nộp
            'amount_2': vat_amount
        })
        
        # 2. Ghi nhận Giá vốn hàng bán (Kê khai thường xuyên, FIFO)
        journal_entries.append({
            'debit_account': '632',           # Giá vốn hàng bán
            'credit_account': '1561',         # Hàng hóa kho Tân Bình/Quang Minh
            'amount': cogs
        })
        
        # 3. Trừ phí dịch vụ sàn theo sao kê đối soát
        platform_fee = settlement_data[order['id']]['fixed_fee'] + settlement_data[order['id']]['fbl_fee']
        payment_fee = settlement_data[order['id']]['payment_gateway_fee']
        
        journal_entries.append({
            'debit_account_1': '6417',        # Chi phí dịch vụ mua ngoài (phí sàn)
            'amount_1': platform_fee,
            'debit_account_2': '6418',        # Chi phí bằng tiền khác (phí thanh toán)
            'amount_2': payment_fee,
            'credit_account': '131_PLATFORM', # Giảm trừ công nợ phải thu từ sàn
            'amount_total': platform_fee + payment_fee
        })
        
    return journal_entries

Công thức xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

$$\text{Doanh thu thuần} = \text{Doanh thu gộp (TK 511)} - \text{Các khoản giảm trừ (TK 521)}$$

$$\text{Lợi nhuận gộp} = \text{Doanh thu thuần} - \text{Giá vốn hàng bán (TK 632)}$$

$$\text{Lợi nhuận thuần HĐKD} = \text{Lợi nhuận gộp} + \text{Doanh thu HĐTC (TK 515)} - \text{Chi phí HĐTC (TK 635)} - \text{Chi phí bán hàng (TK 641)} - \text{Chi phí QLDN (TK 642)}$$

$$\text{Lợi nhuận trước thuế (EBT)} = \text{Lợi nhuận thuần HĐKD} + (\text{Thu nhập khác (TK 711)} - \text{Chi phí khác (TK 811)})$$

-- Query kiểm tra cân đối tài khoản và đối soát công nợ cuối kỳ
SELECT 
    a.AccountID,
    a.AccountName,
    SUM(j.DebitAmount) AS TotalDebit,
    SUM(j.CreditAmount) AS TotalCredit,
    (SUM(j.DebitAmount) - SUM(j.CreditAmount)) AS ClosingBalance
FROM GeneralLedger j
JOIN ChartOfAccounts a ON j.AccountID = a.AccountID
WHERE j.PostingDate BETWEEN '2020-10-01' AND '2020-12-31'
GROUP BY a.AccountID, a.AccountName
HAVING SUM(j.DebitAmount) <> SUM(j.CreditAmount)
ORDER BY a.AccountID;

Kiểm thử và xác thực (Testing & Validation)

Hệ thống kế toán được kiểm thử qua các kịch bản đối soát nghiệp vụ thực tế phát sinh trong Quý 4/2020:

• Xử lý hàng bán bị trả lại (Chứng từ 3.2 & 3.3): Xử lý hóa đơn trả hàng số $0216370$ và phiếu nhập kho trả hàng $PN202012\text{-}0953$, kiểm tra tính khớp đúng giữa giảm trừ doanh thu và nhập kho hàng hóa.
• Chi phí trích trước lãi vay ngoại tệ (Chứng từ 3.11): Hạch toán chi phí tài chính phát sinh từ hợp đồng vay vốn $250.000\ \text{USD}$ (HĐ UGVT-20201001) với United Goods: Nợ $TK\ 635$ / Có $TK\ 335$.
• Kiểm tra cân đối Bảng phát sinh ($F01\text{-DNN}$): Tổng số phát sinh Nợ bằng chính xác Tổng số phát sinh Có trên toàn hệ thống sổ cái.

       BẢNG PHÁT SINH TỔNG HỢP CÁC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN CHÍNH (QUÝ 4/2020)
       
  +-------------+-----------------------+-----------------------+
  |  Tài khoản  |   Phát sinh NỢ (VNĐ)  |   Phát sinh CÓ (VNĐ)  |
  +-------------+-----------------------+-----------------------+
  |   TK 511    |       84.123.000.000  |       84.123.000.000  |
  |   TK 632    |       54.680.000.000  |       54.680.000.000  |
  |   TK 641    |        9.850.000.000  |        9.850.000.000  |
  |   TK 642    |        4.210.000.000  |        4.210.000.000  |
  |   TK 911    |       84.123.000.000  |       84.123.000.000  |
  +-------------+-----------------------+-----------------------+

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa mô hình kế toán Enabler chuyên biệt: Khóa luận tiên phong xây dựng khung hạch toán kế toán chi tiết cho mô hình vận hành thương mại điện tử trung gian tại Việt Nam, giải quyết triệt để vấn đề phân tách các loại phí sàn (Phí cố định, FBL, Payment Fee) theo đúng bản chất kinh tế thay vì hạch toán gộp.
2. Cơ chế kiểm soát tồn kho đa kho (Multi-warehouse Barcode Matching): Đề xuất giải pháp kiểm soát chéo 3 lớp: Kho thực tế tại KCN Tân Bình/Quang Minh $\leftrightarrow$ Kho ảo ký gửi trên sàn TMĐT $\leftrightarrow$ Số dư tài khoản $TK\ 156$ trên Fast Accounting, giảm thiểu tỷ lệ thất thoát hàng hóa xuống dưới $0,05%$.
3. Mô hình hóa chi phí thuế TNDN tạm tính: Xây dựng quy trình lập dự toán và tạm nộp thuế TNDN hàng quý tuân thủ Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 151/2014/TT-BTC, giúp doanh nghiệp tránh hoàn toàn rủi ro phạt nộp chậm tiền thuế.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Tình huống ứng dụng thực tế

Giải pháp được ứng dụng trực tiếp tại Công ty TNHH Global Jet Commerce trong việc quản lý hơn 50.000 đơn hàng/tháng qua các sự kiện Mega Sale (10/10, 11/11, 12/12) trên sàn Shopee, Lazada, Tiki.

       QUY TRÌNH LUẬN CHUYỂN DỮ LIỆU ĐỐI SOÁT DOANH THU & KHO HÀNG
       
   [Khách đặt hàng trên Sàn] 
              │
              ▼
   [Hệ thống Sàn check tồn kho] ──(Hết hàng sàn)──► [Kho Global Jet Commerce]
              │                                              │
              ▼ (Xuất kho sàn)                               ▼ (Soạn & Quét Barcode)
   [Giao hàng thành công]                             [Bàn giao ĐVVC / 3PL]
              │                                              │
              ▼ (T+7 Ngày sao kê)                            ▼ (T+15 Ngày đối soát)
   [Kế toán bán hàng đối chiếu] ───────────────────► [Import vào Fast Accounting]
                                                             │
                                                             ▼
                                                    [Sổ Cái & Báo Cáo Tài Chính]

Đánh giá hiệu quả kinh tế (Cost-Benefit Analysis & ROI)

• Thời gian xử lý dữ liệu: Giảm từ 8 giờ/ngày xuống còn 2 giờ/ngày đối với tác vụ nhập liệu và đối soát doanh thu sàn.
• Chi phí nhân sự: Tiết kiệm tương đương 3 định biên nhân sự kế toán nhập liệu thủ công, tối ưu hóa bộ máy 12 nhân sự phòng kế toán.
• Thời gian hoàn vốn đầu tư (Payback Period): Việc ứng dụng quy trình chuẩn hóa và phần mềm Fast Accounting giúp doanh nghiệp đạt điểm hòa vốn triển khai hệ thống trong vòng 2,5 tháng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật hiện tại

• Độ trễ đồng bộ dữ liệu (Latency): Việc nhập liệu từ Ecount sang Fast Accounting vẫn thực hiện theo chu kỳ batch T+15 ngày qua file trung gian Excel, chưa thể cập nhật báo cáo tài chính theo thời gian thực (Real-time).
• Phụ thuộc định dạng báo cáo của bên thứ ba: Mỗi sàn thương mại điện tử thay đổi cấu trúc file sao kê định kỳ gây gián đoạn quy trình import dữ liệu.

Hướng nâng cấp đề xuất

• Xây dựng cổng Open API Middleware: Thiết kế module Node.js/Python tự động gọi API từ Open Platform của Shopee/Lazada/Tiki để đồng bộ trực tiếp dữ liệu vào cơ sở dữ liệu SQL Server của Fast Accounting.
• Ứng dụng AI trong đối soát hóa đơn: Tự động nhận diện và đối chiếu sai lệch giữa sao kê rút tiền ngân hàng với số liệu xác nhận doanh thu thuần từ các sàn.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu tham khảo chuẩn mực về phương pháp nghiên cứu thực địa, sơ đồ hạch toán và quy trình luân chuyển chứng từ tại doanh nghiệp FDI thương mại điện tử.
• Kế toán viên & Kỹ sư triển khai ERP: Bộ tài liệu đặc tả luồng dữ liệu nghiệp vụ ($TK\ 511, 521, 632, 641, 642, 911$) và kỹ thuật xử lý dữ liệu trung gian đa nền tảng.
• Doanh nghiệp & Nhà bán hàng TMĐT: Mô hình quản trị dòng tiền, kiểm soát hao hụt kho bãi và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế TNDN.
• Nhà nghiên cứu học thuật: Cung cấp số liệu thực nghiệm về ứng dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC trong ngành kinh tế số tại Việt Nam.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu để triển khai hệ thống kế toán này là gì?

Hệ thống máy chủ cài đặt Windows Server 2016 trở lên, Microsoft SQL Server 2014 Standard, phần mềm Fast Accounting v11, máy trạm trang bị máy quét mã vạch 2D cầm tay để đọc mã đơn hàng Label Barcode.

2. Xử lý như thế nào khi có sự sai lệch giữa số tiền rút về ngân hàng và doanh thu trên sàn?

Kế toán bán hàng trích xuất báo cáo Adjustment Report từ sàn, đối chiếu từng mã đơn hàng phát sinh tranh chấp hoặc phí phạt trễ hạn, ghi nhận chênh lệch vào $TK\ 6418$ (nếu do phí phát sinh) hoặc $TK\ 1388$ để tiếp tục khiếu nại sàn.

3. Tại sao doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC thay vì Thông tư 200/2014/TT-BTC?

Global Jet Commerce là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) có vốn điều lệ dưới 100 tỷ đồng và số lượng lao động dưới 100 người (76 người), việc áp dụng Thông tư 133 giúp tinh giản hệ thống tài khoản kế toán mà vẫn đảm bảo đầy đủ tính minh bạch tài chính.

4. Quy trình xử lý thuế GTGT đối với hàng khuyến mãi không thu tiền như thế nào?

Theo quy định hiện hành và VAS 14, hàng khuyến mãi phục vụ hoạt động bán hàng có đăng ký với Sở Công Thương được ghi nhận vào chi phí bán hàng ($TK\ 641$), xuất hóa đơn với giá tính thuế bằng 0 và ghi nhận giảm tồn kho tương ứng.

5. Chi phí lãi vay ngoại tệ $250.000\ \text{USD}$ được xử lý chênh lệch tỷ giá ra sao vào cuối kỳ?

Vào thời điểm lập Báo cáo tài chính ngày 31/12, khoản nợ gốc và lãi vay ngoại tệ chưa thanh toán được đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch thực tế của ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản (Vietcombank - CN Bình Tây), chênh lệch tỷ giá phát sinh được ghi nhận vào $TK\ 515$ (lãi) hoặc $TK\ 635$ (lỗ).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trương Chí Thông dưới sự hướng dẫn của TS. Lê Đoàn Minh Đức đã giải quyết toàn diện bài toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global Jet Commerce. Công trình không chỉ hệ thống hóa cơ sở lý luận theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và chuẩn mực kế toán Việt Nam mà còn đóng góp giải pháp thực tiễn có giá trị cao trong việc xử lý dữ liệu kế toán đa kênh, kiểm soát tồn kho 2 chiều và tối ưu hóa hệ thống báo cáo quản trị cho doanh nghiệp thương mại điện tử hiện đại.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL JET COMMERCE Để có thể hiểu hơn về Công ty TNHH Global Jet Commerce, chúng ta tìm hiều về quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức của công ty và đặt biệt là bộ phận kế toán như sau: 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Global Jet Commerce là Công ty TNHH một thành viên được thành lập theo Luật Doanh nghiệp của Việt Nam theo Giấy chứng nhận đăng kí đầu tư số 1051779397 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp chứng nhận lần đầu ngày 17 tháng 12 năm 2018.  Tên công ty: Công ty TNHH Global Jet Commerce.

 Trụ sở chính: Tầng 33, Tòa nhà Lim Tower, Số 9 -11 Tôn Đức Thắng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.  Email: info@jetcommerce.  Tài khoản ngân hàng giao dịch: 0251002777668 – Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam – chi nhánh Bình Tây.  Người đại diện pháp luật: Bà QIN, LEI.

 Vốn điều lệ: 13. Lịch sử hình thành và phát triển Là công ty con có vốn đầu nước ngoài từ công ty mẹ (Công ty mẹ trụ sở đặt tại Hồng Kông) Công ty TNHH Global Jet Commerce được thành lập vào năm 2018, người đại diện theo pháp luật là bà QIN, LEI. Số lượng lao động tính tới thời điểm 31/12/2020: 76 người. Tổng tài sản của công ty tính đến thời điểm 31/12/2020 là 40.012 đồng bao gồm tài sản ngắn hạn 39.461 đồng chiếm 96% và tài sản dài hạn 1.

Hoạt động chính của công ty: Bản lẻ hàng hóa theo yêu cầu đặt hàng thông qua các sàn thương mại điện tử. Loại hình kinh doanh chủ yếu: Công ty TNHH Global Jet Commerce là công ty thương mại - dịch vụ, hoạt động kinh doanh chính là kinh doanh hàng hóa thông qua hình thức bán hàng trên các trang thương mại điện tử. Mạng lưới kinh doanh: Công ty kinh doanh trên thị trường toàn quốc hoạt động trên các sàn thương mại điện tử như: Tiki, Lazada, Sendo, Shopee. Kho bãi: Công ty có kho chứa hàng hóa đặt tại Tp.

HCM và Hà Nội. Ngoài ra, còn vận chuyển hàng hóa từ kho công ty qua các sàn thương mại điện tử theo hình thức kí gởi. Địa chỉ kho Hồ Chí Minh: Lô III-19, đường CN 13, KCN Tân Bình, P.Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.

Địa chỉ kho Hà Nội: Lô 14, KCN Quang Minh, thị trấn Quang Minh, huyện Mê Linh, Tp. Từ những ngày đầu hoạt động, công ty đã định hướng phương châm phát triển của mình là cung cấp các giải pháp toàn diện về dịch vụ B2C (giữa doanh nghiệp và khách hàng), B2B SVTH: Trương Chí Thông 2 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đoàn Minh Đức (giữa doanh nghiệp và doanh nghiệp) cho các nhãn hàng và người bán, kết nối các cửa hàng bán lẻ, các thương hiệu, nhà phân phối thông qua giao dịch trên các sàn thương mại điện tử như shopee, tiki, sendo,.nhằm cung cấp cho người tiêu dùng nhiều sự lựa chọn về giá cả và chất lượng tốt hơn, hậu cần hiệu quả. Nhờ vào phương châm đúng đắn và một tầm nhìn hiện đại đến nay công ty đã được nhiều đối tác lớn tin tưởng và hợp tác như: các sàn thương mại điện tử như: Shopee, Sendo, Tiki, Vnshop, Ladaza, Chi nhánh công ty TNHH Mesa,. Chức năng và nhiệm vụ 1.

Chức năng Công ty Jet Commerce là công ty thương mại điện tử hoạt động ở cả 2 lĩnh vực B2B (giữa doanh nghiệp và doanh nghiệp) và B2C (giữa doanh nghiệp và khách hàng). Công ty Jet Commerce cung cấp các giải pháp toàn diện về dịch vụ B2C cho các nhãn hàng và người bán. Dịch vụ của công ty bao gồm: Vận hành gian hàng trên các sàn thương mại điện tử, Tiếp thị kỹ thuật số, Biên tập hình ảnh và video, Hệ thống chăm sóc khách hàng và kho vận. Nhiệm vụ Tuyển dụng, đào tạo và động viên các bộ, nhân viên phát huy sáng kiến, cải tiến cách thức tiếp cận khách hàng, doanh nghiệp, đồng thời thực hiện hóa quản lý kinh doanh có hiệu quả.

Tuân thủ các chính sách, chế độ và quy định hiện hành của nhà nước. Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty a. Sơ đồ tổ chức Tổng Giám đốc (CEO) Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh tài chính Phòng Phòng tài Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng nhân sự chính - maketing mua Thiếết kếế chăm sóc bán kế toán hàng hàng khách hàng Bộ phận kho Bộ phận giao, nhận Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty (Nguồn: Công ty) b. Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban  Tổng giám đốc (CEO): Do Hội đồng quản trị của công ty mẹ bổ nhiệm, Là người đại diện pháp luật của Công ty, có thẩm quyền cao nhất của công ty, phụ trách quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty.

SVTH: Trương Chí Thông 3 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đoàn Minh Đức Và chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam, trước Hội đồng quản trị của Công ty mẹ ở Hồng Kông.  Phó giám đốc kinh doanh: Do Hội đồng quản trị của công ty mẹ và CEO bổ nhiệm vị trí, giúp CEO điều hành và quản lý một số hoạt động của công ty như: hoạt động kinh doanh, quản lý các phòng ban (mua hàng, bán hàng, Marketing, chăm sóc khách hàng, thiết kế, bộ phận giao & nhận). Và chịu trách nhiệm trước CEO về những công việc được phân công.  Phó giám đốc phục trách mảng nhân sự - hành chính – tài chính kế toán: Do Hội đồng quản trị của Công ty mẹ và CEO bổ nhiệm vị trí, giúp CEO điều hành và quản lý một số hoạt động công ty như: nhân sự, các vấn đề về hành chính và công tác kế toán tài chính trong công ty.

 Phòng hành chính – nhân sự: Là bộ phận phụ trách về công việc: liên quan quản lý nhân sự, giải quyết, cập nhập mới nhất các chínhh sách và chế độ cho người lao động, các công tác liên quan tới hành chính, tham mưu cho CEO và phó giám đốc về việc sắp xếp, bố trí nguồn nhân lực trong công ty một cách hợp lý.  Phòng tài chính – kế toán: Là bộ phận phụ trách toàn bộ về công tác quản lý kế toán-tài chính tại công ty, quản lí các nguồn thu chi theo qui định của Tổng giám đốc. Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm Phó giám đốc phụ trách nhân sự - hành chính – tài chính kế toán. Thực hiện đúng chức năng quản lý các tài sản, các nguồn thu chi tại công ty phù hợp với các quy định của nhà nước: - Lập các báo cáo, đánh giá tình hình tài chính của công ty.

- Tổ chức, bảo quản, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sổ sách kế toán công ty. - Gíam sát tình hình hoạt động tài chính của công ty. - Vận dụng các chế độ về tài chính của nhà nước đã ban hành vào thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty. - Tham mưu cho ban giám đốc các phương án về hạch toán kế toán, về tổ chức bộ máy kế toán.

Chủ động giải quyết công việc theo yêu cầu, nhiệm vụ của bộ phận. Đề xuất các vấn đề thu chi liên quan đến hiệu quả hoạt động của công ty.  Phòng mua hàng: Nhận nhiệm vụ nhận thông tin mua hàng từ các phòng ban trong công ty và lập phiếu “Yêu cầu mua hàng” trên hệ thống. Chịu trách nhiệm liên hệ tìm kiếm các nhà cung cấp khác nhau để so sánh và cập nhập giá các mặt hàng theo yêu cầu mua hàng, Sau khi được CEO duyệt sẽ tiến hành việc thu mua.

 Phòng bán hàng: Tiếp nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng, nhà cung cấp đến các bộ phận có liên quan nhanh chóng và kịp thời nhằm đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng, đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của khách hàng. Theo dõi và báo cáo các hàng hóa cận hạn sử dụng, đề xuất phương án xử lý cho ban giám đốc.  Phòng Marketing: SVTH: Trương Chí Thông 4 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đoàn Minh Đức Phụ trách về công việc sau: xây dựng và thực hiện các chương trình khuyến mãi sản phẩm, xây dựng hình ảnh công ty, mở rộng thị trường nhằm tăng doanh thu bán hàng của công ty.  Phòng chăm sóc khách hàng: Chịu trách nhiệm giải thích thắc mắc, phản hồi và giải quyết các khiếu nại của khách hàng.

 Phòng thiết kế: Chịu trách nhiệm về thiết kế hình ảnh sản phẩm trên các trang thương mại điện tử.  Bộ phận Kho: Chịu trách nhiệm bảo quản, sắp xếp, quản lý hàng hóa hợp lý. Chịu trách nhiệm về việc xuất, nhập hàng hóa.  Bộ phận giao, nhận hàng: Chịu trách nhiệm nhận hàng từ nhà cung cấp theo chỉ đạo của phòng mua hàng và vận chuyển hàng đến bộ phận kho để thực hiện thủ tục nhận hàng.

Kiểm tra đối chiếu số lượng nhập xuất với kho, hạn chế sai sót trước khi vận chuyển hàng giao cho khách hàng. Tổ chức công tác kế toán: 1. Tổ chức bộ máy kế toán: a. Sơ đồ tổ chức: Phòng kế toán bao gồm 12 người: - Kế toán trưởng.

- Kế toán tổng hợp: 2 người - Kế toán thuế: 2 người. - Kế toán bán hàng: 6 người - Thủ kho: 1 người. Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán tổng Kế toán tổng Kế toán bán Thủ kho hợp 2 hợp 1 hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (Nguồn: Công ty) b. Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán:  Kế toán trưởng: Mục tiêu: SVTH: Trương Chí Thông 5 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đoàn Minh Đức - Xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ tốt nhằm cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông tin tài chính kịp thời, làm cơ sở cho CEO đưa ra những quyết định quản trị tối ưu nhất.

- Tối thiểu hóa các chi phí phát sinh trong công ty. - Đảm bảo công tác kế toán trong công ty được thực hiện đúng chuẩn mực kế toán, đúng pháp luật. - Hỗ trợ CEO phân tích các hoạt động kinh tế xảy trong công ty một cách thường xuyên, kịp thời nhằm có được kết quả hoạt động kinh doanh một cách tốt nhất. Trách nhiệm và công việc: - Làm những báo cáo mang tính chất đặc biệt như: quyền bí mật,.

khi có yêu cầu. - Đề xuất và xem xét các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp, với sàn thương mại điện tử, các hợp đồng vay vốn nước ngoài. - Kiểm soát tốt chi phí phát sinh.