Nghiên Cứu Hoạt Động Ứng Dụng PR Trong Công Tác Tuyển Sinh Của Trường Đại Học Sư Phạm - Đại Học Đà Nẵng Từ Năm 2016 Đến Năm 2020

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt về tuyển sinh, việc ứng dụng hiệu quả PR trở nên vô cùng quan trọng. Các trường đại học cần chủ động xây dựng hình ảnh, tăng cường tương tác với công chúng và truyền tải thông tin một cách chính xác và hấp dẫn. Nghiên cứu này đánh giá thực trạng ứng dụng PR tuyển sinh tại Trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng (ĐHSP - ĐHĐN) trong giai đoạn 2016-2020, từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động PR.

Hoạt động PR ở Việt Nam còn khá mới mẻ so với thế giới, do đó, tài liệu tham khảo và đề tài nghiên cứu về lĩnh vực này chưa nhiều. Tuy nhiên, đã có một số công trình nghiên cứu về PR, như “Quản trị Quan hệ công chúng” của Lưu Văn Nghiêm và “PR – Lý luận và ứng dụng” của Đinh Thị Thúy Hằng. Các nghiên cứu về PR trong giáo dục, như “Xây dựng chiến dịch PR cho trường Đại học Thăng Long” và “Hoạt động Quan hệ công chúng của các trường đại học công lập trên địa bàn thành phố Hà Nội”, cũng đã được thực hiện. Tuy nhiên, chưa có nhiều nghiên cứu đi sâu vào việc mô tả chi tiết các hoạt động ứng dụng PR tuyển sinh trong bối cảnh công nghệ số hiện nay.

Theo các chuyên gia, PR tuyển sinh đại học là quá trình xây dựng và duy trì mối quan hệ tin cậy giữa trường đại học với các đối tượng tiềm năng như học sinh THPT, phụ huynh, giáo viên và cộng đồng. Mục tiêu là tạo dựng hình ảnh tích cực về trường, cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về chương trình đào tạo, cơ sở vật chất và cơ hội nghề nghiệp, từ đó thu hút được số lượng lớn thí sinh đăng ký xét tuyển. PR tuyển sinh bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, từ tổ chức các sự kiện tư vấn tuyển sinh, xây dựng website và fanpage chuyên nghiệp đến hợp tác với báo chí và truyền thông.

PR tuyển sinh đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao vị thế cạnh tranh của Đại học Sư phạm Đà Nẵng (ĐHSP Đà Nẵng). Thông qua các hoạt động PR, trường có thể xây dựng hình ảnh một cơ sở đào tạo uy tín, chất lượng cao, có môi trường học tập năng động và sáng tạo. PR cũng giúp trường thu hút được những sinh viên giỏi, có năng lực và đam mê với nghề giáo, từ đó góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên trong tương lai. Ngoài ra, PR còn giúp trường tăng cường kết nối với cộng đồng, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác và nhà tuyển dụng.

Quá trình thu thập dữ liệu bao gồm việc thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Các nguồn này bao gồm: website chính thức của trường, các trang mạng xã hội, các ấn phẩm quảng bá, các báo cáo thống kê về tuyển sinh. Đặc biệt cần chú trọng số liệu thống kê về tương tác, số lượng sinh viên trúng tuyển qua từng năm để có cái nhìn khách quan.

Sau khi thu thập dữ liệu, bước tiếp theo là phân tích và đánh giá hiệu quả của các hoạt động PR. Điều này bao gồm việc xác định các điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải thiện trong chiến lược PR. Cần so sánh chi phí bỏ ra cho từng hoạt động và kết quả đạt được để đo lường ROI(Return on Investment).

Khảo sát sinh viên là một phương pháp quan trọng để đánh giá mức độ nhận biết và sự hài lòng của sinh viên về các hoạt động PR của trường. Nội dung khảo sát tập trung vào các kênh thông tin mà sinh viên tiếp cận được, mức độ ảnh hưởng của PR đến quyết định lựa chọn trường và những gợi ý cải thiện để hoạt động PR hiệu quả hơn.

Trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng (ĐHSP Đà Nẵng) là một trong những trường đại học sư phạm hàng đầu ở khu vực miền Trung. Trường có bề dày lịch sử và truyền thống đào tạo giáo viên chất lượng cao. ĐHSP Đà Nẵng không ngừng đổi mới chương trình đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên và đầu tư cơ sở vật chất hiện đại. Trường cũng tích cực tham gia các hoạt động hợp tác quốc tế để nâng cao vị thế trên bản đồ giáo dục.

Từ năm 2016 đến 2020, Trường ĐHSP Đà Nẵng đã có nhiều nỗ lực trong công tác tuyển sinh, thể hiện qua việc tăng cường các hoạt động tư vấn tuyển sinh, quảng bá thông tin trên các kênh truyền thông và đổi mới phương thức xét tuyển. Tuy nhiên, số lượng hồ sơ đăng ký xét tuyển và điểm chuẩn trúng tuyển ở một số ngành vẫn chưa đạt kỳ vọng. Điều này cho thấy cần có những giải pháp đột phá hơn để thu hút thí sinh.

Trường đã triển khai nhiều hoạt động PR như tổ chức ngày hội tư vấn tuyển sinh, xây dựng website chuyên biệt, sử dụng mạng xã hội và hợp tác với báo chí. Trường cũng chú trọng đến việc xây dựng hình ảnh thân thiện, gần gũi với sinh viên thông qua các hoạt động văn hóa, thể thao và tình nguyện.

Việc ứng dụng PR tuyển sinh đã giúp Trường ĐHSP Đà Nẵng nâng cao nhận diện thương hiệu, thu hút được sự quan tâm của thí sinh và phụ huynh. Số lượng hồ sơ đăng ký xét tuyển và điểm chuẩn trúng tuyển ở một số ngành đã tăng lên. Trường cũng xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với báo chí và truyền thông, giúp thông tin về trường được lan tỏa rộng rãi.

Bên cạnh những thành tựu, hoạt động PR tuyển sinh của Trường ĐHSP Đà Nẵng vẫn còn một số hạn chế như thiếu tính sáng tạo, chưa tận dụng triệt để các kênh truyền thông số và chưa đo lường hiệu quả một cách chính xác. Nguyên nhân là do thiếu kinh phí, thiếu nhân lực chuyên trách và thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban.

Để nâng cao hiệu quả PR tuyển sinh, Trường ĐHSP Đà Nẵng cần tăng cường đầu tư vào các hoạt động truyền thông số, xây dựng nội dung hấp dẫn và phù hợp với từng đối tượng mục tiêu, tăng cường đào tạo kỹ năng PR cho cán bộ và giảng viên, và thiết lập hệ thống đo lường hiệu quả PR một cách khoa học.

Nghiên cứu đã đánh giá thực trạng ứng dụng PR trong công tác tuyển sinh của Trường ĐHSP Đà Nẵng từ năm 2016 đến 2020. Kết quả cho thấy trường đã đạt được một số thành công trong việc xây dựng hình ảnh và thu hút thí sinh, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục. Các giải pháp được đề xuất trong nghiên cứu có thể giúp trường nâng cao hiệu quả PR tuyển sinh.

Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, PR tuyển sinh đại học cần chuyển đổi sang các kênh truyền thông số, sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đo lường hiệu quả và cá nhân hóa thông điệp truyền thông. Các trường cũng cần chú trọng đến việc xây dựng cộng đồng sinh viên và cựu sinh viên, tạo ra những "đại sứ thương hiệu" tự nhiên cho trường.