Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Hồng Thanh. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa 2 Chương 3: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Hồng Thanh. Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hang hóa tại Công ty Hồng Thanh Với kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều, nên em chưa đủ điều kiện để đi sâu tìm hiểu tình hình hết hoạt động của Công ty. Ngoài ra trình độ chuyên môn trên thực tế còn chưa vững chắc, không tránh khỏi những thiếu sót.
Kính mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô, anh chị trong kế toán để luận văn của em được hoàn thiện hơn. 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG THANH. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hồng Thanh. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Hồng Thanh.1: Logo của Công ty TNHH Hồng Thanh năm 2019.
Tên viết tắt: HOTHACO.,LTD Tên tiếng Anh: Hong Thanh Limited Liability Company Loại hình Công ty: CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN Giám đốc: NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY Phó giám đốc: NGUYỄN ĐỨC MẠNH Vốn điều lệ: 5.000 đồng (năm tỷ đồng) Ngày cấp giấy phép: 07/12/2000 Đăng ký thay đổi lần thứ: 8, ngày 31 tháng 08 năm 2016 Ngày hoạt động: 07/12/2000 (Đã hoạt động 20 năm) Điạ chỉ: Số 98-100-102-104 Lý Tự Trọng, Phường 1, Thành Phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam Điện thoại: 0254.590 Email: ctyhongthanhvt2008@gmail.com Mã số thuế: 3500405761 Tài khoản: 113000017142 – Ngân hàng TMCP Công Thương chi nhánh Vũng Tàu. 4 Công ty TNHH Hồng Thanh được thành lập vào ngày 07/12/2000. Công ty hiện hoạt động trong lĩnh vực Dịch vụ, thương mại. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.1 Quá trình hình thành Quá trình hình thành của Công ty TNHH Hồng Thanh ta phải nói đến mục đích thành lập Công ty.
Những năm trước khi thành lập Công ty, giám đốc hiện tại Bà Nguyễn Thị Hồng Thúy thành lập một của hàng bán lẻ và các dịch vụ cung ứng ra thị trường rất nhỏ; khi mà nhân viên càng ngày càng đông, giá trị của các hợp đồng càng lớn làm cho việc mua Hóa đơn trên Cơ quan thuế không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Bà Nguyễn Thị Hồng Thúy đã chuyển đổi và thay đổi hình thức kinh doanh, ngành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình phát triển tạp hóa và dịch vụ nhỏ lẻ bằng việc thành lập Công ty TNHH Hồng Thanh, để phù hợp với nhu cầu, sự phát triển và nhằm hòa nhập kịp thời với nền kinh tế thị trường đang ngày càng phát triển. Tên Công ty: Công ty TNHH Hồng Thanh Trụ sở chính: 104 Lý Tự Trọng, Phường 1, TP Vũng Tàu Điện thoại: 0254.2 Quá trình phát triển. Trong những năm đầu hoạt động, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là lĩnh vực cung cấp dịch vụ, bán hàng cho các khách hàng nhỏ lẻ hoặc đơn hàng có giá trị nhỏ.
Sau đó, trong quá trình hoạt động cũng như công tác điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường, Công ty đã nắm bắt và tiến hành mở rộng đối tượng khách hàng lớn hơn, cung cấp dịch vụ cho các đơn hàng có giá trị lớn. Và nay Công ty chủ yếu phát triển lĩnh vực dịch vụ; thương mại, khu nghỉ dưỡng đóng góp một phần quan trọng vào doanh thu. Công ty ban đầu chỉ hoạt động nhỏ lẻ, qua thời gian phát triển Công ty đã ký được một số hợp đồng lớn với một số Công Ty như TNHH Kimberly-Clack Việt Nam, Công Ty TNHH Thương Mại Khatoco (Đồng Nai), Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Dầu Thực Vật Tường An - Nhà Máy Dầu Phú Mỹ, Công Ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Yến Sào Khánh Hòa, Công Ty TNHH Quốc Tế Unilever Việt Nam, Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vân Hậu, Công Ty TNHH Castrol BP Petco,… 5 Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty TNHH Hồng Thanh Lĩnh vực hoạt động. − Cung ứng hàng hóa, bán buôn, bán lẻ ra thị trường; dịch vụ; thương mại, khu nghỉ dưỡng,.
− Bên trong: Công ty đã thực hiện tốt quá trình hoạt động kinh doanh nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả vốn và lao động, quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên để đáp ứng nhu cầu làm việc kinh doanh ở Công ty. Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường. Chăm lo cải thiện nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cán bộ công nhân viên để họ yên tâm lao động. − Bên ngoài: Công ty thực hiện nộp ngân sách chấp hành các chính sách chế độ và pháp luật của Nhà nước, bảo vệ môi trường.
Quản lý chỉ đạo của Công ty theo cơ chế hiện hành, bảo vệ tài sản XHCN, thực hiện nghĩa vụ đóng góp mang tính chất từ thiện. Mục tiêu hoạt động. − Tập trung phát triển bền vững − Lấy khách hàng làm trung tâm. − Đề cao, xây dựng và giữ gìn thương hiệu, uy tín của Công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Mô hình tổ chức quản lý.GIÁM ĐỐC PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH 6 Chú thích: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hồng Thanh. (Nguồn: Phòng kế toán) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. Giám đốc − Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
− Là người có quyền hành cao nhất phụ trách toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. − Ký kết các hợp đồng kinh doanh, các quyết định, giấy tờ của Công ty. − Quyết định kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty. − Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động vốn.
− Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty, quyết định thành lập Công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện. − Sửa lỗi, bổ sung điều lệ của Công ty. Thông qua BCTC hàng năm, lên phương án sử dụng, phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của Công ty Phó Giám đốc − Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. − Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hỉện các quyền và nghĩa vụ cùa mình như: Tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc; quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty; tuyển dụng lao động; ban hành quy chế quản lý nội bộ; trình báo quyết toán hàng năm lên Giám đốc; kiến nghị sử dụng hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
Phòng tổ chức nhân sự − Tham gia xây dựng quy chế lương và tính lương hàng tháng cho Công ty. Tham mưu cho Ban giám đốc quản lý một cách tốt nhất nguồn nhân lực và cơ sở vật chất của Công ty, giúp việc cho giám đốc để quản lý, điều hành nhân sự, tiền lương, công tác thi đua khen thưởng – kỷ luật. 7 − Căn cứ vào trình độ người lao động đã được tuyển dụng phòng hành chính nhân sự tham gia cùng Ban giám đốc phân công công việc phù hợp với năng lực, trình độ đào tạo đối với từng trường hợp để kết quả kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả tốt nhất. Phòng tài chính kế toán − Lập kế hoạch tài chính của Công ty, trình lên cấp trên phê duyệt và theo dõi việc thực hiện hoạch này.
− Thực hiện việc hạch toán kế hoạch kinh doanh trong năm, kiểm tra và giám sát nguồn vốn, tài sản của Công ty. − Tham gia cùng với phòng kinh doanh, lập kế hoạch các hợp đồng và quyết toán thanh lý khi kết thúc họp đồng kỉnh tế. − Trực tiếp giao dịch với các tổ chức tín dụng để giải quyết các thủ tục tài chính. − Thanh quyết toán với cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan.
− Tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ trình cho Giám đốc và cho cơ quan Nhà nước có liên quan Phòng kế hoạch kinh doanh − Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình Giám đốc phê duyệt. − Soạn thảo, thực hiện, các hợp đồng kinh tế và đảm bảo chất lượng đầu vào, đầu ra của sản phẩm. − Tìm kiếm nguồn hàng đảm bảo chất lượng và giá thành hợp lý. − Tìm kiếm các hợp đồng về cung cấp hàng.
− Giải quyết khiếu nại và thắc mắc của khách hàng. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. 8 Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ Tổng hợp Tiền lương Thanh toán Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hồng Thanh.
(Nguồn: Phòng kế toán) Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. ➢ Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành mọi công tác trong phòng, hoàn thành chức năng nhiệm vụ kế tooán theo điều lệ kế toán Nhà nước, phụ trách chế độ kế toán tài chính, kiểm tra kế toán. Ký duyệt chứng từ thu, chi, ngân hàng, hóa đơn, chứng từ nhập, xuất. Duyệt phiếu ghi sổ và sổ kế toán của nhân viên, ký các báo cáo kế toán và chuẩn bị kế hoạch tài chính của Công ty.
Cuối tháng, cuối quý có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo thuế. ➢ Kế toán tổng hợp: Hằng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ nhập liệu vào máy, cuối tháng kiểm tra, đối chiếu các sổ, in để lưu trữ, đối chiếu số liệu lập báo cáo thuế hàng tháng, quyết toán thuế năm, lập bảng cân đối kế toán. Trợ lý cho kế toán trưởng về công tác Thống kê – Kế toán khi có yêu cầu, lập báo cáo tài chính. ➢ Kế toán tiền lương: Quản lý, phân tích tình hình tổng quỹ lương, lập bảng tổng hợp và bảng phân bổ tiền lương làm cơ sở tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên.
➢ Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hạch toán các khoản phải thu chi trong Công ty. Theo dõi các khoản phải thu, phải trả. Theo dõi công nợ với khách hàng, thường xuyên đối chiếu kiểm tra số liệu với các phần hành liên quan. ➢ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của Công ty, thực hiện các 9 nhiệm vụ nộp rút tiền tại ngân hàng.
Hàng ngày ghi chép sổ quỹ các nghiệp vụ liên quan, tiến hàng kiểm kê quỹ, lập báo cáo quỹ.
