Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TM&DV D. - ĐH Lâm nghiệp

Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH D.N.P Hà Nội là một chủ đề quan… 75 trang · Trường Đại Học Lâm Nghiệp · 2020.

• Tác giả: Ngô Thị Dung
• Người hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Hương
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ D.
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC BIỂU SỐ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.1. Khái niệm tiền lương
• 1.1.2. Khái niệm về các khoản trích theo lương
• 1.2. Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
• 1.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lương
• 1.4. Vai trò của tiền lương
• 1.4.1. Vai trò tái sản xuất sức lao động
• 1.4.2. Vai trò kích thích sản xuất
• 1.4.3. Vai trò thước đo giá trị
• 1.4.4. Vai trò tích lũy
• 1.5. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
• 1.5.1. Hình thức trả lương theo thời gian
• 1.5.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm
• 1.5.3. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương
• 1.6. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.6.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.6.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.6.3. Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương
• 1.7. Các hình thức ghi sổ kế toán
• 1.7.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.7.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
• 1.7.3. Hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ
• 1.7.4. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
• 1.7.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D.
• 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.1.3. Tình hình lao động tại công ty tính đến thời điểm 31/12/2019
• 2.1.4. Tình hình cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Công ty
• 2.1.5. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty
• 2.1.6. Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.4. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.4.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.4.2. Đặc điểm công tác tổ chức, quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.4.3. Hình thức trả lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 2.4.3.1. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho người lao động
• 2.4.4. Kế toán tổng các khoản trích theo lương tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D.
• 3.1. Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH thương mại và dịch vụ D.
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về nghiên cứu kế toán tiền lương tại công ty TNHH D

Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH D.N.P Hà Nội là một chủ đề quan trọng trong lĩnh vực quản lý tài chính. Tiền lương không chỉ là khoản thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố quyết định đến năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm về kế toán tiền lương và trích theo lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phản ánh và tổng hợp các thông tin liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. Điều này bao gồm việc xác định mức lương, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.

1.2. Vai trò của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thúc đẩy năng suất lao động. Nó cũng giúp doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.

II. Thách thức trong công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH D

Công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH D.N.P đối mặt với nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và quyền lợi của người lao động. Việc quản lý không hiệu quả có thể dẫn đến sai sót trong việc tính toán và thanh toán tiền lương.

2.1. Vấn đề về quy trình tính lương

Quy trình tính lương tại công ty TNHH D.N.P có thể gặp khó khăn do thiếu sót trong việc ghi chép và tổng hợp dữ liệu. Điều này có thể dẫn đến việc tính lương không chính xác và ảnh hưởng đến tâm lý của người lao động.

2.2. Khó khăn trong việc trích các khoản bảo hiểm

Việc trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác cũng gặp nhiều khó khăn. Nếu không được thực hiện đúng quy định, công ty có thể phải đối mặt với các vấn đề pháp lý và tài chính.

III. Phương pháp cải thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH D

Để cải thiện công tác kế toán tiền lương, công ty TNHH D.N.P cần áp dụng các phương pháp hiệu quả. Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.1. Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và quy định liên quan đến kế toán tiền lương là rất cần thiết. Điều này giúp nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên trong việc thực hiện công tác kế toán.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình tính lương và trích theo lương. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán tiền lương tại công ty TNHH D

Kế toán tiền lương tại công ty TNHH D.N.P đã được áp dụng thực tiễn và mang lại nhiều kết quả tích cực. Việc hạch toán chính xác giúp công ty quản lý tốt quỹ lương và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

4.1. Kết quả kinh doanh từ việc cải thiện kế toán tiền lương

Cải thiện công tác kế toán tiền lương đã giúp công ty TNHH D.N.P tăng cường hiệu quả kinh doanh. Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể nhờ vào việc quản lý chi phí lao động hiệu quả.

4.2. Tác động đến tâm lý người lao động

Việc thanh toán tiền lương đúng hạn và chính xác đã tạo ra sự hài lòng cho người lao động. Điều này không chỉ nâng cao tinh thần làm việc mà còn thúc đẩy năng suất lao động trong công ty.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán tiền lương tại công ty TNHH D

Kế toán tiền lương tại công ty TNHH D.N.P đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, vẫn cần tiếp tục cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Triển vọng tương lai của công tác kế toán tiền lương sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng công nghệ và nâng cao năng lực nhân viên.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán tiền lương

Công ty cần xây dựng một kế hoạch phát triển công tác kế toán tiền lương bền vững, bao gồm việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc.

5.2. Tăng cường sự tham gia của người lao động

Khuyến khích người lao động tham gia vào quá trình cải thiện công tác kế toán tiền lương sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Lao động là yếu tố đầu vào then chốt quyết định năng suất và hiệu quả sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Trong cơ cấu chi phí sản xuất, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng đáng kể, đồng thời tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu bảo đảm đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Việc tổ chức hạch toán chính xác, đầy đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động mà còn là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy tăng năng suất, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P – một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại vật liệu xây dựng và thi công lắp đặt công trình – công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì ổn định sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm nghiên cứu chuyên sâu về thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán này tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu tổng quát: Tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
   • Tìm hiểu đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
   • Đánh giá tình hình lao động, cơ sở vật chất - kỹ thuật, tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2017 - 2019.
   • Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, trọng tâm là kỳ kế toán tháng 12 năm 2019.
   • Đề xuất một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm của công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P (Địa chỉ: Số nhà 15, ngõ 57/80 đường Mễ Trì, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh 3 năm (2017, 2018, 2019) và đi sâu phân tích thực tế hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương vào tháng 12 năm 2019.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việt Nam:

• Khung pháp lý về tiền lương và các khoản bảo hiểm: Áp dụng Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về tỷ lệ đóng và mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; Nghị định số 38/2019/NĐ-CP và Nghị quyết số 86/2019/QH14 quy định mức lương cơ sở năm 2020 (1.490.000 đồng/tháng); Nghị định số 157/2018/NĐ-CP và Nghị định số 90/2019/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với doanh nghiệp.
• Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, bao gồm hệ thống chứng từ, danh mục tài khoản kế toán (trọng tâm là Tài khoản 334 – Phải trả người lao động và Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác), cùng quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu thực tế sau:

• Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: Tiến hành phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế toán, cán bộ quản lý và thu thập các chứng từ kế toán ban đầu (bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu chi, hợp đồng lao động), sổ kế toán chi tiết, Sổ Cái và báo cáo tài chính từ Phòng Kế toán - Tài vụ và Phòng Tổ chức hành chính.
• Phương pháp phân tích: Sử dụng các kỹ thuật so sánh số tuyệt đối, số tương đối, phân tích cơ cấu và tốc độ tăng trưởng để đánh giá tình hình biến động lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh giai đoạn 2017 - 2019.
• Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp các số liệu hạch toán từ các chứng từ chi tiết, sơ đồ hóa quy trình luân chuyển chứng từ và trình tự hạch toán nghiệp vụ tiền lương, các khoản trích theo lương.

Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu được trích xuất trực tiếp từ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, bảng chấm công và bảng lương thực tế của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn bộ lý luận căn bản về tiền lương và kế toán tiền lương trong doanh nghiệp:

• Bản chất kinh tế và vai trò của tiền lương: Khẳng định tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, đồng thời là một yếu tố chi phí sản xuất cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ. Tiền lương thực hiện 4 vai trò chính: tái sản xuất sức lao động, kích thích sản xuất, làm thước đo giá trị và tích lũy.
• Nhiệm vụ của kế toán tiền lương: Gồm 4 nhiệm vụ: (1) Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lương và phân bổ chi phí; (2) Hướng dẫn, kiểm tra việc lập chứng từ ban đầu; (3) Theo dõi thanh toán tiền lương, phụ cấp, trợ cấp; (4) Lập báo cáo, định kỳ phân tích tình hình sử dụng quỹ lương và cung cấp thông tin quản lý.
• Các hình thức trả lương và chế độ đãi ngộ: Trình bày công thức và phương pháp tính lương theo thời gian (theo tháng, tuần, ngày, giờ; lương làm thêm giờ tính 150%, 200%, 300% theo quy định), lương theo sản phẩm (cá nhân, tập thể, có thưởng, lũy tiến, gián tiếp, khoán việc), cùng các chế độ tiền thưởng, phụ cấp, phúc lợi và lương thử việc (bằng 85% lương chính thức).
• Tỷ lệ trích các khoản theo lương: Tổng hợp tỷ lệ trích 34% theo quy định tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH.

Các khoản trích	Tỷ lệ trích vào chi phí DN (%)	Tỷ lệ trừ vào lương NLĐ (%)	Tổng tỷ lệ trích (%)
1. Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5	8,0	25,5
2. Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
3. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Tổng các khoản bảo hiểm	21,5	10,5	32,0
4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0	-	2,0
Tổng cộng	23,5	10,5	34,0

• Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán: Mô tả kết cấu và nguyên tắc phản ánh của TK 334 (chi tiết TK 3341, TK 3348), TK 338 (chi tiết 8 tài khoản cấp 2: TK 3381 đến TK 3388), cùng quan hệ đối ứng với các tài khoản chi phí (TK 622, TK 623, TK 627, TK 641, TK 642, TK 241, TK 154) và các tài khoản liên quan (TK 111, TK 112, TK 335, TK 353, TK 3335).
• Các hình thức ghi sổ kế toán: Tổng hợp đặc trưng của 5 hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ – ghi sổ, Nhật ký – Chứng từ và Kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P

Chương 2 tập trung phân tích thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình hạch toán tại đơn vị:

• Đặc điểm chung của công ty: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0107346579 (Mã số thuế: 0107346079) cấp ngày 07/03/2016 do Chi cục Thuế Quận Nam Từ Liêm cấp. Ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn sơn, vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng và thi công hoàn thiện công trình xây dựng.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy và nhân sự: Cơ cấu quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Đội xây dựng, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán hành chính và Phòng Tổ chức hành chính. Bộ máy kế toán gồm 4 người: Kế toán trưởng kiêm thủ quỹ, Kế toán tổng hợp, Kế toán bán hàng, Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ.
• Quy mô và cơ cấu lao động (tính đến 31/12/2019): Tổng số lao động là 25 người.

Tiêu thức phân loại	Chỉ tiêu	Số lượng (người)	Tỷ trọng (%)
I. Quan hệ với sản xuất	1. Lao động gián tiếp	8	32,0
	2. Lao động trực tiếp	17	68,0
II. Trình độ chuyên môn	1. Đại học, cao đẳng	5	20,0
	2. Công nhân kỹ thuật	15	60,0
	3. Lao động phổ thông	5	20,0
Tổng cộng		25	100,0

• Tình hình tài sản và kết quả kinh doanh: Giá trị còn lại trên nguyên giá của tài sản cố định đạt 77,45%, trong đó máy móc thiết bị đạt 85,27%. Vốn chủ sở hữu năm 2019 chiếm 50,09% tổng nguồn vốn. Doanh thu thuần năm 2018 giảm 16,16% so với năm 2017, nhưng năm 2019 tăng trưởng mạnh 174,64% so với năm 2018; tuy nhiên lợi nhuận sau thuế có xu hướng giảm do chi phí hoạt động và các khó khăn trong giai đoạn đầu mở rộng.
• Chính sách và hình thức trả lương tại công ty: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa trên ngày công thực tế chấm trên Bảng chấm công (tháng 12/2019 có 24 công chuẩn do công ty nghỉ 5 ngày chủ nhật và 2 ngày thứ bảy).
  • Hệ số lương chức danh: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng áp dụng hệ số 4,8; Kế toán trưởng áp dụng hệ số 4,5; cán bộ nhân viên khác áp dụng hệ số 4,0.
  • Chế độ phụ cấp: Bộ phận quản lý và kinh doanh hưởng phụ cấp ăn trưa 730.000 đồng/tháng, phụ cấp xăng xe 390.000 đồng/tháng. Bộ phận sản xuất (Đội xây dựng) hưởng phụ cấp ăn trưa 25.000 đồng/công, phụ cấp xăng xe 12.000 đồng/công.
• Thực tế hạch toán chi phí tiền lương tháng 12/2019:
  • Hạch toán lương bộ phận sản xuất: Ghi Nợ TK 622: 67.000.000 đồng / Có TK 334.
  • Hạch toán lương bộ phận kinh doanh: Ghi Nợ TK 641: 26.538.000 đồng / Có TK 334.
  • Hạch toán lương bộ phận quản lý: Ghi Nợ TK 642: 56.000.000 đồng / Có TK 334.
  • Hạch toán trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ 34% (trừ vào chi phí doanh nghiệp 23,5% và trừ vào lương người lao động 10,5%) qua các tài khoản chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3386.

Chương 3: Nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P

Chương 3 tổng kết các mặt đạt được, các điểm tồn tại và đưa ra các đề xuất:

• Đánh giá ưu điểm: Công ty đã ban hành quy chế trả lương rõ ràng, bảo đảm mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước; hệ thống chứng từ ban đầu (bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi) được lập đầy đủ, hạch toán đúng tài khoản và tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Các hạn chế phát hiện: Việc áp dụng đơn nhất hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ các bộ phận chưa thực sự tạo động lực tối đa cho khối kinh doanh và đội ngũ công nhân thi công xây dựng; hình thức ghi sổ Nhật ký chung thủ công còn tiềm ẩn việc trùng lặp ghi chép và khối lượng công việc dồn ứ cuối kỳ; việc theo dõi các khoản trích theo lương và chứng từ bảo hiểm cần chặt chẽ hơn.
• Đề xuất giải pháp hoàn thiện:
  • Hoàn thiện hình thức trả lương: Kết hợp trả lương theo thời gian với lương theo doanh số/sản phẩm hoặc khối lượng công trình hoàn thành đối với bộ phận kinh doanh và đội xây dựng.
  • Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán: Chuẩn hóa quy trình lập, xét duyệt bảng thanh toán tiền lương và theo dõi chi tiết các khoản trích nộp bảo hiểm qua ngân hàng.
  • Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nhằm giảm tải thao tác thủ công, hạn chế sai sót khi ghi sổ Nhật ký chung và lập báo cáo tài chính.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được những kết quả cụ thể gắn liền với số liệu thực tế tại doanh nghiệp:

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ chế trích lập các khoản bảo hiểm (BHXH 25,5%, BHYT 4,5%, BHTN 2%, KPCĐ 2%) theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và hệ thống định khoản kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phản ánh trung thực thực trạng tài chính và lao động của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P: quy mô 25 lao động (68% lao động trực tiếp, 80% có trình độ công nhân kỹ thuật và phổ thông); tỷ lệ giá trị còn lại của tài sản cố định đạt 77,45%; vốn chủ sở hữu chiếm 50,09% tổng nguồn vốn năm 2019.
• Minh họa chi tiết quy trình tính lương thực tế tháng 12/2019 cho từng nhóm lao động (Ví dụ: Kế toán trưởng hệ số 4,5, đi làm đủ 24 công chuẩn; Đội trưởng sản xuất hưởng lương ngày 450.000 đồng/công kèm phụ cấp ăn trưa 25.000 đồng/công và xăng xe 12.000 đồng/công).
• Đưa ra hệ thống giải pháp gắn liền với đặc thù doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành thương mại - xây dựng nhằm nâng cao hiệu quả kích thích của quỹ lương và tối ưu hóa quy trình hạch toán.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu thực tế:

• Giới hạn phạm vi dữ liệu: Số liệu hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương chỉ đi sâu phân tích trong kỳ kế toán tháng 12 năm 2019; số liệu tổng hợp sản xuất kinh doanh dừng lại ở giai đoạn 2017 - 2019 tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P).
• Hướng phát triển tiếp theo: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát công tác kế toán tiền lương trong toàn bộ niên độ tài chính đầy đủ, nghiên cứu sâu hơn về mô hình trả lương 3P (vị trí, năng lực, kết quả công việc) và tích hợp hệ thống phần mềm quản trị nguồn nhân lực (HRM) kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh: Cung cấp tài liệu thực tế về phương pháp thu thập chứng từ, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tính các khoản trích bảo hiểm và quy trình hạch toán phần hành tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kế toán viên và nhà quản lý tại các doanh nghiệp thương mại - xây dựng quy mô vừa và nhỏ: Tham khảo mô hình phân bổ chi phí nhân công theo bộ phận (TK 622, TK 641, TK 642), cách thức xây dựng quy chế phụ cấp (ăn trưa, xăng xe) và tổ chức ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức Nhật ký chung.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P áp dụng tỷ lệ trích các khoản theo lương như thế nào? Công ty áp dụng tỷ lệ trích theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017: Tổng tỷ lệ trích là 34% tính trên quỹ lương đóng bảo hiểm. Trong đó, tính vào chi phí doanh nghiệp là 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%) và trừ vào thu nhập của người lao động là 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

2. Đặc điểm cơ cấu lao động tại thời điểm 31/12/2019 của công ty là gì? Tại thời điểm 31/12/2019, công ty có tổng cộng 25 lao động. Xét theo tính chất công việc, lao động trực tiếp chiếm đa số với 17 người (68%), lao động gián tiếp có 8 người (32%). Xét theo trình độ, trình độ đại học/cao đẳng có 5 người (20%), công nhân kỹ thuật có 15 người (60%) và lao động phổ thông có 5 người (20%).

3. Hình thức và công thức tính lương đang áp dụng tại công ty là gì? Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Tiền lương tháng được tính căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng nhân với lương ngày (Lương ngày = Lương cơ bản chia cho số ngày làm việc theo quy định trong tháng). Hệ số lương chức danh gồm: Ban Giám đốc và Trưởng phòng hệ số 4,8; Kế toán trưởng hệ số 4,5; các nhân viên khác hệ số 4,0.

4. Chế độ và hình thức ghi sổ kế toán tại công ty được tổ chức ra sao? Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung.

5. Chi phí tiền lương tháng 12/2019 được phân bổ cho các bộ phận nào? Chi phí tiền lương được phân bổ trực tiếp cho ba bộ phận: Bộ phận sản xuất (Đội xây dựng) hạch toán vào Nợ TK 622 (67.000.000 đồng); Bộ phận kinh doanh hạch toán vào Nợ TK 641 (26.538.000 đồng); Bộ phận quản lý doanh nghiệp hạch toán vào Nợ TK 642 (56.000.000 đồng), đối ứng Có TK 334.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Ngô Thị Dung đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành. Công trình phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ D.P qua hệ thống chứng từ, sổ sách và số liệu hạch toán thực tế tháng 12 năm 2019. Trên cơ sở nhận diện các điểm mạnh và hạn chế tại đơn vị, tác giả đã đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện quy trình tính lương và tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đƣờng cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí doanh nghiệp trên thị trƣờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt, trong đó tiền lƣơng là yếu tố trực tiếp ảnh hƣởng đến năng suất và lợi ích kinh tế của ngƣời lao động. Tiền lƣơng là phần thu nhập của ngƣời lao động trên cơ sở số lƣợng và chất lƣợng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân ngƣời lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và ngƣời lao động.

Đối với doanh nghiệp thì tiền lƣơng là một khoản chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lƣơng đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lƣơng đƣợc trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích ngƣời lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá tr nh lao động. Ngoài tiền lƣơng chính mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng thì các khoản tiền thƣởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp.

Tiền lƣơng luôn là vấn đề đƣợc xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lƣơng hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động. Tiền lƣơng có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động.

Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tƣơng đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cƣờng công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phải chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của ngƣời lao động đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. 1 Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đ nh. Do đó tiền lƣơng có thể là động lực thúc đẩy ngƣời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đƣợc trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhƣng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lƣơng đƣợc trả thấp hơn sức lao động của ngƣời lao động bỏ ra.

Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lƣơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngƣời lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn các hình thức trả lƣơng hợp lý để sao cho tiền lƣơng vừa là khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp “Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D.P” với nhiệm vụ là 1 Công ty TNHH vì thế đƣợc xây dựng 1 cơ chế trả lƣơng phù hợp, hạch toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời 1 ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nhƣ về mặt chính trị. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở “Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D.

Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập tại “Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D.P”, em đã có cơ hội và điều kiện đƣợc tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức. Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ D. Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D.P - Mục tiêu cụ thể: 2 + Hệ thống hóa đƣợc cơ sở lý luận của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của doanh nghiệp + Tìm hiểu đƣợc đặc điểm cơ bản của công ty + Đánh giá đƣợc kết quả kinh doanh của công ty trong ba năm gần đây + Đánh giá đƣợc thực trạng công tác kế toán và các khoản trích theo lƣơng của công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D.P + Đề xuất đƣợc giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D.

Đối tƣợng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu - Công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D.P - Phạm vi nghiên cứu: Vấn đề tiền lƣơng, các khoản phải trích theo lƣơng và cách hạch toán lƣơng trong tháng 12 năm 2019. + Về thời gian: Đánh giá sản xuất kinh doanh ba năm 2017,2018,2019 và công tác kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng của tháng 12/2019 + Thực tập tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D. Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp - Đặc điểm cơ bản của công ty, kết quả kinh doanh của công ty 3 năm gần đây 2017-2018-2019 - Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty. Phƣơng pháp nghiên cứu Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã sử dụng một số phƣơng pháp nghiên cứu sau: - Phƣơng pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: bằng việc sử dụng phƣơng pháp phỏng vấn trực tiếp và nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán từ 3 phòng Tài vụ và phòng tổ chức hành chính của công ty để thu thập những số liệu cần thiết cho đề tài.

- Phƣơng pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập đƣợc, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ đó làm cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của đơn vị. - Phƣơng pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ làm cơ sở để tiến hành nghiên cứu. Kết cấu của khóa luận Chuyên đề tiến hành nghiên cứu gồm 3 chƣơng: -Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng -Chƣơng 2: Đặc điểm cơ bản của công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D.P - Chƣơng 3: Thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ D.P 4 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.

Khái niệm tiền lương a) Tiền lƣơng Tiền lƣơng là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền và đƣợc ấn định bằng thỏa thuận giữa ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động, hoặc bằng pháp luật do ngƣời sử dụng lao động phải trả cho ngƣời lao động theo hợp đồng lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện, hoặc những dịch vụ đã hoặc sẽ phải làm. Vậy có thể hiểu: Tiền lƣơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà ngƣời sử dụng (Nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngƣời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung – cầu, giá cả thị trƣờng và pháp luật hiện hành của Nhà nƣớc. Tiền lƣơng của ngƣời lao động đƣợc xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lƣợng và chất lƣợng lao động. Tiền lƣơng h nh thành có tính đến kết quả của cá nhân, của tập thể và của xã hội, nó quan hệ trực tiếp đến việc thực hiện lợi ích của cá nhân ngƣời lao động.

Qua mối quan hệ phụ thuộc này cho thấy đƣợc vai trò của tiền lƣơng là công cụ tác động của công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Khái niệm về các khoản trích theo lương Theo quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017, áp dụng ngày 01/06/2017 của BHXH Việt Nam quy định tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm theo lƣơng, mức tiền lƣơng đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhƣ sau: 5 Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ trích các khoản trích theo lƣơng Các khoản bảo hiểm trích Trích vào chi phí Trích vào Tổng theo lƣơng của doanh lƣơng ngƣời nghiệp LĐ 1. Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17,5% 8% 25,5% 2. Bảo hiểm y tế (BHYT) 3% 1,5% 4,5% 3.

Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% (BHTN) Tổng các khoản BH 21,5% 10,5% 32% 4. Kinh phí công đoàn 2% 2% (KPCĐ) Tổng 23,5% 10,5% 34% (Nguồn: Quyết định 595/QĐ- BHXH Ngày 14/04/2017 áp dụng ngày 01/06/2017)  Tiền lƣơng đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc đối với NLĐ hƣởng lƣơng do Nhà nƣớc quy định Tiền lương tính đóng Hệ số (cấp = Tiền lương cơ sở X BHXH, BHXH, BHTN bậc, phụ thuộc)  Tiền lƣơng đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc đối với ngƣời hƣởng lƣơng tháng > 20 lần mức lƣơng tối thiểu chung Tiền lương tính đóng Mức lương chỉ = BHXH, BHXH, BHTN trong hợp đồng  Tiền lƣơng đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc với ngƣời lao động hƣởng lƣơng tháng > 20 lần mức lƣơng tối thiểu chung Tiền lương tính đóng = 20 X Tiền lương cơ sở BHXH, BHYT, BHTN Từ 01/01/2020 - 30/06/2020: Mức lƣơng cơ sở năm là 1.000 đồng/tháng (theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP). Từ 01/07/2020 - 31/12/2020: Mức lƣơng cơ sở năm là 1.000 đồng/tháng (theo Nghị quyết số 86/2019/QH14).