Tổng quan nghiên cứu

Thị trường giáo dục ngoài giờ và đào tạo kỹ năng tư duy tại Việt Nam chứng kiến tốc độ tăng trưởng nhanh chóng nhưng cũng đầy biến động dưới tác động của công nghệ số và bối cảnh hậu dịch bệnh. Thương hiệu Học viện Toán Sơ Đồ (Mathmap Academy - MMA) trực thuộc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Toán Sơ Đồ thành lập từ năm 2017, từng đạt quy mô ấn tượng với 17 trung tâm trên toàn quốc vào năm 2019. Tuy nhiên, giai đoạn khủng hoảng y tế toàn cầu đã buộc doanh nghiệp phải đóng cửa 12 chi nhánh, thu hẹp mạng lưới vật lý xuống còn 5 cơ sở tập trung tại Hà Nội và chuyển dịch sang mô hình đào tạo kết hợp trực tiếp lẫn trực tuyến. Doanh thu của học viện trong năm 2021 chỉ đạt mức 7.646,1 triệu đồng, phản ánh rõ nét những áp lực cạnh tranh gay gắt từ các hệ thống giáo dục lớn.

Vấn đề then chốt của doanh nghiệp là hoạt động truyền thông thương hiệu bị lồng ghép quá mức vào các chiến dịch xúc tiến bán hàng ngắn hạn, khiến hình ảnh định vị và giá trị cốt lõi chưa khắc sâu trong tâm trí phụ huynh và học sinh. Đề án tập trung giải quyết mục tiêu đánh giá toàn diện thực trạng hoạt động truyền thông thương hiệu MMA giai đoạn 2021 - 2023, từ đó hoạch định hệ thống giải pháp đồng bộ giai đoạn 2024 - 2026. Nghiên cứu giới hạn phạm vi không gian tại 5 cơ sở kinh doanh ở Hà Nội cùng hệ thống khách hàng trực tuyến toàn quốc. Ý nghĩa của nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp cơ sở khoa học và thực tiễn để MMA tái thiết lập lợi thế cạnh tranh, tối ưu hóa ngân sách tiếp thị và nâng cao độ nhận diện thương hiệu bền vững.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng mô hình 5M kinh điển trong quản trị truyền thông của Philip Kotler bao gồm 5 quyết định chiến lược: Xác định công chúng mục tiêu và mục tiêu truyền thông (Mission), Thiết kế thông điệp truyền thông (Message), Lựa chọn công cụ và phương tiện truyền thông (Media), Xác lập ngân sách truyền thông (Money), và Đo lường đánh giá hiệu quả (Measurement). Mô hình này tạo nền tảng cấu trúc mạch lạc để phân tích toàn bộ quy trình vận hành marketing của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, đề án tích hợp Mô hình Hệ giá trị thương hiệu của David Aaker (1991) nhằm đánh giá tài sản thương hiệu thông qua 5 thành tố trọng tâm: Nhận diện thương hiệu (Brand Awareness), Câu thần chú thương hiệu (Brand Mantra), Điểm tương đồng (Points of Parity - POP), Điểm khác biệt (Points of Difference - POD), cùng các Yếu tố củng cố (Substantiators) và Yếu tố thực thi (Executional Properties). Lý thuyết truyền thông thương hiệu tích hợp (IMC) theo quan điểm của Kevin Lane Keller (2013) cùng các nghiên cứu của Schultz và Barnes (1995) được sử dụng để làm rõ cơ chế phối hợp đa kênh, đảm bảo sự nhất quán trong thông điệp định vị.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu kết hợp chặt chẽ giữa nguồn dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp nhằm đảm bảo tính khách quan và chiều sâu học thuật:

Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh và dữ liệu thống kê marketing nội bộ của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Toán Sơ Đồ trong 3 năm liên tiếp (2021 - 2023), kết hợp các báo cáo phân tích ngành giáo dục ngoài giờ tại Việt Nam.

Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát định lượng triển khai từ ngày 02/01/2024 đến ngày 15/01/2024 tại 10 lớp học trải nghiệm với tổng số 281 học sinh. Cỡ mẫu hợp lệ thu về đạt 181 phiếu, bao gồm 95 phiếu phản hồi từ phụ huynh qua thư điện tử và 86 phiếu từ học sinh (51 phiếu phát trực tiếp tại trung tâm và 35 phiếu trực tuyến qua mã phản hồi nhanh trên Zoom).

Phương pháp chọn mẫu là chọn mẫu thuận tiện có phân tầng theo độ tuổi và hình thức học. Thang đo Likert 5 mức độ (từ 1: Rất không đồng ý đến 5: Rất đồng ý) được ứng dụng trong bảng hỏi 25 biến quan sát. Tác giả lựa chọn phương pháp thống kê mô tả, so sánh và diễn giải dữ liệu vì phương pháp này cho phép định lượng chính xác nhận thức của khách hàng về từng thuộc tính thương hiệu, đo lường độ lệch giữa kỳ vọng của thị trường và thông điệp truyền tải thực tế của doanh nghiệp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, quy mô tiếp cận trên các nền tảng kỹ thuật số tăng trưởng mạnh nhưng chất lượng nhận diện chưa đồng đều. Trên nền tảng Facebook, số lượt phụ huynh quan tâm và để lại thông tin đăng ký học trải nghiệm tăng trung bình khoảng 60% mỗi năm, cụ thể từ 7,5 nghìn lượt năm 2021 lên 12,2 nghìn lượt năm 2022 và đạt 19,7 nghìn lượt năm 2023. Ngân sách dành cho Facebook năm 2023 duy trì ở mức cao với 956 triệu đồng, tuy nhiên tương tác tự nhiên trên trang cộng đồng còn hạn chế do thiếu nội dung chuyên sâu về giá trị thương hiệu.

Thứ hai, việc khai thác kênh video ngắn TikTok ghi nhận sự chênh lệch lớn giữa các thương hiệu cá nhân của đội ngũ sáng lập. Năm 2023, kênh TikTok của thầy Lã Quang Vinh thu hút 12,2 nghìn người theo dõi và 115,9 nghìn lượt thích sau khi được đầu tư thử nghiệm với kinh phí 120 triệu đồng. Ngược lại, kênh của thầy Nguyễn Văn Sơn chỉ đạt 238 người theo dõi và 1.321 lượt thích, cho thấy sự thiếu đồng bộ trong chiến lược sản xuất nội dung số.

Thứ ba, hoạt động quan hệ công chúng (PR) và tổ chức sự kiện trực tiếp mở rộng nhanh chóng nhưng nặng tính xúc tiến bán hàng. Tổng số sự kiện tổ chức tăng từ 57 sự kiện năm 2021 lên 75 sự kiện năm 2022 và đạt 91 sự kiện năm 2023. Ngân sách tổ chức sự kiện tăng từ 189 triệu đồng (2021) lên 556 triệu đồng (2023), tương ứng mức tăng 194% sau 3 năm. Dù các cộng đồng Zalo gia tăng thành viên từ 5,2 nghìn (2021) lên 10,5 nghìn người (2023), các chương trình giảm học phí sâu từ 10% đến 43% đã lấn át thông điệp cốt lõi về phương pháp Toán Sơ Đồ.

Thảo luận kết quả

Khi xem xét dữ liệu qua bảng phân bổ chi phí và biểu đồ so sánh các yếu tố nhận diện thương hiệu theo thang đo Likert, điểm đánh giá về Điểm tin cậy (Substantiators) và Điểm tương đồng (POP) đạt mức khá tốt (trên 3,8/5 điểm), nhưng điểm nhận thức về Điểm khác biệt (POD) và Câu thần chú thương hiệu (Brand Mantra) còn ở mức thấp (dưới 3,2/5 điểm). Điều này chứng minh khách hàng chỉ xem MMA như một trung tâm luyện toán thông thường thay vì một học viện tiên phong phát triển tư duy và kỹ năng sống.

Nguyên nhân cốt lõi xuất phát từ việc doanh nghiệp chưa tách bạch giữa truyền thông xây dựng tài sản thương hiệu dài hạn và truyền thông thúc đẩy doanh số ngắn hạn. So sánh với các đối thủ cùng ngành như Mathnasium hay CMS vốn đầu tư bài bản vào bộ nhận diện và chiến dịch thông điệp đơn nhất, MMA bị phân tán nguồn lực sau biến cố thu hẹp quy mô. Việc cắt giảm ngân sách tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) từ 328 triệu đồng năm 2021 xuống 150 triệu đồng năm 2023 cũng làm suy giảm vị thế thương hiệu trên kết quả tìm kiếm tự nhiên của Google.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, đề án đề xuất 4 nhóm giải pháp chiến lược nhằm hoàn thiện hoạt động truyền thông thương hiệu Học viện Toán Sơ Đồ giai đoạn 2024 - 2026:

  1. Tái cấu trúc công chúng mục tiêu và chuẩn hóa thông điệp định vị: Phân đoạn chi tiết khách hàng thành 3 nhóm học sinh riêng biệt gồm Tiểu học (6 - 10 tuổi), Trung học cơ sở (11 - 15 tuổi) và Trung học phổ thông (16 - 18 tuổi) gắn liền với chân dung phụ huynh chi trả. Thiết lập thông điệp truyền thông nhất quán nhấn mạnh sự khác biệt của phương pháp sơ đồ tư duy. Mục tiêu nâng tỷ lệ hiểu đúng giá trị cốt lõi thương hiệu lên trên 80% trước quý 4 năm 2025 do Phòng Marketing chủ trì thực hiện.

  2. Tối ưu hóa hệ sinh thái truyền thông số đa kênh: Nâng cấp đồng bộ kênh TikTok của đội ngũ giáo viên sáng lập với chỉ tiêu đạt tối thiểu 10.000 người theo dõi mỗi kênh trong vòng 6 tháng. Đẩy mạnh chiến lược SEO từ khóa chuyên ngành trên Website để tăng trưởng 50% lưu lượng truy cập tự nhiên trong năm 2025 do Ban Truyền thông số phụ trách.

  3. Tái phân bổ ngân sách truyền thông theo hướng bền vững: Thiết lập tỷ trọng ngân sách tối ưu gồm 45% cho tiếp thị kỹ thuật số (Facebook Ads, TikTok, Google SEO), 35% cho sự kiện trải nghiệm và hội thảo chuyên môn, 20% cho sản xuất tài nguyên thương hiệu và đo lường độc lập. Kế hoạch ngân sách cần được Giám đốc điều hành và Bộ phận Tài chính phê duyệt định kỳ theo từng quý.

  4. Xây dựng hệ thống đo lường và đánh giá hiệu quả định kỳ: Áp dụng bộ chỉ số hiệu suất kép gồm chỉ số định lượng (tỷ lệ chuyển đổi học thử đạt trên 25%, số lượng tiếp cận đạt trên 30.000 lượt/tháng) và chỉ số định tính (mức độ hài lòng và điểm nhận diện POD theo thang đo Likert đạt trên 4,2/5) do Bộ phận Chăm sóc khách hàng kết hợp Marketing tổng hợp hàng tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Đề tài mang lại giá trị tham khảo thực tiễn và học thuật cho 4 nhóm đối tượng chính:

  1. Ban lãnh đạo và Giám đốc Marketing của các tổ chức EdTech: Đề án cung cấp bài học thực tiễn về việc tái cấu trúc chiến lược truyền thông sau biến động khủng hoảng, cách thức chuyển đổi giữa đào tạo trực tiếp và trực tuyến, cũng như phương pháp quản trị ngân sách tiếp thị từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng.

  2. Học viên cao học và nhà nghiên cứu chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh: Tài liệu là tài liệu mẫu mực về việc kết hợp mô hình 5M của Kotler và hệ giá trị thương hiệu của David Aaker (1991), kèm theo bộ công cụ xử lý dữ liệu khảo sát 181 mẫu có độ tin cậy cao.

  3. Nhà quản lý các chuỗi trung tâm giáo dục ngoài giờ và kỹ năng sống: Cung cấp case study điển hình về việc xây dựng thương hiệu cá nhân của giáo viên trên TikTok (đạt 115,9 nghìn lượt thích) và cách thức phát triển cộng đồng phụ huynh trên Zalo quy mô trên 10.000 thành viên.

  4. Chuyên viên hoạch định chiến lược tiếp thị số: Cung cấp giải pháp thực chiến về việc phối hợp giữa quảng cáo Facebook, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm và tiếp thị nội dung nhằm gia tăng chỉ số hoàn vốn đầu tư truyền thông.

Câu hỏi thường gặp

Hạn chế lớn nhất trong hoạt động truyền thông thương hiệu của MMA giai đoạn 2021 - 2023 là gì? Hạn chế lớn nhất là sự đồng nhất giữa truyền thông thương hiệu và truyền thông bán hàng. Các chương trình khuyến mại giảm học phí từ 10% đến 43% được triển khai liên tục nhưng thiếu vắng các chiến dịch độc lập nhằm khắc sâu điểm khác biệt của phương pháp Toán Sơ Đồ trong tâm trí phụ huynh.

Khung lý thuyết nào đóng vai trò chủ đạo trong việc phân tích thực trạng của đề tài? Nghiên cứu kết hợp hai mô hình cốt lõi gồm mô hình 5M của Philip Kotler để đánh giá 5 khâu trong quy trình truyền thông và mô hình Hệ giá trị thương hiệu của David Aaker (1991) nhằm đo lường mức độ nhận biết, điểm tương đồng và điểm khác biệt của thương hiệu.

Kênh tiếp thị nào mang lại lưu lượng khách hàng tiềm năng lớn nhất cho MMA? Quảng cáo Facebook là kênh chủ lực, thu hút lượng phụ huynh để lại thông tin tăng từ 7,5 nghìn lượt năm 2021 lên 19,7 nghìn lượt năm 2023 với mức ngân sách chi trả 956 triệu đồng vào năm 2023, giúp mở rộng tệp khách hàng trực tuyến trên phạm vi cả nước.

Quy mô mẫu và phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp trong nghiên cứu được triển khai ra sao? Khảo sát được thực hiện trong 2 tuần đầu tháng 1 năm 2024 tại 10 lớp học trải nghiệm với 281 học sinh, thu về 181 phiếu hợp lệ gồm 95 phiếu phụ huynh và 86 phiếu học sinh, sử dụng bảng hỏi Likert 5 mức độ trên 25 biến quan sát.

Đề tài đưa ra giải pháp nào để tối ưu hóa chi phí truyền thông giai đoạn 2024 - 2026? Đề án kiến nghị cơ cấu lại ngân sách với 45% cho kênh số, 35% cho sự kiện PR chuyên đề và 20% cho đo lường nhận diện thương hiệu, đồng thời phục hồi đầu tư SEO website để giảm dần sự phụ thuộc vào quảng cáo trả phí.

Kết luận

  • Đề án đã hệ thống hóa thành công cơ sở lý luận về quản trị truyền thông thương hiệu thông qua sự kết hợp giữa mô hình 5M của Kotler và mô hình tài sản thương hiệu Aaker (1991).
  • Phân tích làm rõ thực trạng truyền thông của Học viện Toán Sơ Đồ giai đoạn 2021 - 2023 với dữ liệu thực chứng từ ngân sách 956 triệu đồng trên Facebook, kênh TikTok 115,9 nghìn lượt thích và khảo sát 181 khách hàng.
  • Chỉ rõ nguyên nhân khiến điểm nhận diện khác biệt thương hiệu chưa cao là do lồng ghép quá mức vào hoạt động khuyến mại bán hàng và phân bổ ngân sách chưa cân đối.
  • Đóng góp hệ thống 4 nhóm giải pháp mang tính khả thi cao giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong giai đoạn 2024 - 2026.
  • Lộ trình triển khai khuyến nghị chia thành 3 giai đoạn: Chuẩn hóa thông điệp và chân dung khách hàng trong năm 2024, bùng nổ truyền thông số đa kênh trong năm 2025, và hoàn thiện hệ thống đo lường tự động hóa trong năm 2026.

Các nhà quản trị giáo dục và chuyên viên marketing quan tâm đến chiến lược định vị thương hiệu EdTech có thể nghiên cứu sâu toàn bộ đề án tốt nghiệp thạc sĩ này để áp dụng vào mô hình thực tế của tổ chức.