CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KHẢI ANH 1. Tổng quan về công ty cổ phần Thương mại và Xây dựng Khải Anh. Giới thiệu về CTCP Thương mại và Xây dựng Khải Anh. Công ty cổ phần Thương mại và Xây dựng Khải Anh (có tên quốc tế là Khai Anh CT., JSC), gọi tắt là Công ty cổ phần Khải Anh là một công ty tư nhân, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0104206502 do ủy ban thành phố Hà Nội cấp phép ngày 12/10/2009 lĩnh vực kinh doanh chính là: bán buôn chuyên doanh.
Công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 16/10/2009, trụ sở điều hành hoạt động tại số 101 Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội với số vốn điều lệ là 6 tỷ đồng. Ngoài ra, Công ty còn sở hữu một kho hàng diện tích 80m2 tại 35 Phố Cự Lộc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Hoạt động kinh doanh của công ty là phân phối các sản phẩm tiêu dùng bao gồm bánh kẹo, sữa bột, các mặt hàng tiêu dùng hằng ngày như bột giặt, xà phòng. Các sản phẩm này hầu hết là hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài và được phân phối cho các cửa hàng bán lẻ trong nước.
Với phương châm “ luôn đổi mới, làm việc phục vụ hết mình vì lợi ích của khách hàng”, công ty đã và đang tìm kiếm và hợp tác với các đối tác lớn cả trong và ngoài nước. Trên chặng đượng phát triển, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn và mỗi giai đoạn, công ty lại có những đổi mới mang tính chiến lược để phù hợp với tình hình thực tế nhằm tận dụng tối đa thế mạnh của doanh nghiệp và nắm bắt các cơ hội để nâng cao vị thế cạnh tranh. Giai đoạn từ năm 2009 đến năm 2013, công ty Khải Anh chủ yếu kinh doanh các mặt hàng được sản xuất trong nước. Vào giai đoạn mới thành lập, các mặt hàng công ty cung cấp là bánh kẹo của thương hiệu Kinh Đô và Hữu Nghị.
Hànghóacủacông tycó thể chia thành 3 nhóm: bánh mỳ( aloha, scotti), bánh quy SVTH: Đỗ Thị Hường- 11151982 4 Chuyên đề thực tập (AFC, Cosy, Good Choice, Korento, Ido), bánh bông lan (Solite, Sophie). Các sản phẩm này phần lớn được cung cấp cho những cửa hàng lẻ ở thành phố Hà Nội. Các đơn hàng cũng có giá trị khiêm tốn. Năm 2011, Khải Anh đăng kí trở thành nhà phân phối của nhãn hiệu sữa THtruemilk.
Vượt qua giai đoạn đầu khi mà thương hiệu này chưa có đủ danh tiếng trên thị trường, và số lượng đơn hàng chưa lớn,lúc ấy khách hàng chính của mặt hàng này chủ yếu là những khách quen. Đến năm 2013, công ty đã có những đơn hàng đầu tiên từ chuỗi cửa hàng Family Mart với đơn hàng lớn. Kể từ đó, Khải Anh vẫn duy trì quan hệ là nhà cung cấp uy tín cho chuỗi này. Từ năm 2014, khi nhiều đối thủ cạnh tranh xuất hiện trên thị trường khiến cho tình hình của công ty gặp nhiều khó khăn, công ty đã chuyển hướng đầu tư kinh doanh hàng nhập khẩu với sản phẩm đầu tiên là sữa bột Abbott, nhập khẩu từ nhà máy Abbott Nutrition đặt tại Singapore.
Kể từ đó, Khải Anh bắt đầu mở rộng hoạt động nhập khẩu sang các loại sản phẩm khác như bánh kẹo, bột giặt, sữa tắm, các loại hóa chất nhà tắm và nhà bếp, dầu thực vật,… 1. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty 1. Ngành nghề đăng kí kinh doanh Theo giấy đăng kí kinh doanh, Công ty Khải Anh được cấp phép hoạt động trong các lĩnh vực sau: Buôn bán chuyên doanh: Phân phối các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng, nhập khẩu hàng hóa và bán buôn. Tư vấn xây dựng.
Tư vấn thiết kế cửa hàng kinh doanh. Tuy nhiên, hiện nay công ty chỉ tập trung vào hoạt động chính là buôn bán chuyên doanh hàng hóa. Các lĩnh vực khác vẫn chưa được triển khai hoạt động. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Công ty Khải Anh nhập và phân phối nhiều mặt hàng khác nhau phục vụ đời sống.
Các sản phẩm công ty kinh doanh đều là những hàng hoa được mua hằng ngày và dễ dàng mua ở bất kì cửa hàng tạp hóa nào. Nếu xét theo tiêu chí loại SVTH: Đỗ Thị Hường- 11151982 5 Chuyên đề thực tập hàng, ta có thể chia thành nhóm hàng thực phẩm, bao gồm: sữa bột, sữa tươi, bánh kẹo, dầu ăn và nhóm hàng chất tẩy rửa, bao gồm: bột giặt,nước xả, xà phòng, nước tẩy rửa. Nếu phân theo nguồn gốc, sản phẩm của công ty có hai nhóm chính : hàng sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu. Đối với hàng hóa sản xuất trong nước, các mặt hàng công ty đang kinh doanh là: Bánh kẹo Hữu Nghị, bánh kẹo Kinh Đô, các sản phẩm sữa thương hiệu THtruemilk.
Đây đều là những sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm nên có hạn sử dụng ngắn (< 1 năm) và yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt. Đối với sản phẩm sữa tươi còn yêu cầu phải bảo quản lạnh ở nhiệt độ dưới 5oC và phải tiêu thụ trong vòng 30 ngày. Do đó, công ty chỉ có thể nhập với số lượng ít và nhập thường xuyên. Đối với hàng nhập khẩu, các mặt hàng Khải Anh đang kinh doanh bao gồm: Sữa bột trẻ em, bánh quy, bột giặt, nước xả vải, xà phòng tắm- sữa tắm, nước tẩy rửa, dầu ăn.
Các sản phẩm này bao gồm cà thực phẩm và các hàng tiêu dùng khác. Hạn sử dụng từ 2-3 năm, do đó công ty có thể nhập với số lượng lớn vào kho để tiêu thụ dần. Tuy nhiên, đây là các mặt hàng cũng yêu cầu cao về việc bảo quản, đặc biệt là về nhiệt độ và ánh sáng. Do đó, các mặt hàng cần được bảo quản riêng rẽ và trong cac điều kiện khác nhau.
Vì hạn sử dụng của các hàng hóa không dài ( đều < 3 năm) nên công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước, tức là lô hàng nào về trước sẽ được tiêu thụ trước. Điều này đảm bảo được chất lượng hàng hóa cung ứng và giảm rủi ro về hàng tồn kho cho công ty. Bộ máy quản trị của CTCP Thương mại và Xây dựng Khải Anh. Bộ máy quản trị của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.
Đứng đầu công ty là giám đốc, tham mưu cho giám đốc là các trưởng phòng quản lí các phòng ban trong công ty. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty SVTH: Đỗ Thị Hường- 11151982 6 Chuyên đề thực tập Giám đốc Trưởng phòng Trưởng phòng Kế toán trưởng kinh doanh XNK Quản lý kho Nhân viên Nhân viên kế Nhân viên kinh toán XNK doanh Thủ kho Nhân viên Nhân viên Thủ quỹ kinh XNK doanh Phụ trách vận chuyển Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Khải Anh Nguồn:Phòng giám đốc Công ty Khải Anh 1. Khái quát nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Mỗi bộ phận của công ty KhiairAnh thực hiện các chức năng chuyên biệt nhưng vẫn phối hợp chặt chẽ các hoạt động với nhau để thực hiện mục tiêu kinh doanh chng của toàn công ty Giám đốc: Giám đốc công ty hiện nay là bà Trần Thu Thủy.
Giám đốc công ty là người đứng đầu quản lí hoạt độn chung của các phòng ban và là đại diện pháp luật của công t trước pháp luật. Cụ thể, quyền hạn và trách nhiệm của giám đốc bao gồm: SVTH: Đỗ Thị Hường- 11151982 7 Chuyên đề thực tập + Chỉ đạo và điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty + Xét duyệt các phương hướng, kế hoạch, dự án của công ty. + Kí kết các hợp đồng với nhà cung cấp và khách hàng. + Ra các quyết dịnh về tài chính, phân phối lợi nhuận.
+ Chịu các trách nhiệm về thuế và trách nhiệm pháp lí với Nhà nước. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh hiện nay có 20 nhân sự, trưởng phòng là ông Nguyễn Văn Cảnh. Nhiệm vụ chính của phòng là lập các kế hoạch và quản lí hoạt động bán hàng. Trưởng phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch bán hàng cho từng tháng và báo cáo kết quả bán hàng cho giám đốc công ty.
Các nhân viên có nhiệm vụ thực hiện công việc theo kế hoạch, xử lí các kiến nghị của khách hàng, kiểm tra và ghi chép kết quả bán hàng và báo cáo cho trưởng phòng. Phòng Xuất nhập khẩu: Phòng xuất nhập khẩu hiện có 8 nhân sự được quản lí bởi trưởng phòng xuất nhập khẩu là ông Nguyễn Hữu Toàn. Chức năng chính của phòng này là lập kế hoạch và thực hiện nhập khẩu hàng hóa đảm bảo nguồn hàng cung cấp cho khách hàng. Các công việc cụ thể: + Tìm hiểu các nguồn hàng mua vào, tham mưu cho giám đốc về việc đàm phán , kí kết hợp đồng nhập khẩu.
+ Theo dõi các biến động về giá của nguồn hàng nhập khẩu. Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch nhập khẩu + Phối hợp với phòng kinh doanh và quản lí kho hàng để lập kế hoạch nhập hàng cho từng kì. + Chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa. Phòng Kế toán tài chính: Phòng kế toán tài chính có 6 nhân sự, bao gồm kế toán trưởng là bà Lê Kim Hoa với nhiệm vụ quản lí sổ sách và chi tiêu tài chính của công ty.
Các nhân viên SVTH: Đỗ Thị Hường- 11151982 8 Chuyên đề thực tập khác gồm có một kế toán viên – ghi chép và soạn thảo các báo cáo của công ty và một thu quỹ có nhiệm vụ quản lí các khoản thu chi của công ty. Ngoài ra, phòng Kế toán tài chính còn phải làm việc với cơ quan thuế để tính toán khoản thuế công ty phải nộp hằng năm. Quản lý kho hàng: Phòng ban quản lí kho có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động nhâp xuất của kho hàng, đồng thời thực hiện các hoạt động vận chuyển cho hàng hóa nhập xuất. Các công việc của phòng này là: + Kiểm kê mức tồn kho định kì, xây dựng kế hoạch bảo quản hàng hóa.
+ Phối hợp với phòng kinh doanh để lập các kế hoạch nhập hàng, xuất hàng. Phối hợp với phòng Kế toán để hạch toán chi phí giá vốn cho công ty. Qua tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và hoạt động các phòng ban trong công ty, ta thấy các bộ phận, phòng ban được phân cấp rõ ràng và mỗi bộ phận đều có các nhiệm vụ riêng biệt. Tuy nhiên, các phòng ban vẫn được yêu cầu phải liên hệ chặt chẽ với nhau để hoạt động của công ty diễn ra trơn tru.