CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I 1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần Logistics U&I 1.1 Giới thiệu chung về Công ty Công ty Cổ phần Logistics U&I, hay còn được biết đến với tên gọi tiếng Anh là U&I Logistics Corporation, hoặc viết tắt là U&I Logistics, được thành lập vào ngày 19/03/2003. Trụ sở chính của công ty đặt tại 158 Ngô Gia Tự, phường Chánh Nghĩa, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Ngoài ra, U&I Logistics còn có các văn phòng chi nhánh tại: - Văn phòng TP.
Hồ Chí Minh, bao gồm: Tầng 10, toà nhà An Phong (AP Tower), số 518B, đường Điện Biên Phủ, phường 21, quận Bình Thạnh/ Tầng trệt, toà nhà TTM, số 16, đường Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình. - Văn phòng Bình Dương: tại D6, khu công nghiệp Nam Tân Uyên, thị xã Tân Uyên. Mã số thuế : 3700492666 Người đại diện theo pháp luật : Ông Nguyễn Xuân Phúc Quốc gia : Việt Nam Điện thoại : (+84) 274 3816486 / (+84) 274 3832751 Website : www.vn 4 Logo của Công ty Cổ phần Logistics U&I: Hình 1. 1: Logo Công ty Cổ phần Logistics U&I (Nguồn:Website Công ty Cổ phần Logistics U&I www.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành Logistics, U&I Logistics đã trải qua rất nhiều cột mốc quan trọng được liệt kê dưới đây: Tháng 4/1988: Công ty TNHH U&I được thành lập tại Bình Dương bởi 6 người sáng lập với số vốn đầu tư ban đầu là 200 triệu đồng, Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn đầu tư, khai thuê hải quan và giao nhận hàng hóa.
Tháng 3/2003: Đánh dấu một bước ngoặt quan trọng khi Công ty TNHH U&I chuyển đổi thành Công ty Cổ phần, mang tên mới là Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải U&I. Đồng thời, công ty cũng ra quyết định thành lập bộ phận vận tải nội địa mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Tháng 01/2007: Nhà kho đầu tiên chính thức hoạt động với diện tích tổng cộng lên đến 39. Sự kiện này được coi là một bước tiến lớn đánh dấu sự phát triển của công ty trong lĩnh vực này.
5 Năm 2008: Thành lập Công ty Cổ phần Vận tải U&I (UNITRANS), mở rộng phạm vi của mình. Đồng thời trong năm này, nhà kho thứ hai được đưa vào hoạt động với tổng diện tích lên đến 37. Năm 2010 – 2013: Công ty thành lập Công ty Cổ phần Vận tải U&I (U&I Frieght) tại TP.HCM, hoàn thành và đưa vào hoạt động kho ngoại quan thứ ba rộng 9.776 mét vuông gia tăng khả năng lưu trữ hàng hoá của Công ty, đầu tư vốn vào Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa và Vận tải – Kho bãi Cao su (RUSCO). Ngoài ra, Công ty đã triển khai vận hành nhà kho thứ tư, tiếp tục mở rộng khả năng phục vụ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Năm 2015 – 2016: Công ty tiếp tục mở rộng hoạt động của mình bằng việc khai thác kho thứ năm, sáu và thứ bảy tại Pacific Logistics Center với diện tích rộng 19.000 mét vuông, toạ lạc tại khu Công nghiệp Sóng Thần 2, thị xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương. Năm 2018 – 2022: Thành lập Công Ty Cổ Phần Logistics U&I – Miền Bắc, Công ty Cổ phần Vận tải U&I Miền Bắc, kho thứ tám, chín và thứ mười chính thức đi vào hoạt động, Cuối cùng, Chi nhánh mới tại TP.HCM được hoàn thành, mở rộng sự hiện diện của Công ty tới một trung tâm kinh tế quan trọng của Việt Nam.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi U&I Logistics xác định rõ tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi nhằm định hình và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong lĩnh vực Logistics. Tầm nhìn của U&I Logistics là trở thành nhà cung cấp các dịch vụ logistics hiệu quả nhất tại Việt Nam. Công ty không chỉ hướng tới việc đạt được sự thành công trong kinh doanh mà còn nhấn mạnh vào việc tạo ra giá trị thực cho khách hàng.
Sứ mệnh của Công ty là cung cấp các giải pháp Logistics đáp ứng đúng nhu cầu của từng khách hàng. U&I cam kết đồng hành cùng khách hàng, hiểu rõ nhu cầu của họ và đưa ra các giải pháp linh hoạt và hiệu quả để giải quyết mọi thách thức. Để thực hiện tầm nhìn và sứ mệnh, U&I Logistics tập trung vào 3 giá trị cốt lõi: - Trung thực: Là phẩm chất cần có đầu tiên đối với người lao động của U&I Logistics - Kỷ luật: Cái giá của sự vượt trội là kỷ luật - Uy tín: Chữ tín quý hơn vàng 6 1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1 Chức năng U&I Logistics là một thành viên đứng đầu trong lĩnh vực Logistics thuộc Unigroup. Với sự điều hành của những doanh nhân Việt Nam giàu kinh nghiệm.
Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ Logistics hiệu quả, đáp ứng nhu cầu cho từng khách hàng.2 Lĩnh vực hoạt động U&I Logistics có 4 lĩnh vực dịch vụ chính bao gồm đại lý hải quan; kho vận và phân phối hàng hóa; vận tải nội địa; vận tải đường biển và hàng không quốc tế. Đại lý thủ tục hải quan: dịch vụ giao nhận, dịch vụ khai thuê hải quan, xin cấp C/O, lập báo cáo quyết toán cho loại hình sản xuất xuất khẩu và gia công, tư vấn thuế. Kho vận và phân phối hàng hoá: trung tâm phân phối dược phẩm, trung tâm phân phối hàng hoá tiêu dùng, kho ngoại quan, kho thương mại điện tử, kho lưu trữ chứng từ, dịch vụ In – House Logistics, quản lý hàng tồn kho, xử lý chứng từ, quản lý đơn hàng, các dịch vụ gia tăng (đóng hàng vào Pallet, đóng gói/ đóng gói lại, phân loại hàng hoá, in nhãn/ dán nhãn, phân phối, barcode và các giải pháp hỗ trợ,…) Vận tải nội địa: vận chuyển đường bộ bằng container, vận chuyển đường sắt, vận chuyển đường biển ven bờ, vận chuyển đường thuỷ nội địa. Vận tải đường biển và hàng không quốc tế: dịch vụ vận chuyển đường biển, dịch vụ vận chuyển đường hàng không, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ hàng dự án, dịch vụ gom hàng lẻ, khai thác từ cảng đến cảng, vận tải đa phương thức, giao nhận hàng hoá xuyên biên giới, giao/nhận hàng door to door.3 Bộ máy quản lý của công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Hình 1.
2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Logistis U&I.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Tổng Giám Đốc: Đóng vai trò đầu mối làm việc với các Khối/ Ban/ Đơn vị trong các hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty, đốc thúc triển khai kế hoạch hành động đúng tiến độ và chất lượng theo yêu cầu. Ban thư ký: Thực hiện các công tác thư ký cho Tổng Giám Đốc Ban kiểm soát nội bộ: Kiểm tra, đánh giá và đưa ra các ý kiến đảm bảo mang tính độc lập, khách quan, tuân thủ theo đúng các quy định, chính sách, quy trình nội bộ, quy chế và điều lệ của Công ty. Khối phát triển kinh doanh: Xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch hoạt động, phát triển kinh doanh. Tổng hợp, đánh giá các kết quả kinh doanh của các Khối/Ban/Đơn vị thành viên định kỳ báo cáo Ban Giám đốc.
Nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu, tư vấn cải tiến/ phát triển các dịch vụ, sản phẩm, công nghệ, quy trình, khách hàng. Khối giao nhận nội địa: Tổ chức bộ máy, điều phối nhân lực thực hiện các công việc của Khối. Phụ trách lĩnh vực thủ tục hải quan. Tổ chức công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của công ty, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường.
Quản lý hợp đồng, chăm sóc khách hàng. Quản lý điều hành công tác vận tải nội địa. Cập nhật các văn bản và thủ tục pháp lý về thuế XNK của nhà nước để cung cấp đầy đủ cho khách hàng. Thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập cho Ban Giám Đốc theo định kỳ hoặc đột xuất.
Khối kho vận: Điều phối, hoạch định, dự báo, lập kế hoạch cơ cấu nguồn nhân lực kho vận. Điều hành công tác quản lý, vận hành hàng hoá trong kho. Tổ chức công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường. Quản lý hợp đồng, chăm sóc khách hàng.
Thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, diện tích kho cho Ban Giám Đốc theo định kỳ hoặc đột xuất. Khối giao nhận Quốc tế: Tổ chức bộ máy, điều phối, phát triển nhân sự, đảm bảo đội ngũ nhân sự có đủ năng lực và kỹ năng thực hiện các công việc của Khối. Tham mưu, đề xuất cho Tổng Giám Đốc chiến lược tăng trưởng doanh số, chiến lược, giải pháp phát triển mạng lưới kinh doanh hiệu quả, thực hiện bán các sản phẩm, dịch vụ của Công ty trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế (IFF). Triển khai xây dựng, 9 phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng, khách hàng mới, thực hiện công tác chăm sóc và duy trì hoạt động kinh doanh với các khách hàng cũ định kỳ và đột xuất.
Phối hợp với các Khối/Ban/Đơn vị tham mưu giúp Tổng Giám Đốc về công tác phát triển các sản phẩm dịch vụ mới liên quan đến vận chuyển hàng hóa quốc tế, phát triển thị trường của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Khối tài chính – kế toán: Phụ trách công tác điều hành điều hành về công tác kế toán, tài chính để đảm bảo các hoạt động của Công ty luôn đạt hiệu quả cao và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với các quy định của pháp luật. Phản ánh sát sao sự biến động của tài sản và nguồn vốn đến Tổng Giám Đốc. Khối hành chính nhân sự: Tham mưu đề xuất cho Tổng Giám Đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức nhân sự.
Tuyển dụng, đào tạo, chính sách - tiền lương. Phụ trách các công tác thu mua, công tác đối nội - đối ngoại, công tác quản trị hành chính, văn thư và lưu trữ. Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường và công tác quản lý tài sản.4 Các nguồn lực của Công ty Cổ Phần Logistics U&I 1.1 Nguồn nhân lực Tính đến năm 2022, nhân sự trong 6 khối ban của Công ty Cổ phần Logistics U&I là 118 người, được đào tạo cơ bản về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và có kinh nghiệm thực tế và nhiệt tình trong công việc. Dưới đây là bảng về nhân sự công ty được thống kê theo giới tính, độ tuổi và trình độ học vấn: 10 Bảng 1.