Tiểu luận thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ của bộ phận lễ tân tại khách sạn avani harbourview hải phòng

Khám phá thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ lễ tân tại khách sạn Avani Harbourview Hải Phòng trong bài tiểu luận này.

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

khóa luận tốt nghiệp

2018

84
1
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI CẢM ƠN

LỜI MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA KHÁCH SẠN AVANI HARBOUR VIEW – HẢI PHÒNG

1.1. Tổng quan về khách sạn Avani Harbour View Hải Phòng

1.1.1. Vị trí địa lý của khách sạn

1.2. Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn Minor International và khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng

1.3. Hoạt động của khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng

1.3.1. Lĩnh vực hoạt động chính của khách sạn Avani Harbour View

1.3.2. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ lao động của khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng

2. CHƯƠNG 2: BỘ PHẬN LỄ TÂN VÀ THỰC TRẠNG QUY TRÌNH PHỤC VỤ CỦA BỘ PHẬN LỄ TÂN TẠI KHÁCH SẠN AVANI HARBOUR VIEW – HẢI PHÒNG

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ CỦA BỘ PHẬN LỄ TÂN TẠI KHÁCH SẠN AVANI HARBOUR VIEW – HẢI PHÒNG

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về khách sạn Avani Harbourview Hải Phòng

Khách sạn Avani Harbourview Hải Phòng là một trong những khách sạn cao cấp tại thành phố Hải Phòng, tọa lạc tại vị trí đắc địa trên đường Trần Phú. Với kiến trúc kiểu Pháp sang trọng, khách sạn không chỉ thu hút khách du lịch mà còn là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp tổ chức hội nghị và sự kiện. Chất lượng phục vụ tại đây được đánh giá cao, đặc biệt là bộ phận lễ tân. Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng, từ đó ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng. Khách sạn đã không ngừng cải thiện dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, đồng thời khẳng định vị thế cạnh tranh trong ngành du lịch tại Hải Phòng.

1.1 Vị trí địa lý và tầm quan trọng

Vị trí địa lý của khách sạn Avani Harbourview là một trong những yếu tố quyết định đến chất lượng phục vụ và khả năng thu hút khách. Nằm gần các điểm du lịch nổi tiếng và trung tâm thành phố, khách sạn dễ dàng tiếp cận với khách hàng. Điều này không chỉ giúp tăng lượng khách đến mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển các dịch vụ bổ sung như tổ chức sự kiện và hội nghị. Đào tạo lễ tân là một phần quan trọng trong việc nâng cao dịch vụ khách sạn, giúp nhân viên có thể giao tiếp hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

II. Thực trạng và quy trình phục vụ của bộ phận lễ tân

Bộ phận lễ tân tại khách sạn Avani Harbourview đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng và khách sạn. Quy trình phục vụ tại đây được thiết kế để đảm bảo sự hài lòng tối đa cho khách hàng. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện. Đánh giá khách sạn cho thấy rằng một số khách hàng vẫn cảm thấy chưa hài lòng với thời gian chờ đợi và sự chuyên nghiệp của nhân viên. Việc cải thiện dịch vụ lễ tân không chỉ giúp nâng cao chất lượng phục vụ mà còn tạo ra sự khác biệt trong lòng khách hàng. Đào tạo nhân viên lễ tân về kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống là rất cần thiết để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

2.1 Quy trình phục vụ lễ tân

Quy trình phục vụ của bộ phận lễ tân bao gồm nhiều bước từ tiếp đón khách, làm thủ tục nhận phòng, đến hỗ trợ khách trong suốt thời gian lưu trú. Mỗi bước đều cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Nhân viên lễ tân cần được trang bị kiến thức về các dịch vụ của khách sạn để có thể tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất. Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng phục vụ mà còn tạo ra sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng đối với khách sạn.

III. Giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ lễ tân

Để nâng cao chất lượng phục vụ của bộ phận lễ tân tại khách sạn Avani Harbourview, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, việc đào tạo lễ tân thường xuyên về kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống là rất quan trọng. Thứ hai, cần cải thiện quy trình làm việc để giảm thời gian chờ đợi của khách hàng. Cuối cùng, việc thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng sẽ giúp khách sạn nhận diện được những điểm cần cải thiện và từ đó có những điều chỉnh kịp thời. Những giải pháp này không chỉ giúp nâng cao dịch vụ khách sạn mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của khách sạn trong tương lai.

3.1 Đào tạo và phát triển nhân viên

Đào tạo nhân viên là một trong những yếu tố quan trọng nhất để nâng cao chất lượng phục vụ. Khách sạn cần tổ chức các khóa đào tạo định kỳ cho nhân viên lễ tân về kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và kiến thức về sản phẩm dịch vụ của khách sạn. Điều này không chỉ giúp nhân viên tự tin hơn trong công việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng và sự hài lòng của họ.

01/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA KHÁCH SẠN AVANI HARBOUR VIEW – HẢI PHÒNG 1. Tổng quan về khách sạn Avani Harbour View Hải Phòng 1. Vị trí địa lý của khách sạn Vị trí địa lý của khách sạn là một trong những tiêu chí đánh giá và sắp xếp hạng sao. Vị trí địa lý của khách sạn quyết định quan trọng đến khả năng thu hút khách và tiếp cận của khách.

Chính vì vậy nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của khách sạn. Khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng tọa lạc tại số 12 Trần Phú, một trong những trục đường chính của trung tâm thành phố Hải Phòng, chỉ cách sân bay Cát Bi 6,2km. Đặc biệt từ khách sạn du khách có thể di chuyển bằng xe ô tô chỉ với 45 phút để ra đến bãi biển Đồ Sơn hay chỉ mất 10 phút để đi ra bên Bính và lên tàu đi tham quan quần đảo Cát Bà – một trong những điểm du lịch đặc biệt của nước ta, có nhiều phong cảnh và bãi tắm đẹp. Hơn nữa đây còn là nơi dự trữ sinh quyển thế giới với nhiều loại động thực vật quý hiếm… Vì nằm trên trục đường chính của trung tâm thành phố nên từ khách sạn chúng ta có thể đi bộ ra công viên, ra quảng trường Nhà Hát Lớn, ra các khu vui chơi giải trí của thành phố, các quán hoa hay ra thăm Đền Nghè.

Và với vị trí nằm ngay tại trung tâm thành phố, là nơi có cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất tốt nhất Hải Phòng, khách sạn Avani Harbour View là nơi các doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức các buổi tiệc chiêu đãi, các cuộc hội nghị, các buổi họp, các chương trình giới thiệu sản phẩm… Với vị trí thuận lợi, hàng năm Khách sạn Avani Harbour View đã đón một số lượng khách du lịch trong và ngoài nước rất lớn, trong đó chủ yếu là khách đoàn và khách thương gia, người nước ngoài đến với Việt Nam sinh sống và làm việc lâu dài. Tieu luan Một số thông tin về khách sạn: - Địa chỉ: 12 Trần Phú, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng - Điện thoại: 0225 3 827 827 - Fax: 0225 3 827 828 - Email: haiphong@avanihotels. Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn Minor Internatinonal và khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng Tập đoàn Minor International là một trong những tập đoàn phục vụ trong lĩnh vực đón khách và giải trí lớn nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Tập đoàn thành lập vào năm 1976, ban đầu là một khu vui chơi giải trí của hoàng gia Thái Lan làm theo cấu trúc một khách nhỏ ở Pattaya với 30 ngôi nhà gỗ nhỏ một tầng và 27 phòng, nơi đây chỉ để phục vụ quân nhân Mỹ đến nghỉ ngơi và giải trí.

Khoảng 30 năm tiếp theo khu liên hiệp này được nâng cấp một vài lần và nó dần được mở rộng, ngày nay có 292 phòng. Năm 1998, tập đoàn được liệt vào danh sách những tập đoàn cổ phần hóa của Thái Lan để cung cấp vốn đầu tư vào những dự án mới. Dự án đầu tiên là một trung tâm thương mại vườn hoàng gia với diện tích 16.000m2, trung tâm thương mại này nối trực tiếp với khách sạn Pattaya. Năm 1993 tập đoàn mở ra khu Riple’s Blieve It nằm gần khu Plaza ở Pattaya.

Đây là một viện bảo tàng cung cấp bức tranh toàn cảnh của vùng này. Một viện bảo tàng thứ hai cũng được thành lập sau đó vào năm 1997 ở Hồng Kông tại Peak Tram, viện bảo tàng này được xây dựng dựa trên sự liên doanh của nhóm khách sạn ở Hồng Kông và Thượng Hải. Tập đoàn mở rộng hoạt động khách sạn vào năm 1995 bằng việc trao đổi cổ phiếu, điều này đã giúp tập đoàn cân bằng lợi nhuận giữa hai khu Hua Hin và đưa lợi nhuận thu được lên tới 100%. Tập đoàn cũng mở thêm khu nghỉ mát dành cho quan chức cấp cao ChiengMai, ngày nay đây được coi là một trong những khu nghỉ mát hàng đầu thế giới.

Năm 1999, spa Madara ra đời đây là một trong những spa hàng đầu của Thái Lan ngày nay. Tập đoàn còn có 71 thái ấp ở Kon Samu để phát triển một khu nghỉ mát 5 sao. Tháng 12/2001, khu resort và Tieu luan spa JW Marriott mở cửa hoạt động với 256 phòng. Vào năm 2002, khu làng nghỉ Marriott Phuket cũng mở được cửa hoạt động dọc theo khu resort và spa Marriott.

Tiếp ngay sau đó là sự ra đời của khu Bann Boran resort ở Chieng Rai với 110 phòng chiếm khoảng 800km ở vườn nhiệt đới và rừng tre. Theo sau sự nâng cấp này tập đoàn đã mở ra khu tam giác vàng Anantara vào cuối năm 2003. Minor Intenational là khách sạn, nhà điều hành, nhà đầu tư và quản lý điều hành với hơn 10.000 phòng với trên 90 khách sạn, khu nghỉ mát và dãy phòng dịch vụ thuộc Anantara, Marriott, Four seasons, Elewana, và các thương hiệu quốc tế nhỏ. Ngày nay, Minor hoạt động tại 12 quốc gia bao gồm Thái Lan, Maldives, Indonesia, các tiểu vương quốc Arab, Việt Nam, Malaysia, Trung Quốc, Tanzania, Kenya, Sri Lanka, Australia và New Zealand.

Ngoài ra, Minor còn sử dụng hỗn hợp các hoạt động spa, mua sắm plaza, cửa hàng giải trí, nhà ở, và các khu nghỉ dưỡng. Ngày nay, tập đoàn đã mở rộng với 630 nhà hàng, 15 khách sạn và khu vui chơi giải trí nằm ở Marriott, Anantara và một vài chi nhánh tại Việt Nam và Maldives mở cửa đón khách suốt bốn mùa trong năm, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng trong một thị trường đầy năng động. Tập đoàn không chỉ nhận được giải thưởng về khách sạn và khu giải trí đạt chất lượng cao mà còn dẫn đầu về điểm đến spa với 24 điểm đến ở Mandara và Annatara, tất cả đều có tên trong danh sách những điểm spa tốt nhất ở khu vực châu Á cũng như trên thế giới. Tập đoàn Minor là tập đoàn đứng đầu thị trường Thái Lan trong gần như tất cả các lĩnh vực mà tập đoàn hoạt động.

Chỉ riêng những nhà hàng ở Thái Lan đã phục vụ hơn 67 triệu khách trong năm 2006. Thêm vào sự có mặt rộng khắp của tập đoàn ở những thị trường bán lẻ, tập đoàn cũng là nhà đầu tư lớn nhất trong lĩnh vực hàng không và thương mại với những công ty sản xuất kem và phomat để hỗ trợ thêm cho hệ thống nhà hàng và đối tác thứ 3 của tập đoàn. Tháng 10/2003 công ty Pizza quốc tế đầu tiên cho phép tập đoàn mở cửa các nhà hàng bán sản phẩm ở Kuwait, đây là dấu hiệu bắt đầu cho lĩnh vực kinh doanh mới. Lĩnh vực kinh doanh của tập đoàn tập trung vào việc đưa ra những dịch vụ tiên tiến và những sản phẩm tối ưu đến với khách hàng thông qua những chi nhánh đầu ngành.

Tập đoàn luôn đặt ra mục Tieu luan tiêu phải vượt qua được những tập đoàn đứng đầu thế giới bởi vì mỗi ngày đều có khoảng 18.000 hãng cạnh tranh với nhau để đạt được những hợp đồng liên kết đầu tư có giá trị nhất. Khi tập đoàn bắt đầu bước vào những năm hoạt động thứ 40 của mình, hình thức hoạt động của tập đoàn tiếp tục được phát triển. Từ lúc bắt đầu quảng bá thương hiệu ở Thái Lan đến nay tập đoàn đã liên tục đưa thương hiệu đến với những thị trường phát triển mới. Tập đoàn tạo nên những liên minh chiến lược với hãng Swensen’s và Sizzler để cùng nhau phát triển thương hiệu trong những thị trường riêng từ Nam Phi đến Trung Quốc.

Trên đà này, tập đoàn sẽ tiếp tục phát triển đường lối hoạt động vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh của mình ở Thái Lan và một vài thị trường riêng ở nước ngoài như Trung Đông, Châu Á và Trung Quốc trong mặt dịch vụ thực phẩm và ở Maldives và các nước vùng Ấn Độ Dương trong lĩnh vực spa và resort. Tập đoàn đang bổ sung thêm vào bằng việc xin được cấp giấy phép kinh doanh và thông qua thủ tục hải quan để nâng cao thương hiệu cảu tập đoàn ở thị trường từ Châu Phi, Trung Đông và Đông Nam Á. Đó là sự cân bằng về lợi nhuận gia tăng và tận dụng những lợi thế của tập đoàn bằng những tầm nhìn chiến lược lâu dài và đầy sức hút. Cùng với Sunflower, Harbour View là một khách sạn liên doanh với quy mô lớn ở Hải Phòng.

Khách sạn được Tổng cục du lịch Việt Nam xếp hạng khách sạn bốn sao đạt tiêu chuẩn quốc tế. Khách sạn bắt đầu hoạt động vào tháng 10 năm 1998. Harbour View là một khách sạn thuộc Tập đoàn Minor International, bấy giờ khách sạn thuộc quyền quản lý của ông William E. Khách sạn Harbour View được xây dựng từ thời Pháp do kiến trúc sư kiểu Pháp.

Toàn bộ khách sạn gồm bốn tầng với 127 phòng. Phía trước khách sạn là một khoảng sân rộng, tại cửa khách sạn có một chiếc xe hơi cổ, màu trắng – đây như một kiểu trang trí tạo ấn tượng với khách ngay khi bắt đầu bước vào cửa khách sạn. Bên phải khách sạn là tòa văn phòng cho thuê office tower, bên trái khách sạn là nhà hàng và một lối đi cho nhân viên. Tieu luan Bắt đầu từ 1/1/2014, khách sạn đã được đổi thành AVANI Hải Phòng Harbour View nhưng vẫn tạm gọi là Harbour View để khách có thể nhận biết được khi đến với khách sạn.

Khách sạn Harbour View là một khách sạn đẹp và sang trọng bậc nhất ở Hải Phòng. Khách sạn có 127 phòng ngủ, có các bar và nhà hàng: nhà hàng Nam Phương, nhà hàng La Terrasse, Cheers Pub, Harbour View cafe. Khách sạn còn có các phòng họp với những trang thiết bị hiện đại: Hà Nội, Sài Gòn, Hà Nội và Sài Gòn, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hải Phòng và Đà Nẵng. Khách sạn có rất nhiều dịch vụ bổ sung: bể bơi, phòng tập thể hình,.

Khách sạn Harbour View nằm ở trung tâm thành phố Hải Phòng số 12 Trần Phú. Đây là một vị trí đẹp khá thuận lợi cho du khách. Với vị trí thuận lợi như vậy tạo điều kiện cho khách sạn Harbour View có thể đón tiếp được số lượng lớn khách quốc tế đến với Hải Phòng. Trong quá trình hoạt động, khách sạn đã không ngừng nâng cấp và cải tiến các bộ phận dịch vụ cũng như chú trọng đến công tác đào tạo nhân viên những kĩ năng cơ bản để ngày càng phục vụ khách tốt hơn.

Hiện nay loại hình kinh doanh chủ yếu của khách sạn là kinh doanh lưu trú, ăn uống và lữ hành du lịch. Đây là ba lĩnh vực mang lại doanh thu lớn cho khách sạn.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Bài viết "Nâng cao chất lượng phục vụ lễ tân tại khách sạn Avani Harbourview Hải Phòng" tập trung vào việc cải thiện dịch vụ lễ tân, một yếu tố quan trọng trong ngành khách sạn. Nội dung bài viết nêu rõ các phương pháp và chiến lược nhằm nâng cao trải nghiệm của khách hàng, từ việc đào tạo nhân viên đến việc áp dụng công nghệ hiện đại. Độc giả sẽ nhận thấy rằng việc nâng cao chất lượng phục vụ không chỉ giúp tăng sự hài lòng của khách mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của khách sạn.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về quy trình phục vụ trong ngành khách sạn, hãy tham khảo bài viết Luận văn hoàn thiện quy trình phục vụ bàn tại nhà hàng Garden Brasserie khách sạn Parkroyal Sài Gòn. Ngoài ra, để có cái nhìn sâu hơn về sự hài lòng của khách hàng, bạn có thể đọc bài viết Luận văn sự hài lòng của du khách đối với dịch vụ lưu trú trong các khách sạn 3 sao. Cuối cùng, để khám phá các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ lưu trú, bài viết Luận văn tốt nghiệp một số giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ lưu trú tại khách sạn Bưu điện Vũng Tàu sẽ là một nguồn tài liệu hữu ích. Những liên kết này sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và hiểu rõ hơn về các khía cạnh khác nhau trong ngành khách sạn.