CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN MIỀN NAM - Tên tiếng anh: SOUTH LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY - Trụ sở chính: 1B Hoàng Diệu, phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Quy mô: 900 tỷ VNĐ Hình 1. Logo công ty SOTRANS (Nguồn: Website công ty) SOTRANS hiện đang là một trong những công ty hàng đầu trong ngành giao nhận vận tải quốc tế, giao nhận hàng hóa XNK và dịch vụ Kho đa chức năng tại Việt Nam. Trong tương lai Công ty sẽ tiếp tục phát triển đa ngành với các hoạt động đầu tư cảng, trung tâm phân phối, hậu cần, tiếp vận, trung tâm thương mại, khách sạn, văn phòng phức hợp (theo quy hoạch của thành phố và các tỉnh). Vị trí kho SOTRANS Thủ Đức (Nguồn: Website Công ty) Kinh doanh kho hiện là thế mạnh của SOTRANS với hệ thống kho ngoại quan và kho chứa hàng đa chức năng với hơn 45 năm kinh nghiệm.
Hệ thống kho của SOTRANS hiện có hơn 230.000 m2, nằm tại trung tâm TP. HCM, các khu vực lân cận và các khu công nghiệp tiếp giáp với sông Sài Gòn thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ lẫn đường sông. Lịch sử hình thành và phát triển Năm 1975: thành lập công ty SOTRANS. Năm 1999: thành lập chi nhánh Công ty Kho vận miền Nam tại Hà Nội.
Năm 2000: thành lập chi nhánh Công ty Kho vận miền Nam tại Cần Thơ. Năm 2003: nhận Huân chương Lao động hạng Ba. Năm 2004: nhận Huân chương Lao động hạng Nhì. Năm 2007: chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty Cổ phần và phát triển mạnh mẽ lĩnh vực kho bãi đa chức năng, kinh doanh xăng dầu và dịch vụ giao nhận quốc tế.
Năm 2010: đầu tư tăng cường và phát triển hoạt động Cảng thông quan nội địa (ICD) (hơn 50 tỷ đồng). Năm 2017, đầu tư xây dựng kho SOTRANS Phú Mỹ nhằm hoàn thiện chuỗi logistics đã được SOTRANS LOGISTICS chứng nhận uy tín trên thị trường (hơn 100 tỷ đồng). Lĩnh vực kinh doanh SOTRANS là một công ty đa ngành, hiện có 5 khối và các bộ phận kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế, nội địa, kho đa chức năng, cảng. Công ty có hệ thống đại lý tại hơn 100 quốc gia trên thế giới, trong đó tập trung vào các thị trường lớn như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, EU… Với hệ thống đại lý mạnh ở các cảng lớn trên thế giới, có quan hệ mật thiết với các hãng tàu uy tín, các dịch vụ của công ty luôn đảm bảo đúng lịch trình với giá cước phù hợp, đáp ứng yêu cầu riêng của từng khách hàng.
SOTRANS hoạt động nhiều lĩnh vực cụ thể như: - Dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế với một hệ thống đại lý quốc tế tại nhiều quốc gia trên khắp thế giới. Hiện tại, hệ thống đại lý của SOTRANS đã mở rộng đến hơn 70 quốc gia và vùng lãnh thổ. Đáng chú ý, SOTRANS được công nhận là đại lý hải quan mẫu đầu tiên của Việt Nam, cho phép công ty đại diện cho khách hàng trong việc ký và đóng dấu vào tờ khai hải quan. Điều này giúp khách hàng giảm bớt thời gian và chi phí, đồng thời xác nhận cam kết và trách nhiệm của SOTRANS đối với khách hàng.
- Dịch vụ kho đa chức năng thông qua hệ thống kho có diện tích lớn tại nhiều khu vực, bao gồm các quận 4, 7, 9, Bình Chánh, và Thủ Đức trong thành phố Hồ Chí Minh. Các kho bãi này được tọa lạc gần trung tâm TP.HCM và các khu công nghiệp, khu chế xuất, gần các điểm giao nối quan trọng như đại lộ Đông Tây nối liền với khu vực Đồng bằng sông Cửu Long và đại lộ xuyên Á nối liền với các quốc gia Đông Nam Á. Mục tiêu của SOTRANS là mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng và xây dựng mình thành một nhà cung ứng dịch vụ chuỗi cung ứng logistics hàng đầu. Kho SOTRANS Thủ Đức (Nguồn: Website Công ty) - Sản xuất và kinh doanh xăng, dầu, và nhớt: với vai trò là đại lý phân phối xăng và dầu Diesel (DO) cho Saigon Petro và Công ty CP Thương Mại & Dịch vụ Cần Giờ.
Họ cũng là nhà sản xuất và kinh doanh dầu nhớt dưới thương hiệu SOLUBE. SOTRANS có lợi thế đáng kể trong ngành sản xuất kinh doanh xăng, dầu, và nhớt với chất lượng ổn định và uy tín mạnh về thương hiệu. Họ cũng có một hệ thống đại lý ổn định, đặc biệt tại phân khúc dầu nhớt động cơ tàu thuyền ở các thị trường miền Tây và ven biển miền Trung. - Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu với một chuỗi dịch vụ logistics toàn diện.
Từ việc tiếp nhận hàng hóa, tổ chức đóng gói, lưu trữ trong kho, thuê các phương tiện vận tải, thực hiện các thủ tục hải quan, và nhiều hoạt động khác, SOTRANS đảm bảo việc giao hàng đến điểm đích cuối cùng, thường là một kho, nhà máy hoặc công trường theo yêu cầu cụ thể của khách hàng. Khách hàng có tự do lựa chọn các dịch vụ cụ thể mà họ cần trong quy trình này. Tình hình hoạt động kinh doanh Bảng 1. Kết quả kinh doanh 2019-2021 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 (triệu đồng) (triệu đồng) (triệu đồng) Tổng doanh thu 2,886,512 2,031,889 1,835,502 Tổng chi phí 2,639,865 1,914,120 1,712,584 Lợi nhuận sau thuế 246,647 117,769 122,918 (Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính) Doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ 2019 - 2021 3500000 3000000 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 Năm 2019(triệu đồng) Năm 2020 (triệu đồng) Năm 2021 (triệu đồng) Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận sau thuế Hình 1.
Tổng doanh thu, chi phí và Lợi nhuận sau thuế từ năm 2019 - 2021 (Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính) Năm 2019, doanh thu công ty đạt 1.835,5 tỷ đồng, chỉ đạt 90% kế hoạch HĐQT đặt ra, chủ yếu do sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trong ngành. Năm 2020 được coi là một năm khó khăn, thách thức, khi thị trường vận tải chưa hồi phục ổn định, có những thời điểm hoạt động vận tải gần như ngừng hoạt động do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19. Doanh thu từ các hoạt động chính như vận tải, vận tải hàng hóa, giao nhận, xuất nhập khẩu, kho bãi… đều giảm mạnh, đồng thời chi phí vận hành, quản lý, giá vốn hàng hóa… cũng tăng lên rất nhiều. So với năm 2019, tất cả Trang 9 các chỉ tiêu đều giảm nhưng hoạt động kinh doanh của công ty vẫn có lãi.
Đó là kết quả của sự nỗ lực của công ty, áp dụng các giải pháp tích cực để vượt qua khó khăn. Doanh thu năm 2021 đạt 2.886,5 tỷ đồng, tăng 142% so với năm 2020 và đạt 124% kế hoạch đề ra. Dù vẫn bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 nhưng công ty đã có sự phục hồi mạnh mẽ, vượt qua giai đoạn khó khăn của công ty nói chung và của ngành logistics nói riêng khi giá nhiên liệu tăng cao trong khi hoạt động vận tải chưa thực sự trở lại nhịp độ cũ. Vì vậy, DN cần có những phương án dự phòng, chuẩn bị tốt cho tình hình kinh tế được dự báo sẽ còn nhiều biến động trong thời gian tới và cần tăng cường hoạt động dịch vụ khách hàng, tìm kiếm nguồn khách hàng mới, giảm thiểu những chi phí không cần thiết.
Đồ thị tốc độ tăng trưởng của Công ty SOTRANS từ năm 2005 - 2022 (Nguồn: www. Tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn: Top 3 nhà cung cấp dịch vụ logistics Việt Nam Sứ mệnh: Cung cấp giải pháp logistics tốt nhất và hiệu quả nhất Mục tiêu chính Sự phát triển 2021-2024: tăng trưởng 250% Xây dựng thương hiệu ● Thương hiệu SOTRANS là một trong những thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực logistics. ● Thực hiện đúng trách nhiệm xã hội của DN. ● Tạo môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
● Đảm bảo thu nhập cho người lao động ● Chăm lo đời sống, sức khỏe của người lao động ● Tham gia bảo vệ môi trường, công tác xã hội ● Không ngừng phát triển, mở rộng hệ thống, tạo việc làm, góp phần đảm bảo an sinh xã hội Nghiên cứu và phát triển • Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, đáp ứng nhu cầu phát triển và tăng hiệu quả kinh doanh. Bên cạnh phần mềm quản lý DN, SOTRANS áp dụng các phần mềm quản lý vận tải như eTMS, eFMS, GoSmartLog, CMS, Fast, iBOM… • Tối ưu hóa hệ thống phần mềm ERP và đưa vào ứng dụng nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả quản trị DN. Cơ cấu tổ chức • Xây dựng tổ chức và hoạt động bền vững với cơ cấu tổ chức phù hợp, kế thừa đội ngũ nhân sự, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo an toàn, bền vững và thân thiện với môi trường • Thực hiện tái cơ cấu tài sản để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản, đồng thời tập trung đầu tư vào tài sản phục vụ hoạt động kinh doanh chính, phù hợp với chiến lược dài hạn của Công ty. Sơ đồ tổ chức Hình 1.
Sơ đồ tổ chức công ty SOTRANS (Nguồn: Tài liệu nội bộ SOTRANS) Đại hội cổ đông Thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Hội đồng quản trị Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền thay mặt công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và lợi ích của công ty, trừ những vấn đề đã được Đại hội đồng cổ đông quyết định. Ban kiểm soát Trang 12 Được đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và điều hành của Công ty. Ban giám đốc Được HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty.
Phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán là phòng quản lý tác nghiệp với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính, tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý vốn, tài sản trong hoạt động của toàn công ty Phòng Kế hoạch - Marketing Phòng Kế hoạch – Marketing là bộ phận quản lý tác nghiệp với chức năng điều hành, tư vấn, giúp việc Tổng Giám đốc trong việc định hướng thị trường mục tiêu, phân khúc thị trường và định vị sản phẩm, hoạch định chiến lược Marketing và chiến lược kinh doanh trong Công ty.