CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG YÊN 1.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG YÊN 1.1 Sơ lược vài nét: - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG YÊN. - Địa chỉ: H28 Khu Dân Cư 586, Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, Thành Phố Cần Thơ.vn - Điện thoại: 0710.3917980 - Mã số thuế: 1800699886 - Loại hoá đơn sử dụng: Đăng ký tự in. - Hình thức sở hữu: Công ty TNHH. - Vốn điều lệ: 17.2 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu: - Vận tải hàng hóa đường thủy, đường bộ nội địa - Mua bán vật liệu xây dựng, san lấp mặt bằng.
- Xây lấp nhà xưởng, làm đường nhựa, cầu bê tông, cống thoát nước. - Xây dựng cơ sở hạ tầng, công trình công nghiệp, nông nghiệp.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển - Công Ty TNHH Xây Dựng Hồng Yên được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1800699886 đăng ký lần đầu ngày 21 tháng 03 năm 2008 và đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 25 tháng 10 năm 2010 do Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Cần Thơ cấp. Qua hơn bốn năm hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả, từ cơ sở chỉ vài công nhân, máy móc, phương tiện vận tải nay Công Ty TNHH Xây Dựng Hồng Yên đã trở thành một trong những doanh nghiêp có uy tín trên lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng, san lấp mặt bằng, vận chuyển hàng hóa…… - Để đạt được điều đó là sự nỗ lực phấn đấu vươn lên của toàn doanh nghiệp trong công ty xây dựng. Bí quyết của công ty đó là năng động khai thác tốt những mà mình sẵn có, mặt khác cũng xây dựng được mô hình quản lý phù hợp, tiết kiệm được chi phí, sử dụng tốt nguyên vật liệu, thu được lợi nhuận trong kinh doanh.
- Hiện nay công ty đã cung cấp nguyên vật liệu, san lấp mặt bằng, vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy và đường bộ. Xây dựng các cơ sở hạ tầng, công trình công nghiệp và nông nghiệp…….cho nhiều công ty trong các tỉnh khu vực phía Nam. - Trong cơ chế thị trường Việt Nam hiện nay, với thế mạnh và chiến lược kinh doanh của mình Công ty TNHH Xây Dựng Hồng Yên tạo ra cho mình nền tảng vững Trần Thuận Phương Trinh – DL11k2 3 Khoa Kinh tế Đề tài tốt nghiệp Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu chắc, tạo sự uy tín cao với đối tác khách hàng, một hành trang để bước vào thị trường xây dựng ngày càng tăng và gây gắt như hiện nay. - Bên cạnh việc nâng cao chất lượng cung cấp hàng hóa nguồn vật liệu cho khách hàng thì với giá ưu đãi và sự uy tín không kém phần quan trọng.
Với phương châm kinh doanh và gắn liền với xã hội, trong những qua Công ty đã đóng góp thiết thực cho hoạt động xã hội như: - Trong năm 2010 Công ty đã cung cấp thêm mua bán vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa đường bộ….không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng nhằm đáp ứng tốt tốt nhất cho khách hàng, góp phần ổn định thị trường và phát triển vố tích lũy cho nhà nước, tạo việc làm cho thanh niên, cải thiện đời sống cho nhân viên….nâng cao uy tín trên thị trường.2 Thuận lợi và khó khăn Thuận lợi: - Là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài ra doanh nghiệp còn tham gia các hoạt động xả hội là xây các công trình công cộng như: trường học, bệnh viện, lộ trình… - Công ty có phương án khu nhà tái định cư để phục vụ cho nhu cầu nhà ở của dân cư khi giải tỏa thì được nhân dân đồng tình ủng hộ. - Khi khu dân cư Phú An được thi công thì được các ban ngành cũng như các cấp chính quyền địa phương quan tâm và tạo điều kiện để công trình hoàn thành tốt hơn. - Có đội ngũ cán bộ trẻ, có năng lực, đội ngũ công nhân lành nghề có kinh nghiệm. - Có lợi thế về vị trí địa lý.
Khó khăn: - Nguồn vốn kinh doanh còn thấp, chưa đáp ứng được nhu cầu kinh doanh, nên công ty phải thường xuyên sử dụng nguồn vốn tín dụng ngắn hạn để hoạt động và phải trả lãi vay nên ảnh hưỡng đến lợi nhuận của công ty. - Do biến động của thị trường làm cho giá cả và chi phí tăng gây khó khăn cho công ty.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Chức năng - Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động kinh doanh của mình. Cùng với sự hỗ trợ đắc lực phòng kế toán bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Theo nguyên tắc “Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của người sử dụng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu.
Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thỏa mãn nhu cầu của họ.Khách hàng luôn được coi trọng nhất”. Công ty đã Trần Thuận Phương Trinh – DL11k2 4 Khoa Kinh tế Đề tài tốt nghiệp Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh của thị trường. - Xây dựng kế hoạch hàng năm phù hợp với sự phát triển của thị trường. - Ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế với các đối tác.
- Đảm bảo tính chủ động trong kinh doanh. Nhiệm vụ - Công ty chuyên về xây dựng nên việc sử dụng vốn có hiệu quả cũng như tạo uy tín cho các đối tác khách hàng là nhiệm vụ chủ yếu của Công ty. - Đăng ký kinh doanh, chỉ kinh doanh những ngành nghề đăng ký và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh. - Có nghĩa vụ thực hiện các chế độ kế toán, báo cáo định kỳ hay đột xuất và các chế độ khác mà Nhà nước quy định.
Chịu trách nhiệm về tính xác thực các số liệu báo - Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của luật lao động. Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ tay nghề và có nguồn thu nhập ổn định. - Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của luật lao động. Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ tay nghề và có nguồn thu nhập ổn định.
- Tuân thủ quy định thanh tra Nhà nước có thẩm quyền. - Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác theo quy định của Nhà nước. - Hiện tại Công ty thực hiện chế độ kế toán tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006 ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ tài chính.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.1 Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các phòng ban Để tiến hành tốt công tác kinh doanh bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức rất khoa học và hợp lý thể hiện qua sơ đồ sau: Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng tài chính nhân sự kế toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty [3] Trần Thuận Phương Trinh – DL11k2 5 Khoa Kinh tế Đề tài tốt nghiệp Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu a) Ban Giám Đốc - Là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người có quyền hành cao nhất trong Công ty trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Công ty, ký kết các hợp đồng, văn bản và ký duyệt các chứng từ ban đầu phát sinh về tiền và hàng hóa, ….
- Công ty có một Phó Giám Đốc giúp Giám Đốc điều hành Công ty theo phân công và ủy quyền của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về nhiệm vụ được Giám Đốc phân công và ủy quyền. b) Phòng hành chính nhân sự Chức năng: - Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty và hỗ trợ các phòng chức năng theo lĩnh vực quản lý nhân sự và cơ cấu tổ chức hành chính. - Hỗ trợ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phát triển của Công ty bằng các hoạt động, công việc sau: + Quản lý nhân sự cho Công ty (chiến lược nhân sự, tuyển dụng đào tạo, điều động, bổ nhiệm nhân sự) + Thực hiện công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách. + Thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo quy định.
+ Quản lý hành chính tổng hợp, các trang thiết bị văn phòng, phương tiện vận chuyển, quản lý an ninh, bảo vệ nội bộ. Nhiệm vụ: - Thực hiện công tác quản lý nhân sự cho Công ty (chiến lược nhân sự, tuyển dụng đào tạo, điều động, bổ nhiệm nhân sự) + Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch sử dụng nhân sự hàng năm. + Đảm bảo cung ứng đầy đủ nhân lực theo sản xuất, kinh doanh của đơn vị. + Xây dựng tiêu chuẩn chức danh của công việc, xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc và thực hiện đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
+ Thực hiện ký kết, quản lý hợp đồng đảm bảo việc sử dụng lao động hợp pháp. Tuyên truyền phổ biến các quy chế, quy định liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động. - Thực hiện công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách. + Bảo đảm phúc lợi cho người lao động theo đúng quy định của Công ty và Nhà nước.
+ Quản lý tiền lương, thưởng, trợ cấp của Công ty: - Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo quy định + Tổ chức, quản lý và điều hành văn thư lưu, điện thoại, fax…và lưu trữ tài liệu của công ty và các phòng ban theo hệ thống tra cứu khoa học. Trần Thuận Phương Trinh – DL11k2 6 Khoa Kinh tế Đề tài tốt nghiệp Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu + Quản lý các thiết bị và thông tin liên lạc, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt nội bộ cơ quan và bên ngoài. + Quản lý công tác lễ tân và tạp vụ. Bảo đảm sự sạch đẹp của nơi làm việc, nhà khách, bảo đảm khách đến làm việc với Công ty được đón tiếp đúng mực.
- Quản lý công tác hành chính tổng hợp, các trang thiết bị văn phòng, phương tiện vận chuyển, quản lý an ninh, bảo vệ nội bộ. c) Phòng tài chính kế toán Chức năng: - Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty và hỗ trợ các phòng chức năng về lĩnh vực tài chính kế toán.