CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ ĐỨC TÙNG.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH dịch vụ & thương mại cơ khí Đức Tùng.1 Thông tin chung - Tên công ty: Công ty TNHH DV & TM cơ khí Đức Tùng -Mã số thuế: 3500959343 + Đăng ký lần đầu ngày 14 tháng 11 năm 2008. + Đăng ký thay đổi lần 2, ngày 26 tháng 12 năm 2012. -Người đại diện theo pháp luật: Ông Phạm Đức Tùng - Địa chỉ trụ sở chính: Số 776 Bình Giã phường 10 TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.616525 Mail: ductung776@gmail.2 Quá trình hình thành và phát triển: Năm 2008, nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển. Hòa chung cùng sự phát triển đó, công ty TNHH & TM cơ khí Đức Tùng đã ra đời.
Lúc bấy giờ với điều kiện kinh tế khắc nhiệt, công ty đã đề ra những chiến lược kinh doanh phù hợp với tiềm lực kinh tế của công ty hiện tại. Sau 4 năm thành lập, khi đã có thể đứng vững trên thương trường, ngày 26 tháng 12 năm 2012, công ty đã quyết định đăng ký kinh doanh lần 2, mơ rộng thêm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh. Như vậy trải qua 4 năm kinh doanh, trải qua thời kì khủng hoảng công ty vẫn giữ vững được chổ đứng của mình, dần khẳng định được tiềm năng và hứa hẹn sự phát triển trong tương lai. Đến nay, sau nhiều năm hoạt động kinh doanh, công ty đã mở rộng thêm quy mô hoạt động với nhiều lĩnh vực, kinh doanh, được sự ủng hộ của nhiều tầng lớp khách hàng.
Trụ sở chính hiện nay được đặt tại số 776 Bình Giã, phường 10 TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. SVTT: TRẦN THỊ TƯƠNG Trang 3 Kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh GVHD: NGHIÊM PHÚC HIẾU 1.2 Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh.1 Chức năng Công ty TNHH DV & TM cơ khí Đức Tùng có chức năng: chuyên cung cấp các loại máy móc, thiết bị, phụ tùng trong lĩnh vực công nghiệp, cơ khí và dân dụng.2 Nhiệm vụ - Kinh doanh đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng kí: Là đơn vị có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hoạt động theo điều lệ tuân thủ quy định của pháp luật. - Thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ đối với nhà nước. - Quản lí tốt đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức.
- Bảo đảm trật tự an tòan, an ninh quốc phòng. - Không ngừng nâng cao cải tiến các thiết bị kĩ thuật, nâng cao tay nghề của công nhân của công ty. - Đề ra phương án kinh doanh, quảng bá về giá cả, sản phẩm. - Thường xuyên tổ chức đào tạo kinh nghiệm và chuyên môn cho các cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao tay nghề của họ.3 Ngành nghề kinh doanh.
Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của công ty đã đăng kí lần đầu năm 2008 do sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp, ngành nghề kinh doanh bao gồm: - Gia công cơ khí, xử lí và tráng phủ kim loại - Mua bán sắt thép, ống thép và kim loại màu - Lắp đặt các hệ thống xây dựng và hệ thống điện - Sản xuất thùng chứa hàng, bể chứa và các dụng cụ chứa đựng bằng kim loại - Tư vấn, sản xuất, mua bán các sản phẩm sắt thép, ximăng, sơn, thùng chứa hàng (container), thùng đựng rác cho các công ty,…. - Mua bán, sửa chữa các loại thiết bị điện máy, cửa sắt,. - Cho thuê giàn giáo, container. SVTT: TRẦN THỊ TƯƠNG Trang 4 Kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh GVHD: NGHIÊM PHÚC HIẾU 1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lí bộ máy công ty.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH DV & TM cơ khí Đức Tùng Giám đốc công ty Trưởng phòng Trưởng phòng kinh doanh kỹ thuật P.
Trưng hành chính tài chính bày Các cơ sở trực thuộc ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính ) Chú thích: Quan hệ chỉ đạo gián tiếp Quan hệ chỉ đạo trực tiếp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban. - Giám đốc: Là người lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm trước toàn công ty và toàn bộ cán bộ công viên công ty về tình hình kinh doanh về đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. - Trưởng phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về công tác bán hàng, thong tin chính xác về tình hình hàng hóa của công ty những biến động về nhu cầu thị trường để từ đó tham mưu cho ban lãnh SVTT: TRẦN THỊ TƯƠNG Trang 5 Kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh GVHD: NGHIÊM PHÚC HIẾU đạo đề ra những quyết định hiệu quả nhất.
Đồng thời thay mặt giám đốc quyết định giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt hoặc được ủy quyền bằng văn bản. - Trưởng phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm về xử lí kĩ thuật và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của phòng. - Phòng tổ chức hành chính: Quản lí hành chính, quản lí nhân, sự đào tạo, bổ nhiệm cán bộ, quản lí - tổ chức các chính sách. Tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định tài chính, nhân sự.
- Phòng bảo hành: Chịu trách nhiệm vận hành, quản lí, sửa chửa máy móc thiết bị trong toàn bộ công ty, lập kế hoạch bảo trì, thay thế máy móc, chịu trách nhiệm trước giám đốc nếu có vấn đề xảy ra. - Phòng kế toán tài chính: Hạch tóan các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty theo chế độ kế toán và các quy định chuẩn mực của nhà nước, thực hiện nghĩa vụ báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính định kì chính xác kịp thời. - Phòng trưng bày: Chịu trách nhiệm thiết kế trưng bày, giới thiệu sản phẩm để thu hút khách hàng, đảm bảo tính thẩm mĩ, chất lượng. - Phòng Tổ chức hành chính: Quản lý hành chính, quản lý nhân sự, đào tạo bổ nhiệm cán bộ, quản lý - tổ chức tiền lương, chế độ chính sách thi đua khen thưởng cho cán bộ phù hợp với quy định của Nhà nước.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định tài chính, nhân sự. - Phòng Trưng bày: Chịu trách nhiệm về thiết kế trưng bày, giới thiệu sản phẩm thế nào để thu hút khách hàng, đảm bảo về mặt mỹ thuật và mặt vệ sinh, chất lượng của sản phẩm. SVTT: TRẦN THỊ TƯƠNG Trang 6 Kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh GVHD: NGHIÊM PHÚC HIẾU 1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1. Mô hình tổ chức máy kế toán công ty TNHH DV & cơ khí Đức Tùng Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Kế toán tổng hợp (Phó trưởng phòng) Kế Toán Kế toán chi Kế toán kho Kế toán công Kế toán thanh thanh toán phí và tiền hàng và tiêu cụ, dụng cụ toán tiền mặt TGNH và luơng… thụ sản nội bộ… (thủ quỹ) công nợ… phẩm… Kế toán tại các cửa hàng, bộ phận trực thuộc Công ty (Nguồn: Phòng kế toán tài chính) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận.
Bộ máy kế tóan có vai trò rất quan trọng, cần thiết trong doanh nghiệp kinh doanh, là công cụ quản lí tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy mỗi cán bộ kết tóan sẽ có nhiệm vụ quan trọng. - Trưởng phòng kế toán: + Là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc, toàn bộ công ty và pháp luật trong việc thực hiện quyền hạn của trưởng phòng kế toán theo quyết định của công ty và pháp luật giúp giám đốc tổ chức, điều hành, thực hiện, kiểm tra toàn bộ các công tác hạch toán, kế toán, thống kê tài chính của công ty. SVTT: TRẦN THỊ TƯƠNG Trang 7 Kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh GVHD: NGHIÊM PHÚC HIẾU + Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ phó phòng kế toán và các nhân viên kế toán khác, ký và trình giám đốc.
+ Phân hành chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng nhân viên kế tóan. + Kiểm tra xử lí chứng từ các loại trước khi đưa vào lưu trữ. + Lên báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, quý, năm cũng như báo cáo đột xuất cho ban giám đốc. + Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định đối với các nhân viên kế toán khác.
+ Tham gia nghiên cứu xây dựng và đề xuất các phương án kinh doanh giá bán cho các loại sản phẩm hàng hóa phù hợp với khả năng tài chính và tình hình thực tế của công ty trong từng thời kì. - Phó trưởng phòng + Tham mưu giúp kế tóan trưởng trong công tác hạch tóan kế toán. Thay mặt kế tóan trưởng giải quyết các công việc của phòng và các công việc theo yêu cầu của giám đốc, lãnh đạo nghành khi kế tóan trưởng đi vắng. + Là người căn cứ vào số liệu trên sổ sách kế toán để thực hiện việc kiểm tra tính cân đối, chính xác trên bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp.
hướng dẫn và kiểm tra các phần hành kế toán, thực hiện đầy đủ chết độ ghi chép, hạch toán đúng nguyên tắc, chuẩn mực và phương pháp kế toán hiện hành. + Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh; thực hiện nhiệm vụ mở sổ chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính cuối năm. + Theo dõi, quản lí TSGĐ công ty. - Kế toán thanh toán TGNH và công nợ: Hạch toán và theo dõi các khoản giao dịch qua ngân hàng mà công ty có lien quan như các nghiệp vụ thu chi thong qua ngân hàng, các khoản vay, trả nợ, giử tiền, các khoản chi phí về lãi vay và thu nhập từ các khoản TG giử lại các khoản vay, trả nợ, gửi tiền, các khoản chi phí về lãi vay và thu nhập từ các khoản TG gửi tại các ngân hàng.
Định kì đối chiếu số liệu trên sổ sách và số tiền gửi trong tài khỏan tại các ngân hàng. - Kế toán chi phí và tiền lương: + Theo dõi và phân bố tiền lương. BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN do cán bộ cong nhân viên trong công ty, lập báo cáo về lao động tiền lương,. Ngòai ra còn có nhiệm SVTT: TRẦN THỊ TƯƠNG Trang 8 Kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh GVHD: NGHIÊM PHÚC HIẾU vụ theo dõi chi phí kinh doanh như chi phí trả trước, chi phí quãng cáo, tiếp thị, khuyến mãi,… - Kế toán kho hàng và tiêu thụ sản phẩm.
Theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa vào thẻ kho của từng mặt hàng cuối kì làm kiểm kê các báo cáo xuất - nhập - tồn hàng hóa.