LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta có những chuyển biến to lớn, đặc biệt là khi chuyển từ nên kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần dưới sự quản lý của Nhà nước. Trước xu thế hội nhập toàn cầu hóa các Doanh nghiệp trong nước đang đứng trước một thử thách lớn đó là sự cạnh tranh, khi mà tính cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt chắc chắn sẽ là nguyên nhân trọng yếu để các Doanh nghiệp trong nước phải xác định cho mình hướng kinh doanh đúng đắn. Các Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.Trong đó quá trình bán hàng hay còn gọi là quá trình tiêu thụ thành phẩm là khâu quan trọng nhất. Có tiêu thụ được thành phẩm thì các Doanh nghiệp mới có thể lập được phương án cho việc tái sản xuất tiếp.
Như vậy càng cho thấy vai trò của quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng, nó quyết định tới sự thành công và thất bại của một chu kỳ sản xuất kinh doanh và chỉ giải quyết tốt được khâu tiêu thụ thì Doanh nghiệp mới làm tốt được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Việt Hàn. Qua tìm hiểu và được sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị ở Công ty cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẩn em đã hoàn thành “Công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Việt Hàn” Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần Phần :1 Khái quát chung về Công ty TNHH Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Việt Hàn Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Việt Hàn Phần 3: Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Việt Hàn SV: Lê Thị Huệ Thương 3 Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU Trụ sở chính: Ngõ 358 Bùi Xương Trạch, Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Điên thoại: 043557940 Fax: 0435579460 Mã số thuế: 0102026365 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102026365 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/04/2007. Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Trung Đức – Chức vụ: Giám đốc Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Qua 7 năm hoạt động với nhiều khó khăn của một doanh nghiệp mới bắt đầu đi vào hoạt động nhưng với sự giúp đỡ của HĐQT cùng sự năng động nhạy bén nắm bắt thi trường, sự chỉ đạo sâu sát của Ban lãnh đạo, Công ty TNHH Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Việt Hàn đã và đang phát triển vững mạnh trên thị trường. Song song với quá trình sản xuất, Công ty không ngừng đầu tư hiện đại hóa thiết bị máy móc, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên với mục tiêu phát triển bền vững.
Cùng với sự tăng nhanh về thị trường cung cấp và đa dạng về chủng loại sản phẩm cung cấp, Công ty đang ngày càng phát triển cả về thiết bị máy mọc và hệ thống quản lý ngày càng chuyên môn hóa cao với nhiều phòng ban phụ trách chuyên môn cao. Tuyển chọn được nhiều cán bộ công nhân có trình độ và lành nghề cũng như đa dạng hóa sản phẩm sản xuất kinh doanh. Công ty đã mạnh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi mới trang thiết bị công nghệ và đào tạo lại đội ngũ SV: Lê Thị Huệ Thương 4 Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cán bộ kinh tế, kinh doanh. nhằm thúc đẩy hoạt động SXKD theo hướng ổn định, bền vững và phát triển lâu dài.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty được thành lập nhằm huy động và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả trong việc phát triển hoạt động SXKD về lĩnh vực thương mại nhằm mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa và đảm bảo quyền làm chủ thực sự của doanh nghiệp tạo việc làm ổn định và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và thu nhập cho người lao động, đóng góp cho NSNN.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty. Tuân thủ pháp luật nhà nước, và các chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của Công ty, tự tạo nguồn vốn và thực hiện bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí thực hiện các chính sách nộp thuế với nhà nước. Quản lý đội ngũ lao động, công nhân viên chức của Công ty, thực hiện chính sách với người lao động theo đúng quy định và pháp luật của nhà nước ban hành.
Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày một biến động vì vậy thông tin thị trường rất quan trọng đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Ban lãnh đạo Công ty đã luôn khảo sát, nắm bắt thông tin thị trường để phân tích thông tin nguồn hàng, thông tin về nhu cầu mặt hàng, thông tin về giá cả… để có thể ra quyết định kinh doanh đúng đắn, đạt hiệu quả cao. Việc kinh doanh của Công ty được thể hiện thông qua sơ đồ chung sau: Quy trình công ghệ giày da, giày vải nguyên vật liệu chính để sản xuất là da mềm đã thuộc, đế.đối với giày da và vải, đế, mút.đối với giày vải. Thời gian đưa nguyên vật liệu vào sản xuất rất nhanh có thể nhập kho hàng ngày.
SV: Lê Thị Huệ Thương 5 Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1. Quy trình sản xuất giày da tại Công ty TNHH Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Việt Hàn. Da Cao su Cắt mảnh Cách luyện Chuẩn bị gò May Gò ráp Hấp Cắt riềm, dán, kín, xỏ dây Hoàn tất sản phẩm Sản phẩm giày Kiểm nghiệm Nhập kho (Nguồn: Phòng kỹ thuật) SV: Lê Thị Huệ Thương 6 Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Quá trình tổ chức triển khai các công việc, các phòng ban có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau, cùng nhau giải quyết các công việc chung của Công ty có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng mình phụ trách.
Mỗi phòng ban thực hiện chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhằm thực hiện tốt quá trình sản xuất kinh doanh. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH phát triền thương mại và xuất nhập khẩuViệt Hàn. Giám Đốc PGĐ Kinh doanh PGĐ sản xuất Phòng Phòng Phòng Phòng tổ chức tài kinh kỹ hành chính - doanh thuật chính kế toán Nhà máy sản xuất (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban như sau: Giám đốc: Là người điều hành và lãnh đạo mọi hoạt động của Công ty, bao gồm cả công tác kế toán chi phí và tính giá thành. Phó giám đốc kinh doanh: kiểm soát về chi phí sản xuất, điều hành các hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, khảo sát nắm bắt thị trường tiêu thu, quảng bá cho các sản phẩm mà mình làm ra.
Tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm. SV: Lê Thị Huệ Thương 7 Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phó giám đốc sản xuất: dự toán khoản chi phí cần cho sản xuất trong kì, quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kĩ thuật, giao dịch, kí kết các hợp đồng mua bán vật liệu công cụ, máy móc phục vụ sản xuất ở phân xưởng. Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao, các dự toán chi phí nhằm phát hiện ra kịp thời hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoach, sai mục đích. Phòng tổ chức hành chính: Là nơi tiếp nhận và phân công nhân sự, tổ chức bảo hiểm xã hội, chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính trong quá trình sản xuất.
Giúp kế toán giá thành xác định được các khoản chi phí về tiền lương tính vào giá thành để giá thành sản phẩm được tính đúng. Phòng kế toán tài chính: cung cấp thông tin về chi phí sản xuất. Chịu trách nhiệm về tài chính, bám sát, theo dõi quá trình thu, chi, mua, bán, tập hợp chi phí đồng thời tư vấn cho Giám Đốc về việc đưa ra các quyết định tài chính trên cơ sở các nghiệp vụ tài chính thường ngày. Kế toán trưởng: Hướng dẫn cho nhân viên các chế độ chính sách kế toán do nhà nước ban hành, tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản cố định và tính khấu hao … Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong Công ty. Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm. Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật và vật tư cho từng tháng, quý, năm, lập các định mức vật tư. Nhà máy sản xuất: Là nơi sản xuất và hoàn thiện sản phẩm trước khi nhập kho hoặc cung cấp cho khách hàng.5 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần đây Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh quy mô sản xuất và kết quả kinh doanh của Công ty trong năm 2012-2014 được thể hiện qua Bảng 1.1 dưới đây: SV: Lê Thị Huệ Thương 8 Lớp: LTTC KT02 - 01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 1.
Tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty năm 2012-2014. Đơn vị tính: Đồng So sánh năm So sánh năm ST Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 2013/2012 2014/2013 T Số tiền (%) Số tiền (%) Tổng tài sản (= Tổng 53.19 2 Nợ phải trả 34.02 3 Doanh thu bán hàng 48.9 4 Lợi nhuận sau thuế 957.593 22,42 8 2 05 Số công nhân viên 5 183 199 214 16 8,74 15 7,54 (Người) Thu nhập bình quân 6 4.