Tổ Chức Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Theo Định Hướng ERP Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Nguyễn Kim

• Tác giả: Huỳnh Thị Thanh Nguyên
• Người hướng dẫn: Gs. Trương Bá Thanh
• Trường học: Đại học Đà Nẵng
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Tổ Chức Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Theo Định Hướng ERP Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Nguyễn Kim
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sĩ
• Địa điểm: Đà Nẵng

• LỜI CAM ĐOAN
• MỞ ĐẦU
• 0.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 0.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Phương pháp nghiên cứu
• 0.5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
• 0.6. Cấu trúc của luận văn
• 0.7. Tổng quan đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO ĐỊNH HƯỚNG ERP
• 1.1. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
• 1.1.1. Khái niệm về hệ thống thông tin kế toán
• 1.1.2. Mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán với các hệ thống thông tin khác trong doanh nghiệp
• 1.2. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
• 1.2.1. Khái niệm ERP
• 1.2.2. Đặc trưng của phần mềm ERP
• 1.2.3. Tầm quan trọng của phần mềm ERP
• 1.3. TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO ĐỊNH HƯỚNG ERP TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.3.1. Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại
• 1.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
• 1.3.3. Tổ chức cơ sở dữ liệu và mã hóa dữ liệu
• 1.3.4. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
• 1.3.5. Tổ chức thông tin trong doanh nghiệp
• 1.3.6. Tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán
• 1.4. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
• 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.2. Triết lý kinh doanh, tầm nhìn, sứ mạng
• 2.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
• 2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.6. Các chính sách, quy định về công tác kế toán áp dụng
• 2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
• 2.2.1. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin
• 2.2.2. Thực trạng xây dựng hệ thống chứng từ kế toán
• 2.2.3. Thực trạng tổ chức cơ sở dữ liệu và mã hóa dữ liệu
• 2.2.4. Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
• 2.2.5. Thực trạng các quy trình quản lý
• 2.2.6. Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo
• 2.2.7. Thực trạng công tác kiểm soát thông tin
• 2.3. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
• 2.3.1. Ưu điểm của hệ thống thông tin kế toán tại Nguyễn Kim
• 2.3.2. Những tồn tại của hệ thống thông tin kế toán tại Nguyễn Kim
• 2.4. KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO ĐỊNH HƯỚNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
• 3.1. CĂN CỨ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO ĐỊNH HƯỚNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
• 3.2. GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO ĐỊNH HƯỚNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
• 3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại các trung tâm
• 3.2.2. Hoàn thiện tổ chức cơ sở dữ liệu và mã hóa dữ liệu
• 3.2.3. Hoàn thiện tổ chức các quy trình quản lý tại Nguyễn Kim
• 3.2.4. Hoàn thiện kiểm soát nội bộ hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng ERP
• 3.2.5. Các giải pháp khác
• 3.3. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO ĐỊNH HƯỚNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
• 3.4. KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

I. Tổng Quan Về Tổ Chức Hệ Thống Thông Tin Kế Toán ERP Tại Nguyễn Kim

Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và thông tin doanh nghiệp. Tại Công ty Nguyễn Kim, việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán theo định hướng ERP không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Hệ thống này tích hợp nhiều chức năng khác nhau, từ quản lý tài chính đến quản lý hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

1.1. Khái Niệm Hệ Thống Thông Tin Kế Toán

Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là một bộ phận quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính. Tại Nguyễn Kim, AIS được thiết kế để đáp ứng nhu cầu thông tin của cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

1.2. Vai Trò Của ERP Trong Hệ Thống Kế Toán

ERP giúp tích hợp các chức năng kế toán với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, từ đó tạo ra một hệ thống thông tin thống nhất. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chính xác trong báo cáo tài chính.

II. Những Thách Thức Trong Tổ Chức Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Tại Nguyễn Kim

Mặc dù việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán theo định hướng ERP mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng gặp phải không ít thách thức. Các vấn đề như sự không đồng bộ giữa các phần mềm, thiếu hụt dữ liệu và khó khăn trong việc đào tạo nhân viên là những thách thức lớn mà Công ty Nguyễn Kim phải đối mặt.

2.1. Vấn Đề Không Đồng Bộ Giữa Các Phần Mềm

Nhiều doanh nghiệp, bao gồm Nguyễn Kim, thường sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho các bộ phận khác nhau. Điều này dẫn đến việc thông tin không được đồng bộ, gây khó khăn trong việc quản lý và ra quyết định.

2.2. Thiếu Hụt Dữ Liệu Trong Quy Trình Kế Toán

Việc thiếu hụt dữ liệu có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, từ việc nhập liệu sai đến việc không cập nhật thông tin kịp thời. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng báo cáo tài chính của công ty.

III. Phương Pháp Triển Khai Hệ Thống Thông Tin Kế Toán ERP Tại Nguyễn Kim

Để khắc phục những thách thức trên, Công ty Nguyễn Kim đã áp dụng một số phương pháp triển khai hệ thống thông tin kế toán ERP. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

3.1. Tích Hợp Các Phân Hệ Trong ERP

Việc tích hợp các phân hệ trong ERP giúp tạo ra một hệ thống thông tin đồng bộ, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Sử Dụng ERP

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc triển khai ERP. Công ty Nguyễn Kim đã tổ chức nhiều khóa đào tạo để giúp nhân viên làm quen với hệ thống mới, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Hệ Thống Thông Tin Kế Toán ERP Tại Nguyễn Kim

Hệ thống thông tin kế toán ERP đã được áp dụng thành công tại Công ty Nguyễn Kim, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Việc ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn nâng cao khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

4.1. Cải Thiện Quy Trình Làm Việc

Hệ thống ERP giúp tự động hóa nhiều quy trình kế toán, từ đó giảm thiểu thời gian và công sức của nhân viên. Điều này giúp nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót.

4.2. Nâng Cao Khả Năng Ra Quyết Định

Với thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác từ hệ thống ERP, ban lãnh đạo Công ty Nguyễn Kim có thể đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

V. Kết Luận Về Tổ Chức Hệ Thống Thông Tin Kế Toán ERP Tại Nguyễn Kim

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán theo định hướng ERP tại Công ty Nguyễn Kim đã chứng minh được tính hiệu quả và cần thiết trong bối cảnh hiện nay. Việc áp dụng ERP không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao khả năng quản lý tài chính của doanh nghiệp.

5.1. Tầm Quan Trọng Của ERP Trong Doanh Nghiệp

ERP là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và thông tin một cách hiệu quả. Tại Nguyễn Kim, ERP đã giúp cải thiện đáng kể quy trình kế toán.

5.2. Hướng Đi Tương Lai Của Hệ Thống Kế Toán

Trong tương lai, Công ty Nguyễn Kim sẽ tiếp tục hoàn thiện và mở rộng hệ thống thông tin kế toán ERP để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.