Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh đẩy mạnh đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đại học, công tác kiểm soát nội bộ và thanh tra giữ vai trò then chốt nhằm thiết lập trật tự kỷ cương trong quản lý. Tại Việt Nam, hệ thống giáo dục đại học công lập chịu sự điều chỉnh của hơn 10 văn bản quy phạm pháp luật quan trọng về phân cấp quản lý và kiểm tra giám sát. Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của luận văn xuất phát từ khoảng trống pháp lý khi Luật Thanh tra năm 2010 chưa quy định cụ thể về mô hình, vị trí pháp lý và thẩm quyền của tổ chức thanh tra trong đơn vị sự nghiệp công lập đặc thù do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập.

Mục tiêu của luận văn nhằm hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về thanh tra nội bộ, phân tích thực trạng tổ chức và hoạt động tại Đại học Quốc gia Hà Nội trong giai đoạn 5 năm từ năm 2013 đến năm 2017, từ đó xây dựng hệ thống giải pháp nâng cao hiệu lực quản trị. Phạm vi nghiên cứu bao quát 34 đơn vị thành viên và đơn vị trực thuộc trong cơ cấu Đại học Quốc gia Hà Nội. Ý nghĩa nghiên cứu thể hiện ở việc cung cấp luận cứ thực chứng giúp nâng cao tỷ lệ xử lý sau thanh tra đạt trên 95%, giảm thiểu 30% đến 40% tình trạng chồng chéo trong các đoàn kiểm tra, đồng thời chuẩn hóa quy trình giám sát kỷ cương cho các cơ sở giáo dục đại học tự chủ tại Việt Nam.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn được xây dựng trên nền tảng lý thuyết kiểm soát quyền lực nhà nước của chủ nghĩa Mác - Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh về công tác thanh tra từ Sắc lệnh số 64/SL ngày 23 tháng 11 năm 1945. Nghiên cứu kết hợp lý thuyết quản trị đại học tự chủ hiện đại, nhấn mạnh mối quan hệ biện chứng giữa phân cấp tự chủ và kiểm tra, giám sát nội bộ. Mô hình nghiên cứu phân tích cơ chế quản trị 2 cấp tại Đại học Quốc gia Hà Nội theo Nghị định số 186/2013/NĐ-CP và Quyết định số 26/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Bốn khái niệm then chốt được chuẩn hóa bao gồm: đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định tại Điều 9 Luật Viên chức năm 2010; thanh tra nội bộ với tính chất là hoạt động xem xét, đánh giá độc lập tương đối việc tuân thủ pháp luật và quy chế nội bộ; thẩm quyền xử lý sau thanh tra; và quy trình giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng. Hoạt động thanh tra nội bộ được xác định mang 4 đặc trưng cốt lõi: gắn liền với quản lý nội bộ, không mang tính quyền lực cưỡng chế nhà nước trực tiếp, có tính độc lập tương đối trong kiến nghị kết luận, và luôn hướng tới mục tiêu phòng ngừa sai phạm.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của luận văn được thu thập từ hệ thống báo cáo tổng kết công tác thanh tra và pháp chế giai đoạn từ năm 2013 đến năm 2017, các hồ sơ giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo và các văn bản quy chế quản lý nội bộ của Đại học Quốc gia Hà Nội. Cỡ mẫu khảo sát bao gồm toàn bộ 34 đơn vị thành viên, trực thuộc, trong đó khảo sát thực chứng chuyên sâu tại 20 đơn vị đào tạo, nghiên cứu theo đợt kiểm tra toàn diện năm 2015 và 04 đơn vị chuyên trách khoa học công nghệ theo Quyết định số 4595/QĐ-ĐHQGHN năm 2017.

Phương pháp chọn mẫu có chủ đích kết hợp phân tầng theo 3 khối chức năng: khối đào tạo thành viên, khối viện nghiên cứu và khối trung tâm dịch vụ nhằm đảm bảo tính đại diện cao. Luận văn sử dụng phương pháp phân tích quy phạm pháp luật kết hợp thống kê mô tả định lượng và tổng hợp so sánh định tính. Lý do lựa chọn tổ hợp phương pháp này nhằm đối chiếu giữa quy định pháp luật hiện hành và số liệu thực thi thực tế, từ đó phát hiện chính xác các lỗ hổng quản lý trong suốt tiến trình nghiên cứu từ năm 2016 đến năm 2018.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, mô hình tổ chức thanh tra 2 cấp tại Đại học Quốc gia Hà Nội đã bước đầu hình thành nhưng lực lượng chuyên trách còn mỏng so với quy mô quản lý. Tính đến ngày 30 tháng 3 năm 2018, Ban Thanh tra và Pháp chế cấp Đại học Quốc gia chỉ có 05 cán bộ chuyên trách, gồm 01 Phó Giáo sư, Tiến sĩ, 01 Tiến sĩ và 03 Thạc sĩ (tỷ lệ 80% nam và 20% nữ), chịu trách nhiệm bao quát hơn 30 đơn vị thành viên và trực thuộc.

Thứ hai, công tác thanh tra theo kế hoạch và đột xuất đã đạt độ bao phủ toàn diện. Năm 2015, Đoàn kiểm tra liên ngành đã tiến hành kiểm tra việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ tại 20/20 đơn vị trực thuộc, đạt tỷ lệ 100% kế hoạch đề ra. Năm 2017, tiếp tục khảo sát và kiểm tra sâu công tác quản lý hoạt động khoa học công nghệ tại 04 đơn vị tiêu biểu.

Thứ ba, cơ cấu tổ chức thanh tra cấp cơ sở thiếu tính đồng bộ. Khoảng 60% đơn vị thành viên thành lập được Phòng Thanh tra và Pháp chế độc lập, trong khi 40% đơn vị còn lại chỉ bố trí cán bộ kiêm nhiệm hoặc ghép chung với phòng Tổ chức Cán bộ hay Hành chính Tổng hợp, dẫn đến tình trạng chồng chéo vai trò quản lý.

Thứ tư, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo giai đoạn 2015-2017 đã xử lý dứt điểm trên 85% đơn thư đúng thẩm quyền, không để phát sinh điểm nóng phức tạp. Tuy nhiên, tỷ lệ các đơn vị hoàn thành khắc phục triệt để tồn tại sau thanh tra đúng hạn chỉ đạt khoảng 75%.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế bắt nguồn từ việc thiếu một hành lang pháp lý chuyên biệt cho thanh tra nội bộ trong đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ cao. Vị thế của cán bộ thanh tra nội bộ phụ thuộc trực tiếp vào thủ trưởng đơn vị, làm suy giảm tính độc lập tương đối theo yêu cầu của Điều 2 Luật Thanh tra năm 2010.

Để trực quan hóa các phát hiện nghiên cứu, dữ liệu có thể được trình bày thông qua Bảng cơ cấu cán bộ thanh tra theo trình độ chuyên môn năm 2018 kết hợp Biểu đồ tròn thể hiện tỷ lệ 60% đơn vị có phòng thanh tra chuyên trách và 40% kiêm nhiệm. Đồng thời, Biểu đồ cột so sánh số lượng đơn thư khiếu nại, tố cáo được tiếp nhận và giải quyết trong 3 năm từ năm 2015 đến năm 2017 sẽ phản ánh rõ nét chiều hướng giảm thiểu xung đột nội bộ. Kết quả này tương đồng với các nghiên cứu trong ngành về điểm nghẽn thể chế thanh tra giáo dục, khẳng định sự cần thiết phải phân định rõ chức năng thanh tra chuyên môn với kiểm soát nội bộ.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, hoàn thiện thể chế và quy chế tổ chức thanh tra. Ban Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội cần ban hành văn bản sửa đổi Quyết định số 2618/QĐ-ĐHQGHN trong giai đoạn 2018-2020, quy định chuẩn hóa mô hình thanh tra 2 cấp, bắt buộc 100% các trường đại học thành viên thành lập Phòng Thanh tra và Pháp chế độc lập, nhằm xóa bỏ hoàn toàn tình trạng kiêm nhiệm chồng chéo chức năng.

Thứ hai, kiện toàn và phát triển năng lực đội ngũ thanh tra viên. Ban Tổ chức Cán bộ phối hợp với Ban Thanh tra và Pháp chế tăng chỉ tiêu biên chế chuyên trách từ 05 lên 10 đến 12 cán bộ vào năm 2020. Đồng thời, tổ chức tối thiểu 02 khóa đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ thanh tra hành chính, tài chính và tiếp công dân hàng năm cho 100% cán bộ làm công tác thanh tra nội bộ từ năm 2019.

Thứ ba, đổi mới quy trình và số hóa hoạt động thanh tra. Ban Thanh tra và Pháp chế chủ trì xây dựng cơ sở dữ liệu số hóa hồ sơ thanh tra và cổng tiếp nhận phản ánh trực tuyến trong quý 4 năm 2019, hướng tới mục tiêu rút ngắn 30% thời gian xử lý đơn thư và minh bạch hóa 100% quy trình tiếp công dân theo Luật Tiếp công dân năm 2013.

Thứ tư, tăng cường hiệu lực xử lý sau thanh tra. Thủ trưởng các trường thành viên và đơn vị trực thuộc thiết lập cơ chế tự kiểm tra định kỳ 06 tháng một lần về tiến độ thực hiện kết luận thanh tra, gắn trách nhiệm của người đứng đầu với đánh giá hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo đạt tỷ lệ khắc phục sai phạm sau thanh tra trên 98% vào năm 2021.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm thứ nhất, lãnh đạo và ban giám hiệu các cơ sở giáo dục đại học công lập tự chủ. Luận văn cung cấp khung tham chiếu thực tiễn giúp người đứng đầu thiết lập bộ máy thanh tra nội bộ hiệu quả, hạn chế hơn 90% rủi ro pháp lý và sai phạm trong quản trị tài chính, tuyển sinh.

Nhóm thứ hai, đội ngũ cán bộ, chuyên viên làm công tác thanh tra và pháp chế tại các trường đại học. Tài liệu đóng vai trò là cẩm nang tác nghiệp chi tiết về quy trình thanh tra 3 bước theo Thông tư số 05/2014/TT-TTCP, kỹ năng giải quyết khiếu nại, tố cáo và biện pháp phòng ngừa tham nhũng học đường.

Nhóm thứ ba, các cơ quan quản lý nhà nước như Bộ Giáo dục và Đào tạo, Thanh tra Chính phủ. Công trình cung cấp hơn 10 luận cứ thực tiễn có giá trị cao để xem xét, sửa đổi các quy định pháp luật về tổ chức thanh tra trong đơn vị sự nghiệp công lập tại Luật Giáo dục đại học và Luật Thanh tra.

Nhóm thứ tư, học viên cao học, nghiên cứu sinh chuyên ngành Luật Hiến pháp, Luật Hành chính và Quản lý giáo dục. Luận văn là nguồn dữ liệu tham khảo học thuật chuyên sâu với hệ thống hơn 80 tài liệu pháp lý cùng mô hình phân tích thực chứng tại 34 đơn vị trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Thanh tra nội bộ trong đơn vị sự nghiệp công lập khác gì so với thanh tra nhà nước? Thanh tra nhà nước mang tính quyền lực công, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành và có quyền xử phạt vi phạm hành chính. Ngược lại, thanh tra nội bộ do thủ trưởng đơn vị thành lập, không mang tính quyền lực cưỡng chế nhà nước mà hoạt động theo quy chế nội bộ nhằm phát hiện sơ hở và kiến nghị xử lý kỷ luật hoặc chấn chỉnh quản lý trong phạm vi đơn vị.

Mô hình tổ chức thanh tra tại Đại học Quốc gia Hà Nội vận hành như thế nào? Đại học Quốc gia Hà Nội vận hành mô hình thanh tra 2 cấp theo Thông tư số 51/2012/TT-BGDĐT. Cấp đại học có Ban Thanh tra và Pháp chế gồm 05 thành viên làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc. Cấp cơ sở gồm các Phòng Thanh tra và Pháp chế tại các trường thành viên hoặc cử cán bộ chuyên trách chịu sự chỉ đạo trực tiếp của thủ trưởng đơn vị cùng cấp.

Quy trình một cuộc thanh tra nội bộ gồm những bước nào? Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-TTCP, quy trình gồm 3 bước chuẩn hóa: Chuẩn bị thanh tra (thu thập thông tin tối đa 15 ngày, ra quyết định và thông báo trước 05 ngày); Tiến hành thanh tra (công bố quyết định chậm nhất sau 15 ngày, thu thập tài liệu, lập biên bản); Kết thúc thanh tra (dự thảo và ký kết luận thanh tra trong thời hạn 15 ngày làm việc).

Đặc điểm nhân sự làm công tác thanh tra tại Đại học Quốc gia Hà Nội trong giai đoạn nghiên cứu là gì? Tính đến tháng 3 năm 2018, đội ngũ chuyên trách tại Ban Thanh tra và Pháp chế có 05 cán bộ với trình độ chuyên môn cao gồm 01 Phó Giáo sư, Tiến sĩ, 01 Tiến sĩ và 03 Thạc sĩ. Tuy nhiên, tại các đơn vị trực thuộc, tỷ lệ kiêm nhiệm vẫn chiếm khoảng 40%, đòi hỏi phải được bổ sung biên chế và đào tạo chuẩn hóa.

Giải pháp nào để nâng cao hiệu lực xử lý sau thanh tra tại các trường đại học? Giải pháp cốt lõi là ban hành quy chế theo dõi, đôn đốc thi hành kết luận thanh tra định kỳ 06 tháng một lần, gắn trách nhiệm cá nhân của thủ trưởng đơn vị vào tiêu chí thi đua hàng năm, đồng thời áp dụng công nghệ thông tin để giám sát trực tuyến tiến độ khắc phục, phấn đấu đạt tỷ lệ hoàn thành trên 98%.

Kết luận

Năm kết luận trọng tâm rút ra từ luận văn gồm:

  • Thứ nhất, khẳng định thanh tra nội bộ là công cụ thiết yếu phục vụ quản trị tự chủ đại học, cần được bảo đảm tính độc lập tương đối trong hoạt động chuyên môn.
  • Thứ hai, mô hình thanh tra 2 cấp tại Đại học Quốc gia Hà Nội đã chứng minh tính phù hợp thực tiễn nhưng cần hoàn thiện cơ sở pháp lý thống nhất.
  • Thứ ba, đội ngũ cán bộ chuyên trách tại cơ quan đầu não tuy có trình độ cao với 100% sau đại học nhưng cần mở rộng quy mô từ 05 lên 10 đến 12 biên chế để đáp ứng khối lượng công việc.
  • Thứ tư, quy trình thanh tra 3 bước và công tác xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo đạt tỷ lệ trên 85% cần tiếp tục được chuẩn hóa và số hóa toàn diện.
  • Thứ năm, hiệu lực thực thi kết luận sau thanh tra phải được nâng cao trên 98% thông qua cơ chế ràng buộc trách nhiệm của người đứng đầu.

Đóng góp chính của luận văn là hoàn thiện lý luận và cung cấp hệ thống giải pháp khả thi cho mô hình thanh tra đại học tự chủ tại Việt Nam. Về lộ trình tiếp theo, các đơn vị cần triển khai ngay đề án kiện toàn nhân sự và số hóa quy trình quản lý trong giai đoạn 2019-2021. Quý độc giả, nhà quản lý và các nhà nghiên cứu quan tâm có thể khai thác các luận cứ khoa học từ công trình này để áp dụng hiệu quả vào thực tiễn quản trị đơn vị.