CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV NIDEC SEIMITSU VIỆT NAM 1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH MTV NIDEC SEIMITSU VIỆT NAM 1. Giới thiệu tập đoàn NIDEC Hình 1. 1 Logo tập đoàn NIDEC Nidec là một tập đoàn sản xuất toàn diện về motor số 1 thế giới, tập đoàn Nidec đã phát triển bằng cách mở rộng số lượng các công ty và cơ sở kinh doanh tại nhiều quốc gia trên thế giới.
Ngày nay, Nidec liên kết chặt chẽ với khoảng 300 công ty và tập đoàn trên toàn thế giới. Nidec là nhà sản xuất động cơ toàn diện số 1 thế giới xử lý "mọi thứ quay và di chuyển", từ siêu nhỏ đến khổng lồ. Mong muốn đạt được mức tăng trưởng cao hơn, mỗi công ty thành viên đang tăng cường khả năng kỹ thuật và lợi thế cạnh tranh, trong khi Nidec đang tích cực phấn đấu trong lĩnh vực M & A (viết tắt của cụm từ tiếng Anh mergers and acquisitions có nghĩa là mua bán và sáp nhập) , mục tiêu là các công ty có năng lực kỹ thuật có uy tín cao trong các lĩnh vực liên quan đến động cơ. Do vậy trong quá trình hình thành và phát triển của Nidec Corporation chúng ta sẽ rất rất nhiều hoạt động mua bán, sáp nhập, thành lập các công ty và nhà máy.
Nidec đã phát triển thành một công ty toàn cầu dẫn đầu thị trường trong khoảng thời gian ngắn 40 năm do thực tế là nó chưa bao giờ ngừng phấn đấu để trở thành "số 1 thế giới". Với đam mê "trở thành công ty số 1 thế giới", Shigenobu Nagamori - người sáng lập Nidec đã bắt đầu đam mê của ông tại một căn gác xếp cạnh nông trại của mẹ ông cùng 3 người nhân viên khác. 3 do an Hình 1. 2 Shigenobu Nagamori Vào tháng 7 năm 1973, Shigenobu Nagamori Chủ tịch hiện tại của Hội đồng quản trị & Giám đốc điều hành, đã thành lập Tập đoàn Nippon Densan (nay là Tập đoàn Nidec) tại Nishikyo-ku, Kyoto, Nhật Bản với số vốn 20 triệu yên.
Sau đó đi vào sản xuất và bán hàng AC motors vào tháng 8 năm 1973. Theo số liệu thống kê vào cuối tháng 3 năm 2018 thì tập đoàn Nidec hiện có hơn 300 doanh nghiệp, công ty, trung tâm nghiên cứu phát triển, nhà máy trên toàn thế giới với hơn 107,000 nhân viên. Tập đoàn Nidec hiện tại được phân ra thành 24 tập đoàn con khác nhau như : Nidec Sankyo Corporation, Nidec Copal Corporation, Nidec Tosok Corporation, Nidec Copal Electronics Corporation, Nidec Techno Motor Corporation, Nidec Motor Corporation, Nidec- Read Corporation, Nidec ASI S.A, Nidec Avtron Automation Corporation, Nidec Seimitsu Corporation, Nidec Kinetek Corporation,… (Nidec Corporation, 2019) Các sản phẩm của Nidec: Các sản phẩm của Nidec chủ yếu là motor và các thiết bị liên quan đến motor được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực cuộc sống. 4 do an Hình 1.
3 Một số dòng sản của tập đoàn Nidec Hình 1. 4 Một số dòng sản của tập đoàn Nidec 5 do an 1. Nidec Seimitsu Việt Nam Corporation Công ty Nidec Seimitsu Việt Nam Corporation được bắt đầu xây dựng vào tháng 6 năm 2012 và đi vào hoạt động sản xuất vào đầu năm 2013. 5 Toàn cảnh công ty Nidec Seimitsu Việt Nam - Tên công ty: công ty TNHH MTV NIDEC SEIMITSU VIỆT NAM - Tên viết tắt : NSTV - Địa chỉ: Lô I-1d-2, Đường N1, Khu Công nghệ cao - Phường Tân Phú - Quận 9 - TP Hồ Chí Minh - Điện thoại: +84 2854 094 511 - Fax: +84 2854 094 514 - Website: http://www.com/ - Email: vietnam@nidec.com Nidec Seimitsu Group có trụ sở chính tại Nhật Bản và 2 công ty con Nidec Seimitsu Motor Technology (Dongguan) Co., Ltd- tại Trung Quốc và Nidec Seimitsu Vietnam Corporation tại Việt Nam.
Ngoài ra, công ty còn có các văn phòng kinh doanh tại Trung Quốc, Việt Nam, Mỹ, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc. Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn: Giữ vững vị trí số 1 thế giới về sản xuất motor, tăng trưởng dựa trên bốn trụ cột chính: Motor kích thước nhỏ; Motor tự động; Motor sử dụng trong các thiết bị gia đình, trong thương mại và công nghiệp; một số nhóm motor khác. Song song đó là phát triển tích cực chiến lược mua bán và sáp nhập. Sứ mệnh: - Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ làm hài lòng khách hàng trên cơ sở xem khách hàng là quan trọng và đầu tiên nhất.
- Tập trung vào sản xuất các sản phẩm hàng đầu thế giới trên cơ sở chất lượng là quan trọng và đầu tiên nhất. Lĩnh vực kinh doanh Là nhà sản xuất hàng đầu thế giới chuyên về micromotors, Nidec Seimitsu Corporation cung cấp các thiết bị motor nhỏ, hiệu suất cao và dễ sử dụng. Sản phẩm chính của công ty là DC Micro Motor, được chia làm 3 loại chính: - Tactile Devices ( Thiết bị xúc giác): gồm các loại motor rung dòng Cylinder type, Coin type, Linear type, Brush type, Brushless type,…sử dụng cho điện thoại, các loại thiết bị di động yêu cầu các motor có kích cỡ nhỏ và siêu nhỏ. - Servo Motors (motor tích hợp): bao gồm các loại motor dòng RC-Module, Proro,…sử dụng cho robot, trong y tế, các loại thiết bị yêu cầu motor hoạt động theo một yêu cầu nhất định dựa trên các mạch lập trình tích hợp sẵn trên motor,… - Brush Motors (motor chỗi than): bao gồm các loại motor dòng BM, Linear…đây là dòng motor được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, đa dạng thiết bị xung quanh chúng ta như xe điều khiển, đầu đĩa DVD, quạt, máy tính, … (Nidec Seimitsu Corporation, 2019) 7 do an Hình 1.
6 Những nhóm sản phẩm chính của công ty 8 do an 1. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban 1. Sơ đồ tổ chức của công ty General Director Production General Affairs Production Production Quality Financial Dept. Engineering & Human Dept.
Dept General Affairs Production Prodution Quality Financial Purchasing Production Production and Human Planning Engineering Assurance Division Division Division (NSTV) Division (NCVP) Division Division Section Division Production Prodution IT Accounting Warehouse Import & Export Office Control Operation Control (Linear) Factory Planning Purchasing Prodution (HPD) Line Setup ISO system Maintenance Dealing with Human Prodution (BM) LCA customers Prodution Verification & General Affairs Reliability test (Cylinder) sample Maintenance OQC Industrial IPQC Engineering IQC Sơ đồ 1. 1 Sơ đồ tổ chức của công ty 9 do an 1. Chức năng và nhiệm của các phòng ban/ bộ phận Phòng Tổng vụ- Nhân sự: Trưởng phòng: - Phụ trách thực hiện giáo dục và đào tạo liên quan đến quy định của công ty. - Chịu trách nhiệm cung cấp và quản lý nhân sự.
Bảo trì : -Bảo trì nhà xưởng máy móc và phòng cháy chữa cháy. Công nghệ thông tin: - Kiểm soát hệ thống IT của nhà máy. Tổng vụ: - Quản lý đội vệ sinh, kiểm soát an ninh nhà máy. Phòng quản lý sản xuất: Mua hàng: - Đặt hàng và quản lý nguyên liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất và tuân thủ theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng & môi trường.
- Đánh giá nhà cung cấp, quản lý lựa chọn nhà cung cấp tuân thủ theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng & môi trường. Kho-PPD: - Quản lý kho tổng hợp. - Quản lý nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và thành phẩm. - Thực hiện quản lý hàng tồn kho theo nguyên tắc FIFO.
Kế hoạch sản xuất: - Lập kế hoạch sản xuất, bán hàng và giám sát và quản lý tồn kho. - Giám sát và quản lý tiến độ sản xuất. - Giám sát và quản lý tiến độ lô hàng thành phẩm. - Quản lý PO và FC.
Phòng sản xuất : Quản lý sản xuất : - Quản lý toàn bộ dây chuyền sản xuất & quản lý hệ thống nhân sự. - Quản lý hiệu suất sản xuất. - Cải thiện quá trình kiểm soát chất lượng. - Cải thiện quy trình làm việc của công nhân.
- Hướng dẫn làm việc và hành động khắc phục khiếm khuyết trong công việc. - Đào tạo và quản lý công nhân mới. 10 do an - Giám sát hoạt động sản xuất và quản lý các bất thường về chất lượng phát sinh trong sản xuất. - Quản lý an toàn và sức khỏe cho tất cả nhân viên.
Phòng kỹ thuật sản xuất: Hệ thống sản xuất: - Quản lý tiến độ thiết lập dây chuyền sản xuất mới. - Quản lý tiến độ cải tiến dây chuyền sản xuất mới. - Quản lý tiến độ của dây chuyền sản xuất tự động. Quản lý kỹ thuật: - Vật liệu kỹ thuật & quản lý tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Quản lý thiết bị & Jig. - Quản lý 3Q6S & ISO của bộ phận kỹ thuật sản xuất. Kỹ thuật sản xuất : - Quy trình tiêu chuẩn sản xuất & quản lý bán thành phẩm trên dây chuyền. - Bảo trì thiết bị.
- Cải thiện chất lượng. - Quản lý sản xuất sản phẩm mẫu. Phòng đảm bảo chất lượng: Quản lý chất lượng đầu vào: - Kiểm tra chất lượng đầu vào của nguyên vật liệu, kiểm tra XRF. - Thiết lập các tiêu chuẩn kiểm tra.
- Liên hệ nhà cung cấp. - Ban hành SCAR ISO: - Phụ trách việc thực hiện đào tạo liên quan đến yêu cầu về chất lượng & môi trường của công ty mẹ, các bên liên quan và khách hàng. - Chịu trách nhiệm cập nhật, quản lý và phân phối các tài liệu chất lượng & môi trường trong các tài liệu nội bộ, tài liệu bên ngoài thu được từ công ty mẹ, các bên thứ ba và khách hàng. - Kiểm toán nội bộ hệ thống quản lý chất lượng & môi trường, chịu trách nhiệm đối ứng khi có kiểm toán của khách hàng.
Quản lý quy trình đầu vào: 11 do an - Kiểm tra dây chuyền sản xuất mới và sản xuất mẫu trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt. - Đào tạo và đánh giá công nhân trong các quy trình sản xuất quan trọng. - Sản xuất mẫu thử nghiệm DR3, đảm bảo chất lượng của thiết bị, máy móc và công cụ sản xuất của các dây chuyền sản xuất mới. Quản lý chất lượng đầu ra: - Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra, kiểm tra XRF.
- Kiểm tra ngoại dạng. - Lấy mẫu kiểm tra. - Đào tạo và đánh giá công nhân trong quá trình kiểm tra trực quan Kiểm tra độ tin cậy: - Kiểm tra độ tin cậy. - Phân tích động cơ bị lỗi.
- Lập báo cáo kiểm tra hàng tuần / hàng tháng. Dịch vụ khách hàng: - Tiếp nhận phản hồi của khách hàng. - Phân tích motor bị lỗi. - Lập báo cáo hành động khắc phục cho khiếu nại của khách hàng.
- Lập báo cáo hàng tuần / hàng tháng. Hoạt động chuyên môn: - Phiên dịch các tài liệu tiếng Nhật - 3Q6S, An toàn làm việc - Quản lý điều hành nhân sự phòng chất lượng - Quản lý dữ liệu & hồ sơ - Phụ trách hàng tồn kho của phòng chất lượng.