CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 1.1 Lịch sử hình thành (Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) Hình 1.1: Công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam Công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam Tên viết tắt : PVI (Plus Viet Nam Industrial) Chủ đầu tư: Công ty Plus Nhật Bản Tổng vốn đầu tư: US$ 20.000 Vốn chủ sở hữu: US$ 10.000 Mã số thuế: 3600256520 Tổng diện tích: 26.410m2 Số nhân viên: 2.400 nhân viên (cuối 12/2018) Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh văn phòng phẩm. Chứng nhận: Chứng nhận ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, SA 18000/2014 4 Trụ sở chính: số 3, đường 1A, KCN Biên Hòa II, Đồng Nai, Việt Nam. Tel: +84 (215) 383-6593 Fax: +84 (215) 383-6462 Website: www.vn Văn phòng đại diện: Tòa nhà GALLERIA METRO 6, tầng 10, số 59, đường Xa Lộ Hà Nội, Phường Thảo Cầm Viên, Quận 2, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam Tel: +84 (0)28-3519-3500 Fax: +84 (0)28-3519-3505 Email : sales@plusvietnam.vn Nhà máy Nhơn Trạch : Lô T1, Đường số 3 & 10, KCN Nhơn Trạch III, Huyện Nhơn Trạch, Phước Điền, Nhơn Trạch, Đồng Nai, Việt Nam Chứng nhận: ISO 9001:2015, ISO 14001: 2015, SA8000 : 2014 Plus Việt Nam - PVI (Plus Vietnam industrial) là một trong những nhà máy sản xuất của tập đoàn Plus Nhật Bản - PSC (Plus Stationery Corporation) tập đoàn là một thương hiệu quen thuộc ở thị trường Nhật Bản. Plus đã đẩy mạnh các giá trị gia tăng trong lĩnh vực kinh doanh của mình trong năm gần đây.
Mục tiêu của tập đoàn là tạo ra một hệ thống quản lý phản ứng linh hoạt và hiệu quả nhất. Chính sự thành công của các công ty nhỏ mới là điểm mấu chốt của tập đoàn chứ không nhất thiết trở thành một tập đoàn lớn. Plus Việt Nam sản xuất các sản phẩm như : kim bấm (Staple), bấm kim (Stapler), băng xóa (Correction Tapes), băng dán (Tape Glue), bìa lá (Clear File), băng trang trí (Deco Rush)… và rất nhiều loại văn phòng phẩm khác tại nhà máy ở Việt Nam dựa trên nguồn nguyên liệu thô, linh kiện và phụ tùng nhập khẩu từ Nhật Bản, Đài Loan, Singapore…. cùng với kĩ thuật Nhật Bản hiện đại.
Với nguồn lực hơn 2400 người, Plus Việt Nam có thể hoạt động với năng suất làm việc cao dưới hệ thống quản lý chất lượng khắt khe của Nhật Bản cùng với việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015, Plus Việt Nam có năng lực làm ra những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường trên toàn thế giới. Nguồn lực – hệ thống quản lý chất lượng – hệ thống cải tiến cải cách – hệ thống sản xuất và hệ thống phát triển sản phẩm được xem là cốt lõi của công ty. 5 Các sản phẩm của Công ty TNHH CN Plus Việt Nam đã được xuất khẩu qua các nước: Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ, Singapore, Bắc Mỹ… và nhiều nơi khác trên thế giới. Với chính sách chất lượng “Lấy sự thỏa mãn của khách hàng làm nền tảng hoạt động, trọng dụng nhân viên và cống hiến cho xã hội bằng sản phẩm văn phòng phẩm có chất lượng cao, thỏa mãn khách hàng một cách cao nhất”.
Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 một cách hiệu quả, để thỏa mãn khách hàng và tạo ra những thành tựu vượt trội. Định kì xem xét tình trạng vận hành và liên tục cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, tạo ra môi trường làm việc hoàn thiện trong công ty nhằm phòng ngừa những sai sót về chất lượng và dịch vụ đối với sản phẩm.2 Quá trình phát triển Tháng 5/1995: Thành lập với 100% vốn đầu tư Nhật Bản. Do ông MATSUMOTO làm tổng giám đốc có 15 công nhân lắp ráp, sản phẩm chủ yếu các loại bấm kim ST - 010FE. Phải thuê mặt bằng tại nhà máy Diêm Đồng Nai (khu công nghiệp 1) để hoạt động.
Năm 1996 - 2000: Thiết lập dây chuyền sản xuất băng xóa và bắt đầu hoạt động sản xuất. Nhận chứng chỉ tiêu chuẩn chất lượng của Nhật Bản (TUV), ISO 9002:1994. Năm 2001 - 2005: Bắt đầu sản xuất PP files, file giấy. Xây dựng nhà máy thứ 2.
Bắt đầu sản xuất sang thị trường Bắc Mỹ Năm 2006 - 2010: Nhà máy 2 (Nhơn Trạch) hoạt động. Được công nhận chứng chỉ ISO 9001:2008. Năm 2011 - 2015: Nhà máy thứ ba bắt đầu hoạt động tại khu Công nghiệp Vietnam – Singapore II. Năm 2016 - 2018: 6 Chứng nhận SA8000/2014.
Đạt tiêu chuẩn ISO 9001&14001 phiên bản 2015. Một số sản phẩm chính của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Bảng 1.1: Một số sản phẩm chính của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam BĂNG XÓA TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA Băng trang trí 43-511~516 Băng xóa RUSH 43-440~445 Băng xóa SLIDE KESHIPON 37-255~258 KESHIPON ROLLER 37-645~649 Băng xóa FLEX GUN 43-136~138 Băng xóa PAL 43-145~148 Băng xóa mini 42-330~331 Băng xóa ME 42-623~624 Băng xóa MR 42-117~119, … Băng xóa PUSH.PULL 42-218~221,… Băng xóa PETIT 92-V01, 42-539,. Băng xóa SLIDE 42-800~807,… Băng xóa V 42-259, … SẢN PHẨM KHÁC TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA Kim bấm PITA-HIT 30-944ND~948ND Tập kẻ ngang 92-701~706 Kim kẹp NO.1 35-417 Bấm kim PS-10E 30-080, 082~085,… Kim bấm 3 chiều 30-268 Kim bấm NO.10 30-112, 112VN, 115 Mở bao thư 35-131 Kẹp từ 80-561~565, 566~570 Xóa bảng 51-058 BĂNG DÁN 7 TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA Băng dán 710-NORINO 37-710ND~712ND Băng dán 210,211 37-374, 395 Băng dán ECO 310, 311 37-383, 389, 381 Băng dán 510, 610 37-770, 500 BÌA TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA Hộp hồ sơ giấy A4-S 78-V75~V79 Bìa lá 88-410~414,…. Bìa 1 kẹp 84-V01~V03 Bìa trình kí 82-V02~V07 Bìa còng D 86-V01~V05,… Bìa 2 còng 83-010ND~014ND, Túi hồ sơ mỏng 92-372A, 372B Bìa nút 88-800~809 Bìa cây 93-211~214, 231,… Túi cá nhân 87-V01~V05 Bìa phân trang ID 85-V01, V02 Bìa nhựa mỏng 88-110~114….
Bìa hồ giấy 78-031~039 Bìa lá có chỗ ghi tiêu đề 655-182, 191, 208… Bìa dán gáy 654-846, 837… Bìa giấy IF 87-095~099 Bìa hồ sơ nhựa 82-V62~V65 Túi giấy PF 87-135~139 Hộp hồ sơ A4-E 78-V80~V84 8 SẢN PHẨM NHẬP KHẨU TÊN SẢN PHẨM MÃ ĐH HÌNH MINH HỌA Dao cắt 30-319… Bấm lỗ giấy F1/2 30-186, 200,. Kéo cắt giấy 34-402, 383, … Gôm tẩy 36-406,. Dây cột hồ sơ 36-048… Miếng đeo ngón tay 44-863~865,… Miếng đeo ngón tay (dạng chụp ) 44-725~427 Mộc che ID 37-063, 170,… Máy đóng số 30-481, 570,… (Nguồn: www.1 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam TGĐ YASUO KAKUSAKA GIÁM ĐỐC NHÀ NGƯỜI CỐ GĐ-QLTT MÁY VẤN VŨ THỊ THU P.GĐ NHÀ MÁY YOSHIO KOMIE HẰNG HỒ CÔNG HOÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG P.GĐ KỸ THUẬT NGUYỄN THỊ QUYÊN NGÔ .GĐ PHAN TOÀN LÊ. PHƯỚC PHAN THÀNH GĐ TÂM LA RYUJI SAKURAI GĐ ASAO SHIRATO P.GĐ LÊ HỒNG PHONG THAI D HÙNG NGUYEN V RIN Injection Molding QMS- ISO, EMS QMS-5S, Safety Assembly-Print GA- Personnel Labour Safety Mold Making GA- Admin Clear File Extruder Flat File T.Slitter Scissors QC BH QC NT Staple IC-IT CPP WH PC AC PE PU IE (Nguồn: Phòng PU) Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam 10 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Tổng giám đốc: là người quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp chịu trách nhiệm chính trước công ty mẹ tại Nhật Bản và pháp luật.
Giám đốc Nhà máy: là người cộng tác cho tổng giám đốc, thay mặt tổng giám đốc chỉ đạo khi tổng giám đốc vắng mặt, trực tiếp giám sát toàn bộ công việc của công ty và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc. Giám đốc Kỹ thuật: trực tiếp giám sát toàn bộ các công việc liên quan đến sản xuất, kiểm tra các quản lý người nước ngoài và quản lý người Việt Nam. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về quá trình sản xuất trước tổng giám đốc. Giám đốc Quản lí thông tin: trực tiếp giám sát các công việc liên quan đến thông tin hoạt động của công ty (nguyên vật liệu, giá thành, trao đổi thông tin với công ty mẹ,.) Giám đốc Tài chính: chịu trách nhiệm giám sát các công việc liên quan đến tài chính ( nguồn vốn, kế toán, lương, giá cả,.), XNK và các vấn đề của công ty ( nhân sự, tài sản, trợ cấp công cộng,.) Chức năng từng phòng ban: Bộ phận xuất nhập khẩu (IE): làm các thủ tục chứng từ, khai hải quan để đưa hàng nhập từ nước ngoài về công ty cũng như các thủ tục xuất hàng đi nước ngoài, tìm phương tiện vận chuyển sản phẩm từ kho xuất đi nước ngoài… Bộ phận kế toán (AC): kiểm kê số liệu kế toán, phản ánh, kiểm tra, báo cáo các kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ.
Bộ phận tổng vụ (GA): chịu trách nhiệm hành chính, văn thư, phong trào… Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm (QC): thực hiện kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm trước khi xuất. Đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chất lượng tại PVI. Bộ phận ép nhựa (Injection): là bộ phận sản xuất các vật tư nhựa cho các loại sản phẩm: băng xóa, băng dán, bấm, file… 11 Bộ phận vật tư (PU): chịu trách nhiệm tìm nhà cung ứng, kiểm tra, theo dõi đơn hàng. Đặt mua NVL theo chỉ thị của PC đáp ứng cho kế hoạch sản xuất.
Bộ phận quản lý sản xuất (PC): thực hiện việc lên kế hoạch sản xuất thông qua bộ phận quản lý vật tư, giá thành và kho. Bộ phận giá thành (CC): chịu trách nhiệm tính giá thành và làm báo giá. Bộ phận quản lý thông tin (IC): thực hiện nghiệp vụ phiên dịch, thông dịch tiếng Nhật thường ngày. Chịu trách nhiệm quản lý thông tin liên quan đến thiết kế, tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm (hình dáng, in ấn, đóng gói, bao bì…).
Sau đó phát hành cho tất cả bộ phận sản xuất liên quan, vật tư và bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm. Bộ phận Extruder: sản xuất các loại màng và tấm mỏng bằng nhựa PP phục vụ cho sản xuất Clear File, 2 Ring File, PP Holder, PP bag… Bộ phận Tape Slitter: sử dụng 100% máy móc thiết bị, công nghệ và nguyên vật liệu nhập từ Nhật. Đây là bộ phận sản xuất các cuộn băng xóa và băng dán phục vụ cho tất cả các chủng loại của Plus. Bộ phận Film CPP: sản xuất các sản phẩm PP Holder và Pocket, Refill,… Bộ phận kim bấm giấy: sản xuất trên dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đại, đạt yêu cầu chất lượng theo tiêu chuẩn của Nhật Bản (JIS).