Chương 1: Lý thuyết chung về quản ly dự án Chương 2: Thực trạng công tác quản lý dự án tại Công ty Cé phần Công nghệ Công nghiệp Vconnex giai đoạn 2018 - 2022 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quan ly dự án tại Công ty Cé phan Công nghệ Công nghiệp Vconnex CHUONG 1: LY THUYET CHUNG VE QUAN LÝ DỰ ÁN 1. Khái quát về dự án đầu tư 1. Khai niệm của dự an Dự án dau tư được coi là kim chỉ nam, là co sở vững chắc, là tiên đê cho việc thực hiện các công cuộc đâu tư đạt hiệu quả kinh tê - xã hội mong muôn. Khái niệm dự án dau tư xem xét từ nhiêu góc độ khác nhau có thê hiệu như sau: Theo khoản 4 Điều 3 Luật Đâu tu 2020: “Dự án đầu tư là tập hợp đề xuất bỏ vốn trung hạn hoặc dai han dé tiên hành các hoạt động dau tư kinh doanh trên địa ban cụ thê, trong khoảng thời gian xác định”.
Về mặt hình thức: Dự án đầu tư là một tập hồ sơ tài liệu trình bay một cách chi tiệt và có hệ thông các hoạt động và chi phí theo một kê hoạch nham đạt được những kêt qua và thực hiện được những mục tiêu nhat định trong tương lai. Xét trên góc độ quản lý: Dự án đầu tư là một công cụ quản lý việc sử dụng vốn, vật tư, lao động dé tao ra các kết quản tải chính, kinh tế xã hội trong một thời gian dai. Trên góc độ kế hoạch hóa: Dự án đầu tư là một công cục thé hiện kế hoạch chi tiết của một công cuộc đầu tư sản xuất kinh doanh, phát triển kinh tế xã hội, làm tiền đề cho các quyết định đầu tư và tài trợ. Xét theo góc độ này dự án đầu tư là một hoạt động kinh tế riêng biệt nhỏ nhất trong công tác kế hoạch hóa nền kinh tế nói chung (Một đơn vị sản xuất kinh doanh cùng một thời ký có thé thực hiện nhiều dự án).
Xét về mặt nội dung: Dự án đầu tư là tổng thê các hoạt động và chỉ phí cần thiết, được bồ trí theo một kê hoạch chặt chẽ với lịch thời gian và địa điểm xác định đề tạo mới, mở rộng hoặc cải tạo những cơ sở vật chất nhất định nhăm thực hiện những mục tiêu nhất định trong tương lai. Đặc diém của dự án Một du án đầu tư thường có sáu đặc điểm cơ bản chính như sau: Thứ nhát, dự án đầu tư phải có mục đích và mục tiêu rõ ràng. Tat cả các dự án đêu phải có kêt quả được xác định rõ. Mỗi dự án bao gôm một tập hợp nhiêu nhiệm vụ cân được thực hiện, mỗi nhiệm vụ cụ thê lai có những kết quả độc lập.
Thứ hai, du án có chu kỳ phát triển riêng và thời gian tồn tại hữu hạn. Dự án trải dài qua các giai đoạn hình thành, phát triển có thời diém bat đầu và kết thúc,. dy án không kéo dài mãi mãi. Khi dự án kết thúc, kết quả dự án được chuyên giao cho bộ phận quản lý vận hành, nhóm quản lý dự án giải tán.
Thứ ba, dự án liên quan đên nhiêu bên và có sự tương tác phức tạp giữa các bộ phận quản lý chức năng với quản lý dự án. Dự án nào cũng có sự tham gia của nhiêu 3 bên như chủ đâu tư, nhà thâu, các nhà tư vân, cơ quan quản lý Nhà nước. Tùy theo tính chât của dự án và yêu câu của chủ đâu tư mà sự tham gia của các bên liên quan cũng khác nhau. Thứ tư, sản phẩm của dựán mang tính chất đơn chiếc và độc đáo.
Không giống VỚI quá trình sản xuất liên tục và gián đoạn, kết quả của dựán hông phải là sản pham san xuat hang loạt mà là sản phẩm có tính khác biệt cao. Sản phâm và dịch vụ mà dự án đem lại là duy nhất, hầu như không lặp lại. Thứ năm, môi trường hoạt động của dự án là năng động. Có sự tương tác phức tạp giữa dự án này với dự án khác, giữa bộ phận quản lý này với bộ phận quản lý khác.
Quan hệ giữa các dựán là quan hệ chia nhau cùng một nguồn khan hiếm của tô chức. Thứ sáu, dựán có tính bất định và rủi ro cao, do đặc điểm mang tính dai hạn của hoạt động đầu tư phát triển, hầu hết các dự án đòi hỏi quy mô nguôn vốn lớn, vật tư và lao động déi dao dé thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Phân loại dự án Một là: Căn cứ vào địa điểm thực hiện, dự án đầu tư được chia thành: Dự án đầu tư trong nước và dự án đầu tư ra nước ngoài. Việc phân chia đầu tư theo tiêu chí lãnh thổ là cơ sở khoa học dé xây dựng khung pháp lý dành riêng cho dự án đầu trong nước và dự án đầu tư nước ngoài.
Hai là: Căn cứ vào mục đích thực hiện, dự án dau tư được chia thành dự án dau tư mới va dự án dau tư mở rộng. - Dự án đầu tư mới là dự án thực hiện lần đầu hoặc dự án hoạt động độc lập với dự án đang thực hiện hoạt động đâu tư kinh doanh. - Dự án đâu tư mở rộng là dự án đâu tư phát triên dự án mở rộng quy mô, nâng cao công suât, đôi mới công nghệ, giảm ô nhiễm hoặc cải thiện môi trường. Ba là: Căn cứ vào thời gian thực hiện, dự án đầu tư được chia thành dự án đầu tư trung hạn và dự án đâu tư dài hạn.
- Dự án đầu tư trung hạn là dự áán được tiễn hành trong thời gian ngắn, tính chất của hoạt động đầu tư đơn giản và cần ít vốn. - Dự án đầu tư đài hạn là dự án có thời gian thực hiện kéo dài, khối lượng công việc lớn, nguôn von được sử dụng nhiêu nhưng thời gian thu hoi von lâu. Bốn là: Căn cứ vào thủ tục đầu tư, dự án đầu tư được chia thành ba loại: Dự án phải thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu tư; Dự án phải làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Dự án không phải làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đối với nhà đầu tư, việc phân loại này giúp họ dé dang nhận diện quy chế pháp lý dành cho dự án đầu tư của minh dé có công tác chuẩn bị đầu tư chu đáo.
Về 4 phía nhà nước, thủ tục đầu tư là công cụ quản lý các dự án nói riêng và hoạt động đầu tư kinh doanh nói chung, đông thời là cơ sở phân câp quản lý hoạt động đâu tư 1. Vai trò của dự án đầu tư 1. Đối với chủ dau tư Dự án dau tư là căn cứ quan trọng dé quyết định việc bỏ vốn, là cơ sở xin phép được đầu tư và nhập khẩu máy móc, thiết bị xin hưởng các khoản ưu đãi đầu tư. Đồng thời nó cũng là phương tiện đề tìm đối tác trong và ngoài nước liên đoanh bỏ vốn đầu tư hoặc thuyết phục các tô chức tài chính tiền tệ trong và ngoai nước tài trợ hoặc cho vay von.
Dự án đầu tư là căn cứ quan trọng dé xem xét giải quyết các mối quan hệ về quyền lợi, nghĩa vụ giữa các bên liên quan, giữa liên doanh với Nhà nước. Đây cũng là cơ sở pháp lý để xét xử khi có tranh chấp giữa các bên liên quan. Đối với các cơ quan quản lý Nhà nước Dự án đầu tư là cơ sở để các cơ quan quản lý Nhà nước thâm tra, thâm định, sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký dau tu. Đây cũng là cơ sở dé cơ quan quản ly Nha nước thâm định dé chấp thuận sử dụng vốn Nhà nước, ra quyết định đầu tư và quyết định tài trợ vốn cho dự án.
Dựán đầu tư là cơ sở dé chính phủ thống nhất quản lý nhà nước về đầu tư tại Việt Nam và đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài. Bộ Kế hoạch và Đầu tư giúp Chính phủ thống nhất quản lý nhà nước về đầu tư tại Việt Nam và đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và có nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể. Đối với các tổ chức tin dung Cho vay dự án đầu tư là một trong những hoạt động kinh doanh của tổ chức tín dụng mang lại lợi nhuận cao, chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cầu thu nhập của tổ chức tín dụng, nhưng đồng thời cũng tiềm ấn nhiều rủi ro. Vì vậy, trước mỗi dựán đầu tư, tổ chức tín dụng đều phải thâm định xem dự án có khả thi không, doanh nghiệp có khả năng hoàn vốn, thu lợi nhuận không, và nhất là có khả năng trả nợ, lãi không.
Tham định dự án dau tư là bước đầu tiên và quan trọng nhất dé dam bảo rằng khoản cho vay đạt được ba tiêu chí cơ bản: lợi nhuận - an toàn - lành mạnh. Khái quát về quản lý dự án đầu tư 1. Khai niệm của quan lý dự an “Quản lý dựán là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo dựán hoàn thành đúng hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản pham dich vu, bằng phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép” (Từ Quang Phương, 2013). Mục tiêu cơ bản của việc quản lý dự án là các công việc phải được hoàn thành theo yêu cầu và bảo đảm chất lượng, trong phạm vi chỉ phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án không thay đối.
Đó là một chuỗi hoạt động liên kết chặt chẽ, điễn ra xuyên suốt dự án, đòi hỏi cán bộ quản lý cần có trách nhiệm và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp. Nhìn chung, quá trình quản lý dự án bao gồm 3 giai đoạn chính sau: Lập kế hoạch - Thiết lập mục tiêu - Dự tính nguồn lực - Xây dựng kế hoạch Giám sát Điều phối thực hiện - So sánh với mục tiéu - Phân phối nguồn lực - Báo cáo - Phối hợp hoạt động - Giải quyết các van dé - Khuyến khích động viên “—— Hình 1.1: Chu trình quản lý dự án Nguồn: Giáo trình “Quản lý dự án” - PGS. Từ Quang Phương Như vậy, quản lý dự án bao gồm các chức năng chủ yếu: - Chức năng lập kế hoạch, hoạch định dựán: Thu thập và xử lý các thông tin, các tư liệu có liên quan; Xác định các mục tiêu của dự án vê thời hạn, chi phí, chất lượng; Xác định phương tiện, nguồn lực cần phải huy động và phân bổ.