Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Tuấn Thủy

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. 70 trang · Trường Đại Học Ngân Hàng Thành Phố Hồ Chí Minh · 2023.

• Tác giả: Nguyễn Thị Ngân Tâm
• Người hướng dẫn: TS. Đoàn Quỳnh Phương
• Trường học: Trường Đại Học Ngân Hàng Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Tuấn Thủy
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Một số vấn đề chung về tiền lương
• 1.2. Khái niệm về tiền lương
• 1.3. Vai trò của tiền lương
• 1.4. Các hình thức trả lương
• 1.5. Nguyên tắc trả lương
• 1.6. Những vấn đề chung về các khoản trích theo lương
• 1.7. Khái niệm về các khoản trích theo lương
• 1.8. Các khoản trích theo lương
• 1.9. Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.9.1. Nhiệm vụ kế toán
• 1.9.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.9.3. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.9.4. Phương pháp kế toán sử dụng
• 1.9.5. Trình bày thông tin tiền lương và các khoản trích theo lương trên BCTC
• 1.10. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN THỦY
• 2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Tuấn Thủy
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.3. Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động
• 2.4. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
• 2.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 2.5.1. Đặc điểm công tác kế toán
• 2.5.2. Cơ cấu bộ máy kế toán
• 2.5.3. Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí
• 2.6. Chính sách kế toán
• 2.7. Hình thức kế toán và phần mềm kế toán đang áp dụng tại công ty
• 2.8. Sơ đồ ghi sổ kế toán
• 2.9. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương tại công ty
• 2.9.1. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương
• 2.9.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.10. Quy chế quản lý, sử dụng lao động và quy chế sử dụng quỹ lương và các khoản trích theo lương
• 2.10.1. Quy chế quản lý, sử dụng lao động
• 2.10.2. Quy chế sử dụng quỹ lương và các khoản trích theo lương
• 2.11. Chế độ tiền lương của công ty
• 2.12. Quy trình kế toán tiền lương và thanh toán lương tại công ty
• 2.12.1. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.12.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.12.3. Chứng từ và các loại sổ sách được sử dụng
• 2.12.4. Tài khoản sử dụng
• 2.12.5. Phương pháp hạch toán
• 2.12.6. Trình bày thông tin lên Báo cáo tài chính
• 2.13. KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN THỦY
• 3.1. Nhận xét chung
• 3.2. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tuấn Thủy
• 3.4. KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
• DANH MỤC THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty TNHH Tuấn Thủy

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Tuấn Thủy, việc hạch toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp công ty tối ưu hóa chi phí. Việc thực hiện kế toán tiền lương chính xác và kịp thời sẽ tạo động lực cho nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động.

1.1. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương được định nghĩa là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các khoản chi trả cho người lao động. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc thanh toán mà còn ảnh hưởng đến sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên.

1.2. Các hình thức trả lương phổ biến tại công ty

Công ty TNHH Tuấn Thủy áp dụng nhiều hình thức trả lương như trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và khoán công việc. Mỗi hình thức có ưu điểm riêng, phù hợp với từng loại công việc và mục tiêu của công ty.

II. Thách thức trong Kế Toán Tiền Lương và Trích Nộp

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán tiền lương, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức. Việc tuân thủ các quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân là một trong những vấn đề lớn. Điều này đòi hỏi công ty phải thường xuyên cập nhật và điều chỉnh quy trình kế toán.

2.1. Vấn đề về trích nộp bảo hiểm xã hội

Trích nộp bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng trong kế toán tiền lương. Công ty cần đảm bảo rằng các khoản trích nộp này được thực hiện đúng hạn và đầy đủ theo quy định của pháp luật.

2.2. Khó khăn trong việc quản lý chi phí nhân sự

Quản lý chi phí nhân sự là một thách thức lớn đối với công ty. Việc tính toán chính xác các khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả tài chính.

III. Phương pháp Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty TNHH Tuấn Thủy

Công ty TNHH Tuấn Thủy áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại để quản lý tiền lương. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong hạch toán.

3.1. Quy trình hạch toán tiền lương

Quy trình hạch toán tiền lương tại công ty bao gồm các bước từ ghi nhận thông tin, tính toán lương đến việc lập bảng lương và thanh toán. Mỗi bước đều được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính chính xác.

3.2. Sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý tiền lương

Phần mềm kế toán được sử dụng tại công ty giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán. Điều này cũng giúp nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty TNHH Tuấn Thủy

Việc áp dụng kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy đã mang lại nhiều lợi ích. Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với chế độ đãi ngộ, từ đó nâng cao năng suất lao động. Công ty cũng có thể quản lý chi phí hiệu quả hơn nhờ vào việc hạch toán chính xác.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán tiền lương

Công ty đã ghi nhận sự gia tăng trong năng suất lao động và sự hài lòng của nhân viên sau khi cải tiến quy trình kế toán tiền lương. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý tiền lương hiệu quả.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Từ thực tiễn áp dụng kế toán tiền lương, công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá về việc quản lý nhân sự và chi phí. Những bài học này sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty TNHH Tuấn Thủy

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của Công ty TNHH Tuấn Thủy. Việc cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của nhân viên.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán tiền lương trong tương lai

Kế toán tiền lương sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự và chi phí. Công ty cần chú trọng hơn đến việc cải tiến quy trình này để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Định hướng phát triển kế toán tiền lương tại công ty

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán tiền lương. Điều này sẽ giúp công ty phát triển bền vững và cạnh tranh hơn trong ngành.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy" được thực hiện bởi sinh viên Nguyễn Thị Ngân Tâm, dưới sự hướng dẫn của TS. Đoàn Quỳnh Phương, thuộc chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán (mã số: 7340301), Trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh (năm 2023).

Về bối cảnh thực tiễn, tác giả chỉ ra rằng trong môi trường cạnh tranh kinh tế, các doanh nghiệp luôn tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa chi phí vận hành và hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận. Lao động đóng vai trò là nhân tố trực tiếp quyết định quá trình vận hành sản xuất kinh doanh. Do đó, việc thiết lập chính sách đãi ngộ, thực hiện chi trả và hạch toán tiền lương chính xác, kịp thời là công cụ quản lý thiết yếu giúp bảo đảm quyền lợi, tạo động lực làm việc cho người lao động, đồng thời kiểm soát chi phí nhân công hợp lý cho đơn vị sử dụng lao động. Xuất phát từ thời gian làm việc thực tế tại Công ty TNHH Tuấn Thủy và nhận thức về tầm quan trọng của phần hành kế toán này, đề tài đã được lựa chọn nghiên cứu.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định rõ:

1. Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
   • Phản ánh và phân tích thực tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy.
   • Đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị nghiên cứu.
3. Câu hỏi nghiên cứu:
   • Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương được quy định như thế nào?
   • Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy diễn ra như thế nào?
   • Cần đưa ra những đề xuất, kiến nghị nào để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy?

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại văn phòng, xưởng sản xuất của Công ty TNHH Tuấn Thủy kết hợp khảo sát tại đơn vị kế toán dịch vụ được công ty thuê ngoài.
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu, chứng từ và sổ sách kế toán phục vụ phân tích được thu thập trong niên độ tài chính năm 2022 (trọng tâm là số liệu chi tiết tháng 7 năm 2022).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên khung pháp lý lao động, bảo hiểm và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam, kết hợp định nghĩa chuẩn mực quốc tế:

• Khái niệm và nguyên tắc về tiền lương: Dẫn chiếu theo Công ước số 95 năm 1949 của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO, Điều 01); Bộ luật Lao động năm 2019 (Điều 94 về nguyên tắc trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn; Điều 97 về kỳ hạn trả lương; Điều 112 về chế độ nghỉ lễ, tết hưởng nguyên lương; Điều 115 về nghỉ việc riêng có lương).
• Quy định về các khoản trích theo lương:
  • Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017, Nghị định số 58/2020/NĐ-CP.
  • Luật Bảo hiểm y tế số 01/VBHN-VPQH năm 2014 và Nghị định số 146/2018/NĐ-CP (quy định mức đóng BHYT 4,5%).
  • Luật Việc làm số 38/2013/QH13 (quy định mức đóng BHTN 2%).
  • Nghị định số 191/2013/NĐ-CP (quy định mức đóng Kinh phí công đoàn 2%).
  • Nghị định số 38/2022/NĐ-CP và Nghị định số 90/2019/NĐ-CP về mức lương tối thiểu vùng (xác định mức lương tối thiểu vùng I tại thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai).
  • Các chính sách hỗ trợ do đại dịch Covid-19 trong giai đoạn nghiên cứu: Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg (giảm mức đóng quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp xuống 0% từ 01/07/2021 đến hết 30/06/2022); Nghị quyết số 116/NQ-CP năm 2021 (giảm mức đóng BHTN từ 1% xuống 0% đối với người sử dụng lao động từ 01/10/2021 đến hết 30/09/2022).
• Chế độ kế toán áp dụng: Khung pháp lý Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp; hệ thống tài khoản sử dụng gồm Tài khoản 334 (Phải trả người lao động) và Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác, chi tiết các tài khoản cấp 2: 3382 - KPCĐ, 3383 - BHXH, 3384 - BHYT, 3386 - BHTN).

Phương pháp nghiên cứu:

• Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu định tính và thực nghiệm nghiệp vụ kế toán: phương pháp tổng hợp tài liệu, phương pháp thống kê mô tả, phương pháp phân tích - so sánh số liệu, phương pháp đối chiếu chứng từ với sổ sách tổng hợp và báo cáo tài chính.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp gồm các văn bản pháp luật, giáo trình Kế toán tài chính, tài liệu chuyên ngành; dữ liệu sơ cấp thực tế gồm hồ sơ lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi, chứng từ trích nộp bảo hiểm, sổ cái và các báo cáo tài chính năm 2022 do Công ty TNHH Tuấn Thủy cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Nội dung chương 1 khái quát các vấn đề nền tảng về tiền lương: phân loại lương chính (trả cho thời gian làm việc thực tế hoàn thành nhiệm vụ) và lương phụ (trả cho thời gian ngừng sản xuất, nghỉ phép, hội họp theo chế độ); các hình thức trả lương (theo thời gian: giờ, ngày, tháng; theo sản phẩm: trực tiếp, gián tiếp, lũy tiến, có thưởng; và khoán công việc).

Tác giả hệ thống hóa cơ chế trích lập các quỹ bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ luật định tính trên quỹ lương đóng bảo hiểm của người lao động Việt Nam:

Khoản trích	Tỷ lệ tính vào chi phí DN	Tỷ lệ trừ vào lương NLĐ	Tổng tỷ lệ trích nộp
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5% (Hưu trí - Tử tuất: 14%, Ốm đau - Thai sản: 3%, BHTNLĐ-BNN: 0,5%)	8,0% (Hưu trí - Tử tuất)	25,5%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0%	1,5%	4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0%	2,0%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	0,0%	2,0%
Tổng cộng	23,5%	10,5%	34,0%

Chương này cũng tổng hợp quy trình kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: từ hệ thống chứng từ kế toán tiền lương (bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH), kết cấu nguyên tắc ghi chép của Tài khoản 334 và Tài khoản 338, phương pháp định khoản các nghiệp vụ trích lương, phân bổ chi phí nhân công (TK 622, 627, 641, 642) đến nguyên tắc trình bày chỉ tiêu tiền lương trên Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán: mã số 314, 315, 319; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mã số 11, 25, 26; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mã số 03, 07; và Thuyết minh BCTC).

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy

Chương 2 trình bày tổng quan về Công ty TNHH Tuấn Thủy (tiền thân là cơ sở may gia đình Thu Thủy thành lập trước năm 2010), được cấp Giấy phép kinh doanh số 3602352967 ngày 13/07/2010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp, đặt trụ sở chính tại số 104/518, Khu phố 4, Phường Tân Mai, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai; Giám đốc đại diện pháp luật là ông Nguyễn Anh Tuấn. Doanh nghiệp chuyên may gia công, sản xuất trang phục lót, bán buôn vải và hàng may sẵn với 3 nhãn hiệu: Winking (phân khúc trung lưu ra mắt năm 2010), Pensee (hàng cao cấp ra mắt năm 2014) và Horn (dòng sản phẩm nam ra mắt năm 2017).

Tác giả mô tả chi tiết cơ cấu tổ chức và công tác kế toán của đơn vị:

• Cơ cấu nhân sự: Tổng số lao động tính đến 31/12/2022 là 16 người (Ban Giám đốc: 1 người; Phòng Kế toán: 1 người; Bộ phận sản xuất: 14 người).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Để tiết kiệm chi phí vận hành, công ty sử dụng mô hình kết hợp: tại doanh nghiệp bố trí 1 Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ; đồng thời thuê ngoài một Công ty dịch vụ kế toán đảm nhận vai trò Kế toán trưởng, phụ trách kiểm tra số liệu, hạch toán phần mềm ACCOS, kê khai bảo hiểm, lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính cuối năm.
• Chính sách kế toán: Áp dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch, đơn vị tiền tệ VND, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Hình thức ghi sổ: Áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán ACCOS kết hợp phần mềm Microsoft Excel.

Quy chế và thực tế tính lương:

• Chế độ làm việc: Quy ước 312 ngày công/năm (360 ngày quy ước), mỗi tháng 26 ngày công chuẩn. Tiền làm thêm giờ (tăng ca) ngày thường được trả bằng 150% lương cơ bản.
• Kỳ hạn thanh toán lương chia làm 2 đợt bằng tiền mặt: Đợt 1 (từ ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng) chi tạm ứng lương; Đợt 2 (ngày 10 tháng sau) thanh toán dứt điểm lương thực lãnh còn lại.

Số liệu thực tế tháng 7/2022 được tác giả trích dẫn minh họa:

1. Bảng thanh toán lương tạm ứng đợt 1 tháng 7/2022: Doanh nghiệp chi tạm ứng tổng số tiền 5.388.868 đồng cho 4 công nhân (Trần Thị Thảo Ly: 2.000.000 đồng; Nguyễn Thị Ngọc Hương: 984.000 đồng; Huỳnh Thị Nhanh: 938.868 đồng; Huỳnh Thị Bích Liên: 1.466.000 đồng).
2. Minh chứng tính lương cá nhân - trường hợp nhân viên Nguyễn Thành Mỹ (Tổ trưởng bộ phận sản xuất):
   • Mức lương cơ bản (thâm niên): 5.500.000 đồng/tháng.
   • Ngày công chuẩn: 26 ngày; Ngày công thực tế làm việc: 21,79 ngày.
   • Tiền lương theo thời gian: $(5.500.000 \times 21,79) / 26 = 4.609.748$ đồng.
   • Các khoản phụ cấp, thưởng: Phụ cấp nhà trọ và đi lại: 300.000 đồng; phụ cấp chuyên cần: 150.000 đồng; phụ cấp ăn uống: 345.000 đồng; thưởng trách nhiệm và năng lực: 2.265.000 đồng; tiền tăng ca: 1.368.389 đồng $\rightarrow$ Tổng các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng: 4.428.389 đồng.
   • Trích bảo hiểm: Áp dụng mức lương tối thiểu vùng I đối với lao động đã qua đào tạo nghề (theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP) là 4.729.400 đồng. Khấu trừ vào lương người lao động: BHXH (8%): 378.352 đồng; BHYT (1,5%): 70.941 đồng; BHTN (1%): 47.294 đồng $\rightarrow$ Tổng các khoản giảm trừ: 496.587 đồng.
   • Lương thực lãnh (làm tròn): $4.609.423 + 4.428.389 - 496.587 = 8.541.000$ đồng.

Về quy trình hạch toán tổng hợp: Định kỳ, kế toán bán hàng tổng hợp bảng công và lập bảng lương trên Excel trình Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt, sau đó thủ quỹ xuất tiền mặt chi trả. Chứng từ có chữ ký được chuyển một bản lưu kho và một bản cho đơn vị dịch vụ kế toán để nhập vào phần mềm ACCOS ghi Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 3341 và TK 3383.

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy

Dựa trên việc đối chiếu giữa lý luận và khảo sát thực tế, chương 3 nêu các nhận xét đánh giá tổng quát về ưu điểm và hạn chế trong công tác quản lý:

• Ưu điểm: Doanh nghiệp đã ban hành hệ thống thang bảng lương, bảng chấm công rõ ràng; áp dụng mức phụ cấp linh hoạt (chuyên cần, ăn uống, trách nhiệm); việc tính trích bảo hiểm tuân thủ theo các mốc quy định pháp luật.
• Hạn chế: Bộ máy kế toán mỏng, có sự kiêm nhiệm giữa kế toán bán hàng và thủ quỹ tiềm ẩn rủi ro trong kiểm soát nội bộ; quy trình tính lương trên Excel và ghi sổ kế toán trên phần mềm ACCOS vẫn mang tính thủ công, tách rời giữa cơ sở sản xuất và công ty dịch vụ kế toán khiến công việc dồn ứ vào thời điểm cuối kỳ kế toán; phương thức trả lương hoàn toàn bằng tiền mặt chưa tận dụng phương thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng để đảm bảo an toàn và tối ưu thời gian.

Từ các hạn chế này, tác giả đề xuất một số nhóm giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy, bao gồm hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ, tối ưu hóa phần mềm kế toán và chuẩn hóa quy chế trả lương tại đơn vị.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết bức tranh hạch toán tiền lương tại một doanh nghiệp may mặc quy mô nhỏ với các kết quả cụ thể:

• Hệ thống hóa số liệu thực tế tại doanh nghiệp: Tác giả đã cung cấp các số liệu thực tế về cơ cấu 16 nhân sự, danh mục chức danh, thang bảng chấm công tháng 7/2022, bảng tạm ứng lương đợt 1 (tổng chi 5.388.868 đồng cho 4 lao động) và bảng tính lương cá nhân mẫu của nhân viên quản lý xưởng sản xuất (tổng thực lãnh 8.541.000 đồng sau khi trừ 496.587 đồng các khoản bảo hiểm bắt buộc).
• Làm rõ mô hình kế toán hỗn hợp: Minh họa chi tiết quy trình phối hợp công việc giữa nhân sự kế toán tại chỗ (kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ) và đơn vị dịch vụ kế toán thuê ngoài (đảm nhận vai trò Kế toán trưởng và hạch toán phần mềm ACCOS), qua đó chỉ ra cơ chế luân chuyển chứng từ từ khâu phát sinh tại xưởng đến khâu lên báo cáo tài chính.
• Đóng góp của tác giả tự nêu: Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ các văn bản pháp quy mới nhất liên quan đến lao động, bảo hiểm (bao gồm các chính sách hỗ trợ giảm tỷ lệ đóng quỹ BHTNLĐ-BNN và BHTN do Covid-19 áp dụng trong năm 2021-2022), đối chiếu trực tiếp các quy định này với thực tiễn hạch toán tại Công ty TNHH Tuấn Thủy để phát hiện các điểm nghẽn nghiệp vụ và đưa ra khuyến nghị sát với năng lực quản lý của một doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu thực tế mà tác giả ghi nhận:

• Phạm vi không gian hẹp: Đề tài chỉ tập trung khảo sát tại Công ty TNHH Tuấn Thủy – một doanh nghiệp có quy mô nhỏ (16 nhân sự) với đặc thù sản xuất may mặc gia công và sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài; do đó, các phát hiện nghiệp vụ chưa mang tính đại diện cho các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn hoặc các mô hình kinh doanh phức tạp khác.
• Phạm vi dữ liệu thời gian: Các số liệu kế toán chi tiết, bảng lương, chứng từ chỉ được thu thập và phân tích sâu trong niên độ năm 2022 (trọng tâm là tháng 7/2022), chưa có chuỗi số liệu đối chiếu biến động chi phí nhân công qua nhiều năm liên tiếp.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi nghiên cứu chuỗi dữ liệu đa năm của doanh nghiệp; phân tích tác động tài chính khi chuyển đổi phương thức kế toán từ thuê ngoài dịch vụ sang xây dựng bộ máy kế toán nội bộ độc lập, kết hợp triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp chấm công - tính lương tự động.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo cụ thể cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên khối ngành Kế toán - Kiểm toán, Quản trị kinh doanh: Tài liệu cung cấp mẫu khảo sát thực tế về việc áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp may mặc; đặc biệt là cách thức phản ánh tài khoản kế toán (TK 334, TK 338) và cơ chế tính trích bảo hiểm theo lương tối thiểu vùng.
• Người làm đề tài về doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Chương 2 là nguồn tham khảo hữu ích về mô hình tổ chức công tác kế toán kiêm nhiệm và cơ chế phối hợp chứng từ với công ty dịch vụ kế toán thuê ngoài, cùng các biểu mẫu chấm công, bảng tạm ứng, bảng thanh toán lương thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Tuấn Thủy áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung thông qua phần mềm kế toán ACCOS kết hợp bảng biểu trên Microsoft Excel.

2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Tuấn Thủy có đặc điểm gì đặc thù?

Doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự gọn nhẹ (16 người) nên đã sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài để đảm nhiệm vị trí Kế toán trưởng (chịu trách nhiệm hạch toán phần mềm ACCOS, kê khai bảo hiểm, lập BCTC và báo cáo thuế). Tại công ty chỉ bố trí 1 nhân sự phụ trách vị trí Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ (chịu trách nhiệm chấm công, lập bảng lương Excel, xuất nhập quỹ tiền mặt và lưu giữ chứng từ gốc).

3. Trong tháng 7/2022, tiền lương của nhân viên Nguyễn Thành Mỹ được tính toán như thế nào?

Nhân viên Nguyễn Thành Mỹ (Tổ trưởng sản xuất) có mức lương cơ bản 5.500.000 đồng/tháng, làm việc thực tế 21,79/26 ngày công chuẩn, được tính lương thời gian là 4.609.748 đồng. Cộng với tổng phụ cấp, thưởng và tiền tăng ca là 4.428.389 đồng (trong đó thưởng trách nhiệm và năng lực là 2.265.000 đồng, tiền tăng ca là 1.368.389 đồng, phụ cấp ăn uống 345.000 đồng, phụ cấp nhà trọ đi lại 300.000 đồng, phụ cấp chuyên cần 150.000 đồng). Trừ các khoản bảo hiểm 496.587 đồng (tính trên mức tối thiểu vùng I qua đào tạo 4.729.400 đồng: BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%). Tiền lương thực lãnh làm tròn là 8.541.000 đồng.

4. Quy chế chi trả tiền lương hàng tháng tại công ty được phân chia như thế nào?

Công ty thực hiện trả lương 2 đợt trong tháng bằng tiền mặt: Đợt 1 từ ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng thực hiện chi tạm ứng lương cho người lao động có nhu cầu; Đợt 2 vào ngày 10 của tháng kế tiếp thực hiện thanh toán dứt điểm phần tiền lương thực lãnh còn lại.

5. Doanh nghiệp áp dụng mức tiền lương nào làm căn cứ trích đóng bảo hiểm năm 2022?

Doanh nghiệp căn cứ theo Nghị định số 90/2019/NĐ-CP và Quyết định 595/QĐ-BHXH, áp dụng mức lương tối thiểu đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề tại địa bàn thành phố Biên Hòa (thuộc Vùng I của tỉnh Đồng Nai) với số tiền là 4.729.400 đồng/tháng.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Thị Ngân Tâm đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và các văn bản pháp luật hiện hành về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn trong doanh nghiệp. Đề tài phản ánh trung thực thực trạng công tác hạch toán, luân chuyển chứng từ và thanh toán lương tại Công ty TNHH Tuấn Thủy trong năm 2022, nêu bật đặc thù của mô hình quản lý nhân sự quy mô nhỏ kết hợp dịch vụ kế toán thuê ngoài. Các số liệu trích xuất từ bảng công, bảng tạm ứng, bảng thanh toán lương chi tiết và hệ thống sổ cái là minh chứng thực tế rõ ràng cho các nhận định và đề xuất hoàn thiện quy trình kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Hiện nay, nền kinh tế nƣớc nhà đang phát triển mạnh, các doanh nghiệp đang cạnh tranh khốc liệt với nhau, để có thể thu đƣợc lợi nhuận cao thì ban lãnh đạo luôn tìm ra những giải pháp hợp lý để có thể khiến cho giá thành sản phẩm giảm đồng thời chi phí vận hành giảm tối thiểu. Bên cạnh đó, lao động đóng góp một phần không nhỏ trong sản xuất và phát triển của doanh nghiệp. Để có thể giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu quả và tối ƣu nhất thì ban lãnh đạo đề ra những biện pháp giúp cho ngƣời lao động gia tăng năng suất làm việc phát huy năng lực tốt nhất.

Một trong những biện pháp giúp đem lại lợi ích và thu nhập ổn định cho ngƣời lao động đó là việc chi trả và hạch toán tiền lƣơng chính xác và kịp thời. Từ đó, ngƣời lao động sẽ đƣợc truyền cảm hứng để họ nổ lực nhiều hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng là khoản thu nhập chính của ngƣời lao động, giúp cuộc sống của họ phát triển và ổn định. Đồng thời, tiền lƣơng là một yếu tố chi phí đối với các doanh nghiệp, muốn giảm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và thúc đẩy mục tiêu lợi nhuận, do đó việc quản lý và sử dụng lao động hiệu quả rất quan trọng.

Để trả lƣơng một các hợp lý và bảo vệ quyền lợi của ngƣời lao động, mỗi doanh nghiệp cần xác định hình thức và phƣơng pháp kế toán tiền lƣơng phù hợp. Bên cạnh đó, có các khoản trích theo lƣơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ. Chiếm phần lớn trong chi phí sản xuất, vận hành của doanh nghiệp đều đƣợc hình thành từ nguồn này, gọi là quỹ xã hội và đƣợc tạo ra thông qua sự đóng góp của ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động. Ngoài ra, ngƣời lao động còn còn nhận đƣợc nhiều khoản thu nhập bổ sung nhƣ: trợ cấp, tiền tăng ca.

Để giảm đƣợc chi phí nhân công, đẩy nhanh quá trình sản xuất và hạ giá thành sản phẩm cần tăng cƣờng công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng một cách hợp lý. Từ đó, cho thấy tầm quan trọng của vấn đề tiền lƣơng, kết hợp với việc đã hoạt động tại Công ty TNHH Tuấn Thủy nên tôi chọn thực hiện đề tài luận án “Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Tuấn Thủy”. Mục tiêu nghiên cứu. Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Tuấn Thủy.

Mục tiêu cụ thể Từ mục tiêu tổng quát, ta có các mục tiêu cụ thể nhƣ sau: - Tìm hiểu chung về cơ sở lý luận tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. - Phản ánh thực tiễn về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Tuấn Thủy. - Đề ra một số kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Tuấn Thủy. Câu hỏi nghiên cứu.

Dựa vào các mục tiêu nghiên cứu đƣợc nêu trên, luận văn sẽ có những câu hỏi nghiên cứu nhƣ sau: - Cơ sở lý luận về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nhƣ thế nào? - Thực trạng về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Tuấn Thủy nhƣ thế nào? - Để giúp cho công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Tuấn Thủy đƣợc hoàn thiện hơn thì cần đƣa ra những đề xuất, kiến nghị nào? 4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu. Đối tƣợng nghiên cứu là công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Tuấn Thủy. Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Nghiên cứu và phân tích tại công ty TNHH Tuấn Thủy và công ty kế toán dịch vụ đƣợc công ty TNHH Tuấn Thủy thuê ngoài.

- Thời gian: Các số liệu liên quan đƣợc thu thập và sử dụng trong bài báo cáo lấy từ năm 2022 do công ty TNHH Tuấn Thủy cung cấp. Phƣơng pháp nghiên cứu. 3 Căn cứ vào sự tìm hiểu và nghiên cứu, luận văn đã sử dụng những phƣơng pháp nghiên cứu nhƣ phƣơng pháp tổng hợp, thống kê, phân tích và các phƣơng pháp khác. Ngoài ra, còn tham khảo các thông tin đƣợc thu thập từ giáo trình, các bài nghiên cứu khác trên sách báo và các văn bản pháp lý liên quan đến đề tài.

Kết cấu khóa luận. Nội dung bài báo cáo gồm 3 chƣơng cụ thể: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Tuấn Thủy. Chƣơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Tuấn Thủy.

4 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. Một số vấn đề chung về tiền lƣơng. Khái niệm về tiền lƣơng. Tiền lƣơng Theo Tổ chức lao động quốc tế (ILO), tiền lƣơng “là sự trả công hoặc thu nhập, bất kể tên gọi hay cách tính mà có thể biểu hiện bằng tiền và đƣợc ấn định bằng thoả thuận giữa ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động, hoặc bằng pháp luật quốc gia, do ngƣời sử dụng lao động phải trả cho ngƣời lao động theo một hợp đồng thuê mƣớn lao động, bằng viết hoặc bằng miệng, cho một công việc đã thực hiện hoặc sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm hoặc sẽ phải làm”.

[Công ước số 95 về bảo vệ tiền lương 1949, Điều 01] Tiền lƣơng “là số tiền mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lƣơng theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lƣơng và các khoản bổ sung khác”. Phân loại tiền lƣơng. Toàn bộ tiền lƣơng của doanh nghiệp trả cho toàn thể công nhân viên chức đều đƣợc đƣa vào quỹ lƣơng để sử dụng và quản lý. Quỹ lƣơng chủ yếu bao gồm tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động trong thời gian làm việc thực tế; tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động nghỉ phép, đi học hoặc ngừng việc cũng nhƣ các khoản phụ cấp, trợ cấp và tiền thƣởng.

Tiền lƣơng của doanh nghiệp đƣợc kế toán phân chia thành hai loại nhƣ sau: Tiền lƣơng chính là khoản tiền mà ngƣời lao động nhận đƣợc trong thời gian làm việc thực tế và hoàn thành nhiệm vụ chính đƣợc giao cho họ, bao gồm: tiền lƣơng, tiền công; các khoản phụ cấp, trợ cấp và tiền thƣởng. Tiền lƣơng phụ là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính nhƣng vẫn đƣợc hƣởng lƣơng theo chế độ quy định, bao gồm: trả lƣơng trong thời gian ngừng sản xuất, thời gian nghỉ phép, thời gian tham gia 5 các nghĩa vụ xã hội, cuộc họp kinh doanh hoặc trƣờng học. Vai trò của tiền lƣơng. Tiền lƣơng đƣợc xem là sợi dây liên kết cung cầu giữa ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động.

Đối với ngƣời lao động, nguồn thu nhập chính của ngƣời lao động là tiền lƣơng nên đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy công việc và nâng cao tinh thần trách nhiệm, đồng thời đáp ứng nhu cầu ổn định gia đình và khả năng duy trì chất lƣợng cuộc sống của ngƣời lao động làm tăng trách nhiệm của họ đối với quá trình sản xuất. Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng đƣợc coi là một thành phần trong giá thành sản phẩm và có tác động đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nên tiền lƣơng có vai trò kiểm tra và giám sát ngƣời lao động làm việc phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Tiền lƣơng đóng vai trò rất quan trọng vì vậy việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động phải hợp lý, doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức và phƣơng pháp kế toán tiền lƣơng phù hợp để thanh toán lƣơng đúng hạn cho ngƣời lao động, thúc đẩy họ tuân thủ tốt kỷ luật lao động và tăng cao năng suất tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp và tạo điều kiện giúp cuộc sống của ngƣời lao động tốt hơn. Các hình thức trả lƣơng.

Các hình thức trả lƣơng trong doanh nghiệp bao gồm: Hình thức trả lƣơng theo thời gian; Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm; Hình thức trả lƣơng khoán công việc hoặc khoán khối lƣợng. Hình thức trả lƣơng theo thời gian. Hình thức trả lƣơng theo thời gian “là tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động đƣợc tính căn cứ vào lƣợng thời gian họ làm việc thực tế, cấp bậc và thang lƣơng của ngƣời lao động phản ánh trình độ, chuyên môn của họ. Các doanh nghiệp nhà nƣớc sẽ có thang lƣơng, bảng lƣơng do Chính phủ quy định, trong khi các doanh nghiệp tƣ nhân sẽ xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng riêng phù hợp với nhu cầu sản xuất tại đơn vị nhƣng vẫn tuân thủ các nguyên tắc xây dựng thang lƣơng do Chính phủ quy định”.

Các hình thức trả lƣơng thời gian bao gồm: - Trả lƣơng theo giờ: Thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động trực tiếp không hƣởng lƣơng theo sản phẩm, với công thức nhƣ sau: Mức lƣơng giờ = Lƣơng ngày/ số giờ làm việc trong ngày 6 - Trả lƣơng theo ngày: Thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động trực tiếp theo thời gian hoặc để trả lƣơng cho ngƣời lao động trong những ngày hội họp, học tập, thực hiện các nghĩa vụ xã hội, với công thức nhƣ sau: Mức lƣơng ngày = Lƣơng tháng/ số ngày làm việc trong tháng - Trả lƣơng theo tháng: Thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động thực hiện công tác quản lý, với công thức nhƣ sau: Mức lƣơng tháng = Mức lƣơng x (Hệ số lƣơng + Hệ số phụ cấp) 1. Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm. Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm “là tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động đƣợc đƣợc xác định bởi chất lƣợng, số lƣợng và đơn giá tiền lƣơng của sản phẩm đƣợc gọi là trả lƣơng theo sản phẩm. Việc phát triển kỹ năng của nhân viên và tiến bộ kỹ thuật trong sản xuất đƣợc khuyến khích bởi cơ cấu lƣơng thƣởng theo sản phẩm, dẫn đến năng suất lao động không ngừng tăng lên”.

Các hình thức trả lƣơng theo sản phẩm: Trả lƣơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế; Trả lƣơng theo sản phẩm gián tiếp; Trả lƣơng theo sản phẩm lũy tiến; Trả lƣơng theo sản phẩm có thƣởng. Hình thức trả lƣơng khoán công việc hoặc khoán khối lƣợng.