Khóa Luận Tốt Nghiệp: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Vận Tải Sông Hồng

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng. 109 trang · Trường Đại Học Thăng Long · 2016.

• Tác giả: Bùi Ánh Ngọc
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thu Hoài
• Trường học: Trường Đại Học Thăng Long
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI (TT 200/2014/TT-BTC)
• 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
• 1.3. Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.4. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5. Doanh thu thuần
• 1.6. Giá vốn hàng bán
• 1.7. Lợi nhuận gộp
• 1.8. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.9. Kết quả bán hàng
• 1.10. Vai trò và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.11. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
• 1.11.1. Các phương thức bán hàng
• 1.11.2. Bán hàng qua đại lý, ký gửi
• 1.11.3. Các phương thức thanh toán
• 1.12. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
• 1.13. Xác định trị giá hàng tồn kho
• 1.14. Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa
• 1.15. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.15.1. Kế toán bán hàng
• 1.15.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.15.3. Tài khoản sử dụng
• 1.15.4. Trình tự kế toán bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
• 1.15.5. Trình tự kế toán bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
• 1.15.6. Trình tự kế toán bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
• 1.16. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 1.16.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
• 1.16.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 1.17. Hình thức sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SÔNG HỒNG
• 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• 2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• 2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• 2.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• 2.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
• 2.7. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng
• 2.8. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• 2.8.1. Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• 2.8.2. Phương thức bán hàng và tổ chức chứng từ
• 2.8.3. Phương thức xác định trị giá xuất kho và phân bổ chi phí thu mua
• 2.8.4. Kế toán chi tiết bán hàng
• 2.8.5. Kế toán tổng hợp bán hàng
• 2.8.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• 2.8.7. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SÔNG HỒNG
• 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• 3.2. Kết quả đạt được
• 3.3. Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
• MỞ ĐẦU
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Vận Tải Sông Hồng

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng. Việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Để đạt được điều này, cần có cái nhìn tổng quan về các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.1. Đặc Điểm Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Vận Tải Sông Hồng

Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vận tải hàng hóa. Đặc điểm này ảnh hưởng đến quy trình kế toán bán hàng, bao gồm việc ghi nhận doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động vận tải.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả tài chính.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Vận Tải Sông Hồng

Mặc dù Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và kết quả tài chính của công ty.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Ghi Nhận Doanh Thu

Việc ghi nhận doanh thu trong kế toán bán hàng thường gặp khó khăn do sự biến động của thị trường và các yếu tố bên ngoài. Điều này đòi hỏi công ty phải có quy trình rõ ràng và chính xác.

2.2. Quản Lý Chi Phí Bán Hàng

Chi phí bán hàng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận. Công ty cần phải kiểm soát chi phí này một cách hiệu quả để đảm bảo lợi nhuận tối ưu.

III. Phương Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Vận Tải Sông Hồng

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động.

3.1. Cải Tiến Quy Trình Ghi Nhận Doanh Thu

Công ty cần xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng và minh bạch. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình kế toán, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Vận Tải Sông Hồng

Việc áp dụng các phương pháp kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao hiệu quả tài chính của công ty.

4.1. Kết Quả Đạt Được Từ Việc Hoàn Thiện Kế Toán

Sau khi áp dụng các phương pháp hoàn thiện, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và lợi nhuận. Điều này cho thấy sự cần thiết của việc cải tiến quy trình kế toán.

4.2. Phản Hồi Từ Khách Hàng Về Dịch Vụ

Khách hàng đã có những phản hồi tích cực về dịch vụ của công ty, nhờ vào việc cải thiện quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng.

V. Kết Luận Về Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Vận Tải Sông Hồng

Hoàn thiện kế toán bán hàng là một nhiệm vụ quan trọng đối với Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng. Việc này không chỉ giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty

Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán bán hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và khách hàng.

5.2. Đề Xuất Một Số Giải Pháp Tiếp Theo

Đề xuất các giải pháp tiếp theo như đào tạo nhân viên, nâng cấp phần mềm kế toán và cải thiện quy trình làm việc sẽ giúp công ty phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải xây dựng chiến lược kinh doanh đúng đắn, mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, hạch toán kế toán đóng vai trò then chốt nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời và minh bạch cho nhà quản trị cũng như các đối tượng quan tâm bên ngoài. Khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là giai đoạn cuối cùng của quá trình lưu chuyển vốn, quyết định trực tiếp đến khả năng thu hồi vốn, tốc độ chu chuyển vốn lưu động và mức lợi nhuận của đơn vị.

Xuất phát từ thực tiễn thực tập và khảo sát tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng, tác giả đã lựa chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng" nhằm phân tích sâu thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng, từ đó tìm ra các giải pháp khắc phục các điểm còn hạn chế.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
2. Tìm hiểu và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng.
3. Đánh giá những ưu điểm đã đạt được cũng như các hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán của công ty.
4. Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị có tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng.
• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính – Kế toán và các bộ phận quản lý liên quan tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng (ô số 10, tập thể Cảng Khuyến Lương, Phường Yên Sở, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian và dữ liệu: Số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thu thập và minh họa thực tế trong tháng 10 năm 2015, tập trung vào hoạt động kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng (cát vàng).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (thay thế Quyết định 15/2006/QĐ-BTC).
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác", quy định các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa, doanh thu được xác định tương đối chắc chắn, thu được lợi ích kinh tế và xác định được các chi phí liên quan.
• Mô hình chu chuyển vốn trong thương mại: Mô hình $T - H - T'$, phản ánh bản chất của hoạt động thương mại là mua vào, dự trữ và bán ra nhằm mục đích sinh lời hoặc thực hiện chính sách kinh tế - xã hội.

Hệ thống các chỉ tiêu và công thức kế toán cốt lõi được tác giả vận dụng gồm:

$$\text{Doanh thu thuần} = \text{Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ} - \text{Các khoản giảm trừ doanh thu}$$

$$\text{Lợi nhuận gộp} = \text{Doanh thu thuần} - \text{Giá vốn hàng bán}$$

$$\text{Kết quả bán hàng} = \text{Lợi nhuận gộp} - (\text{Chi phí bán hàng} + \text{Chi phí quản lý doanh nghiệp})$$

Phương pháp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ:

$$\text{Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán} = \frac{\text{Giá mua hàng bán ra trong kỳ}}{\text{Giá mua hàng tồn đầu kỳ} + \text{Giá mua hàng nhập trong kỳ}} \times \text{Tổng chi phí thu mua cần phân bổ}$$

Phương pháp nghiên cứu được tác giả sử dụng bao gồm 4 phương pháp kế toán nghiệp vụ:

1. Phương pháp chứng từ kế toán: Sử dụng hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, bảng thanh toán lương...) để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2. Phương pháp tính giá: Áp dụng phương pháp tính giá gốc hàng tồn kho xuất kho (bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp FIFO, thực tế đích danh, phương pháp giá bán lẻ) và xác định giá vốn hàng bán.
3. Phương pháp đối ứng tài khoản: Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất (TK 156, TK 157, TK 511, TK 521, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911).
4. Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán: Tập hợp số liệu qua sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Bảng tổng hợp chi tiết và Bảng cân đối số phát sinh nhằm lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu là các tài liệu kế toán thực tế thu thập từ Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng trong tháng 10/2015.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1. Cơ sở lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại (TT 200/2014/TT-BTC)

Chương này tập trung làm rõ các vấn đề lý luận nền tảng về kế toán nghiệp vụ tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại theo các quy định mới nhất tại Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Khái niệm và đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Phân tích quy trình lưu chuyển hàng hóa qua hai phương thức cơ bản là bán buôn (bán buôn qua kho trực tiếp, bán buôn qua kho chuyển hàng, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán tay ba/chuyển hàng, bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung, bán trả góp), cùng phương thức giao hàng bán qua đại lý hoặc ký gửi.
• Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Hệ thống hóa các phương pháp tính giá trị hàng xuất kho gồm: phương pháp thực tế đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp bình quân gia quyền (gồm bình quân cả kỳ dự trữ và bình quân sau mỗi lần nhập), phương pháp giá bán lẻ; đồng thời nêu rõ công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa (TK 1562).
• Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng:
  • Chứng từ: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, Bảng kê bán lẻ, Báo cáo bán hàng.
  • Tài khoản: TK 156 (Hàng hóa - gồm TK 1561, 1562, 1567), TK 157 (Hàng gửi đi bán), TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - 6 tài khoản cấp 2), TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu - TK 5211 Chiết khấu thương mại, TK 5212 Hàng bán bị trả lại, TK 5213 Giảm giá hàng bán), TK 611 (Mua hàng - dùng cho phương pháp kiểm kê định kỳ), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng - 7 tài khoản cấp 2), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp - 8 tài khoản cấp 2) và TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).
• Trình tự hạch toán kế toán: Mô tả chi tiết sơ đồ tài khoản kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (KKTX) và Kiểm kê định kỳ (KKĐK); phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và trực tiếp.
• Hình thức sổ kế toán: Phân tích các hình thức sổ theo Thông tư 200: Nhật ký – Sổ cái, Nhật ký chung, Nhật ký – Chứng từ, Chứng từ ghi sổ và Kế toán trên máy vi tính.

Chương 2. Thực trạng kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng

Chương 2 trình bày toàn diện về cơ cấu tổ chức và quy trình tác nghiệp kế toán thực tế tại đơn vị:

• Tổng quan về đơn vị khảo sát:
  • Tên công ty: Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng (Tên giao dịch: SONG HONG CO., LTD).
  • Giấy phép kinh doanh & Mã số thuế: 0100951802, cấp ngày 23/11/1999, chính thức đi vào hoạt động ngày 01/12/1999.
  • Trụ sở: Ô số 10, tập thể Cảng Khuyến Lương, Phường Yên Sở, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
  • Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp vật liệu xây dựng (cát, đá, sỏi), dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện vận tải đường thủy/đường bộ, cho thuê mặt bằng và cho thuê kho bãi.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và kế toán:
  • Bộ máy quản lý gồm Giám đốc điều hành trực tiếp 4 phòng ban: Phòng Kinh doanh tổng hợp, Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Hành chính – Nhân sự, Phòng Kỹ thuật và kho.
  • Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, do Kế toán trưởng phụ trách chung cùng 4 kế toán viên: Kế toán bán hàng kiêm kế toán hàng tồn kho; Kế toán công nợ; Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ; Kế toán vốn bằng tiền.
• Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
  • Chế độ kế toán: Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
  • Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch; kỳ kế toán theo tháng.
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cả kỳ dự trữ.
  • Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
• Thực trạng hạch toán nghiệp vụ bán hàng tháng 10/2015:
  • Tác giả minh họa quy trình luân chuyển chứng từ và định khoản nghiệp vụ bán buôn xuất kho trực tiếp mặt hàng cát vàng theo Hợp đồng kinh tế ngày 01/10/2015 cho khách hàng là Công ty CP Đầu tư và XD Giao thông Phương Thành (Đại diện mua hàng: Lê Minh Đức).
  • Khối lượng xuất bán: 500 $\text{m}^3$ cát vàng.
  • Đơn giá bán chưa thuế GTGT: 260.500 đồng/$\text{m}^3$. Tổng doanh thu chưa thuế ghi nhận: 130.250.000 đồng; Thuế GTGT 10%: 13.025.000 đồng; Tổng giá thanh toán: 143.275.000 đồng (phản ánh qua Hóa đơn GTGT Mẫu số 01 GTKT – 3LL, Ký hiệu SH/13P, Số 0000285).
  • Giá vốn hàng bán: Được tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ vào cuối tháng là 209.500 đồng/$\text{m}^3$ (thể hiện trên Phiếu xuất kho Mẫu 02 – VT số PXK05/210 ngày 01/10/2015). Tổng giá vốn xuất kho: 104.934.500 đồng (Định khoản: Nợ TK 632 / Có TK 1561: 104.934.500 đồng).
  • Phản ánh chi tiết kế toán chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và các bút toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sang TK 911.

Chương 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực tiễn và đưa ra các kiến nghị hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy quản lý và kế toán gọn nhẹ, phân công chức năng rõ ràng; công tác lập và lưu trữ chứng từ bán hàng tuân thủ quy định; áp dụng đúng hệ thống tài khoản và biểu mẫu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ công tác tổng hợp dữ liệu.
• Hạn chế: Việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ khiến kế toán không thể xác định ngay giá vốn tại thời điểm xuất kho mà phải dồn vào cuối tháng, làm chậm tiến độ cung cấp thông tin giá thành và kết quả kinh doanh tạm tính cho nhà quản trị; việc quản lý công nợ và xuất hóa đơn cho khách quen dồn vào cuối tháng tạo áp lực xử lý chứng từ lớn.
• Giải pháp đề xuất: Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho, cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn và bán lẻ, tối ưu hóa việc phân loại và hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm phục vụ công tác kiểm soát nội bộ.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa thông qua việc trích lục đầy đủ hệ thống chứng từ gốc, sổ sách kế toán và số liệu thực tế tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng trong tháng 10 năm 2015.

Chỉ tiêu nghiệp vụ	Căn cứ chứng từ	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)	Định khoản kế toán
Doanh thu bán buôn cát vàng	Hóa đơn GTGT số 0000285 (01/10/2015)	500 $\text{m}^3$	260.500	130.250.000	Ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 131: 143.275.000 Có TK 5111: 130.250.000 Có TK 3331: 13.025.000
Thuế GTGT đầu ra (10%)	Hóa đơn GTGT số 0000285	-	-	13.025.000	Phản ánh thuế GTGT đầu ra phải nộp
Giá vốn hàng xuất kho	Phiếu xuất kho PXK05/210 (01/10/2015)	500 $\text{m}^3$	209.500	104.934.500	Ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 104.934.500 Có TK 1561: 104.934.500

Đóng góp của nghiên cứu:

• Cung cấp bức tranh toàn diện về quy trình hạch toán kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp thương mại kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, đá, sỏi) đặc thù theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Minh họa rõ ràng mối quan hệ đối ứng giữa hệ thống chứng từ ban đầu (Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT) với Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết hàng hóa (TK 156), Sổ chi tiết doanh thu (TK 511), Sổ chi tiết giá vốn (TK 632) và Sổ Cái TK 911.
• Đề xuất các giải pháp hoàn thiện xuất phát trực tiếp từ các tồn tại trong quy trình ghi sổ và tính giá xuất kho tại doanh nghiệp khảo sát.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi số liệu minh họa của khóa luận bị giới hạn trong phạm vi một tháng (tháng 10 năm 2015) và chủ yếu phân tích sâu một mặt hàng đại diện là cát vàng trong tổng số các mặt hàng vật liệu xây dựng và dịch vụ vận tải của công ty. Do đó, các biến động mang tính chu kỳ theo mùa xây dựng chưa được phản ánh đầy đủ.
• Hướng nghiên cứu mở rộng: Nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát số liệu theo chuỗi thời gian cả niên độ kế toán (quý hoặc năm tài chính), đồng thời phân tích sâu công tác hạch toán kết quả kinh doanh tích hợp cho toàn bộ các mảng hoạt động: bán buôn các loại đá, sỏi, dịch vụ vận tải đường thủy/đường bộ và mảng kinh doanh cho thuê bến bãi.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo thiết thực đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cách thức triển khai đề tài khóa luận tốt nghiệp về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thương mại theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Người làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ, phương pháp ghi nhận doanh thu - giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ và mẫu biểu hệ thống sổ Nhật ký chung.
• Phần đáng tham khảo nhất: Hệ thống hóa lý thuyết về tài khoản và sơ đồ hạch toán tiêu thụ (Chương 1) cùng hồ sơ minh chứng nghiệp vụ thực tế gồm hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và trích lập sổ chi tiết tài khoản (Chương 2).

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên và trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

2. Phương pháp tính giá xuất kho tại công ty được thực hiện như thế nào?
Công ty sử dụng phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ. Trong kỳ, khi xuất kho hàng hóa, thủ kho và kế toán chỉ ghi nhận số lượng thực xuất trên phiếu xuất kho; đến cuối tháng kế toán mới tính toán đơn giá bình quân của cả kỳ để tính ra tổng trị giá vốn xuất kho và ghi sổ kế toán.

3. Nghiệp vụ bán 500 $\text{m}^3$ cát vàng ngày 01/10/2015 được ghi nhận giá bán và giá vốn bao nhiêu?
Nghiệp vụ bán cho Công ty CP Đầu tư và XD Giao thông Phương Thành có đơn giá bán chưa thuế GTGT là 260.500 đồng/$\text{m}^3$ (doanh thu chưa thuế là 130.250.000 đồng, thuế GTGT 10% là 13.025.000 đồng). Đơn giá vốn bình quân cả kỳ dự trữ được tính là 209.500 đồng/$\text{m}^3$, tương ứng tổng giá vốn hàng bán là 104.934.500 đồng (hạch toán Nợ TK 632 / Có TK 1561).

4. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng gồm những bộ phận nào?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là Kế toán trưởng, phụ trách 4 vị trí nhân sự gồm: (1) Kế toán bán hàng kiêm kế toán hàng tồn kho, (2) Kế toán công nợ, (3) Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ và (4) Kế toán vốn bằng tiền.

5. Hình thức sổ kế toán nào được đơn vị lựa chọn để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng?
Đơn vị áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu...), kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chung và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan; cuối kỳ từ Sổ Nhật ký chung tổng hợp số liệu để ghi vào Sổ Cái các tài khoản TK 156, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911 và lập Bảng cân đối số phát sinh.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Bùi Ánh Ngọc đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Nghiên cứu phản ánh trung thực, chi tiết thực trạng tổ chức chứng từ, hạch toán tài khoản và quy trình luân chuyển sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Vận Tải Sông Hồng với các dữ liệu thực tế trong tháng 10/2015. Các đánh giá về ưu điểm, hạn chế và giải pháp hoàn thiện được xây dựng sát với đặc thù kinh doanh vật liệu xây dựng của doanh nghiệp, mang lại giá trị tham khảo học thuật và thực tiễn nghiệp vụ rõ ràng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI (TT 200/2014/TT-BTC) Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại Trong nền kinh tế phát triển hiện nay không thể không nhắc đến hoạt động kinh doanh thương mại. Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xã hội. Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động cơ bản của kinh doanh thương mại là việc mua vào, dự trữ và bán ra các loại hàng hóa.

Hoạt động thương mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển của hàng hoá tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp tới sản xuất và trên thực tế nó ảnh hưởng tới tất cả các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp. Sở dĩ như vậy là nếu hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ, không được lưu thông trao đổi trên thị trường thì doanh nghiệp đó cũng không tồn tại và phát triển được. Mô hình vận động của vốn: T – H – T’ Hoạt động thương mại là hoạt động phi sản xuất như chúng ta đã biết lưu thông không tạo ra giá trị, nhưng giá trị không nằm ngoài lưu thông. Chính hoạt động lưu thông buôn bán đã kết nối được thị trường gần xa, không chỉ ở trong nước mà còn ở 2 thị trường nước ngoài, điều đó góp phần thúc đẩy sự phát triển phồn thịnh của một quốc gia.

Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại sản phẩm đã hoàn thành tồn tại dưới dạng hình thái vật chất và không có hình thái vật chất. Hàng hóa là thứ mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán chứ không phải để sử dụng. Trong kinh doanh thương mại hàng hóa được phân theo các ngành hàng: - Hàng vật tư, thiết bị - Hàng tiêu dùng 1 - Hàng lương thực, thực phẩm - Hàng hóa bất động sản Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa cơ bản: Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. - Bán buôn là bán cho người kinh doanh trung gian để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa - Bán lẻ là bán thẳng cho người tiêu dùng, hàng hóa được đưa vào sử dụng, tiêu dùng.

Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh có thể theo nhiều mô hình khác nhau như công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty mô giới… Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói cách khác, bán là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán. Xét về góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái giá trị (tiền).