CHƯƠNG 1: ĐặC ĐIểM SảN XUấT KINH DOANH Và Tổ CHứC QUảN Lý KINH DOANH CủA CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN VạN XUÂN 1. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Vạn Xuân được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp số 0103017249 ngày 11 tháng 05 năm 2007, thay đổi lần 1 ngày 30 tháng 09 năm 2009, có trụ sở đăng kí kinh doanh tại số 04 ngõ 87, phố Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, thành phố Hà Nội và có văn phòng giao dịch số 213 - phố Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, thành phố Hà Nội. Với định hướng thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của khách hàng, công ty không ngừng bồi dưỡng, đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên, nhằm cung cấp những dịch vụ và sản phẩm có chất lượng tốt nhất, phù hợp Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán với tiêu chuẩn khu vực và quốc tế.
Cho đến nay công ty đã tạo được dấu ấn, sự tín nhiệm và hài lòng của khách hàng về chất lượng sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung cấp. CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN Tờn cụng ty VẠN XUÂN VANXUAN INVESTMENT AND Tờn tiếng Anh DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY Tờn viết tắt VANXUAN INVEST.,JSC Số 04 ngừ 87 phố phố Đức Giang, phường Đức Giang, Trụ sở chớnh quận Long Biờn, thành phố Hà Nội Văn phũng Số 213, phố Đức Giang, phường Đức Giang, quận giao dịch Long Biờn, TP Hà Nội Điện thoại 84-4-36557407 Fax 84-4-36557408 Mó số doanh 0102253384 nghiệp Số tài khoản ngõn 41221000002167040018 – Ngân hàng TMCP Bưu điện hàng Liờn Việt, chi nhỏnh Thanh Nhàn, thành phố Hà Nội Mó số thuế 0102253384 Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Vốn điều lệ 8.000 đồng (Tỏm tỉ đồng) Người đại diện theo Giám đốc phỏp luật VŨ TUẤN ANH Hoạt động từ tháng 6 năm 2007 đến ngày 31 tháng 12 năm 2010 Công ty đã tăng Vốn điều lệ từ 3.000 đồng với số cổ phần là 300.000 cổ phần phổ thông mệnh giá 10.000 đồng lên thành Vốn điều lệ 8.000 đồng với số cổ phần 800.000 cổ phần phổ thông mệnh giá 10. Công ty cổ phần Đầu tư & Phát triển Vạn Xuân được thành lập có sự tham gia của các cá nhân có năng lực tài chính, có trình độ chuyên môn cao đã từng nắm giữ những vị trí chủ chốt trong các đơn vị nhà nước, có một lực lượng nhân viên đông đảo với trình độ thạc sĩ, kĩ sư, cử nhân và công nhân lành nghề trong các lĩnh vực thi công xây dựng cầu đường, kinh doanh thép vật liệu xây dựng… Với bộ máy quản lý quản lý điều hành nhiều kinh nghiệm và sáng tạo, đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, đội ngũ kĩ sư kĩ thuật viên đã được đào tạo, rèn luyện qua nhiều công trình thực tế, cùng với thiết bị máy móc hiện đại, Công ty hoàn toàn có khả năng đảm nhận thi công các công trình cầu đường, cũng như cung cấp đúng tiến độ chất lượng các sản phẩm thép và vật liệu xây dựng… theo đúng yêu cầu của các chủ đầu tư. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.
Danh sách cổ đông sáng lập Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Nơi đăng kí hộ khẩu Tên cổ Loại cổ Số cổ Giá trị cổ TT thường trú đối với cá đông phần phần phần (đồng) nhân Nhà E2 tập thể Kim VŨ Cổ phần khí, xã Tam hiệp, 1 TUẤN phổ 500.000 huyện Thanh Trì, TP ANH thông Hà Nội Số 32 ngõ 121, tập thể cơ khí giao thông 1, Cổ phần LÊ ANH phố Ngọc Khánh, 2 phổ 200.000 TÍNH phường Ngọc Lâm, thông quận Long Biên, TP Hà Nội. Số 4, ngõ 87, phố Đức Cổ phần PHẠM Giang, phường Đức 3 phổ 100.000 THỊ VĂN Giang, quận Long thông Biên, TP Hà Nội. Sơ đồ tổ chức công ty GIÁM ĐỐC Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 13 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Phó Giám đốc phụ CÁC PHÓ Phó Giám đốc trách Tài chính GIÁM ĐỐC phụ trách Kỹ thuật Phòng Phòng Phòng Kế hoạch Tài chính Tổ chức Kỹ thuật Kế toán Hành chính Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ tổ chức công ty - Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, giữ vai trò chỉ đạo chung theo chế độ và luật định, đồng thời Giám đốc là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phó Giám đốc: là người giúp việc do giám đốc, được Giám đốc công ty ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về phần việc được phân công.
+ Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động của phòng Kế hoạch - Kỹ thuật và các hoạt động tại công trường công ty. Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán + Phó Giám đốc phụ trách tài chính: chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động của phòng Tài chính - Kế toán. - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: tìm hiểu và xử lý thông tin, tham mưu cho Giám đốc công ty về các kế hoạch chuẩn bị triển khai. Chủ trì, phối hợp với các phòng ban đơn vị thuộc công ty, lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu,… - Phòng Tài chính - Kế toán: chịu sự điều hành của Giám đốc công ty và các cơ quan quản lý nhà nước.
Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động SXKD của công ty theo đúng luật kế toán, các nghị định của Thủ tướng Chính phủ, quy định và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính. - Phòng Tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc công ty về Tổ chức bộ máy SXKD và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu và phát triển của công ty. Dưới các phòng có các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc : Đội trưởng Tổ sản xuất trực tiếp Đội xõy lắp Cỏc ban nghiệp vụ Kỹ thuật kế hoạch Vật tư thiết bị Đội Kế toỏn tài chớnh Đội quản lý mỏy múc thiết bị Đội trưởng Bộ phận trực tiếp sản xuất Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Theo từng thời kì mà Giám đốc công ty có thể thành lập mới, sáp nhập, giải thể các bộ phận của công ty khi cần thiết, mở rộng quy mô SXKD các đơn vị trực thuộc có thể nâng cấp thành Xí nghiệp và thay đổi… Đội trưởng đội quản lý máy móc thiết bị duy trì hoạt động của toàn bộ máy móc thiết bị của công ty, đưa ra những đề xuất sửa chữa, thay mới, kế hoạch cung ứng nhiên liệu phục vụ thi công một cách kịp thời. Đội trưởng đội xây lắp làm hồ sơ nghiêm thu và lên khối lượng thanh toán giai đoạn gửi về phòng Kế hoạch - Kỹ thuật công ty.
Lên kế hoạch tài chính làm đề xuất về phòng Tài chính kế toán của công ty theo từng giai đoạn thi công để trình Giám đốc công ty phê duyệt. Cơ cấu tổ chức công ty Công ty có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc; công ty không có Ban kiểm soát. Ban Giám đốc Giám đốc: Ông Vũ Tuấn Anh Phó giám đốc: Ông Lê Anh Tính Phó giám đốc: Bà Phạm Thị Văn. Tổng lao động tính đến ngày 31/12/2014 của công ty là 128 người, trong đó : - Lãnh đạo và bộ máy quản lý : + Cán bộ chủ chốt: 8 người; + Cán bộ chuyên viên, quản lý phòng ban : 12 người.
Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán - Cán bộ, công nhân trực tiếp sản xuất : + Chuyên nhành cầu: 75 người; + Chuyên ngành cơ khí: 16 người; + Chuyên ngành khảo sát: 2 người; + Chuyên ngành khác : 15 người. Ngoài ra là các lao động thời vụ được thuê theo từng hợp đồng xây dựng. Đặc điểm tổ chức kinh doanh 1. Ngành, nghề kinh doanh TT Tên ngành nghề 1 Gia công kết cấu, cán kéo các sản phẩm thép, vật tư ngành thép 2 Kinh doanh vật liệu xây dựng và các sản phẩm sắt thép Xây dựng công nghiệp, xây dựng nhà cửa, kho, cảng, bến bãi, công 3 trình thủy lợi Xây dựng cầu đường, hệ thống đảm bảo an toàn giao thông ( trừ lĩnh 4 vực nhà nước cấm) Mua bán, cho thuê máy móc, vật tư, thiết bị phục vụ công trình xây 5 dựng và thiết bị vận tải Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 6 Kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, nông sản, lương thực, thực phẩm 7 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 18 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Khảo sát địa hình Xây dựng lán trại, sân bãi và chuẩn bị Công tác chuẩn bị nguồn vật tư, thiết bị, điện nước cho công trình Chuẩn bị lực lượng Tập kết vật tư, thiết bị vào công trình Thi công Thi công cố thép, địa hình, cấu kiện đúc sẵn Thi công máy thi công Hoàn thành Thi công kết cấu khung, sàn, nền nghiệm thu và bàn móng,. giao công trình Trát, ốp lát, điện chống sét,. Sơ đồ 1-2 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Giải thích sơ đồ : Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán - Công tác chuẩn bị: sau khi trúng thầu thì bộ phận thi công sẽ tiến hành khảo sát địa hình để chuẩn bị lực lượng, vật tư, thiết bị công trình.
- Thi công: sau khi đã chuẩn bị về mọi mặt thì các đội thi công sẽ tiến hành thực hiện để hoàn thành công trình đúng theo dự án, thiết kế, đã được định sẵn.