Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tài Chính Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Quản Lý Đường Bộ II Điện Biên

• Tác giả: Trần Thị Thu Huyền
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Khánh Phương
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tài Chính Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Quản Lý Đường Bộ II Điện Biên, Thực Trạng – Giải Pháp
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái quát chung về kế toán tài chính và tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
• 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 1.2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu
• 1.2.3. Tổ chức vận dụng và thực hiện hệ thống tài khoản
• 1.2.4. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
• 1.2.5. Tổ chức lập báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính
• 1.2.6. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán
• 1.2.7. Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
• 1.2.8. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
• 1.3. KẾT LUẬN CHƯƠNG I
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ II ĐIỆN BIÊN
• 2.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị sản xuất kinh doanh
• 2.1.2.3. Tình hình kinh doanh của Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên trong những năm gần đây
• 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu
• 2.2.3. Thực trạng tổ chức vận dụng và thực hiện hệ thống tài khoản kế toán
• 2.2.4. Thực trạng tổ chức vận dụng hình thức kế toán
• 2.2.5. Thực trạng tổ chức lập báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính
• 2.2.6. Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán
• 2.2.7. Thực trạng tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
• 2.2.8. Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
• 2.3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 2.3.1. Những kết quả đạt được
• 2.3.2. Những hạn chế
• 2.4. KẾT LUẬN CHƯƠNG II
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ II ĐIỆN BIÊN
• 3.1. Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
• 3.2. Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 3.2.1. Các yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 3.2.2. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 3.2.3. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại công ty Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 3.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
• 3.3.2. Hoàn thiện tổ chức lập chứng từ và ghi chép ban đầu
• 3.3.3. Hoàn thiện tổ chức vận dụng và thực hiện hệ thống tài khoản kế toán
• 3.3.4. Hoàn thiện tổ chức vận dụng hình thức kế toán
• 3.3.5. Hoàn thiện và tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán
• 3.3.6. Hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán
• 3.3.7. Hoàn thiện tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
• 3.3.8. Hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
• 3.4. Một số khuyến nghị đề xuất
• 3.4.1. Khuyến nghị với cơ quan Nhà nước
• 3.4.2. Khuyến nghị với Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ II Điện Biên
• 3.5. KẾT LUẬN CHƯƠNG III
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

I. Tổng Quan Về Tổ Chức Kế Toán Tài Chính Điện Biên

Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu rộng, việc tổ chức công tác kế toán tài chính hiệu quả tại các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần, trở nên vô cùng quan trọng. Sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải tối ưu hóa hoạt động, quản lý chi phí, và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác, kịp thời. Đối với Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ II Điện Biên (Đường bộ II Điện Biên), việc xây dựng một hệ thống kế toán tài chính vững mạnh là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững. Theo tài liệu, mọi doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận và phát triển. Để đạt được mục tiêu này, việc quản lý vốn đầu tư, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng.

1.1. Vai trò của Kế toán Tài chính trong Doanh nghiệp

Kế toán tài chính đóng vai trò trung tâm trong việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Thông tin này không chỉ phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo mà còn đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan như nhà đầu tư, ngân hàng, và cơ quan quản lý nhà nước. Một hệ thống kế toán tài chính tốt giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro, tuân thủ pháp luật, và nâng cao uy tín trên thị trường. Hệ thống kế toán thực sự hữu hiệu đ cung cấp thông tin v tài chính và tình hình ho t động của công ty một cách chính xác, kịp thời đáp ứng nhu c u quản lý. Đ đ t được mục đ ch trên đ i hỏi các doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương thức quản lý kinh tế h u hiệu trong đó có tổ chức kế toán tài chính t i mỗi doanh nghiệp.

1.2. Tầm quan trọng của Tổ chức Công tác Kế toán tại Đường bộ II

Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ II Điện Biên hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ, đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ về chi phí, doanh thu, và tài sản. Việc tổ chức công tác kế toán khoa học giúp công ty theo dõi sát sao các dự án, kiểm soát nguồn lực, và đảm bảo hiệu quả đầu tư. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh Điện Biên đang phát triển mạnh mẽ về hạ tầng giao thông. Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng và quản l đường bộ II Điện Biên đang trong quá trình hoàn thiện và phát tri n nên cơ cấu tổ chức vẫn chưa được khoa học và hợp lý, từ đó chưa đảm bảo được yêu c u v thông tin quản l , cơ sở thông tin kế toán đ ra quyết định của nhà quản trị còn có nhi u bất cập.

II. Thách Thức Trong Tổ Chức Kế Toán tại Công ty Cổ Phần

Mặc dù có vai trò quan trọng, việc tổ chức công tác kế toán hiệu quả tại một công ty cổ phần như Đường bộ II Điện Biên không phải lúc nào cũng dễ dàng. Các thách thức có thể bao gồm sự phức tạp của quy trình kinh doanh, sự thay đổi liên tục của các chuẩn mực kế toán và chính sách kế toán, cũng như yêu cầu ngày càng cao về tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm kế toán và đào tạo nhân viên cũng là những vấn đề cần được quan tâm. Công ty chưa h ch toán chi tiết các lo i nguyên vật liệu, cuối kỳ kế toán không thực hiện ki m kê nguyên vật liệu không sử dụng hết làm căn cứ ghi giảm chi ph , hông đánh số thứ tự cho tài sản cố định. Từ đó tác giả đ xuất các giải pháp: Lập sổ chi tiết nguyên vật liệu, đánh số thứ tự cho tài sản cố định và lập thẻ tài sản cố định theo dõi chi tiết, bổ sung thêm các sổ nhật đặc biệt như sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi ti n, hoàn thiện các báo cáo của công ty như báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu tồn kho, báo cáo lãi lỗ theo từng công trình, báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo từng công trình.

2.1. Các Rủi ro Tài chính Thường Gặp trong Xây dựng và Quản lý Đường bộ

Lĩnh vực xây dựng và quản lý đường bộ tiềm ẩn nhiều rủi ro tài chính, bao gồm rủi ro về chi phí vượt mức dự toán, rủi ro về thanh toán chậm trễ, và rủi ro về biến động tỷ giá (nếu có các giao dịch bằng ngoại tệ). Việc nhận diện và quản lý các rủi ro này đòi hỏi một hệ thống kế toán tài chính mạnh mẽ, có khả năng theo dõi và phân tích dữ liệu một cách chính xác, kịp thời. Đối với tất cả các doanh nghiệp, các đơn vị sản xuất kinh doanh ho t động trong n n kinh tế, với cơ chế quản lý khác nhau thì có các nhiệm vụ và mục tiêu ho t động khác nhau. Nhưng có th nói rằng, mọi doanh nghiệp ho t động đ u hướng tới mục tiêu lợi nhuận và phát tri n.

2.2. Yêu cầu Tuân thủ Pháp luật Kế toán tại Điện Biên

Các doanh nghiệp hoạt động tại Điện Biên, cũng như trên cả nước, phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về kế toán, thuế, và kiểm toán. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt tài chính, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp, và thậm chí là các vấn đề pháp lý. Vì vậy, việc xây dựng một hệ thống kế toán đảm bảo tuân thủ là vô cùng quan trọng. Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng và quản l đường bộ II Điện Biên đang trong quá trình hoàn thiện và phát tri n nên cơ cấu tổ chức vẫn chưa được khoa học và hợp lý, từ đó chưa đảm bảo được yêu c u v thông tin quản l , cơ sở thông tin kế toán đ ra quyết định của nhà quản trị còn có nhi u bất cập.

III. Cách Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Hiệu Quả tại Đường bộ II

Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc tổ chức công tác kế toán là xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán cần được tổ chức sao cho đảm bảo sự độc lập, khách quan, và có đủ năng lực để thực hiện các chức năng kế toán một cách hiệu quả. Theo tài liệu, Cơ cấu tổ chức vẫn chưa được khoa học và hợp lý, từ đó chưa đảm bảo được yêu c u v thông tin quản l , cơ sở thông tin kế toán đ ra quyết định của nhà quản trị còn có nhi u bất cập. Vì vậy cần xây dựng bộ máy kế toán khoa học và hợp lý.

3.1. Xây dựng Cơ cấu Tổ chức Bộ máy Kế toán Phù hợp

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán có thể được tổ chức theo nhiều mô hình khác nhau, tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp. Một số mô hình phổ biến bao gồm mô hình tập trung, mô hình phân tán, và mô hình kết hợp. Việc lựa chọn mô hình phù hợp cần dựa trên việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố như số lượng nhân viên, phạm vi hoạt động, và yêu cầu quản lý. Công ty đang tiến hành xây dựng và hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán phù hợp với đặc đi m sản xuất kinh doanh.

3.2. Phân công Nhiệm vụ và Trách nhiệm Rõ ràng cho Nhân viên

Việc phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên kế toán là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán. Mỗi nhân viên cần được giao một phạm vi công việc cụ thể, có quyền hạn và trách nhiệm tương ứng. Điều này giúp tránh sự chồng chéo, bỏ sót công việc, và nâng cao tính chuyên nghiệp của đội ngũ kế toán. Mô hình kế toán cần được tổ chức sao cho đảm bảo sự độc lập, khách quan, và có đủ năng lực để thực hiện các chức năng kế toán một cách hiệu quả

3.3 Đào tạo và Nâng cao Nghiệp vụ Kế toán thường xuyên

Để nâng cao nghiệp vụ kế toán, cần tổ chức các buổi đào tạo định kỳ cho đội ngũ kế toán viên. Bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, cập nhật các quy định và chính sách mới của Nhà nước. Tổ chức các khóa học ngắn hạn, hội thảo chuyên đề về kế toán - kiểm toán để nhân viên nắm vững nghiệp vụ và nâng cao trình độ chuyên môn.

IV. Quy Trình Kế Toán Chuẩn Cho Công Ty Cổ Phần Xây Dựng

Quy trình kế toán là một chuỗi các hoạt động được thực hiện theo một trình tự nhất định, từ việc thu thập chứng từ đến lập báo cáo tài chính. Một quy trình kế toán chuẩn giúp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, và kịp thời của thông tin kế toán. Đối với một công ty cổ phần xây dựng như Đường bộ II Điện Biên, việc xây dựng một quy trình kế toán phù hợp với đặc thù ngành nghề là vô cùng quan trọng.

4.1. Tổ Chức Hệ Thống Chứng từ Kế toán Hợp lý

Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Một hệ thống chứng từ hợp lý giúp đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, và đầy đủ của các giao dịch. Việc thiết kế mẫu biểu chứng từ, quy định về luân chuyển chứng từ, và kiểm soát chứng từ cần được thực hiện một cách cẩn thận. Hệ thống chứng từ ngoài việc mở các tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4, Tổng công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản được mã hóa với quy mô lớn và độ chi tiết cao phục vụ yêu c u quản lý.

4.2. Xây dựng Sổ sách Kế toán Khoa học và Chi tiết

Sổ sách kế toán là nơi ghi chép, tổng hợp, và hệ thống hóa các thông tin từ chứng từ kế toán. Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán phù hợp, thiết kế các mẫu sổ, và quy định về trình tự ghi sổ cần được thực hiện một cách khoa học và chi tiết. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, và dễ dàng tra cứu của thông tin kế toán. Tác giả đ xuất giải pháp thống nhất hình thức sổ kế toán gi a Tổng công ty và các công ty thành viên là hình thức Nhật chung đ t o ra sự liên kết chung v cơ sở d liệu gi a các đơn vị, th t chặt công tác ki m tra, ki m soát t i Tổng công ty.

4.3. Lập Báo cáo Tài chính Theo Chuẩn Mực và Quy Định

Báo cáo tài chính là sản phẩm cuối cùng của quy trình kế toán, cung cấp thông tin tổng quan về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc lập báo cáo tài chính cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy định của pháp luật, đảm bảo tính trung thực, khách quan, và dễ hiểu. Hệ thống các báo cáo tài ch nh được lập theo quy định của Luật Kế toán hiện hành còn các báo cáo nội bộ chỉ dừng l i ở mức độ báo cáo bộ phận chưa đáp ứng được nhu c u quản trị của Tổng công ty.

V. Ứng dụng Phần Mềm Kế Toán vào Quản lý Tài Chính tại Điện Biên

Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng phần mềm kế toán là một giải pháp hiệu quả để nâng cao năng suất và chất lượng công tác kế toán. Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót, và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời. Các chứng từ sau hi được ki m tra sẽ được nhập vào ph n m m và cuối các kỳ báo cáo sẽ in các lo i sổ kế toán. T i các đơn vị trực thuộc hệ thống sổ in chưa thống nhất v mẫu bi u.

5.1. Lựa chọn Phần mềm Kế toán Phù hợp Với Nhu Cầu Doanh Nghiệp

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau, với các tính năng và mức giá khác nhau. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp cần dựa trên việc phân tích kỹ lưỡng các yêu cầu của doanh nghiệp, như quy mô hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, và ngân sách. Sử dụng đúng hệ thống chứng từ theo quy địn của Luật Kế toán hiện hành, hệ thống luân chuy n chứng từ tương đối khép kín, ph n m m kế toán Misa công ty đang sử dụng đáp ứng được yêu c u các báo cáo và sổ kế toán đ y đủ, chi tiết

5.2. Đào tạo Nhân viên Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Thành Thạo

Việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm kế toán thành thạo là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả ứng dụng. Nhân viên cần được trang bị kiến thức về các tính năng của phần mềm, quy trình nhập liệu, và cách xử lý các tình huống phát sinh. Nhân viên cần được trang bị kiến thức về các tính năng của phần mềm, quy trình nhập liệu, và cách xử lý các tình huống phát sinh.

VI. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tài Chính Đường Bộ II Điện Biên

Để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính t i công ty Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng và quản l đường bộ II Điện Biên Cần: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán , hoàn thiện tổ chức lập chứng từ và ghi chép ban đ u, hoàn thiện tổ chức vận dụng và thực hiện hệ thống tài khoản kế toán , hoàn thiện tổ chức vận dụng hình thức kế toán, hoàn thiện v tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán , hoàn thiện tổ chức công tác ki m tra kế toán ,hoàn thiện tổ chức bảo quản, lưu tr tài liệu kế toán, hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

6.1. Giải pháp về tổ chức Bộ máy kế toán

Phân công công việc rõ ràng cho từng nhân viên, mô tả công việc chi tiết. Tuyển dụng nhân sự có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc thực tế. Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc dựa trên KPI rõ ràng.

6.2. Giải pháp về tổ chức chứng từ sổ sách

Rà soát và hoàn thiện hệ thống chứng từ gốc, đảm bảo tuân thủ quy định. Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ khoa học, kiểm soát chặt chẽ. Số hóa chứng từ để lưu trữ và tra cứu dễ dàng.

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ với xu thế hội nhập quốc tế và phát triển thị trường, các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Theo ước tính, việc quản lý thông tin kinh tế tài chính chính xác và kịp thời trở thành yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Công tác kế toán tài chính đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin này, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xây dựng và quản lý hạ tầng giao thông như Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ II Điện Biên.

Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty trong giai đoạn 2015-2017, nhằm phân tích các ưu điểm, hạn chế và đề xuất giải pháp hoàn thiện. Mục tiêu cụ thể là hệ thống hóa lý luận về tổ chức kế toán tài chính, đánh giá thực trạng tại Công ty, từ đó đưa ra các giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, góp phần cải thiện quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định quản trị. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao chất lượng thông tin kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, quản lý vốn hiệu quả và tăng cường minh bạch tài chính.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình cơ bản về kế toán tài chính và tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Hai lý thuyết trọng tâm gồm:

• Lý thuyết kế toán tài chính: Theo đó, kế toán tài chính là quá trình ghi chép, phản ánh và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài và nội bộ doanh nghiệp. Báo cáo tài chính là sản phẩm chính của kế toán tài chính, phục vụ cho việc đánh giá tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

• Lý thuyết tổ chức công tác kế toán: Tổ chức công tác kế toán là việc xây dựng bộ máy, quy trình, phương pháp và hệ thống tài khoản kế toán nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác, kịp thời và minh bạch. Lý thuyết nhấn mạnh vai trò của tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, hình thức kế toán, báo cáo tài chính và công tác kiểm tra kế toán.

Các khái niệm chính được sử dụng gồm: tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hình thức kế toán, báo cáo tài chính và kiểm tra kế toán nội bộ.

Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, bao gồm:

• Nguồn dữ liệu: Số liệu thu thập từ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ II Điện Biên trong giai đoạn 2015-2017, bao gồm báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan.

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Quan sát thực tế hoạt động kế toán tại Công ty, trao đổi thông tin với cán bộ kế toán và quản lý, thu thập tài liệu kế toán và báo cáo.

• Phương pháp phân tích: Phân tích định tính và định lượng, so sánh số liệu thực tế với các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật hiện hành, đánh giá ưu điểm và hạn chế trong tổ chức công tác kế toán.

• Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu được tiến hành trong năm 2018, tập trung khảo sát và phân tích dữ liệu trong khoảng thời gian 3 năm (2015-2017).

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Tổ chức bộ máy kế toán chưa khoa học và hợp lý: Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán, tuy nhiên cơ cấu tổ chức còn cồng kềnh, chưa tối ưu hóa phân công nhiệm vụ. Ví dụ, phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu nhưng các bộ phận kế toán trực thuộc chưa phối hợp hiệu quả, dẫn đến chậm trễ trong cung cấp thông tin.

2. Hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu còn tồn tại hạn chế: Mặc dù Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA đáp ứng yêu cầu báo cáo, nhưng việc lập chứng từ chưa đồng bộ, chưa chi tiết hóa các loại nguyên vật liệu và tài sản cố định. Cuối kỳ kế toán, việc kiểm kê nguyên vật liệu chưa được thực hiện đầy đủ, ảnh hưởng đến tính chính xác của số liệu.

3. Vận dụng hệ thống tài khoản và hình thức kế toán chưa đồng bộ: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC nhưng chưa chi tiết hóa tài khoản cấp 2, 3 phù hợp với đặc thù ngành xây dựng. Hình thức kế toán chủ yếu là Nhật ký chung trên máy vi tính, tuy nhiên việc ghi chép và kiểm tra số liệu còn chưa kịp thời, ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính.

4. Báo cáo tài chính và công tác phân tích còn hạn chế: Báo cáo tài chính được lập đầy đủ theo quy định, tuy nhiên báo cáo nội bộ chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị của Công ty. Việc phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh chưa được thực hiện chi tiết theo từng công trình, làm giảm hiệu quả trong việc ra quyết định quản lý.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên xuất phát từ việc tổ chức bộ máy kế toán chưa phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của Công ty, dẫn đến sự chồng chéo trong phân công nhiệm vụ và thiếu sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận. So với một số nghiên cứu trong ngành xây dựng, Công ty còn thiếu các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ và chưa tận dụng tối đa công nghệ thông tin trong công tác kế toán.

Việc chưa chi tiết hóa tài khoản và lập báo cáo nội bộ chưa đầy đủ làm giảm khả năng cung cấp thông tin quản trị kịp thời, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý chi phí và dự toán sản xuất kinh doanh. Các biểu đồ so sánh số liệu chi phí theo từng công trình và tỷ lệ sai lệch giữa số liệu kế toán và kiểm kê thực tế có thể minh họa rõ hơn các vấn đề này.

Kết quả nghiên cứu cho thấy cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính nhằm nâng cao tính chính xác, kịp thời và minh bạch của thông tin kế toán, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và ra quyết định của Công ty.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Tái cấu trúc bộ máy kế toán theo hướng tinh gọn, phân công rõ ràng nhiệm vụ giữa phòng kế toán trung tâm và các bộ phận kế toán trực thuộc. Mục tiêu giảm thiểu chồng chéo công việc, nâng cao hiệu quả phối hợp, hoàn thành trong vòng 6 tháng tới. Chủ thể thực hiện: Ban lãnh đạo Công ty phối hợp với phòng nhân sự và kế toán trưởng.

2. Chi tiết hóa hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu: Xây dựng danh mục chứng từ kế toán chi tiết, đặc biệt đối với nguyên vật liệu và tài sản cố định. Thực hiện kiểm kê định kỳ và ghi nhận đầy đủ số liệu kiểm kê vào phần mềm kế toán. Thời gian triển khai: 3 tháng. Chủ thể thực hiện: Phòng kế toán và các bộ phận liên quan.

3. Cải tiến hệ thống tài khoản và hình thức kế toán: Điều chỉnh hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc thù ngành xây dựng, bổ sung tài khoản cấp 2, 3 chi tiết theo từng công trình. Áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với quy trình kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên. Thời gian thực hiện: 6 tháng. Chủ thể thực hiện: Kế toán trưởng phối hợp với đơn vị tư vấn phần mềm kế toán.

4. Nâng cao chất lượng báo cáo tài chính và phân tích quản trị: Xây dựng báo cáo nội bộ chi tiết theo từng công trình, phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh để hỗ trợ ra quyết định. Tổ chức đào tạo nhân viên kế toán về kỹ năng phân tích báo cáo. Thời gian thực hiện: 4 tháng. Chủ thể thực hiện: Phòng kế toán và Ban lãnh đạo Công ty.

5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán: Mở rộng ứng dụng phần mềm kế toán, tích hợp hệ thống quản lý tài liệu điện tử để bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán an toàn và thuận tiện tra cứu. Thời gian triển khai: 6 tháng. Chủ thể thực hiện: Phòng công nghệ thông tin phối hợp phòng kế toán.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng và quản lý hạ tầng giao thông: Giúp hiểu rõ thực trạng và giải pháp tổ chức công tác kế toán tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và ra quyết định.

2. Nhân viên và kế toán trưởng các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành xây dựng: Cung cấp kiến thức về tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản và báo cáo tài chính phù hợp với đặc thù ngành nghề.

3. Giảng viên và sinh viên chuyên ngành Kế toán, Tài chính doanh nghiệp: Là tài liệu tham khảo thực tiễn phong phú, giúp hiểu sâu về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây dựng.

4. Cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức kiểm toán, tư vấn tài chính: Hỗ trợ đánh giá, kiểm tra và tư vấn hoàn thiện công tác kế toán tài chính tại các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và quản lý đường bộ.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao tổ chức bộ máy kế toán lại quan trọng đối với doanh nghiệp xây dựng?
   Tổ chức bộ máy kế toán khoa học giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng, tăng hiệu quả phối hợp, đảm bảo thông tin kế toán chính xác và kịp thời, từ đó hỗ trợ quản lý chi phí và ra quyết định hiệu quả.

2. Hệ thống chứng từ kế toán cần được chi tiết hóa như thế nào?
   Chứng từ cần phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt chi tiết hóa nguyên vật liệu, tài sản cố định theo từng công trình để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong ghi chép và kiểm kê.

3. Làm thế nào để cải tiến hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với doanh nghiệp xây dựng?
   Doanh nghiệp nên bổ sung tài khoản cấp 2, 3 chi tiết theo đặc thù ngành nghề, đồng thời tuân thủ quy định của Bộ Tài chính để phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

4. Báo cáo tài chính nội bộ có vai trò gì trong quản lý doanh nghiệp?
   Báo cáo tài chính nội bộ cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, doanh thu theo từng công trình, giúp lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh kịp thời.

5. Ứng dụng công nghệ thông tin giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán như thế nào?
   Phần mềm kế toán giúp tự động hóa ghi chép, tổng hợp số liệu, giảm sai sót, tăng tốc độ xử lý thông tin và bảo mật dữ liệu, đồng thời hỗ trợ lập báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa lý luận về tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành xây dựng và quản lý đường bộ.
• Đã phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Quản lý Đường bộ II Điện Biên trong giai đoạn 2015-2017, chỉ ra các ưu điểm và hạn chế cụ thể.
• Đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, hình thức kế toán, báo cáo tài chính và ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
• Nghiên cứu có ý nghĩa thực tiễn quan trọng, góp phần nâng cao năng lực quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định tại doanh nghiệp.
• Các bước tiếp theo là triển khai các giải pháp đề xuất, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh phù hợp với thực tế hoạt động của Công ty.

Quý độc giả và các nhà quản lý doanh nghiệp được khuyến khích áp dụng các kết quả nghiên cứu và giải pháp trong luận văn để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tài chính, góp phần phát triển bền vững doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hội nhập.