I. Giới thiệu về hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính của các công ty cổ phần xây dựng (CTCPXD) tại Việt Nam. Nó không chỉ giúp thu thập và xử lý dữ liệu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Theo nghiên cứu của Chang (2001), một HTTTKT hiệu quả có thể nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong bối cảnh ngành xây dựng đang phát triển mạnh mẽ, việc cải tiến HTTTKT trở thành một yêu cầu cấp thiết. Các công ty cần xây dựng một hệ thống linh hoạt, phù hợp với đặc điểm và nhu cầu quản lý kinh tế của mình. Điều này không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn tăng cường khả năng kiểm soát và quản lý thông tin tài chính.
1.1. Đặc điểm của hệ thống thông tin kế toán trong công ty cổ phần xây dựng
Các CTCPXD thường có quy trình sản xuất phức tạp và thời gian thực hiện dài. Điều này đòi hỏi HTTTKT phải có khả năng xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác. Hệ thống cần phải đáp ứng được các yêu cầu về báo cáo tài chính, kiểm soát chi phí và quản lý dự án. Theo nghiên cứu của Nguyễn Mạnh Toàn & Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), việc tổ chức HTTTKT theo chu trình kinh doanh giúp tăng cường tính hiệu quả và khả năng phối hợp giữa các bộ phận trong công ty. Hệ thống cũng cần phải được cập nhật thường xuyên để phản ánh đúng tình hình tài chính và hoạt động của công ty.
II. Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại các công ty cổ phần xây dựng
Hiện nay, nhiều CTCPXD tại Việt Nam vẫn đang sử dụng các phương pháp truyền thống trong quản lý thông tin kế toán. Điều này dẫn đến việc xử lý thông tin chậm chạp và không chính xác. Theo nghiên cứu thực trạng của Lê Ngọc Mỹ Hằng (2012), nhiều công ty chưa áp dụng công nghệ thông tin vào HTTTKT, gây khó khăn trong việc thu thập và phân tích dữ liệu. Hệ thống kiểm soát nội bộ cũng chưa được chú trọng, dẫn đến rủi ro trong quản lý tài chính. Việc thiếu hụt thông tin kịp thời và chính xác ảnh hưởng lớn đến quyết định của nhà quản lý, làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
2.1. Những hạn chế trong hệ thống thông tin kế toán hiện tại
Một trong những hạn chế lớn nhất của HTTTKT hiện tại là sự thiếu liên kết giữa các phần hành trong hệ thống. Nghiên cứu của Nguyễn Thành Hưng (2017) chỉ ra rằng, việc tổ chức HTTTKT theo phần hành riêng lẻ dẫn đến sự cắt rời trong công tác kế toán. Điều này không chỉ làm giảm tính hiệu quả trong việc thu thập và xử lý thông tin mà còn gây khó khăn trong việc kiểm soát và quản lý tài chính. Hơn nữa, nhiều công ty chưa chú trọng đến việc đào tạo nhân viên về công nghệ thông tin, dẫn đến việc sử dụng hệ thống không hiệu quả.
III. Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán
Để cải tiến HTTTKT tại các CTCPXD, cần thiết phải áp dụng các giải pháp công nghệ thông tin hiện đại. Việc đầu tư vào phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình thu thập và xử lý dữ liệu. Theo nghiên cứu của Thái Phúc Huy & cộng sự (2012), việc áp dụng công nghệ thông tin không chỉ giúp nâng cao chất lượng thông tin mà còn cải thiện quy trình ra quyết định của nhà quản lý. Hệ thống cũng cần được thiết kế linh hoạt để có thể điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của công ty.
3.1. Đáp ứng yêu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng
Một trong những giải pháp quan trọng là xác định rõ yêu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng trong công ty. Nghiên cứu của Nguyễn Thị Thu Thủy (2017) cho thấy, việc tổ chức HTTTKT theo nhu cầu thông tin cụ thể sẽ giúp tăng cường tính hiệu quả và khả năng phục vụ của hệ thống. Công ty cần phải thường xuyên thu thập ý kiến phản hồi từ người sử dụng để cải tiến hệ thống, đảm bảo rằng thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác.
