I. Hệ thống thông tin kế toán và hiệu quả hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là một phần không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV). Nghiên cứu này tập trung vào việc nâng cao hiệu quả hệ thống thông tin kế toán thông qua nghiên cứu thực nghiệm tại các DNNVV tỉnh Bình Phước. Hiệu quả hệ thống thông tin được đo lường thông qua khả năng cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đáng tin cậy, hỗ trợ quyết định quản lý. Các yếu tố như sự tham gia của nhà quản lý, kiến thức về HTTTKT, và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin được xem xét để đánh giá tác động đến hiệu quả hệ thống.
1.1. Khái niệm và vai trò của HTTTKT
Hệ thống thông tin kế toán là một hệ thống tích hợp các quy trình, công nghệ và con người để thu thập, xử lý, và cung cấp thông tin tài chính và quản lý. Trong bối cảnh DNNVV, HTTTKT đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý nguồn lực, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Nghiên cứu chỉ ra rằng, hiệu quả hệ thống thông tin phụ thuộc vào khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên liên quan, bao gồm nhà quản lý, nhà đầu tư và các cơ quan quản lý nhà nước.
1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả HTTTKT
Nghiên cứu xác định sáu yếu tố chính ảnh hưởng đến hiệu quả hệ thống thông tin kế toán tại các DNNVV tỉnh Bình Phước: sự tham gia của nhà quản lý, kiến thức về HTTTKT, kiến thức kế toán, khả năng vận dụng chế độ kế toán, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin, và hiệu quả tư vấn từ chuyên gia bên ngoài. Các yếu tố này được phân tích thông qua phân tích nhân tố khám phá (EFA) và mô hình hồi quy tuyến tính, cho thấy mức độ ảnh hưởng khác nhau đến hiệu quả hệ thống.
II. Nghiên cứu thực nghiệm tại các DNNVV Bình Phước
Nghiên cứu thực nghiệm được thực hiện tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Bình Phước với mẫu khảo sát gồm 200 doanh nghiệp. Phương pháp nghiên cứu kết hợp định tính và định lượng, trong đó nghiên cứu định tính được sử dụng để xác định các yếu tố ảnh hưởng, và nghiên cứu định lượng được áp dụng để kiểm định mô hình và đánh giá mức độ ảnh hưởng của các yếu tố. Kết quả nghiên cứu cho thấy, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin và kiến thức về HTTTKT là hai yếu tố có tác động mạnh nhất đến hiệu quả hệ thống.
2.1. Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích độ tin cậy thông qua hệ số Cronbach’s Alpha, phân tích nhân tố khám phá (EFA), và mô hình hồi quy tuyến tính để kiểm định các giả thuyết nghiên cứu. Dữ liệu được thu thập thông qua bảng câu hỏi khảo sát, với các thang đo được điều chỉnh phù hợp với bối cảnh DNNVV tại Bình Phước. Kết quả phân tích cho thấy, các thang đo đều đạt độ tin cậy cao, phù hợp với mô hình nghiên cứu.
2.2. Kết quả nghiên cứu
Kết quả nghiên cứu chỉ ra rằng, sự tham gia của nhà quản lý và kiến thức về HTTTKT có tác động tích cực đến hiệu quả hệ thống. Đặc biệt, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin được xem là yếu tố quan trọng nhất, giúp nâng cao hiệu suất và độ chính xác của thông tin kế toán. Nghiên cứu cũng đề xuất các giải pháp cụ thể để cải thiện hệ thống kế toán, bao gồm đào tạo nâng cao kiến thức cho nhà quản lý và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kế toán.
III. Giải pháp nâng cao hiệu quả HTTTKT
Dựa trên kết quả nghiên cứu, các giải pháp được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống thông tin kế toán tại các DNNVV tỉnh Bình Phước. Các giải pháp tập trung vào việc cải thiện hệ thống kế toán thông qua đào tạo nâng cao kiến thức cho nhà quản lý, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, và tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin kế toán. Nghiên cứu cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản trị thông tin hiệu quả, giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập kinh tế.
3.1. Đào tạo và nâng cao kiến thức
Một trong những giải pháp quan trọng là đào tạo và nâng cao kiến thức về HTTTKT cho nhà quản lý và nhân viên kế toán. Việc này giúp nâng cao khả năng vận dụng hệ thống, đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời và chính xác. Nghiên cứu đề xuất các chương trình đào tạo chuyên sâu, kết hợp với việc tư vấn từ các chuyên gia bên ngoài để cải thiện hiệu quả hệ thống.
3.2. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
Ứng dụng công nghệ thông tin là yếu tố then chốt trong việc nâng cao hiệu quả hệ thống thông tin kế toán. Nghiên cứu khuyến nghị các DNNVV tại Bình Phước đầu tư vào các phần mềm kế toán hiện đại, tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu để tối ưu hóa quy trình quản lý. Đồng thời, việc áp dụng các giải pháp công nghệ mới cũng giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao độ tin cậy của thông tin kế toán.
