CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC 1.1 Đặc điểm lao động sử dụng tại Công ty TNHH Liên doanh XD VIC. Sáng tạo của cải vật chất không thể tách rời lao động. Lao động là lực lượng không thể thiếu và có đóng góp không nhỏ trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi Công ty. Để lao động trở thành lực lượng mũi nhọn tiên tiến đưa Công ty phát triển bền vững thì người lao động cần có sức khỏe, kinh nghiệm chuyên môn và khả năng ứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới.
Bên cạnh đó, mỗi Công ty cũng cần có chính sách tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, không ngừng xây dựng Công ty phát triển tích cực và đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động. Hiện nay Công ty có một đội ngũ lao động có sức khỏe, kinh nghiệm và khả năng nắm bắt khoa học công nghệ. Người lao động rất nhiệt tình gắn bó với công việc và lao động sáng tạo trong công việc. Bên cạnh việc xây dựng cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, Công ty cũng rất chú trọng việc tổ chức đào tạo, tuyện dụng bồi dưỡng nhân tài và xây dựng chế độ tiền lương cho người lao động một cách hợp lý.
Do Công ty có đặc điểm sản xuất kinh doanh thuộc nghành Xây dựng nên số lao động trực tiếp tại các đội thi công chiếm phần lớn so với lao động gián tiếp. Mặt khác, mặc dù số lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng nhưng không nhiều. Số lượng lao động của công ty tăng chủ yếu do số công nhân nghề vào làm tại các đội thi công tăng. Tất cả số lao động trên của công ty đều được ký hợp đồng lao động thông qua quá trình tuyển dụng theo quy định.
* Cách phân loại lao động trong công ty SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 3 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Lượng lao động trong công ty tương đối phong phú có cả nam cả nữ, cả lao động lâu năm và lao động mới vào, cả lao động có kinh nghiệm và lao động chưa có kinh nghiệm. Để đảm bảo cho việc quản lý được thuận lợi, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty thì đội ngũ lao động được chia thành: + Lao động trực tiếp: Là lao động làm việc trực tiếp tại các đội xây dựng, trực tiếp thi công xây dựng các công trình, hạng mục công trình. + Lao động gián tiếp: Là các lao động làm việc ở bộ phận văn phòng, các lao động làm nhiệm vụ quản lý tổ chức thi công ở các đội xây dựng ( những lao động gián tiếp tham gia vào quá trình thi công các công trình, hạng mục công trình) =>Lao động được tổ chức hợp lý với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trên cơ sở đó tính và xác định được chính xác được thù lao lao động của các cán bộ công nhân viên trong công ty, hạch toán và thanh toán kịp thời tiền lương, các khoản trích theo lương.
Qua đó, quan tâm, kích thích người lao động tăng năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng cuộc sống của chính người lao động. Biểu 1 : Bản khai nhân lực của Công ty Đơn vị: người Theo thâm niên Số Số (năm) Ghi Chức danh, nghề nghiệp TT lượng ≥5 ≥ 10 ≥ 15 chú năm năm năm 1 2 3 4 5 6 7 1 Tiến sỹ 04 - 04 - 2 Thạc sỹ 04 02 02 - 3 Kiến trúc sư 23 03 05 15 SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 4 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán 4 Kỹ sư xây dựng 34 09 10 15 5 Kỹ sư giao thông 16 06 05 05 6 Kỹ sư thủy lợi 14 07 04 03 7 Kỹ sư kinh tế xây dựng 14 08 04 02 8 Kỹ sư công nghệ 17 07 05 05 9 Kỹ sư trắc đạc 08 05 03 - 10 Cử nhân các ngành khác 34 15 10 09 11 Trung cấp KT&CNKT 450 100 250 100 (Nguồn: phòng Hành chính – TCLĐ) 1.2 Các hình thức trả lương tại Công ty. Chế độ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi Tiền lương lao động là biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của người lao động và trở thành động lực mạnh mẽ nhất để kích thích người lao động hăng say chuyên tâm vào công việc. Trong quá trình trả lương và hạch toán Công ty đã tuân thủ rất nghiêm ngặt đồng bộ các nguyên tắc trả lương sau: - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn luôn phải đảm bảo được tái sản xuất sức lao đọng: nhằm giúp cho người lao động yên tâm sản xuất và gắn bó lâu dài với Công ty.
- Công ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả lao động của người lao động và hiệu quả sản xuất của toàn công ty. Vì một doanh nghiệp sản xuất nên doanh thu của từng tháng, từng năm là thay đổi do phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động nên nguyên tắc trả lương này của Công ty là rất quan SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán trọng vì nó đảm bảo được sự công bằng, bình đẳng trong trả lương. Điều này có ý nghĩa khuyến khích rất lớn đến người lao động. Công ty trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc được giao trên cơ sở mức độ và phức tạp và trách nhiệm đảm nhận công việc.
Cụ thể, trong công ty có rất nhiều các phòng ban, phân xưởng, tổ đội.Công ty sẽ căn cứ vào khối lượng cũng như tiến trình khai thác, sản xuất của từng phân xưởng đó để trả lương cụ thể trong từng tháng. Bởi vậy với từng người và với từng công việc khác nhau tiền lương hàng tháng sẽ khác nhau. Hiện nay Công ty đang áp dụng theo hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương khoán. * Hình thức trả lương khoán: - Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng công việc và số tiền được hưởng mà công ty giao khoán cho các đội xây dựng.
- Đối tượng áp dụng: Là các lao động trực tiếp (các công nhân ) và các lao động gián tiếp ở các đội xây dựng. - Căn cứ trả lương: Là khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn thanh toán của từng công trình, từng hạng mục công trình. - Công thức tính: Tiền lương Số ngày công hệ số của người thứ i của ngươì thứ = Tổng số ngày công hệ số của cả đội x Tổng lương i được nhận khoán của đội Số ngày công Số ngày công làm việc thực tế của Tổng lương khoán hệ số của người thứ i x của đội người thứ i * Hình thức trả lương theo thời gian: - Là hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo cấp bậc hoặc chức danh và theo thang lương quy định SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 6 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán - Đối tượng áp dung: là các lao động làm việc theo giờ hành chính. - Căn cứ tính lương: thời gian làm việc thực tế và thang lương theo quy định - Công thức tính: Tiền Mức lương × Hệ số + Phụ cấp lương trả tối thiểu lương chức vụ cho người = x Số ngày làm + Các khoản thứ i Số ngày làm việc theo chế độ việc thực tế phụ cấp khác * Chế độ thưởng: + Thưởng cuối năm: Hằng năm nếu công ty kinh doanh có lãi sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho nhân viên, mức lương tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm.
Mức lương cụ thể cho từng nhân viên tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành nội quy, quy định của công ty. Được tính = tỷ lệ% * ( Tổng lương thực tế trong năm/12 tháng ). Phòng Tổ chức – Hành chính có trách nhiệm lập tờ trình về tiền thưởng tháng 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết. + Thưởng ngày lễ (30/4 và 1/5, 2/9, tết dương lịch): Số tiền thưởng từ 100.000 đồng tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty.
Phòng Tổ chức – Hành chính có trách nhiệm lập tờ trình Ban giám đốc về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình BGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách công nhân viên (CNV) được thưởng trước 3 ngày so với ngày nghỉ lễ tương ứng. + Thưởng thâm niên: Thâm niên được tính chi tiết tới từng tháng ( nếu 15 ngày trở lên thì tính đủ tháng, nếu dưới 15 ngày thì không tính đủ tháng). Tiền thâm niên = Số tháng thâm niên * Số tiền thâm niên 1 tháng. SV: Phạm Thị Vân – Khóa K43 7 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Phòng TC – HC có trách nhiệm lập tờ trình về số thâm niên của 1 tháng, dự toán tổng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.
Thưởng thâm niên được trả vào cuối năm âm lịch. + Thưởng doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do BGĐ giao được hưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu thì Phòng kinh doanh làm tờ trình về việc đạt doanh thu, mức lương hưởng chi từng CNV trình BGĐ duyệt và chuyển cho Phòng Tài chính kế toán trả cùng với lương tháng. + Thưởng tháng: Tùy vào tình hình kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mà công ty xác định mức thưởng theo tháng. Tính toán và trả lương: + Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.
+ Việc tính toán lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công, được đối chiếu với bảng chấm công khi cần thiết. + Người lao động được nhận phiếu lương chi tiết mỗi tháng, được quyền đối chiếu với bảng lương tổng do Trưởng bộ phận trực tiếp giữ (bản coppy ). + Trả lương cho người lao động vào ngày mùng 5 hàng tháng. + Nghỉ chủ nhật không hưởng lương.
+ Đối với nhân viên đi công tác vẫn được hưởng lương bình thường. Chế độ và thủ tục xét nâng lương: Về chế độ xét nâng lương: Mỗi năm lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho cNV một lần vào tháng 04 của năm.