Đồ Án Kế Toán Phải Thu, Phải Trả và Thuế GTGT Tại Công Ty TNHH An Phú

Đồ án nghiên cứu hcmute kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán và thuế gtgt tại công ty tnhh sản xuất thương, áp dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu giải pháp kỹ thuật cho

• Tác giả: Nguyễn Thị Thanh Thảo
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Quốc Khánh
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Phải Thu, Phải Trả và Thuế GTGT Tại Công Ty TNHH An Phú
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Công ty TNHH An Phú

Công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú được thành lập vào ngày 10/02/2015, với địa chỉ trụ sở chính tại 146/37/9 Vũ Tùng, Phường 2, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực buôn bán thiết bị điện lạnh công nghiệp, thi công công trình và lắp đặt hệ thống điện. Vốn điều lệ của công ty là 4 tỷ đồng. Qua thời gian hoạt động, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và mở rộng quy mô kinh doanh. Đặc điểm nổi bật của công ty là sự năng động và sáng tạo trong việc tiếp cận thị trường, điều này đã giúp công ty nhanh chóng hội nhập vào môi trường kinh doanh cạnh tranh tại TP. Hồ Chí Minh.

1.1. Cơ cấu tổ chức

Công ty TNHH An Phú có một cơ cấu tổ chức rõ ràng với Hội đồng thành viên, Giám đốc và các phòng ban chức năng như phòng kế toán, phòng hành chính nhân sự, và phòng kinh doanh. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cho thấy sự phân chia nhiệm vụ rõ ràng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động. Mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và điều hành công ty.

II. Cơ sở lý luận về kế toán phải thu phải trả và thuế GTGT

Kế toán phải thu và phải trả là hai nghiệp vụ quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Kế toán phải thu liên quan đến việc ghi nhận các khoản tiền mà khách hàng nợ công ty, trong khi kế toán phải trả liên quan đến các khoản nợ mà công ty phải thanh toán cho nhà cung cấp. Thuế GTGT là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ. Việc quản lý hiệu quả các khoản phải thu và phải trả không chỉ giúp công ty duy trì dòng tiền mà còn ảnh hưởng đến khả năng sinh lợi và tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp.

2.1. Nguyên tắc kế toán

Nguyên tắc kế toán trong việc ghi nhận kế toán phải thu và kế toán phải trả bao gồm việc sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp, chứng từ hợp lệ và quy trình ghi sổ rõ ràng. Đối với thuế GTGT, nguyên tắc kế toán yêu cầu doanh nghiệp phải theo dõi và ghi nhận chính xác các khoản thuế đầu vào và đầu ra, từ đó lập báo cáo thuế đúng hạn. Việc tuân thủ các nguyên tắc này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế.

III. Thực trạng kế toán phải thu phải trả và thuế GTGT tại Công ty TNHH An Phú

Tại Công ty TNHH An Phú, thực trạng kế toán phải thu cho thấy công ty đã áp dụng các phương pháp ghi nhận và theo dõi khoản phải thu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện, như việc thu hồi nợ chưa kịp thời. Đối với kế toán phải trả, công ty đã thực hiện tốt việc quản lý các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn để duy trì mối quan hệ tốt với đối tác. Về thuế GTGT, công ty đã thực hiện kê khai và nộp thuế đúng quy định, nhưng cần nâng cao hơn nữa khả năng quản lý và kiểm soát các khoản thuế để tối ưu hóa chi phí.

3.1. Phân tích năng lực tài chính

Phân tích năng lực tài chính của Công ty TNHH An Phú cho thấy tỷ lệ thanh toán ngắn hạn và khả năng sinh lợi đang ở mức ổn định. Tuy nhiên, công ty cần chú trọng đến việc cải thiện tỷ số quản lý nợ để giảm thiểu rủi ro tài chính. Việc theo dõi và phân tích các chỉ số tài chính sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

IV. Nhận xét và kiến nghị

Dựa trên thực trạng kế toán tại Công ty TNHH An Phú, một số nhận xét cho thấy công ty đã có những bước tiến đáng kể trong việc quản lý kế toán phải thu, kế toán phải trả và thuế GTGT. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như quy trình thu hồi nợ chưa hiệu quả và cần cải thiện hơn nữa trong việc sử dụng phần mềm kế toán. Kiến nghị đưa ra là công ty nên đầu tư vào hệ thống phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng quản lý tài chính.

4.1. Kiến nghị về bộ máy kế toán

Cần xem xét lại cơ cấu bộ máy kế toán để đảm bảo tính hiệu quả trong công tác quản lý tài chính. Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng và đào tạo nhân viên về các nghiệp vụ kế toán sẽ giúp nâng cao chất lượng công việc. Đồng thời, công ty cũng nên áp dụng các công nghệ mới trong quản lý kế toán để tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú. - Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán phải thu, phải trả và thuế GTGT. - Chương 3: Thực trạng kế toán phải thu, phải trả và thuế GTGT tại Công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú. - Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 3 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quốc Khánh CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX-TM-DV-CN AN PHÚ 1. Khái quát về Công ty TNHH SX-TM-DN-CN An Phú 1. Tên công ty - Tên công ty: Công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú.

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: AN PHU TECHNOLOGY SERVICES TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED. - Địa chỉ trụ sở chính: 146/37/9 Vũ Tùng, Phường 2, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh. - Điện thoại: [phone] - Fax: +84-08-3 1. Vốn điều lệ Vốn điều lệ của công ty là 4.

Quyết định thành lập Công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313135608 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 10/02/2015. Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề chính là Buôn bán thiết bị Điện lạnh Công nghiệp; Thi công công trình; Thầu phụ; Quảng cáo; Lắp đặt hệ thống điện; Xây dựng nhà các loại; … 1. Quá trình hình thành và phát triển  Quá trình hình thành - Ngày 10/02/2015 Công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) được thành lập, trụ sở chính được đặt ở: 204 Nơ Trang Long, Phường 12, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

Khi mới thành lập, người đại diện pháp luật của công ty là anh Châu Minh Nhật. Lúc này Công ty hoạt động chính trên các lĩnh vực Quảng cáo, Dịch vụ. Nhưng qua quá trình hoạt động với sức ép của cơ chế thị trường, sự cạnh tranh giữa các đối thủ và nhu cầu cần mở rộng ngành nghề kinh doanh. SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 4 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.

Nguyễn Quốc Khánh - Công ty thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ nhất từ 2 thành viên góp vốn ban đầu là ông Châu Minh Nhật với tỷ lệ vốn góp 10% (490.000đ) và ông Phạm Kiện Toàn với tỷ lệ vốn góp 90% (4.000đ) thành ông Phạm Kiện Toàn với tỷ lệ vốn góp 50% (trị giá 2.000đ) và ông Lê Bá Mai Nam với tỷ lệ vốn góp 50% (trị giá 2. Trụ sở chính công ty đặt tại: 146/37/9 Vũ Tùng, Phường 2, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh. - Với quy mô nhỏ cả về vốn lẫn nhân sự, nhưng công ty An Phú đã năng động, sáng tạo trong việc tiếp cận thị trường và nhanh chóng hội nhập vào môi trường kinh doanh sôi động đầy cạnh tranh tại Thành Phố Hồ Chí Minh và dần mở rộng ra khắp các tỉnh thành trong cả nước, thậm chí là nước ngoài. Tuy bước đầu còn nhiều khó khăn, nhưng Công ty An Phú vẫn từng bước phát triển nhằm khẳng định vị trí của công ty trong lĩnh vực kinh doanh.

- Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề chính là Buôn bán thiết bị Điện lạnh Công nghiệp; Thi công xây dựng; Thầu phụ; Quảng cáo; Lắp đặt hệ thống điện; Xây dựng nhà các loại; …  Quá trình phát triển - Bước đầu thành lập nhân viên còn thưa thớt, số lượng nhân viên chỉ có 15 người, bước đầu còn nhiều khó khăn về vốn, nhân lực và còn hạn chế về kinh nghiệm trong môi trường cạnh tranh. - Tuy nhiên với tinh thần làm việc đầy nhiệt huyết, đội ngũ nhân lực tâm huyết với nghề luôn sẵn sàng đối mặt với những khó khăn thử thách nhằm mong muốn đưa công ty có mặt tại thương trường Việt Nam, nhanh chóng hòa mình vào lĩnh vực nhằm từng bước tạo cho mình chỗ đứng. Sau một thời gian dài hoạt động, công ty đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm. - Năm 2016 là bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp phát triển của công ty.

Công ty đã thâm nhập được thị trường và nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh trong chiều hướng thuận lợi nhất đồng thời đã ký hợp đồng với nhiều công trình lớn. - Năm 2016 - đầu 2017 công ty đã đi vào ổn định về địa bàn kinh doanh, mặt hàng SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 5 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quốc Khánh và khách hàng. Công ty đã mở rộng thị trường phân phối tại TP.HCM và các vùng lân cận.

Với mục đích góp phần đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và phong phú của khách hàng trong lĩnh vực thương mại dịch vụ. Với số lượng nhân viên tăng thêm 24 nhân viên chính và hàng trăm công nhân xây dựng làm việc tại công trường. Tất cả đều góp sức tìm tòi, học hỏi, từng bước nâng cao chất lượng dịch vụ, cũng như phát triển nhiều ý tưởng mới nhằm phục vụ tốt nhu cầu đa dạng và ngày càng cao của khách hàng, đồng thời cũng nhằm mở rộng thị trường kinh doanh. - Công ty đã có nhiều khách hàng thân thiết, có nhiều mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.

- Hiện nay công ty An Phú đang từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình và khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước. Cơ cấu, tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PPHÒNG PHÒNG PPHÒNG PHÒNG KẾ HÀNH KINH KỸ THUẬT TOÁN CHÍNH DOANH NHÂN SỰ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Nguồn: Nội bộ công ty) SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 6 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quốc Khánh 1.

Nhiệm vụ của các phòng ban  Chủ tịch ội đồng thành vi n: - Phụ trách chung, chỉ đạo quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế và chủ trì các cuộc họp hội đồng thành viên.  Giám đốc: - Là người đại diện tư cách pháp nhân cho công ty, người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty. - Nghiên cứu, phân tích, đánh giá và nhận xét những điểm mạnh điểm yếu của công ty.

- Trực tiếp theo dõi, giám sát và đề ra các biện pháp cần thiết để quản lý tốt mọi hoạt động của công ty. - Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật các cán bộ cấp dưới và chịu trách nhiệm toàn diện trước hội đồng thành viên trong Công ty.  Phòng kinh doanh: - Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường, chọn lựa các sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển cho các sản phẩm của công ty. - Chủ động tìm kiếm và mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác để phát triển mạng lưới phân phối.

- Nghiên cứu và đề xuất với Ban Giám đốc các phương án kinh doanh mới. - Xây dựng, triển khai và thực hiện các phương án kinh doanh đã được Ban Giám đốc phê duyệt và chấp nhận. - Lập các chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.  Phòng kế toán: - Có trách nhiệm về nghĩa vụ kế toán, tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán và theo dõi sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, các phòng ban bên dưới kịp thời uốn nắn, kiểm tra những sai sót, nắm chặt SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 7 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.

Nguyễn Quốc Khánh các nguyên tắc quản lý về tài chính theo quy định của nhà nước. - Nắm chắc toàn bộ nguồn vốn tự có trong công ty, trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thu chi đúng nguyên tắc tài chính, quan hệ tốt với các đơn vị bạn hàng, với ngân hàng, chi cục thuế nhà nước, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế, luôn chủ động được nguồn vốn trong công ty để phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh.  Phòng hành chánh nhân sự: - Thực hiện chức năng hành chính pháp luật, quản lý nhân sự, tiền lương, bảo hiểm của công ty; lập kế hoạch lao động hàng năm và tuyển dụng lao động; đảm bảo lưu trữ công văn, hồ sơ công ty. - Giúp ban giám đốc trong các nghiệp vụ tổ chức cán bộ lao động tiền lương và quản trị đời sống của cán bộ.

- Tổ chức và thực hiện đầy đủ chế độ chính sách cho cán bộ theo đúng luật lao động và các quy định khác của Nhà nước.  hòng k thuật: - Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các loại phương tiện xe máy thiết bị thi công, các sản phẩm khác để tổ chức thực hiện trong toàn Công ty. - Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phí lao động trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt; Xây dựng phương án thi công, phương án phòng chống cháy nổ, phương án an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối với các công trình lớn trọng điểm; Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập và duyệt phương án thi công, phương án phòng chống cháy nổ, phương án an toàn lao động, vệ sinh môi trường đối với các công trình nhỏ. - Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh môi trường.

Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới công nghệ, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, các sáng kiến, sáng chế vào sản xuất kinh doanh của Công ty. SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 8 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Quốc Khánh - Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thi công công trình, áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như thi công xây dựng.

- Đình chỉ thi công đối với đội trưởng, cá nhân và công trình khi phát hiện có sự vi phạm nghiêm trọng trong công tác quản lý kỹ thuật, an toàn lao động, an toàn phòng chống cháy nổ và báo cáo Giám đốc Công ty có biện pháp xử lý kịp thời. Chức năng, nhiệm vụ, tầm nhìn sứ mệnh và phƣơng hƣớng phát triển của công ty 1.