Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN NÔNG HẢI SÚC SẢN SÀI GÒN 1. Thông tin chung về đơn vị - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG HẢI SÚC SẢN SÀI GÒN. - Tên quốc tế: ANIMEX SAIGON JOINT STOCK COMPANY. - Tên giao dịch: ANIMEX SAIGON.
- Trụ sở chính tại: 89A Nguyễn Đình Chiểu, P. - Chi nhánh tại: 36 Vườn Lài, P. Tân Phú, TP. - Mã số thuế: 0303 207 388 do Sở KHĐT HCM cấp lần đầu ngày 12/02/2004, thay đổi lần 10 ngày 10/06/2013.
- Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103 022 169 ngày 12/03/2004 và đăng ký thay đổi đến lần thứ 12 ngày 15/09/2014 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Tp. - Hình thức sở hữu vốn : Vốn cổ phần. - Đại diện pháp luật: Lê Trí Vĩnh. - Điện thoại: +84839304413 - +84839303507 - Website: animexsg@hcm.vn - Email: animexsg@hcm.
Quá trình hình thành và phát triển - Năm thành lập: Chuyển thể từ DNNN Công Ty XNK Súc Sản, Già cầm I - (thành lập năm 1993), cổ phần hóa năm 2004. - Năm 1985: Thành lập Chi nhánh Tổng Công ty Súc sản Gia cầm tại TP.HCM- Tên viết tắt ANIMEX SAIGON theo quyết định số 362 NN-TCCB-QĐ ngày 02/11/1985 và theo NĐ số 08/HĐBT ngày 14/01/1985 của Hội đồng Bộ trưởng v/v thành lập Tổng Công ty ANIMEX thuộc Bộ Nông nghiệp. - Năm 1988: Tại QĐ số 93/NN-TCCB-QĐ ngày 7/3/1988 đơn vị chuyển thừ Chi nhánh Tổng Công ty XNK Súc sản Gia cầm tại TP.HCM thành Công ty XNK Súc sản Gia cầm I – Animex SaiGon trực thuộc Tổng Công ty XNK Súc sản & Gia cầm, hạch toán độc lập. - Năm 1993: DNNN thành lập theo Nghị định 388 của Chính phủ, Công ty hạch toán độc lập và là thành viên Tổng Công ty Animex (tại QĐ số 177 NN-TCCB- QĐ ngày 04/03/1993) trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm.
- Năm 1996: Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn thành lập Tổng Công ty Chăn nuôi Việt Nam – Vinalivesco (theo QĐ số 862 NN-TCCB/QĐ ngày 21/06/1996) với thành phần chủ yếu là Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Súc sản Gia cầm Việt Nam (Animex). Animex SaiGon hoạt động với tư cách là DNNN, thành viên hạch toán độc lập và giữ nguyên tên gọi trong thành phần Tổng Công ty Vinalivesco. 3 do an - Năm 2003: Tại quyết định 4771/QĐ/BNN-TCCB ngày 24/10/2003 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, chuyển doanh nghiệp Nhà nước là Công ty XNK Súc sản Gia cầm I thành Công ty cổ phần. - Tháng 12/2003: Hoàn tất tiến trình chuyển từ DNNN sang Công ty cổ phần, với tên gọi mới là CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG HẢI SÚC SẢN SÀI GÒN (ANIMEX SAIGON).
- Ngày 12/03/2004: được Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần. Vốn điều lệ ban đầu là 12 tỷ đồng. Mệnh giá mỗi cổ phiếu là 100. - Tháng 08/2007 – Tăng vốn điều lệ từ 12 tỷ lên 24 tỷ đồng.
- Tháng 4/2008 – Tăng vốn điều lệ từ 24 tỷ lên 36 tỷ đồng. - Tháng 7/2008 : Thực hiện thủ tục chuyển đổi mệnh giá cổ phiếu - từ 100.000đ/ cổ phiếu sang 10. - Thá ng 01/2015: Tăng vố n điề u lê ̣ từ 36 tỷ lên 45 tỷ đồ ng. Lĩnh vực hoạt động - Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nghiệp ngày 15/09/2014 thì hoạt động chính của công ty là: - Thu mua nông, lâm, hải sản.
- Xuất khẩu: Nông sản (gạo, sắn lát vào thị trường EEC theo quy chế riêng), thủy sản các loại và súc sản, gia cầm. - Nhập khẩu: Máy móc, thiết bị, vật tư, giống gia súc, gia cầm, thuốc thú ý (được Nhà nước cho phép) phục vụ sản xuất các sản phẩm xuất khẩu nêu trên. - Xuất khẩu lông vũ, xương súc vật, da và sừng trâu bò, nông sản, hải sản, rau quả tươi, thực phẩm chế biến, quần áo may sẵn và hàng công nghệ phẩm bách hóa. - Nhập khẩu thuốc thú y và nguyên liệu sản xuất thuốc thú y, vật tư, nguyên liệu, máy móc, thiết bị phục vụ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm, thực phẩm và thực phẩm chế biến và nguyên liệu, phụ liệu, phục vụ chế biến thực phẩm, vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất, hàng tiêu dùng thiết yếu theo Quy định của Bộ Thương mại.
- Sản xuất, mua bán thức ăn gia súc, gia cầm, thủy sản (trừ chế biến thực phẩm tươi sống tại trụ sở). - Cho thuê mặt bằng, nhà xưởng; - Kinh doanh nhà. - Mua bán vật tư, thiết bị viễn thông, máy điện thoại, tổng đài điện thoại, cấp đồng, cáp quang, các loại dây điện thoại, các loại vật tư, phụ kiện điện – điện tử. - Đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư.
- Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản (trừ chế biến thực phẩm tươi sống tại trụ sở). - Bán lẻ thực phẩm. - Buôn bán thực phẩm, buôn bán đồ uống, bán lẻ đồ uống (không kinh doanh dịch vụ ăn uống). Phương hướng phát triển của Công ty - Trên cơ sở hoạt động trong lĩnh vực XNK cũng như thực trạng của Công ty trong những năm qua và cùng với các phương hướng phát triển để đứng vững trên thị trường quốc tế.
Trong thời gian tới, Công ty đề ra một số mục tiêu cần đạt được: - Huy động vốn của các cổ đông, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. - Thay đổi phương thức làm việc và quản lý nhằm tạo thêm động lực thúc đẩy Công ty phát triển, nâng cao thu nhập cho người lao động cũng như lợi tức cho các cổ đông của Công ty. Đảm bảo hài hòa lợi ích: NN – DN – NĐT – NLĐ. - Mở rộng hợp tác với các đối tác mới, mở rộng thị trường XNK để đảm bảo tính chủ động cho Công ty trên thị trường.
- Nâng cao trị giá sản phẩm để giữ những mối quan hệ hợp tác quen thuộc và lâu năm đồng thời tìm kiếm, nắm bắt các thông tin ngoại giao để Công ty biết được đâu là thị trường tiềm năng mà mình cần khai thác. - Nổ lực nâng cao chất lượng hàng hóa và chi phí giao dịch để tạo lợi thế cạnh tranh. - Chú trọng nâng cấp kho xưởng, cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị đủ tiêu chuẩn và được chứng nhận từ phía Cơ quan chức năng. - Tiếp tục duy trì, đảm bảo uy tín từ các ngân hàng, các quỹ quốc tế để tạo được ấn tượng lẫn sự tin cậy cho đối tác kinh doanh mới.
Tổ chức quản lý 1. Sơ đồ tổ chức quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG CÔNG TÀI KINH TY TV CHI NHÂN TY TV CHÍNH DOAN TRẦN NHÁN SỰ ANAR KẾ H ĐỀ (đã H TÂN GO (đã TOÁN giải thể) PHÚ giải thể) Chú thích: : Chỉ đạo trực tiếp : Kiểm tra, giám sát : Quan hệ liên kết Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý 6 do an 1. Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban 1. Chức năng Công ty ANIMEX được thành lập với chức năng chính là kinh doanh XNK các mặt hàng nông, hải sản, nguyên liệu, vật tư thuộc ngành nông nghiệp.
Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty bao gồm: - Đối với xuất khẩu: Công ty chỉ tập trung chủ yếu vào các mặt hàng nông, hải sản như: Cá tẩm, Cá trích, Cá bò, Cá Đuối (Nhật), Tiêu (UAE), Điều (UAE, Pakistan), Cà phê (Mỹ, Germany, UAE), Gạo (Philippine). - Đối với nhập khẩu: Mặt hàng nhập khẩu bao gồm các nguyên liệu thức ăn chăn nuôi như Bắp hạt, Bã cải (Ấn Độ), Thịt gà, Thịt bò (Mỹ), Sushi (Thái), Khô đậu nành (UAE), Bã cọ (Indonesia, Malaysia), Bã dừa (Philippin), Lúa mỳ (Singapore). - Thị trường nội địa: Công ty có sản xuất phân bón và một số các mặt hàng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi như Mỳ lát, Mỳ cục, Bắp hạt, Bột cá. Nhiệm vụ từng phòng ban Bộ phận kinh doanh: - Tham mưu với Tổng Giám đốc định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh.
- Lập các hợp đồng mua bán, báo giá sản phẩm, làm thủ tục chứng từ, đảm bảo thủ tục hợp lệ để giao nhận hàng hóa.Đại diện Công ty đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh doanh. Thay mặt Công ty trong việc giao dịch với khách hàng. - Chịu trách nhiệm với từng phương án kinh doanh, tổ chức giải quyết kịp thời, linh hoạt, khéo léo các yêu cầu của khách hàng. - Có nhiệm vụ làm việc với các cơ quan chức năng có liên quan như Cơ quan Hải quan, Bộ Công thương, Ngân hàng, Trung tâm kiểm định chất lượng hàng hóa.
- Phối hợp với các bộ phận như Kế toán,Nhân sự, nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. - Cuối cùng, đánh giá tình hình kinh doanh của Công ty, lập các kế hoạch kinh doanh nhằm đảm bảo duy trì khách hàng hiện tại, đồng thời lập kế hoạch triển khai để khai thác những khách hàng tiềm năng mới. Bộ phận Hành chính Nhân sự: - Nghiên cứu, hoạch định việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo, quản lý mọi nhân sự và đưa ra các chính sách hỗ trợ, lương bổng cho nhân viên. - Đồng thời tạo ra các cơ hội gắn kết các thành viên với nhau thông qua các hoạt động giao lưu, du lịch.
Bộ phận Tài Chính Kế toán: - Ghi chép đầy đủ hệ thống chứng từ và số liệu sổ sách chứng từ theo quy định pháp luật, phản ánh chân thực, chính xác các số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tổ chức thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp vào Ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật. - Phản ánh đầy đủ các khoản thu, chi, lợi nhuận trong quá trình hoạt động của Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán 1.
Sơ đổ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán hàng hóa Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ hànghàng Kế toán cửa hàng 36 Phòng TC – Kế toán Vườn Lài ANIMEX Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 8 do an 1. Chức năng từng bộ phận Kế toán trưởng: Theo dõi hoạt động của phòng kế toán, tổ chức hạch toán đúng chế độ và quy định của Nhà nước, tổ chức việc ghi chép công tác kế toán, thống kê, lập báo cáo, phân tích hoạt động kinh doanh nhằm giúp Tổng Giám Đốc vạch ra phương hướng chỉ đạo điều hành hoạt động công ty. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về hoạt động của phòng kế toán.