Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động thương mại và lưu thông hàng hóa đóng vai trò cầu nối thiết yếu giữa sản xuất và tiêu dùng. Đối với các doanh nghiệp thương mại, mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình chu chuyển vốn, quyết định trực tiếp đến cơ cấu mặt hàng đầu vào, chi phí kinh doanh và biên lợi nhuận của doanh nghiệp. Sau giai đoạn biến động do đại dịch Covid-19, bước sang năm 2023, các doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức kiểm soát chi phí mua hàng, quản lý biến động giá cả vật tư xây dựng và duy trì thanh khoản trong bối cảnh công nợ phát sinh phức tạp.

Đề tài khóa luận tốt nghiệp "Kế toán mua hàng tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Xuất nhập khẩu Huy Hoàng" được sinh viên Bùi Thị Nhật (Khoa Tài chính - Kế toán, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành, dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Ngọc Phong Lan) thực hiện trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Trọng Tín — đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trực tiếp cho khách hàng là Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Xuất nhập khẩu Huy Hoàng. Nghiên cứu tập trung giải quyết yêu cầu hoàn thiện quy trình kiểm soát, xử lý chứng từ và hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng.

Mục tiêu nghiên cứu được xác định qua 3 nhiệm vụ cụ thể:

  1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán mua hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
  2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng quy trình tổ chức chứng từ, luân chuyển thông tin, vận dụng tài khoản và ghi sổ kế toán mua hàng trên phần mềm tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Xuất nhập khẩu Huy Hoàng.
  3. Nhận diện các mặt hạn chế còn tồn tại trong quy trình kế toán, luân chuyển chứng từ và hạ tầng công nghệ, từ đó đề xuất các giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Quy trình kế toán mua hàng hóa, công tác tổ chức chứng từ, hạch toán tài khoản và vào sổ kế toán.
  • Khách thể nghiên cứu: Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Xuất nhập khẩu Huy Hoàng (được thực hiện thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán là Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Trọng Tín).
  • Phạm vi không gian: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Xuất nhập khẩu Huy Hoàng, đặt tại 441/19 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
  • Phạm vi thời gian và số liệu: Số liệu kế toán phát sinh trong năm 2022, trọng tâm là các nghiệp vụ thực tế trong tháng 12 năm 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam áp dụng cho phân hệ kế toán hàng tồn kho và mua hàng:

  • Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01) - "Chuẩn mực chung" (ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC): Thiết lập các nguyên tắc kế toán cơ bản như nguyên tắc giá gốc (tài sản được ghi nhận theo giá mua hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm phát sinh) và nguyên tắc nhất quán trong kỳ kế toán năm.
  • Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) - "Hàng tồn kho" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC): Hướng dẫn nguyên tắc ghi nhận giá gốc hàng tồn kho bao gồm giá mua, chi phí thu mua, bốc dỡ, vận chuyển và các khoản thuế không được hoàn lại; trừ các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại; đồng thời quy định các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước - xuất trước FIFO, nhập sau - xuất trước LIFO).
  • Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, quy định nội dung, kết cấu Tài khoản 156 (Hàng hóa), Tài khoản 133 (Thuế GTGT được khấu trừ), Tài khoản 331 (Phải trả cho người bán), nguyên tắc xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái (Điều 69) và biểu mẫu hệ thống Báo cáo tài chính.
  • Thông tư số 96/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư số 78/2014/TT-BTC): Quy định điều kiện xác định chi phí được trừ đối với hàng hóa hư hỏng do biến đổi sinh hóa tự nhiên hoặc hết hạn sử dụng.
  • Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử có hiệu lực bắt buộc từ ngày 01/07/2022.
  • Luật Kế toán số 88/2015/QH13 (Điều 17): Quy định giá trị pháp lý, điều kiện bảo mật, tính toàn vẹn và nguyên tắc lưu trữ đối với chứng từ điện tử.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả kết hợp giữa phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng:

  • Phương pháp định tính: Thu thập, tổng hợp và phân tích lý luận nền tảng từ văn bản pháp luật, chế độ kế toán; sử dụng phương pháp quan sát trực tiếp, phỏng vấn nhân viên kế toán và phương pháp mô tả luồng công việc để phản ánh cơ cấu tổ chức bộ máy, hình thức ghi sổ và luân chuyển chứng từ tại doanh nghiệp.
  • Phương pháp định lượng: Thu thập số liệu kế toán thực tế tại doanh nghiệp, bao gồm các hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu chi, ủy nhiệm chi và sổ kế toán tháng 12/2022; tiến hành phân loại, tính toán, đối chiếu và kiểm tra các định khoản kế toán đối với từng nghiệp vụ phát sinh.
  • Nguồn dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp và thứ cấp do Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Trọng Tín cung cấp từ hồ sơ thực tế của khách hàng là Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Xuất nhập khẩu Huy Hoàng.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan cơ sở lý luận về kế toán mua hàng doanh nghiệp

Chương 1 khái quát hóa lý luận về hàng hóa, điều kiện ghi nhận và hạch toán kế toán mua hàng trong doanh nghiệp thương mại. Tác giả xác định hàng hóa được ghi nhận là hàng mua khi thỏa mãn đồng thời 3 điều kiện:

  1. Thông qua phương thức mua bán và thể thức thanh toán nhất định.
  2. Mục đích mua vào rõ ràng: để bán hoặc gia công chế biến để bán.
  3. Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc một loại hàng hóa khác.

Văn bản làm rõ các trường hợp không được hạch toán vào hàng mua (tiêu dùng nội bộ, xây dựng cơ bản, nhận bán đại lý ký gửi, hao hụt người bán chịu) và thời điểm chuyển giao quyền sở hữu tùy theo phương thức giao hàng (nhận hàng trực tiếp tại kho người bán hoặc người bán chuyển hàng đến kho người mua). Về phương thức thanh toán, tác giả phân định thanh toán trực tiếp (tiền mặt, chuyển khoản) và mua hàng trả chậm kèm điều kiện tín dụng thương mại.

Chương này cũng trình bày hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng TK 156, TK 133, TK 331, TK 111, TK 112) và phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611 - Mua hàng, TK 632 - Giá vốn hàng bán). Các phương pháp xác định giá trị xuất kho gồm bình quân gia quyền, giá thực tế đích danh và FIFO được tổng kết chi tiết kèm công thức tính toán.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán mua hàng về Công ty TNHH TM VT và XNK Huy Hoàng

Chương 2 mô tả chi tiết đặc điểm hoạt động, tổ chức bộ máy và thực tế hạch toán tại đơn vị nghiên cứu:

  • Thông tin doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Xuất nhập khẩu Huy Hoàng thành lập ngày 20/12/2008, ngành nghề kinh doanh chính là buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Đơn vị dịch vụ kế toán là Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Trọng Tín (thành lập ngày 27/09/2011, người đại diện pháp luật: ông Nguyễn Thanh Tùng).
  • Chính sách kế toán áp dụng:
    • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
    • Chế độ kế toán: Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
    • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
    • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
    • Phương pháp tính giá trị xuất kho: Bình quân gia quyền.
    • Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC.
    • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, xử lý dữ liệu trên phần mềm kế toán UNESCO (phiên bản 4.8).
    • Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
  • Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng gồm 7 bước:
    • Bước 1: Phòng kinh doanh lập Đơn đặt hàng (3 bản: bản 1 lưu văn phòng, bản 2 gửi nhà cung cấp, bản 3 chuyển kế toán kho).
    • Bước 2: Kế toán kho đối chiếu hàng nhập, lập Phiếu nhập kho (3 bản: bản 1 lưu theo số thứ tự hóa đơn, bản 2 chuyển phòng kinh doanh, bản 3 chuyển kế toán mua hàng).
    • Bước 3: Kế toán mua hàng nhận Phiếu nhập kho và Hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp để kiểm tra, đối chiếu.
    • Bước 4: Nhập liệu hóa đơn đầu vào vào phần mềm kế toán UNESCO (chức năng "Nhập chứng từ" -> "Nhập vật tư").
    • Bước 5: Cập nhật sổ kế toán, phân loại theo phương thức thanh toán (lập Phiếu chi nếu trả tiền mặt; lập Ủy nhiệm chi nếu chuyển khoản ngân hàng; vào sổ theo dõi công nợ nếu chưa thanh toán).
    • Bước 6: Ghi sổ Nhật ký chung và các sổ Cái liên quan (TK 156, TK 111, TK 112, TK 331).
    • Bước 7: Sắp xếp và lưu trữ chứng từ gốc theo từng tháng.

Tác giả minh họa thực trạng hạch toán thông qua 3 nghiệp vụ mua vật liệu xây dựng thực tế phát sinh trong tháng 12/2022:

Nghiệp vụ Ngày phát sinh Nhà cung cấp Mặt hàng mua Số lượng Chứng từ sử dụng Bút toán hạch toán Tổng số tiền thanh toán (VNĐ)
Nghiệp vụ 1: Mua hàng chưa thanh toán 10/12/2022 Cty TNHH TM VLXD Gia Hưng Phát - Cát nghiền rửa (CNR)
- Đá 1x2 QC		 - Cát: 7.943,10 tấn (132.000 đ/tấn)
- Đá: 10.421,20 tấn		 - HĐ GTGT số 00000018
- Phiếu nhập kho số 00000018		 Nợ TK 1561-CNR: 1.048.489.200
Nợ TK 1561-D1X2QC: 1.605.510.800
Nợ TK 1331: 265.400.000
Có TK 331: 2.919.400.000		 2.919.400.000
Nghiệp vụ 2: Mua hàng trả bằng tiền mặt 17/12/2022 Cty TNHH TM VLXD Gia Hưng Phát Cát nghiền rửa (CNR) Không ghi rõ số lượng chi tiết - HĐ GTGT số 346331
- Phiếu nhập kho số 346331
- Phiếu chi số PC01		 Nợ TK 1561-CNR: 10.609.000
Nợ TK 1331: 1.060.900
Có TK 111: 11.669.900		 11.669.900
Nghiệp vụ 3: Mua hàng chuyển khoản Sacombank 27/12/2022 Cty TNHH XD TM và Vận tải Phúc Lộc Thọ Đá 1x2 (D1X2T) 365.109 tấn - HĐ GTGT số 00000051
- Phiếu nhập kho số 00000051
- Ủy nhiệm chi số 12SCB15		 Nợ TK 1561-D1X2T: 53.859.109
Nợ TK 1331: 5.385.911
Có TK 1121: 59.245.020		 59.245.020

Cuối kỳ kế toán, số liệu được tổng hợp lên Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 156, TK 111, TK 112, TK 1331, TK 331, các sổ chi tiết hàng hóa và các báo cáo thuế, báo cáo kho, báo cáo công nợ.

Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán mua hàng tại Công ty TNHH MT VT và XNK Huy Hoàng

Tác giả đánh giá công tác kế toán tại công ty có ưu điểm là tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, quy trình hạch toán rõ ràng và có ứng dụng phần mềm máy tính. Tuy nhiên, đơn vị bộc lộ một số tồn tại:

  1. Về bộ máy kế toán và nhân sự: Nhân sự kế toán còn mỏng, một nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc khác nhau.
  2. Về phần mềm kế toán: Đang sử dụng phần mềm UNESCO phiên bản 4.8 đã cũ (trong khi nhà cung cấp phần mềm đã phát hành phiên bản 5.1). Phần mềm thường xuyên phát sinh lỗi phông chữ tiếng Việt, không có tính năng tự động gợi ý mã danh mục vật tư hàng hóa mà bắt buộc người dùng nhập tay thủ công, gây mất thời gian và dễ nhầm lẫn.
  3. Về công tác đào tạo chuyên môn: Chu kỳ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên quá dài (khoảng 4 năm mới mở lớp đào tạo 1 lần), khiến bộ phận kế toán cập nhật các quy định, thông tư thuế mới còn chậm trễ.
  4. Về luân chuyển chứng từ: Quy định công ty yêu cầu tập hợp chứng từ vào ngày 15 hàng tháng, song các bộ phận và công trình ở xa thường bàn giao trễ đến cuối tháng hoặc sang tháng sau, dẫn đến tình trạng dồn ứ khối lượng hạch toán vào cuối kỳ và phát sinh sai sót ghi chép.
  5. Về lưu trữ chứng từ: Hóa đơn và phiếu nhập kho sau khi in ra chưa được sắp xếp chặt chẽ theo trình tự thời gian ngày tháng trước khi đóng tập, gây khó khăn cho việc tra cứu, kiểm tra đối chiếu sau này.

Trên cơ sở đó, tác giả đưa ra hệ thống giải pháp khắc phục:

  • Tuyển dụng bổ sung nhân sự kế toán để phân định chuyên môn hóa, giảm áp lực kiêm nhiệm.
  • Nâng cấp phần mềm UNESCO lên phiên bản 5.1 hoặc đầu tư chuyển đổi sang các phần mềm kế toán hiện đại như MISA, FAST nhằm khắc phục lỗi hiển thị và hỗ trợ tự động hóa danh mục hàng hóa.
  • Tăng cường tần suất đào tạo: Tổ chức các khóa bồi dưỡng chính sách kế toán, thuế định kỳ 1 năm/lần thay vì chu kỳ 4 năm.
  • Ban hành quy chế kiểm soát luân chuyển chứng từ với mốc thời gian cụ thể cho từng bộ phận, áp dụng biện pháp chế tài xử phạt tiền từ 2.000.000 đến 4.000.000 đồng đối với các bộ phận chậm nộp chứng từ gây ảnh hưởng đến tiến độ kế toán.
  • Thiết lập quy trình phân loại, sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo thứ tự thời gian phát sinh ngay trong ngày trước khi lưu trữ và đóng cuốn vào cuối tháng.
  • Định hướng xây dựng và tích hợp công cụ kế toán quản trị vào quy trình mua hàng để kiểm soát chi phí thu mua và quản lý dự trữ.

Kết quả và đóng góp

  • Hệ thống hóa quy trình thực tế: Khóa luận đã mô tả chi tiết quy trình 7 bước kế toán mua hàng và phân luồng chứng từ trên phần mềm UNESCO tại một doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng, cung cấp bức tranh thực tế về sự phối hợp giữa kế toán mua hàng, kế toán kho, bộ phận kinh doanh và thủ quỹ.
  • Trích xuất dữ liệu hạch toán cụ thể: Công trình cung cấp bộ hồ sơ chứng từ thực tế của 3 nghiệp vụ mua hàng tháng 12/2022 (gồm số hóa đơn, số phiếu nhập kho, số phiếu chi, số ủy nhiệm chi Sacombank) tương ứng với 3 phương thức thanh toán: công nợ chưa trả (2.919.400.000 VNĐ), thanh toán tiền mặt (11.669.900 VNĐ) và chuyển khoản qua ngân hàng (59.245.020 VNĐ).
  • Phát hiện hạn chế mang tính hệ thống: Chỉ ra điểm nghẽn kỹ thuật của phần mềm UNESCO bản 4.8 (lỗi font, nhập tay danh mục hàng) và điểm nghẽn quy trình (chứng từ công trình nộp chậm sau ngày 15 hàng tháng, chu kỳ đào tạo 4 năm/lần).
  • Đề xuất giải pháp có tính định lượng và chế tài: Đề xuất mức xử phạt hành chính nội bộ cụ thể (2.000.000 - 4.000.000 VNĐ) đối với hành vi nộp chậm chứng từ, đồng thời kiến nghị lộ trình nâng cấp công nghệ (lên phiên bản 5.1 hoặc chuyển sang phần mềm MISA, FAST) và rút ngắn chu kỳ đào tạo xuống 1 năm/lần.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

  • Hạn chế:
    • Dữ liệu minh chứng thực tế bị giới hạn trong phạm vi một tháng (tháng 12 năm 2022), chưa phản ánh được biến động mua hàng và chi phí theo các quý hoặc theo chu kỳ cả năm tài chính.
    • Phạm vi khảo sát thực hiện gián tiếp thông qua công ty dịch vụ kế toán (Công ty Tư vấn Trọng Tín), do đó một số khâu thuộc quy trình kiểm soát thực tế tại công trường xây dựng hoặc kho bãi của Công ty Huy Hoàng chưa được tác giả phân tích chuyên sâu.
    • Các giải pháp đề xuất về chi phí đầu tư phần mềm mới (MISA, FAST) hoặc áp dụng kế toán quản trị dừng lại ở mức khuyến nghị định tính, chưa có bảng dự toán chi phí triển khai cụ thể.
  • Hướng nghiên cứu tiếp:
    • Mở rộng phạm vi phân tích số liệu trên toàn bộ niên độ kế toán trọn vẹn (ít nhất từ 1 đến 3 năm) để đánh giá xu hướng biến động giá vốn hàng mua và vòng quay hàng tồn kho.
    • Nghiên cứu thiết kế mô hình kế toán quản trị mua hàng chi tiết, xây dựng hệ thống định mức tồn kho tối ưu (EOQ) cho các mặt hàng cát, đá xây dựng nhằm hạn chế ứ đọng vốn lưu động.

Giá trị tham khảo

  • Đối tượng tham khảo:
    • Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp hoặc khóa luận tốt nghiệp về phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả.
    • Kế toán viên mới làm việc tại các doanh nghiệp thương mại vật tư, vật liệu xây dựng hoặc tại các công ty cung cấp dịch vụ kế toán, đại lý thuế.
    • Cán bộ quản lý tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp xử lý tình trạng chậm luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kinh doanh, công trình và phòng kế toán.
  • Nội dung có giá trị ứng dụng cao:
    • Trình tự 7 bước xử lý chứng từ mua hàng và quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận chức năng.
    • Phương pháp xử lý và hạch toán các nghiệp vụ mua vật liệu xây dựng phát sinh theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
    • Các bài học thực tiễn về nhận diện lỗi vận hành phần mềm kế toán và phương án thiết lập chế tài quản lý chứng từ nội bộ.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu công tác kế toán của đơn vị nào và thông qua đơn vị trung gian nào?
Nghiên cứu khảo sát công tác kế toán mua hàng tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Xuất nhập khẩu Huy Hoàng (đơn vị chuyên buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng). Số liệu và hồ sơ nghiên cứu được tác giả thu thập trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Trọng Tín — doanh nghiệp đại lý cung cấp dịch vụ kế toán, thuế cho Công ty Huy Hoàng.

2. Công ty TNHH TM VT và XNK Huy Hoàng áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, kỳ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung và xử lý dữ liệu kế toán trên phần mềm UNESCO phiên bản 4.8.

3. Ba nghiệp vụ mua hàng thực tế tháng 12/2022 trong văn bản có giá trị và phương thức thanh toán như thế nào?

  • Nghiệp vụ 1 (ngày 10/12/2022): Mua cát nghiền rửa và đá 1x2 của Công ty Gia Hưng Phát theo HĐ số 00000018, chưa thanh toán, tổng giá trị thanh toán đã gồm thuế GTGT 10% là 2.919.400.000 VNĐ.
  • Nghiệp vụ 2 (ngày 17/12/2022): Mua cát nghiền rửa của Công ty Gia Hưng Phát theo HĐ số 346331, thanh toán bằng tiền mặt qua Phiếu chi số PC01, tổng tiền thanh toán là 11.669.900 VNĐ.
  • Nghiệp vụ 3 (ngày 27/12/2022): Mua đá 1x2 của Công ty Phúc Lộc Thọ theo HĐ số 00000051, thanh toán chuyển khoản qua Sacombank bằng Ủy nhiệm chi số 12SCB15, tổng tiền thanh toán là 59.245.020 VNĐ.

4. Những bất cập kỹ thuật nào của phần mềm UNESCO bản 4.8 được tác giả chỉ ra?
Phần mềm UNESCO phiên bản 4.8 tại doanh nghiệp thường xuyên bị lỗi phông chữ hiển thị tiếng Việt; đồng thời hệ thống không có tính năng tự động gợi ý hay chọn sẵn danh mục mã vật tư, hàng hóa mà kế toán viên phải nhập tay thủ công toàn bộ thông tin mã hàng, gây mất thời gian và dễ tạo ra sai sót số liệu.

5. Tác giả đề xuất chế tài xử phạt cụ thể nào để giải quyết vấn đề chậm nộp chứng từ?
Nhằm chấm dứt tình trạng các bộ phận và đội ngũ công trình chậm giao chứng từ sau ngày 15 hàng tháng làm dồn việc vào cuối kỳ, tác giả đề xuất công ty quy định khung thời gian xử lý nghiêm ngặt và áp dụng hình thức phạt tiền từ 2.000.000 đến 4.000.000 đồng đối với các bộ phận không chuyển chứng từ kịp thời về phòng kế toán.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Bùi Thị Nhật đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán mua hàng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Thông qua dữ liệu thực tế tháng 12/2022 tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Xuất nhập khẩu Huy Hoàng, công trình phản ánh chi tiết quy trình 7 bước xử lý chứng từ, hạch toán tài khoản và vào sổ trên phần mềm UNESCO. Mặc dù còn hạn chế về thời gian khảo sát số liệu, tác giả đã chỉ rõ các vướng mắc thực tiễn về luân chuyển chứng từ, nhân sự và phần mềm, đồng thời đưa ra các đề xuất cải tiến mang tính khả thi cho công tác kế toán mua hàng tại doanh nghiệp.