CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long 1.1 Đặc điểm NVL Công ty Cổ phần May Thăng Long chủ yếu là sản xuất hàng gia công may mặc theo hợp đồng. Xuất phát từ đặc điểm mỗi hợp đồng có những yêu cầu, mẫu mã và kiểu dáng khác nhau nên sản phẩm của Công ty rất phong phú và đa dạng. Do đó, Công ty cũng phải sử dụng, lưu trữ một khối lượng lớn NVL với nhiều chủng loại khác nhau, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục.
Điều này thể hiện ngay trên nguyên vật liệu chính của Công ty, đó là vải, được chia thành rất nhiều mã. Thêm vào đó, Công ty chủ yếu sản xuất hàng gia công (khoảng 80% số sản phẩm là do Công ty nhận gia công) nên phần lớn NVL của Công ty đều do đối tác cung cấp. Đối với NVL do bên đặt hàng cung cấp, Công ty không theo dõi về mặt giá trị, và không hạch toán vào giá thành sản phẩm mà chỉ theo dõi về mặt số lượng phần NVL đó. Ngoài ra, đối với việc nhận gia công xuất khẩu, khách hàng nước ngoài chỉ cho phép một tỷ lệ sai hỏng nhất định trong sản xuất.
Do vậy, Công ty luôn phải tổ chức quản lý bảo quản số NVL nhận về thật tốt để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục tạo ra được sản phẩm đảm bảo đủ cả về số lượng và chất lượng theo đơn đặt hàng. Ngoài ra còn có một lượng ít NVL mua ngoài do phòng kế hoạch đảm nhận. Tuy sản phẩm tự sản xuất của Công ty chiếm tỷ trọng không lớn (khoảng 20%) đồng nghĩa có khoảng 20% NVL Công ty phải tự tìm nhà cung cấp, nguồn cung cấp nhưng Công ty vẫn luôn duy trì sản xuất, tạo công ăn SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh việc làm cho người lao động, đồng thời phấn đấu phát triển hàng Việt Nam chất lượng cao. Đối với các Công ty may mặc nói chung và Công ty Cổ phần May Thăng Long nói riêng, trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm (bao gồm chi phí các loại vải, bông, xốp, cúc áo, kim chỉ, khóa,.) thì chi phí NVL chính là vải luôn chiếm tỉ trọng lớn nhất (70% giá thành).
Vì vậy, khi có một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu sẽ có sự ảnh hưởng rất lớn đến tổng giá thành sản phẩm của Công ty. Do đó, khâu vận chuyển, lưu trữ, bảo quản NVL cũng khá quan trọng. NVL phải được đảm bảo về độ ẩm tránh bị mốc, mục, phải được thường xuyên theo dõi tránh sự xâm hại từ tác nhân bên ngoài như chuột, bọ. Công ty CP May Thăng Long đang kí hợp đồng gia công cho các hãng như: DK HONGKONG, WANSHIN, WILLBE, K&K.
NVL được bên khách hàng chuyển sang toàn bộ từ vải chính, vải phụ cho đến chỉ may, cúc, mác,. Ngoài ra, Công ty cũng sản xuất các đơn đặt hàng của các Công ty trong và ngoài nước như: HANOXIMEX, OTTO, ASIAPARK,. Với các đơn đặt hàng này, Công ty chủ động tìm và mua NVL theo yêu cầu của các Công ty đặt hàng theo hợp đồng đã ký. Với những đặc điểm trên, công tác quản lý NVL là rất quan trọng.2 Phân loại, phân nhóm NVL của Công ty Tại Công ty Cổ phần May Thăng Long, NVL bao gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng khác nhau về biến động thường xuyên trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
Do đó, để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán, tất yếu khách quan là phải phân loại NVL. Công ty Cổ phần May Thăng Long phân loại NVL như sau: SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm. Tại Công ty nguyên vật liệu chính là vải gồm nhiều loại với nhiều mã khác nhau như: vải micro, vải cotton, vải kaki, vải CR kẻ ka rô,. - Nguyên vật liệu phụ gồm các loại: + Nguyên vật liệu phụ làm tăng chất lượng sản phẩm như: Cúc, chỉ, khóa, dây rút, nhãn, mác, mex,.
Ví dụ: chỉ các loại: chỉ 50C2 (black, dark, white.), chỉ 60C3, chỉ 30C3; Khuy các loại: khuy đồng, khuy nhựa 1 ly, 12 ly, 15ly,. + Nguyên liệu vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất và công tác quản lý như: Kim máy, phấn, bìa phác màu, bút chì,. + Phụ tùng: gồm các chi tiết phụ tùng dùng cho máy may như ổ chao, suốt, vòng bi, dây cu-doa,. ngoài ra còn có xăng dầu, dầu nhờn bôi trơn máy,.
Việc phân loại trên giúp cho Công ty quản lý vật liệu dễ dàng hơn kết hợp với việc phân loại kho bảo quản phù hợp giúp theo dõi tình hình biến động của nguyên liệu vật liệu chặt chẽ.3 Cách tính giá NVL tại Công ty Cổ phần May Thăng Long 1.1 Tính giá nhập kho nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của Công ty được nhập chủ yếu từ nguồn ngoài nước (do bên gia công chuyển sang) một số được mua trong nước. NVL mua ngoài được Công ty tính giá trên hóa đơn chưa có thuế giá trị gia tăng. - Đối với NVL mua ngoài: Giá thực tế NVL nhập kho là giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào + Chi phí thu mua thực tế. Thông thường chi phí vận chuyển bốc dỡ do bên bán cung cấp nên đã tính vào giá bán.
Vì vậy trị giá nguyên vật liệu nhập kho là giá trên hóa đơn chưa có thuế GTGT. SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Ví dụ 1.1: Ngày 3/7/2015, theo hóa đơn GTGT số 058334, Công ty Cổ phần May Thăng Long mua 8.550m vải cotton của Công ty TNHH dệt may Song K với tổng giá thanh toán (chưa có thuế GTGT 10%) là: 76.000 đồng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ số vải trên là 7. Ta có, giá thực tế của số vải cotton nhập kho là: 7.000 (đồng) - Đối với nguyên liệu vật liệu gia công Nguyên liệu vật liệu gia công do bên đặt hàng cung cấp, kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng không theo dõi về mặt giá trị. + Nếu NVL được khách hàng vận chuyển đến tận kho của Công ty thì khi nhập xuất kho, kế toán và thủ kho chỉ phản ánh về mặt số lượng.
+ Nếu Công ty vận chuyển hộ khách hàng hàng gia công về kho của Công ty thì bên cạnh việc phản ánh số lượng NVL nhập kho, kế toán phải hạch toán thêm chi phí vận chuyển. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng từ cảng về đến Công ty theo từng đơn đặt hàng chính là giá thực tế của các loại vật liệu hàng gia công nhập kho. Khoản chi phí này được phân bổ cho khối lượng vật liệu xuất dùng để làm căn cứ xác định đơn giá hàng gia công.2: Ngày 12/8/2015, theo hợp đồng gia công số 06/08/DT-TL giữa Công ty Cổ phần May Thăng Long và Công ty TNHH Đông Tài , nhận gia công quần áo nam nữ, Công ty nhận hàng tại sân bay Nội Bài 3.500m vải cotton và một số phụ liệu kèm theo. Chi phí vận chuyển hàng từ cảng về kho của Công ty là 1.
Khoản chi phí vận chuyển này được theo dõi trên sổ chi tiết SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh riêng (chuyên theo dõi chi phí vận chuyển, bốc dỡ thuê ngoài của các loại NVL). Đơn giá gia công sẽ được xác định dựa trên sự phân bổ số chi phí vận chuyển cho vật liệu chính xuất dùng. Kế toán căn cứ vào hóa đơn vận chuyển và các chứng từ liên quan hạch toán như sau: Nợ TK 621: 1.000 + Đối với phế liệu thu hồi: Trị giá thực tiễn nhập kho là giá ước tính có thể sử dụng được (giá trị thị trường tại thời điểm đó). + Đối với nguyên vật liệu tiết kiệm nhập kho Khi lượng NVL thực tế mà các xí nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất nhỏ hơn định mức NVL mà Công ty giao (định mức mà Công ty và khách hàng đã thỏa thuận) thì phần vật liệu chênh lệch đó được gọi là NVL tiết kiệm được.
Theo quy định, giá phần vật liệu chênh lệch này khi nhập kho được tính bằng 50% của 80% đơn giá thực tế trên thị trường: Giá thực tế NVL tiết kiệm nhập kho = Số lượng vật liệu tiết kiệm nhập kho × 80% đơn giá thực tế trên thị trường × 50%.3: Một đối tác ở Myanmar đặt Công ty gia công áo sơ mi cao cấp và đã chuyển cho Công ty 8.350 mét vải dệt kim các màu (MR 19730). Định mức thỏa thuận giữa đối tác và Công ty là 2,5 m/áo nhưng xí nghiệp của Công ty sau quá trình sản xuất đã tiết kiệm được trung bình 0,064 m/áo. Do đó, số lượng vải mà Công ty tiết kiệm được là: SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 8. Giá thị trường của loại vải này là: 16.
Ta có, giá trị NVL tiết kiệm được nhập kho của Công ty là: 16.2 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu - Đối với NVL mua ngoài xuất kho Nguyên liệu vật liệu xuất kho chủ yếu dùng cho sản xuất, một số dùng cho chế mẫu, sản xuất thử, một số phế liệu được xuất bán ra ngoài. Hiện nay phương pháp tính giá nguyên liệu xuất kho được Công ty áp dụng là phương pháp bình quân cả kì dự trữ. Hàng ngày khi xuất kho NVL, kế toán chỉ theo dõi về số lượng mà không xác định giá trị NVL xuất kho. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào giá trị vật liệu tồn kho đầu kỳ và giá trị vật liệu nhập kho trong kỳ để tính giá thực tế NVL xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế Số lượng Đơn giá = x NVL xuất kho NVL xuất kho bình quân Đơn giá Trị giá thực tế Trị giá thực tế NVL + bình quân NVL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ = cả kỳ dự Số lượng NVL tồn Số lượng NVL nhập trữ + đầu kỳ trong kì Ví dụ 1.4: Theo phiếu xuất kho số 11/2/2015 kế toán tính trị giá chỉ 50/3.
5000m/cuộn xuất kho như sau: (ĐVT: Đồng) Số lượng tồn đầu kỳ 724 cuộn trị giá: 8. SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Số lượng nhập trong kỳ 657 cuộn có trị giá: 7.
