CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU HÙNG DŨNG (SIÊU THỊ HÀ NỘI) 1.1 Sơ lược về công ty 1.1 Quá trình hình thành DNTN TM SX XNK Hùng Dũng được lập theo Giấy phép kinh doanh số 0401004603 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh – phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 05 tháng 09 năm 2002. - Tên công ty: Tên chính thức : Công ty Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Sản xuất Xuất nhập khẩu Hùng Dũng. Tên hoạt động : DNTN TM SX XNK Hùng Dũng (Siêu thị Hà Nội). - Logo : - Địa chỉ kinh doanh: 187A Cống Quỳnh, phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.
- Điện thoại : (08) 2210 2502 - Mã số thuế: 0301 496 310 - Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế quận 1 - Tên người đại diện công ty: Nguyễn Thanh Hải - Nghề nghiệp kinh doanh: Mua bán bách hóa siêu thị mini, thời trang quần áo nam nữ, mua bán kim khí điện máy, may công nghiệp, dịch vụ ăn uống, chế biến thực phẩm, sản xuất lắp ráp điện gia dụng… - Vốn điều lệ: 1. 5 do an Doanh nghiệp hiện tại đang áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật Ký Chung nhằm phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh và thuận tiện công tác hạch toán của doanh nghiệp. Công việc kế toán được thực hiện trên phần mềm Misa. Doanh nghiệp hoạt động trong rất nhiều lĩnh vực do không thể nghiên cứu hết mọi lĩnh vực nên trong bài khóa luận này nên em xin trình bày về lĩnh vực mua bán bách hóa siêu thị mini cụ thể là siêu thị Hà Nội – đây cũng là lĩnh vực đem lại lợi nhuận chính cho doanh nghiệp.
Siêu thị Hà Nội bắt đầu đi vào hoạt động từ 17/08/1998, có mặt bằng cơ sở 750m , diện tích sử dụng 1.500m3 với quy mô hai tầng bán hàng gia dụng có cấu trúc 2 xây dựng gồm 1 trệt 1 lầu. Tầng trệt diện tích 750m2 là khu vực gian hàng đồ gia dụng, thực phẩm và bách hóa. Tầng 1 là khu vực bán quần áo may sẵn, văn phòng làm việc của các bộ phận trong doanh nghiệp.2 Quá trình phát triển Trước đây công ty DNTN TM SX XNK Hùng Dũng chỉ là bách hóa buôn bán nhỏ, lúc đầu do nguồn vốn không được cao nên doanh nghiệp chỉ buôn bán một số mặt hàng như quần áo, trang sức… nhờ sự tin cậy của người tiêu dùng mà doanh nghiệp ngày càng phát triển và dần trở thành một siêu thị buôn bán đầy đủ các mặt hàng trên thị trường. Và từ đó cũng đổi tên bách hóa thành Siêu Thị Hà Nội.
Siêu Thị Hà Nội bắt đầu hoạt động từ 17-08-1998. Mặc dù doanh nghiệp mới hoạt động gặp biết bao khó khăn, trở ngại về cả mặt bằng lẫn nhân sự và máy móc thiết bị, nhưng doanh nghiệp cũng đã vượt qua và hoạt động ngày càng có hiệu quả, khẳng định vị trí của mình trên thương trường với công việc chủ yếu là buôn bán lẻ hàng hóa và sản xuất. Năm 2004 Công ty Hùng Dũng mở thêm nhà máy Điện Tử - Điện Gia Dụng Hatex chuyên sản xuất chảo, chi nhánh này nằm tại Tam Phước-Long Thành-Đồng Nai. Nhờ sự tin cậy của người tiêu dùng nên doanh nghiệp hoạt động ngày càng phát triển và gặt hái được nhiều thành công.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động Siêu thị Hà Nội: Mua bán bách hóa, đồ dùng dụng cụ cần thiết cho hoạt động của con người, mua bán quần sáo may sẵn và giày dép Nhà máy Hatex chuyên sản xuất hàng gia dụng và chảo chống dính.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Siêu thị Hà Nội GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG NHÂN KINH KẾ KỸ SỰ DOANH TOÁN THUẬT (Nguồn : Phòng nhân sự) Sơ đồ 1 1 : Sơ đồ bộ máy của doanh nghiệp Chức năng của các phòng ban Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo kiểm tra toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Đảm bảo mọi nghĩa vụ, quyền hạn trách nhiệm của doanh nghiệp phù hợp với chính sách của Đảng và Nhà Nước. Phó Giám Đốc: Thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo kiểm tra toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm về quản lý và điều động nhân sự cho phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh, đề ra các quy định và nội quy tại doanh nghiệp, đề ra các tiêu chuẩn thi đua. Phòng kinh doanh: 7 do an Có vai trò quan trọng trong việc thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế.
Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, quản lý khách hàng một cách toàn diện, đa dạng kênh phân phối sản phẩm. Đưa ra những chiến lược cũng như kế hoạch bán hàng và công tác trau dồi kĩ năng cho bộ phận bán hàng một cách hiệu quả nhất và đạt được năng suất tốt nhất cho doanh nghiệp. Phòng kế toán Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định nhà nước. Ghi chép, lưu trữ hồ sơ kế toán và cung cấp số liệu này cho cấp trên, các bộ phận có liên quan.
Theo dõi tình hình sử dụng vốn, tình hình thanh toán công nợ,lập các báo cáo kế toán. Đề xuất các ý kiến có liên quan đến hoạt động tài chính lên ban giám đốc công ty. Phòng kỹ thuật: Kiểm tra, bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị của doanh nghiệp. Sửa chữa hệ thống tủ lạnh, tủ đông và hệ thống điều hòa.2 Giới thiệu công tác kế toán của siêu thị Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng của mỗi doanh nghiệp.
Bất kể doanh nghiệp đó sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thương mại đều vẫn phải có bộ máy kế toán xuất phát từ yêu cầu, đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh và điều kiện trình độ quản lý, bộ máy kế toán siêu thị Hà Nội được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Hệ thống tài khoản áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp là hệ thống theo thông tư 200/2014/TT – BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính. Hình thức kế toán tại siêu thị 8 do an CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ CHUNG BẢNG TỔNG HỢP SỔ CÁI CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 1 2 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại doanh nghiệp Ghi chú: Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hằng ngày, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi vào nhật ký chung và đồng thời ghi vào các sổ chi tiết liên quan. Sau khi ghi vào nhật ký chung kế toán căn cứ vào đó để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng, cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Siêu thị Hà Nội Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN HÀNG HÓA THỦ QUỸ THU NGÂN Sơ đồ 1 3 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp 9 do an Chức năng, nhiệm vụ trong bộ máy kế toán của Siêu thị Hà Nội Kế toán trưởng: Đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trong việc điều hành bộ phận kế toán, đảm nhiệm việc tập hợp chứng từ, lập báo cáo tài chính theo quy định. Chỉ đạo điều hành chung toàn bộ việc ghi chép và hạch toán của kế toán viên dưới quyền. Là người tham mưu cho Giám đốc về chính sách của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc thuộc phạm vi quyền hạn của công việc kế toán. Có quyền từ chối các chứng từ nếu xét thấy không hợp lý, không phù hợp với chính sách, chế độ quy định, nếu biểu hiện của giám đốc không đúng pháp luật thì kế toán trưởng có quyền từ chối không chấp hành.
Lập báo cáo tài chính hàng quý, năm theo quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về số liệu báo cáo quyết toán thuế, báo cáo tài chính theo quy định, đôn đốc nộp thuế vào ngân sách nhà nước tiền thuế phát sinh trong kỳ hạch toán. Kế toán tổng hợp Phụ trách khâu tổng hợp kế toán tài chính và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ của doanh nghiệp. Theo dõi, đối chiếu số liệu và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ tổng hợp các bộ phận kế toán. Chịu trách nhiệm báo cáo cho kế toán trưởng về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết đưa lên tiến hành hạch toán tổng lên sổ cái, lập báo biểu báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Kế toán công nợ Theo dõi tình hình công nợ, các khoản liên quan đến tình hình mua bán hàng hóa theo từng thời điểm: ngày, tháng, quý,năm. Có nhiệm vụ báo cáo lên cấp trên các khoản nợ đã đến hạn thanh toán. Ghi chép số liệu vào các chứng từ, sổ sách kế toán trong phạm vi mua bán hàng hóa, dịch vụ một cách đầy đủ, trung thực, chính xác.
Lập bảng kê mua hàng, báo cáo 10 do an bán hàng, bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra. Sau đó giao lại cho kế toán tổng hợp. Kế toán hàng hóa Theo dõi tình hàng xuất nhập tồn kho hàng hóa. Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa.
Thu ngân Có nhiệm vụ là nhập mã hàng hóa mà khách hàng mua để tính tiền, in hóa đơn cho khách và thu tiền từ khách hàng, đến cuối ngày kiểm tiền và nộp tiền khớp với trên máy tính cho thủ quỹ. Thủ quỹ Có nhiệm vụ quản lý thực hiện kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động thu – chi của doanh nghiệp. Đối chiếu các khoản thu – chi tiền mặt với các bộ phận khác. Lập phiếu thu, phiếu chi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Căn cứ vào chứng từ lập nhật ký chứng từ, sổ cái tài khoản, sổ quỹ tiền mặt. Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số tiền hiện có và tình hình luân chuyển vốn bằng tiền hàng ngày, hàng tháng tại siêu thị.