CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM. Giới thiệu chung Tên đơn vị: Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Thiên Phước 1, 244 Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Hồ Chí Minh Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ và xây lắp. Công ty mẹ: E-LAND CONSTRUCTION INC (thuộc Tập đoàn E-LAND) Trụ sở công ty mẹ: 159, Gasan digital 1-ro, Geumcheon-gu, Seoul Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài Nhà nước Điện thoại: 028.39141190 Email: hr@elandenc.vn Website: https://elandenc.
Lịch sử hình thành 1. Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam E-land là tập đoàn đa quốc gia hàng đầu về lĩnh vực thời trang và bán lẻ được thành lập vào đầu năm 1980. Tập đoàn E-land sở hữu 99 nhãn hiệu thời trang, 5.000 cửa hàng và 12.600 nhân sự, trong đó có hơn 500 nhà thiết kế thời trang. 24 Tập đoàn E-LAND được thành lập vào năm 1980 với cái tên ban đầu là “ENGLAND”.
Cho đến hiện nay, tập đoàn đã có nhiều chi nhánh trên thế giới với những lĩnh vực khác nhau, bao gồm: Thời trang, Bán lẻ, Khách sạn, Ẩm thực, Giải trí và xây dựng. E-land đã đặt nền tảng đầu tiên vào thị trường Việt Nam với sự phát triển vượt bậc ngành may mặc tại Công ty dệt may Thành Công. Trong cơn sốt quỹ đất, sự ra đời của công ty Eland Engineering & Construction Việt Nam nhằm phát triển và đáp ứng thị trường Việt Nam. Eland E&C VN được thành lập vào ngày 30 tháng 7 năm 2019, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0315823367 với 100% vốn đầu tư nước ngoài.
Với đội ngũ hơn 20 nhân viên có trình độ chuyên môn cao, công ty đã và đang dần có vị thế trên thị trường Việt Nam. Môi trường start-up trẻ trung, năng động, giàu nhiệt huyết không ngừng phấn đấu để đưa đến cho người dân Việt những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất. Pháp nhân của công ty: Tên công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM Tên công ty bằng tiếng anh: ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIETNAM COMPANY LIMITED Tên giao dịch: ELAND E & C VN CO.LTD Mã số thuế: 0315823367 Vốn điều lệ: 23.000 (VNĐ) Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư. Công ty là tổ chức kinh kế độc lập và có con dấu riêng Người đại diện theo pháp luật: Họ và tên: Oh Myoung Jin Quốc tịch: Hàn Quốc Chức vụ: Tổng giám đốc 1.
Mục tiêu và nhiệm vụ Mục tiêu và nhiệm vụ hoạt động của Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam là: 25 Chấp hành tốt chính sách và pháp luật, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước Giữ vững và phát triển cơ sở vật chất – kỹ thuật, từng bước hiện đại hóa trang thiết bị Đảm bảo việc thực hiện chiến lược đã xây dựng cho dự án và duy trì uy tín đối với khách hàng Đảm bảo chất lượng đội ngũ công nhân viên với kinh nghiệm dày dặn và có đạo đức nghề nghiệp Đảm bảo các kế hoạch và mục tiêu của công ty được hoàn thành đúng thời hạn và đạt hiệu quả cao Thực hiện đúng giá trị công ty là chia sẻ 10% lợi nhuận cho những người cần được giúp đỡ Xây dựng một môi trường làm việc đáp ứng được về vật chất lẫn tinh thần, bên cạnh đó không ngừng bồi dưỡng trình độ công nhân viên. Chức năng hoạt động Công ty hoạt động với một số chức năng sau: Dịch vụ và xây lắp: Quản lý các dự án đầu tư. Công ty chịu trách nhiệm tiến hành thi công công trình xây dựng, thuê vật tư, nhân công và thầu phụ (nếu có) và bàn giao lại công trình khi đã hoàn thành cho chủ đầu tư. Hiện nay, công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam đã mở rộng quy mô lấn sang lĩnh vực bán lẻ nội thất.
Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn Công ty TNHH Eland Engineering and Construction Việt Nam định hướng cho tới năm 2025 trở thành một những doanh nghiệp hàng đầu về: Nội thất và bán lẻ Thi công nhà xưởng Thi công văn phòng 26 Và một số lĩnh vực khác như các công trình mang tính cộng đồng. Công ty muốn mang đến cho khách hàng với những dịch vụ và sản phẩm tốt nhất với châm ngôn “Gía giảm một nữa và giá trị nhân đôi”, trở thành một trong những công ty phát triển bất động sản số 1 cung cấp giải pháp tổng thể cho người dân Việt. Sứ mệnh Với tầm nhìn như trên, công ty mang những sứ mệnh cao cả: Chúng tôi tồn tại để tạo ra một nơi cho tất cả mọi người không phải là thiểu số của tầng lớp thượng lưu. Chúng tôi tin rằng tất cả nhân loại đều có quyền được hạnh phúc.
Chúng ta nên xây dựng tất cả các khả năng cho một Thế giới tốt đẹp hơn. Giá trị cốt lõi Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam mang trong mình bốn giá trị cốt lõi: Growth - Nơi làm việc là trường học của cuộc sống Sharing - Chúng ta làm việc để chi tiêu, không phải để kiếm tiền Serving - Sự hài lòng của khách hàng là lời quảng cáo tốt nhất Rightness - Lối tắt là đi theo đúng đường mặc dù đó là một chặng đường dài 1. Phương hướng hoạt động Nhằm duy trì và phát triển hơn nữa trong tương lai, công ty đã đưa ra những định hướng hoạt động: Việc xây dựng uy tín luôn được công ty đặt lên hàng đầu, luôn có những ưu đãi riêng với các khách hàng thân quen Mở rộng thực hiện những công trình, dự án không chỉ trong thành phố mà còn sang các tỉnh khác. Tiếp cận, phát triển dự án nội thất Hegarden với phong cách Minimalism và Naturalism dành cho những người thích sự tối giản, hiện đại.
Sơ đồ bộ máy quản lý 27 Công ty TNHH Engineering and Construction Việt Nam chia thành 6 Bộ phận: Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Pháp lý, Bộ phận Tài chính – Kế toán, Bộ phận Xây Dựng, Bộ phận Thu mua Quốc tế và Bộ phận Thiết kế nội thất. BAN GIÁM ĐỐC Vận hành Kinh doanh Bộ Bộ Bộ phận Bộ Bộ Bộ phận phận Thu phận phận phận Kế Pháp mua Thiết Nhân Xây lý quốc tế kế nội toán sự dựng thất Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty (Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN) 1. Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận 1. Bộ phận Xây Dựng (CD) Dưới đây là sơ đồ Bộ phận Xây Dựng hay còn được gọi là CD và chức năng nhiệm vụ của bộ phận này trong Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam.
28 Trưởng Phòng Xây dựng Phó Phòng Xây dựng Nhân Viên Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ phận Xây dựng công ty TNHH Eland E&C VN (Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN) Chức năng và nhiệm vụ: Lập hồ sơ thiết kế, tiến hành giám sát kỹ thuật các dự án các công trình xây dựng Thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật được giao trong phạm vi được phân cấp Nghiên cứu, biên soạn văn bản quản lý về kỹ thuật trong lĩnh vực công trình, cơ khí Theo dõi các công tác đăng ký, đăng kiểm phương tiện thủy, bộ và các trang thiết bị theo quy định Kiểm tra các các sản phẩm liên quan đến công trình Tìm hiểu, đầu tư, phát triển và chuyển giao công nghệ cho các bộ phận, đơn vị liên quan để đưa vào hoạt động 29 1. Bộ phận Nhân sự (HR Dept) Dưới đây là sơ đồ Bộ phận Nhân sự hay còn được gọi là HR Dept và chức năng nhiệm vụ của bộ phận này trong Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam. Trưởng Phòng Nhân sự Phó Phòng Nhân sự Nhân Viên Sơ đồ 1.3: Bộ phận Nhân sự công ty TNHH Eland E&C VN (Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN) Chức năng và nhiệm vụ: 1. Chức năng Đảm bảo nguồn nhân lực cũng như chất lượng tuyển dụng nhân viên.
Điều này rất quan trọng đối với công (Recruiment) ty để cạnh tranh trên thị trường. Chức năng Hỗ trợ, giúp đỡ nhân viên hòa nhập với môi đào tạo trường làm việc và văn hóa công ty. (Training) Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức các buổi đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao kỹ năng nghề nghiệp và các kỹ năng cần thiết khác. Phòng Nhân sự sẽ xác định, xây dựng và triển khai các kế hoạch đào tạo cụ thể phù hợp với yêu cầu và quy định của công ty.
Chức năng Hình thành các hệ thống và tiêu chuẩn quản lý để quản lý quản lý công việc của toàn bộ nhân sự (Management) Thực hiện đánh giá hiệu suất thường xuyên và đưa ra quyết định khen thưởng để thúc đẩy tinh thần nhân viên. 30 Tạo dựng một môi trường làm việc tốt và duy trì chúng. Ngoài ra, Bộ phận Nhân sự sẽ là người đề xuất hướng giải quyết cho những mâu thuẫn phát sinh trong công ty. Chức năng Luôn cập nhật các thông tin, quy định nội bộ hoặc truyền thông quy định pháp luật về nhân sự và đưa thông tin đó (Branding) kịp thời đến toàn thể công nhân viên.
Bộ phận Pháp Lý (LG Dept) Dưới đây là sơ đồ Bộ phận Pháp lý hay còn được gọi là LG Dept và chức năng nhiệm vụ của bộ phận này trong Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam. Trưởng Phòng Pháp lý Phó Phòng Pháp lý Nhân Viên Sơ đồ 1.4: Bộ phận Pháp lý công ty TNHH Eland E&C VN (Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN) Chức năng và nhiệm vụ: Tư vấn các vấn đề liên quan đến hoạt động pháp lý Hỗ trợ các bộ phận biên soạn, chỉnh sửa giấy tờ, hợp đồng phù hợp với pháp luật Việt Nam. Cập nhật thường xuyên những điều luật, nghị định, thông tư mới 31 Thực hiện các thủ tục pháp lý về cơ quan nhà nước, cơ cấu vốn, những thay đổi về công ty (Tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, …) Giải quyết những tranh chấp, vấn đề pháp lý (nếu có) 1.