Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Công Trình Tại Công Ty Cổ Phần VIMECO

Luận văn thạc sĩ TMU phân tích chi phí xây lắp phát sinh tại công trình trụ sở Bộ Công an tại CTCP Vimeco, cung cấp cái nhìn sâu sắc.

• Tác giả: Đoàn Thị Hồng
• Người hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Thanh Phương
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần VIMECO
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 0.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 0.2. Mục tiêu đặt ra cần giải quyết
• 0.3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Phương pháp thực hiện đề tài
• 0.5. Kết cấu khóa luận
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 1.1. Cơ sở lý luận về kế toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp
• 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán chi phí xây lắp
• 1.2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí xây lắp
• 1.3. Nội dung của kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.3.1. Quy định kế toán chi phí theo chuẩn mực Việt Nam (VAS)
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH TRỤ SỞ BỘ CÔNG AN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
• 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây lắp công trình trụ sở Bộ công an tại công ty cổ phần VIMECO
• 2.2. Tổng quan về công ty cổ phần VIMECO
• 2.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
• 2.4. Tổ chức bộ máy quản lý
• 2.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty
• 2.6. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây lắp công trình trụ sở Bộ công an tại công ty cổ phần VIMECO
• 2.6.1. Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài công ty
• 2.6.2. Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong công ty
• 2.7. Thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình Khối nhà 12 tầng- trụ sở Bộ công an tại công ty cổ phần VIMECO
• 2.7.1. Đặc điểm kế toán chi phí xây lắp công trình Khối nhà 12 tầng- trụ sở Bộ công an
• 2.7.2. Thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình Khối nhà 12 tầng- Trụ sở Bộ công an tại công ty cổ phần VIMECO
• 2.7.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.7.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.7.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 2.7.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.7.2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
• 3. CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
• 3.1. Các kết luận và phát hiện về kế toán chi phí xây lắp công trình Trụ sở Bộ công an tại công ty cổ phần VIMECO
• 3.2. Các kết quả đạt được
• 3.3. Những tồn tại, hạn chế
• 3.4. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán chi phí xây lắp công trình Khối nhà 12 tầng- Trụ sở Bộ công an tại công ty cổ phần VIMECO
• 3.4.1. Điều kiện thực hiện
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần VIMECO

Kế toán chi phí xây lắp là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của các công ty xây dựng. Tại Công ty Cổ phần VIMECO, việc xác định và quản lý chi phí xây lắp không chỉ giúp tối ưu hóa ngân sách mà còn đảm bảo chất lượng công trình. Chi phí xây lắp bao gồm nhiều yếu tố như nguyên vật liệu, nhân công và chi phí máy móc. Việc nắm rõ các khái niệm và quy trình kế toán chi phí sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Chi Phí Xây Lắp

Kế toán chi phí xây lắp là quá trình ghi nhận, phân loại và báo cáo các chi phí liên quan đến hoạt động xây dựng. Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí khác phát sinh trong quá trình thi công.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Kế toán chi phí giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý. Nó cũng hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính và phân tích hiệu quả kinh doanh.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Tại VIMECO

Công ty Cổ phần VIMECO đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí xây lắp. Những vấn đề này bao gồm việc ghi nhận chi phí không chính xác, chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ và thiếu hụt nhân lực trong bộ phận kế toán. Những thách thức này có thể dẫn đến việc lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

2.1. Vấn Đề Ghi Nhận Chi Phí Không Chính Xác

Việc ghi nhận chi phí không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định đầu tư và quản lý tài chính của công ty.

2.2. Chậm Trễ Trong Luân Chuyển Chứng Từ

Chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ có thể gây ra sự chậm trễ trong việc hạch toán chi phí, dẫn đến việc không kịp thời phát hiện các vấn đề tài chính.

III. Phương Pháp Quản Lý Chi Phí Xây Lắp Hiệu Quả Tại VIMECO

Để cải thiện tình hình kế toán chi phí xây lắp, VIMECO cần áp dụng các phương pháp quản lý chi phí hiệu quả. Điều này bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, đào tạo nhân viên và thiết lập quy trình làm việc rõ ràng.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và báo cáo chi phí, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Về Kế Toán Chi Phí

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán chi phí sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Tại VIMECO

Việc áp dụng các phương pháp kế toán chi phí xây lắp tại VIMECO đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được quy trình hạch toán và giảm thiểu chi phí phát sinh. Những ứng dụng này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng công trình.

4.1. Cải Thiện Quy Trình Hạch Toán

Quy trình hạch toán được cải thiện giúp công ty theo dõi chi phí một cách chính xác và kịp thời, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý.

4.2. Giảm Thiểu Chi Phí Phát Sinh

Việc quản lý chi phí hiệu quả đã giúp VIMECO giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết, từ đó nâng cao lợi nhuận.

V. Kết Luận Về Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Tại VIMECO

Kế toán chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần VIMECO đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc cải thiện quy trình kế toán và áp dụng các phương pháp quản lý chi phí sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Chi Phí

Kế toán chi phí là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty trong ngành xây dựng, giúp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao chất lượng công trình.

5.2. Triển Vọng Tương Lai Của Kế Toán Chi Phí Tại VIMECO

Với những cải tiến trong công tác kế toán, VIMECO có thể hướng tới một tương lai phát triển bền vững và hiệu quả hơn trong ngành xây dựng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Ngành xây dựng cơ bản giữ vị trí trọng yếu trong nền kinh tế quốc dân, chịu trách nhiệm hình thành hệ thống cơ sở hạ tầng phục vụ công cuộc công nghiệp hóa và hiện đại hóa. Trong cơ chế thị trường và phương thức đấu thầu công trình, các doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải thực hiện hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, bảo đảm bù đắp chi phí và tạo lập lợi nhuận. Chi phí sản xuất là yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp; việc hạch toán chính xác chi phí bảo đảm tính đúng, tính đủ giá thành, cung cấp căn cứ xác định kết quả kinh doanh và đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí.

Tại Công ty Cổ phần VIMECO, công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp bộc lộ một số tồn tại: chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp chưa phản ánh chính xác; quy trình luân chuyển chứng từ từ công trường về văn phòng còn chậm trễ; bộ máy kế toán thiếu nhân lực dẫn đến hiện tượng dồn ứ khối lượng công việc và sai sót số liệu. Do đó, tác giả Đoàn Thị Hồng đã lựa chọn nghiên cứu đề tài chuyên đề tốt nghiệp về thực trạng kế toán chi phí tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định thành hai nhóm nhiệm vụ:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản của kế toán chi phí sản xuất xây lắp dựa trên các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
2. Về mặt thực tế: Khảo sát thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty Cổ phần VIMECO nói chung và tại công trình Trụ sở Bộ Công an nói riêng; nhận diện các ưu điểm cần duy trì và các hạn chế tồn tại; từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Các chi phí xây lắp phát sinh tại công trình Trụ sở Bộ Công an do Công ty Cổ phần VIMECO thi công.
• Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần VIMECO, địa chỉ tại Lô E9, đường Phạm Hùng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
• Thời gian nghiên cứu: Giai đoạn năm 2014 – 2015.
• Phạm vi nghiên cứu cụ thể: Khối nhà 12 tầng thuộc dự án công trình Trụ sở Bộ Công an.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận sử dụng khung lý luận về kế toán chi phí doanh nghiệp theo các quy định hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Khái niệm chi phí: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
• Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp: Biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
• Tiêu thức phân loại chi phí xây lắp:
  • Theo mục đích và công dụng kinh tế: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp.
  • Theo nội dung, tính chất kinh tế: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
  • Theo mối quan hệ quy nạp chi phí: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
  • Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm: Chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp.
  • Theo nội dung cấu thành: Chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp.

Khung pháp lý và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) được viện dẫn:

• Luật Kế toán Việt Nam số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• VAS 01 (Chuẩn mực chung): Quy định 7 nguyên tắc kế toán cơ bản gồm cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng, trọng yếu; trong đó nguyên tắc dồn tích giữ vai trò chi phối hoạt động xây lắp.
• VAS 15 (Hợp đồng xây dựng): Hướng dẫn ghi nhận doanh thu và chi phí hợp đồng xây dựng theo hai trường hợp thanh toán (theo tiến độ kế hoạch hoặc theo giá trị khối lượng thực hiện được khách hàng xác nhận).
• VAS 04 và VAS 16: Hướng dẫn phân bổ khấu hao tài sản cố định và vốn hóa chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến đầu tư xây dựng.

Phương pháp nghiên cứu	Kỹ thuật và nguồn dữ liệu thực hiện
Thu thập thông tin	Phỏng vấn trực tiếp theo câu hỏi soạn sẵn đối với Phó Giám đốc công ty (Ông Vương Xuân Bền) và Kế toán trưởng phụ trách thanh toán công trình (Ông Phạm Văn Vũ).
Quan sát trực tiếp	Quan sát quy trình lập, tập hợp, luân chuyển chứng từ và xử lý nghiệp vụ hạch toán hàng ngày tại phòng kế toán Công ty Cổ phần VIMECO.
Phân tích, so sánh	Phân tích, đối chiếu số liệu chi phí thực tế thu thập được với định mức dự toán và tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty.
Nghiên cứu tài liệu	Khảo sát hệ thống chứng từ gốc, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, hợp đồng kinh tế và hồ sơ dự toán công trình.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán chi phí xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp

Chương I trình bày hệ thống lý luận kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và chuẩn mực kế toán. Tác giả xác định nhiệm vụ trọng tâm của kế toán chi phí gồm: nhận diện đối tượng tập hợp chi phí, vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp phương pháp hạch toán hàng tồn kho, tập hợp và phân bổ chi phí theo đúng trình tự, cung cấp báo cáo định kỳ phục vụ phân tích dự toán, và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Hệ thống tài khoản và chứng từ kế toán chi phí xây lắp được mô tả chi tiết:

• Tài khoản 621 (Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp): Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng trực tiếp; bên Nợ tập hợp trị giá thực tế vật liệu xuất dùng, bên Có kết chuyển sang Tài khoản 154 hoặc Tài khoản 632 (phần vượt mức bình thường); không có số dư cuối kỳ.
• Tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp): Tập hợp tiền lương, tiền công của lao động trực tiếp; riêng hoạt động xây lắp không trích các khoản Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ) vào Tài khoản 622 mà đưa vào chi phí sản xuất chung; cuối kỳ kết chuyển sang Tài khoản 154 hoặc Tài khoản 632; không có số dư.
• Tài khoản 623 (Chi phí sử dụng máy thi công): Sử dụng trong trường hợp thi công hỗn hợp thủ công kết hợp bằng máy, gồm 6 tài khoản cấp 2: TK 6231, TK 6232, TK 6233, TK 6234, TK 6237, TK 6238; cuối kỳ kết chuyển sang Tài khoản 154 hoặc Tài khoản 632; không có số dư.
• Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung): Phản ánh chi phí quản lý và phục vụ thi công tại đội, công trường, gồm 6 tài khoản cấp 2: TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278; cuối kỳ kết chuyển sang Tài khoản 154; không có số dư.
• Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang): Tập hợp chi phí từ các Tài khoản 621, 622, 623, 627 để tính giá thành sản phẩm xây lắp; số dư bên Nợ phản ánh chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ.

Về hình thức sổ kế toán, chương này giới thiệu ba hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký - chứng từ và Kế toán trên máy vi tính.

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình Trụ sở Bộ công an tại công ty cổ phần VIMECO

Chương II phản ánh thực tiễn tại Công ty Cổ phần VIMECO và công tác hạch toán tại Khối nhà 12 tầng - Trụ sở Bộ Công an:

• Tổng quan doanh nghiệp: Tiền thân là Xí nghiệp thi công cơ giới và sản xuất vật liệu xây dựng (thành lập năm 1996), thành lập theo Quyết định số 179/BXD-TCLĐ ngày 24/3/1997 của Bộ Xây dựng trực thuộc VINACONEX; chuyển đổi sang công ty cổ phần từ 01/01/2003 theo Quyết định 1485/QĐ-BXD; niêm yết cổ phiếu mã VMC trên HNX ngày 11/12/2006; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần 8 số 0103001651 ngày 23/05/2008; vốn điều lệ 65 tỷ đồng. Bộ máy tổ chức quản lý gồm Hội đồng quản trị (5 thành viên), Ban Kiểm soát (3 thành viên), Ban Tổng Giám đốc (5 thành viên gồm 1 Tổng Giám đốc và 4 Phó Tổng Giám đốc), 6 phòng ban chức năng, 5 đơn vị trực thuộc và 1 công ty con (Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí và Thương mại, vốn điều lệ 20 tỷ đồng, VIMECO sở hữu 76,85%).
• Tổ chức công tác kế toán: Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam; áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên; tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ với thuế suất 10% cho hoạt động xây lắp, sản xuất đá và chuyển quyền sử dụng đất; trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp đường thẳng; sử dụng phần mềm kế toán CicAccountant (CicAccount). Bộ máy kế toán gồm Trưởng phòng, Phó phòng, Kế toán tổng hợp, Kế toán ngân hàng và tiền mặt, Kế toán tiền lương và BHXH, Kế toán thanh toán và công nợ, Kế toán công trường, Thủ quỹ.

Khoản mục chi phí	Chứng từ sử dụng	Tài khoản hạch toán	Quy trình xử lý thực tế tại công trình
Chi phí NVL trực tiếp	Giấy đề nghị tạm ứng, Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho	TK 621 (chi tiết công trình), TK 152 (1521, 1522, 1523, 1524), TK 112, TK 141, TK 133	Chiếm 70 - 75% giá thành. Vật liệu mua về chuyển thẳng công trường, thủ kho lập đồng thời phiếu nhập kho và xuất kho. Ví dụ ngày 12/01/2015 xuất 20 tấn xi măng Nghi Sơn đơn giá 670.200 đ/tấn (thuế GTGT 10%), định khoản Nợ TK 621 số tiền 13.404.000 đồng.
Chi phí nhân công trực tiếp	Bảng chấm công, Bảng tính và thanh toán lương, Hợp đồng lao động, Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giao khoán	TK 622 (chi tiết công trình), TK 334, TK 338	Chia làm hai bộ phận: (1) Lao động biên chế hưởng lương thời gian kết hợp năng suất, trích nộp các quỹ BHXH (22%), BHYT (4,5%), KPCĐ (2%), BHTN (2%); (2) Lao động thuê ngoài ngắn hạn dưới 3 tháng hoặc khoán gọn tổ đội, trả lương theo công nhật hoặc khối lượng, không trích bảo hiểm.
Chi phí máy thi công	Hợp đồng thuê máy, Bảng trích khấu hao máy, Bảng lương lái máy, Bảng trích BHXH, Phiếu chi	TK 623 (chi tiết 6231, 6232, 6233, 6234, 6237, 6238), TK 2141, TK 111, TK 112	Máy của công ty: trích khấu hao đường thẳng, phân bổ chi phí theo ca máy dựa trên bảng nhật trình của phòng Cơ giới - Vật tư; Máy thuê ngoài: hạch toán chi phí thuê vào dịch vụ mua ngoài của máy.
Chi phí sản xuất chung	Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương gián tiếp, Bảng phân bổ CCDC, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Phiếu chi	TK 627 (chi tiết 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278), TK 242, TK 142, TK 2141, TK 334, TK 338	Tập hợp lương ban chỉ huy công trường, khấu hao lán trại, điện nước, chi phí vật liệu luân chuyển (cốp pha, xà gồ, đà giáo). Vật liệu luân chuyển dưới 1 năm phân bổ qua TK 142, trên 1 năm phân bổ qua TK 242.
Tổng hợp chi phí sản xuất	Phiếu kế toán tổng hợp, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái	TK 154 (chi tiết Khối nhà 12 tầng - Trụ sở BCA)	Cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí từ bên Nợ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 sang bên Nợ TK 154. Số dư Nợ cuối kỳ là chi phí dở dang của công trình chưa nghiệm thu bàn giao.

Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp công trình xây dựng

Chương III tổng kết kết quả đánh giá thực trạng và đưa ra hệ thống kiến nghị:

• Kết quả đạt được: Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp; hệ thống chứng từ tuân thủ chế độ; áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp thông tin được cập nhật liên tục; tài khoản mở chi tiết cho từng hạng mục công trình; phần mềm kế toán CicAccount giúp giảm thiểu việc ghi chép thủ công.
• Tồn tại và hạn chế:
  • Nhân sự kế toán mỏng, một nhân viên phụ trách 3 – 4 phần hành gây dồn đọng cuối tháng và dễ sai sót số liệu.
  • Luân chuyển chứng từ từ công trường Trụ sở Bộ Công an về văn phòng chậm trễ (dồn chứng từ kỳ này sang kỳ sau); không lập bảng giao nhận chứng từ dẫn đến nguy cơ thất lạc.
  • Tình trạng hao hụt vật liệu xảy ra; vật liệu xuất dùng còn dư cuối tháng tại công trường không được kiểm kê bóc tách mà vẫn tính toàn bộ vào chi phí trong kỳ.
  • Chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế vào chi phí nhân công trực tiếp.
  • Hạch toán sai khoản mục vật liệu luân chuyển (cốp pha, xà gồ, đà giáo) vào chi phí sản xuất chung (TK 627); không theo dõi giá trị hao hụt do cắt xén xà gồ thi công.
• Các đề xuất hoàn thiện:
  • Hoàn thiện mô hình nhân sự: Tuyển dụng thêm kế toán viên theo từng phần hành độc lập, tăng cường đào tạo nghiệp vụ và chính sách tài chính mới.
  • Hoàn thiện luân chuyển chứng từ: Quy định đối với các công trình trong bán kính 100 km so với nội thành Hà Nội, định kỳ 10 ngày phải chuyển chứng từ về phòng kế toán một lần; bắt buộc lập biên bản giao nhận có chữ ký xác nhận của hai bên.
  • Hoàn thiện kế toán chi phí NVLTT: Bắt buộc kế toán đội lập bảng kê vật liệu chưa sử dụng hết cuối kỳ để loại trừ khỏi chi phí phát sinh thực tế trong tháng.
  • Hoàn thiện kế toán chi phí NCTT: Mở hai tài khoản cấp 2 thuộc TK 334 gồm TK 3341 (phản ánh lương, phụ cấp công nhân biên chế) và TK 3348 (phản ánh tiền công lao động thuê ngoài).
  • Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung và vật liệu luân chuyển: Chuyển toàn bộ chi phí vật liệu luân chuyển từ TK 627 sang TK 621. Khi xuất dùng hạch toán Nợ TK 242 / Có TK 153; khi phân bổ hạch toán Nợ TK 621 / Có TK 242. Xây dựng công thức ước tính hao hụt xà gồ theo tỷ lệ cắt bỏ không sử dụng:

$$\text{Giá trị phân bổ trong tháng} = \frac{\text{Tổng giá trị xuất dùng}}{\text{Tổng thời gian dự kiến xuất dùng}} \times \text{Thời gian sử dụng trong tháng}$$

$$\text{Giá trị hao hụt trong tháng} = \text{Giá trị phân bổ trong tháng} \times \text{% cắt bỏ không sử dụng so với tổng giá trị xuất dùng}$$

Kết quả và đóng góp

Khóa luận cung cấp bức tranh chi tiết về số liệu và thực tiễn tổ chức kế toán chi phí tại một doanh nghiệp xây lắp niêm yết:

• Xác lập tỷ lệ cấu thành chi phí xây lắp tại đơn vị, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng áp đảo từ 70% đến 75% giá thành sản phẩm.
• Phản ánh trung thực các tỷ lệ trích nộp theo lương áp dụng cho lao động biên chế gồm BHXH 22% (doanh nghiệp chịu 17%, người lao động đóng 5%), BHYT 4,5% (doanh nghiệp 3%, người lao động 1,5%), KPCĐ 2% (doanh nghiệp chịu 100%), BHTN 2% (doanh nghiệp 1%, người lao động 1%).
• Chỉ ra các sai sót thực tế trong hạch toán tại công trình Trụ sở Bộ Công an: việc phân loại sai bản chất chi phí vật liệu luân chuyển sang TK 627 thay vì TK 621, việc bỏ qua khâu kiểm kê vật liệu tồn cuối tháng tại công trường và việc không trích trước lương nghỉ phép công nhân.
• Đóng góp giải pháp có tính ứng dụng cụ thể: đưa ra mô hình tổ chức tài khoản cấp 2 (TK 3341, TK 3348), quy chế luân chuyển chứng từ 10 ngày/lần cho các công trình cách trụ sở dưới 100 km, cùng công thức toán học xác định hao hụt vật liệu luân chuyển (xà gồ) vào chi phí xây lắp trong kỳ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có các giới hạn nghiên cứu được xác định rõ:

• Phạm vi nghiên cứu thực nghiệm chỉ giới hạn tại một hạng mục công trình đơn lẻ (Khối nhà 12 tầng thuộc dự án Trụ sở Bộ Công an) trong giai đoạn thời gian 2014 – 2015.
• Chưa mở rộng khảo sát các loại hình công trình khác của công ty như hạ tầng kỹ thuật đô thị, thi công san nền, trạm điện hay sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
• Nghiên cứu tập trung vào giai đoạn tập hợp chi phí thi công dở dang, chưa đi sâu vào toàn bộ quy trình tính giá thành công trình hoàn thành và thủ tục quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư theo quy định của VAS 15.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát công tác kế toán giá thành trên toàn bộ các hợp đồng xây lắp của doanh nghiệp và đánh giá sự thay đổi của việc luân chuyển dữ liệu kế toán khi áp dụng hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP).

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Kế toán doanh nghiệp và các nghiên cứu sinh thực hiện đề tài về kế toán chi phí và tính giá thành trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Các nội dung có giá trị tham khảo chuyên môn cao bao gồm:

• Quy trình đối ứng tài khoản chi tiết giữa sổ sách và phần mềm kế toán chuyên ngành xây lắp CicAccountant theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phương pháp phân chia, theo dõi lao động biên chế và nhân công thuê ngoài thời vụ tại các công trường xây dựng phân tán.
• Phương pháp xử lý hạch toán và công thức định lượng chi phí hao hụt đối với vật liệu luân chuyển (cốp pha, đà giáo, xà gồ) qua tài khoản chi phí trả trước.

Câu hỏi thường gặp

1. Tác giả đã tiến hành phỏng vấn những ai tại Công ty Cổ phần VIMECO để thu thập dữ liệu nghiên cứu?
Tác giả đã phỏng vấn trực tiếp hai nhân sự quản lý thông qua hệ thống câu hỏi lập sẵn: Ông Vương Xuân Bền (Phó Giám đốc công ty) và Ông Phạm Văn Vũ (Kế toán trưởng công ty, phụ trách thanh toán công trình).

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng cho công nhân trong biên chế tại VIMECO được phân chia cụ thể như thế nào?
Theo số liệu trong khóa luận, tỷ lệ trích các khoản theo lương gồm: BHXH trích 22% (doanh nghiệp chịu 17%, người lao động chịu 5%); BHYT trích 4,5% (doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu 1,5%); KPCĐ trích 2% (doanh nghiệp chịu toàn bộ); BHTN trích 2% (doanh nghiệp chịu 1%, người lao động chịu 1%).

3. Tại công trình Trụ sở Bộ Công an, khoản mục vật liệu luân chuyển đang bị hạch toán sai như thế nào và tác giả đề xuất xử lý ra sao?
Thực tế tại công trình, vật liệu luân chuyển (cốp pha, xà gồ, đà giáo) bị hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 627). Tác giả đề xuất chuyển về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): xuất dùng ghi Nợ TK 242 / Có TK 153; định kỳ phân bổ vào chi phí công trình ghi Nợ TK 621 / Có TK 242, đồng thời lập báo cáo theo dõi phần trăm cắt bỏ để trích nhận giá trị hao hụt xà gồ vào chi phí trong tháng.

4. Vì sao công ty không thực hiện trích các khoản BHXH, BHYT đối với bộ phận nhân công thuê ngoài tại công trường?
Lực lượng lao động thuê ngoài trực tiếp thi công tại công trường là lao động thời vụ, ký kết hợp đồng ngắn hạn dưới 3 tháng hoặc ký hợp đồng giao khoán theo khối lượng hoàn thành với tổ trưởng tổ thợ; do đó theo quy định và chính sách công ty, đơn vị không thực hiện trích BHXH, BHYT cho nhóm lao động này.

5. Tác giả đề xuất thời hạn luân chuyển chứng từ từ các công trường về văn phòng công ty như thế nào?
Tác giả đề xuất đối với công trình Trụ sở Bộ Công an và các công trình thi công khác của VIMECO nằm trong bán kính 100 km so với nội thành Hà Nội, định kỳ 10 ngày nhân viên kế toán đội phải tập hợp và phân loại chứng từ gửi về phòng kế toán một lần, kèm theo biên bản giao nhận chứng từ có chữ ký xác nhận của bên giao và bên nhận.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Đoàn Thị Hồng đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí xây lắp theo Chế độ kế toán doanh nghiệp (Thông tư 200/2014/TT-BTC) và các chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan. Nghiên cứu khảo sát toàn diện thực trạng công tác hạch toán các khoản mục chi phí tại Khối nhà 12 tầng thuộc dự án Trụ sở Bộ Công an do Công ty Cổ phần VIMECO thi công bằng phần mềm kế toán CicAccountant. Từ việc phân tích các bất cập về tổ chức nhân sự, luân chuyển chứng từ và hạch toán vật liệu luân chuyển, tác giả đã đề xuất hệ thống giải pháp kỹ thuật cụ thể nhằm nâng cao tính chính xác và kịp thời của công tác kế toán chi phí xây lắp tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1. Cơ sở lý luận về kế toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp 1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán chi phí xây lắp Khái niệm chi phí: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Phân loại chi phí sản xuất xây lắp: Theo mục đích công dụng kinh tế chi phí: - Chi phí NVL trực tiếp: Là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp. - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả… - Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất. - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn máy thi công, tiền lương của công nhân điều khiển máy và các chi phí khác của máy thi công. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý DN.

Theo nội dung, tính chất kinh tế: - Chi phí NVL: Bao gồm toàn bộ giá trị (giá mua, chi phí mua) của các loại NVL chính và NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ dùng vào 9 Luan van hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo. - Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của người lao động. - Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ dùng trong hoạt động SXKD trong kỳ của DN. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ chi phí DN đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài như tiền điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động SXKD của DN trong kỳ báo cáo.

- Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động SXKD chưa được phản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo. Theo mối quan hệ giữa khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí: - Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí. - Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp được mà phải tập hợp, quy nạp cho từng doanh thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp. Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hoàn thành: - Chi phí cố định: Là những chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi hoạt động của đơn vị.

- Chi phí biến đổi: Là những chi phí thay đổi tỷ lệ với mức hoạt động của đơn vị. - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó gồm có cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Theo nội dung cấu thành chi phí: - Chi phí đơn nhất: Là chi phí do một yếu tố chi phí duy nhất cấu thành như chi phí NVL chính dùng trong sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ. - Chi phí tổng hợp: Là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau có cùng một công dụng như chi phí sản xuất chung.

Nhiệm vụ của kế toán chi phí xây lắp Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí xây lắp, đáp ứng đầy đủ trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí của DN, kế toán cần thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và yêu cầu quản lý từ đó mã hóa, phân loại các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động. - Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn. - Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng, trình tự kế toán tập hợp chi phí xây lắp đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu, thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí đã quy định. - Tổ chức xác định báo cáo cần thiết về CPSX để chương trình tự động xử lý, định lỳ cung cấp các báo cáo về CPXL cho các cấp quản lý DN, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí, phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng để từ đó đề xuất các biện pháp nhằm giảm chi phí xây lắp công trình.

- Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang cuối tháng. Nội dung của kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 1. Quy định kế toán chi phí theo chuẩn mực Việt Nam (VAS) Trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, có các chuẩn mực liên quan tới chi phí sản xuất trong DNXL như: - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01(VAS 01): Đây là chuẩn mực chung nêu lên các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và việc ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính. Trong đó có khái niệm về chi phí và nguyên tắc ghi nhận chi phí vào BCTC.

11 Luan van Khi ghi nhận chi phí vào BCTC cần phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau: Cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng, trọng yếu. Do đặc thù của ngành xây lắp thi công công trình nên nguyên tắc cơ sở dồn tích là nguyên tắc chính chi phối kế toán chi phí xây lắp tại doanh nghiệp. Theo nguyên tắc này, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi nhận vào sổ kế toán và BCTC của kỳ kế toán liên quan tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu, thực chi tiền hoặc tương đương tiền. BCTC phải phản ánh tình hình tài chính của DN trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15(VAS 15): mục đích của chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng. Theo chuẩn mực này chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm: chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng; chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể; các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng. Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm: chi phí nhân công tại công trường (bao gồm cả chi phí giám sát công trình), chi phí nguyên liệu, vật liệu, thiết bị công trình, chi phí khấu hao máy móc thiết bị và các tài sản cố định khác sử dụng để thực hiện hợp đồng. Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc thiết bị và nguyên vật liệu đến và đi khỏi công trình.

Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc thiết bị để thực hiện hợp đồng, chi phí sửa chữa và bảo hành công trình. Chi phí liên quan trực tiếp của từng hợp đồng sẽ được giảm khi có các khoản thu nhập khác không bao gồm doanh thu trong hợp đồng. Ví dụ các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thu từ thanh lý máy móc thiết bị thi công khi kết thúc hợp đồng. Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng xây dựng và có thể phân bố cho từng hợp đồng bao gồm các chi phí như: chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan đến một hợp đồng cụ thể chi phí quản lý chung trong xây dựng.

Các chi phí trên được phân bổ theo các phương pháp thích hợp một cách có hệ thống theo tỷ lệ hợp lý và được áp dụng thống nhất cho tất cả 12 Luan van các chi phí có đặc điểm tương tự. Các chi phí khác có thế thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng như: chi giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu được quy định trong hợp đồng. Chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng hoặc không thế phân bổ cho hợp đồng xây dựng thì không được tính trong chi phí của hợp đồng xây dựng. Chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo 2 trường hợp: + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà đầu thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính một cách đáng tin cậy, thì chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu.