Chương 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1. Giới thiệu sơ lược về công ty Tên đơn vị: Công Ty TNHH Trà Vinh. Tên viết tắt: Trà Vinh CO.
Giám đốc: Nguyễn Thái. Địa chỉ: 46 Đường B6, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh. Vốn điều lệ: 1.000 đồng Số điện thoại: (08) 38 116 892 Mã số thuế: 0301481787 Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng dân dụng, trang trí nội thất và tư vấn thiết kế, kinh doanh khách sạn. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty thành lập năm 2005: Bắt đầu với những công trình dân dụng, nhà phố với quy mô nhỏ.
Năm 2006: Công ty thành lập thêm bộ phận tư vấn thiết kế dành riêng cho khách hàng. Năm 2010: Tiếp tục mở rộng quy mô và tự xây dựng và kinh doanh dịch vụ khách sạn. Tháng 11/2016: Nhận thầu công trình với quy mô lớn: xây dựng hệ thống Thế Giới Di Động và Điện Máy Xanh. Sắp tới tiếp tục xây dựng hai hệ thống thế giới di động và điện máy xanh bên cạnh đó xây dựng hệ thống mới bách hóa xanh.
Các yếu tố tác động đến quá trình phát triển công ty. Tiền vốn: Vốn là tiền đề vật chất cho mọi hoạt động của công ty và quan trọng là nhà quản trị phải biết sử dụng có hiệu quả đồng vốn đầu tư của mình. Bằng khả năng quản trị và kinh doanh của mình doanh nghiệp đã sử dụng đồng vốn của mình rất hiệu quả thông qua việc tốc độ hoàn trả vốn và lợi nhuận hằng năm thu được là rất nhanh. 2 do an Chính sách nguồn nhân lực: Là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định đến sự phát triển của công ty.
Do vậy công ty phải luôn cẩn trọng trong công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực. Chính vì thế đội ngũ cán bộ của công ty luôn là những người tài giỏi và những chuyên gia lâu năm trong nghề. Từ đó tạo cho công ty có một uy tín về chất lượng trong lòng khách hàng cũng như trên thị trường. Cơ sở vật chất: Trang thiết bị luôn được cung cấp đầy đủ và đáp ứng mọi yêu cầu cần thiết đối với từng bộ phận trong doanh nghiệp để phục vụ tốt trong hoạt động kinh doanh.
Đối thủ cạnh tranh: Để có thể cạnh tranh được với các đối thủ trên thị trường thì doanh nghiệp luôn tạo ra được sự khác biệt trong dịch vụ cung ứng cho khách hàng, cũng như về giá cả và chất lượng. Chức năng và nhiệm vụ Tư vấn đấu thầu, quản lý dự án, giám sát chất lượng thi công công trình xây dựng. Lập dự án đầu tư, khảo sát, quy hoạch chi tiết, thiết kế công trình xây dựng, thẩm tra dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế và dự toán các công trình xây dựng. Kiểm tra giám định chất lượng công trình xây dựng, xác định nguyên nhân và thiết kế sửa chữa, khắc phục sự cố các công trình xây dựng, kiểm tra, chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng.
Bồi dưỡng, tập huấn, phổ biến thông tin khoa học công nghệ xây dựng và tiêu chuẩn hóa xây dựng, bồi dưỡng tập huấn các chuyên đề kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng và các lĩnh vực khác theo nhu cầu xã hội mà luật pháp cho phép. Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật. Lĩnh vực và hoạt động Chủ yếu là xây dựng và sửa chữa các công trình dân dụng và các cửa hàng của Thế Giới Di Động, Điện Máy Xanh. Kinh doanh dịch vụ khách sạn cho thuê phòng theo giờ, qua đêm Hỗ trợ tư vấn khách hàng trong việc tư vấn nội thất, thiết kế nhà ở.
3 do an Phạm vi hoạt động xây dựng ở miền Trung, Hồ Chí Minh và miền Tây. Tầm nhìn, sứ mệnh Trở thành một trong những Công ty mạnh hàng đầu về thi các công trình lớn và hướng tới phát triển hoạt động đa ngành nghề, đa lĩnh vực. Xây dựng những công trình quy mô với công nghệ hiện đại, đạt tiến độ, chất lượng và thẩm mỹ cao. Thực hiện chế độ đãi ngộ hợp lý về vật chất và tinh thần đối với cán bộ công nhân viên, tạo ra giá trị mới cho các cổ đông, chia sẻ một phần trách nhiệm xã hội đối với cộng đồng.
Chiến lược, phương hướng phát triển trong tương lai Khẩn trương thực hiện tái cơ cấu sắp xếp lại doanh nghiệp, nâng cao uy tín đẩy mạnh việc phát triển uy tín trong ngành của Công ty. Chú trọng đầu tư các máy móc cần thiết, để chủ động nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty và giảm giá thành trong đấu thầu so với những Công ty không đầu tư vào máy móc và áp dụng các thiết bị vào công trình để tiết kiệm thời gian và công lao động. Đẩy mạnh hợp tác, liên kết các doanh nghiệp với nhau để mở rộng giao lưu, trao đổi và học tập kinh nghiệm của nhau. Tổ chức quản lý của đơn vị 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Ban Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế hoạch - Phòng Kế Toán Ban Chỉ Huy Kỹ Thuật 4 do an Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy quản lý Nguồn: Phòng Kế Toán 1. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban Ban giám đốc: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm với Nhà nước và các đơn vị cấp trên, cán bộ công nhân viên và toàn bộ các hoạt động của Công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, thực hiện công tác đối ngoại. Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao, có quyền điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp. Phòng kế toán: Quản lý tài chính của doanh nghiệp như các khoản vốn bằng tiền, theo dõi công nợ thu – chi, tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ, quản lý việc sử dụng các loại vật tư, quyết toán khi công trình hoàn thành, xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Lập báo cáo tài chính hàng quý và năm đúng thời hạn và quy định, tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ. Phòng kế hoạch-kĩ thuật: Thực hiện phân tích và đề xuất tính khả thi của các dự án, tham gia các hoạt động quản lý kinh doanh của các dự án do công ty đầu tư, xem xét các yêu cầu của khách hàng về thiết lập hồ sơ dự thầu, xem xét các điều kiện ký kết hợp đồng và thực hiện việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng, phối hợp với chỉ huy trưởng công trình đề giải quyết các vấn đề kỹ thuật có liên quan đến hợp đồng trong quá trình thi công. Ban chỉ huy: Thay mặt ban giám đốc quản lý và giám sát trực tiếp các công trình được giao và chịu trách nhiệm trực tiếp với ban giám đốc về mọi mặt của công trình. Chuẩn bị kế hoạch thi công, quản lý, điều phối và kiểm tra các hoạt động hằng ngày tại công trường, thay mặt ban lãnh đạo trao đổi thông tin với khách hàng, kể cả xử lý các ý kiến phàn nàn hay tranh chấp của khách hàng.
Tổ chức bộ máy kế toán 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế Toán Thanh Thủ Quỹ Toán Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy kế toán Nguồn: Phòng Kế Toán 1. Chức năng và nhiệm vụ Kế toán trưởng: Giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện bộ máy kế toán, thống kê thông tin kinh tế. Đồng thời chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của cơ quan tài chính, tổng hợp thông tin, phản ánh chính xác kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản của Công ty, có trách nhiệm ký các báo cáo, chứng từ, hóa đơn và các tài liệu có liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Không được ký các báo cáo, chứng từ, tài liệu không phù hợp với luật lệ của nhà nước và chỉ thị của cấp trên. Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm quản lý các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty, tiến hành ghi chép vào sổ quỹ khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vấn đề thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Thực hiện việc nhập, xuất quỹ khi có quyết định chính xác của quản lý, đối chiếu tồn quỹ từng ngày so với sổ sách kế toán. Thủ quỹ: Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, tính lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp phải trả cho người lao động.
Trích các khoản theo lương đúng quy định, phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương theo đối tượng lao động. Mở sổ sách cần thiết và các hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương đúng chế độ quy định. Chính sách và chế độ kế toán áp dụng Chế độ kế toán Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ.
Nguyên tắc kế toán HTK: Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng theo phương pháp tính khấu hao theo đường thằng. Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Chính sách Công ty áp dụng hình thức kế toán máy và tổ chức theo hình thức nhật ký sổ cái.
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán theo thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ, kế toán ghi sổ chi tiết của từng tài khoản đồng thời chuyển cho kế toán thanh toán nếu liên quan đến việc thu chi. Cuối tháng, cuối quý dựa vào sổ chi tiết kế toán tiến hành ghi vào sổ cái, sổ được ghi bằng thủ công nên khi phát hiện sai sót thì ghi bổ sung hoặc sửa theo quy định. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu sổ cái, kế toán sẽ dựa vào sổ cái để lập các báo cáo kế toán tài chính khác.
Hình thức kế toán này dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ phát hiện sai sót, ghi chép trùng lắp, do ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên công việc tổ chức các công tác kế toán của Công ty thường được phản ánh ghi chép vào cuối tháng, cuối quý.