Chương 1 : Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân Chương 3 : Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân Được sự nhất trí của ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân, em đã được tiếp cận nghiệp vụ kế toán của công ty. Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của thầy cô giáo và sự giúp của chị Trần Thị Nhung cùng các anh chị trong công ty kết hợp với sự nỗ lực của bản thân đã giúp em hoàn thiện luận văn này. Có được kết quả trên em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Trương Thùy Vinh cùng các thầy cô trong Khoa Kế toán, các anh chị cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ em để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp.
Vì vốn kiến thức còn hạn hẹp nên dù em đã cố gắng rất nhiều song khó tránh khỏi còn có những thiếu xót. Em rất mong các thầy, cô và anh chị trong công ty góp y kiến chỉ bảo thêm để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Vũ Thị Mai Hồng Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 4 Trường ĐH Điện Lực CHUƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.
Khái niệm về bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa,dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay một loại hàng hóa khác và hình thành doanh thu bán hàng 1. Đặc trưng cơ bản của quá trình bán hàng - Đó là sự trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Có sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng.
- Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng và nhận được từ họ một khoản tiền hay một khoản nợ tương ứng - Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. ý nghĩa của bán hàng Bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại cũng như phát triển của các doanh nghiệp thương mại. Bởi là doanh nghiệp kinh doanh thì bán hàng mới có thu nhập để bù đắp các chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả kinh doanh. Việc xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.
Bán hàng là hoạt động nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp thương mại thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội. Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá ở doanh Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 5 Trường ĐH Điện Lực nghiệp thương mại là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị khác trong nền kinh tế quốc dân. Bán hàng, xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Ngoài ra, bán hàng còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu.là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng như trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì bán hàng là vấn đề cần quan tâm, chú trọng hơn cả và ngày càng quan trọng. Các trường hợp bán hàng Hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện sau: -Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán bằng một phương thức nhất định -Hàng hóa phải được chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng. Được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. -Hàng hóa phải chịu diện kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào hoặc gia công chế biến rồi bán.
Ngoài ra một số trường hợp sau được gọi là bán hàng: - Hàng hóa xuất ra cho đơn vị nội bộ - Hàng hóa dùng để trao đổi lấy hàng hóa khác không tương tự về bản chất. - Doanh nghiệp xuất hàng của mình để tiêu dùng nội bộ. - Hàng hóa mua về xuất ra làm hàng mẫu. - Hàng hóa xuất biếu tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, chia lãi cho các bên góp vốn hoặc đối tác liên doanh.
Những điểm cần lưu ý trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Thời điểm tiến hành ghi chép tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệp thương mại, thời điểm tiến hành ghi chép hàng tiêu thụ vào sổ sách kế toán là hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ (hàng hoá không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp). Mỗi phương thức và hình thức bán hàng lại Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 6 Trường ĐH Điện Lực có một thời điểm ghi chép, cụ thể: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ. - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán là khi thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng chấp nhận thanh toán - Phương thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận được báo cáo của nhân viên bán hàng - Phương thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận được tiền của bên nhận đại lý hoặc chấp nhận thanh toán.
Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong các doanh nghiệp thương mại, quản lý nghiệp vụ bán hàng chính là quá trình quản lý hàng hoá về số lượng, chất lượng, trị giá hàng hoá trong quá trình vận động từ khâu xuất bán cho đến khi thu tiền bán hàng. Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi, chỉ đạo quá trình bán hàng theo kế hoạch đã định, kịp thời phát hiện những biến động của thị trường để điều chỉnh kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất. Quản lý nghiệp vụ bán hàng là quản lý theo những mặt sau: - Quản lý về số lượng, chất lượng, trị giá hàng xuất bán, bao gồm: việc quản lý từng người mua, từng lần gửi hàng, từng nhóm hàng, từng bộ phận kinh doanh. Việc quản lý chỉ kết thúc khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao và doanh nghiệp nhận được tiền hay có quyền đòi tiền.
- Quản lý về giá cả bao gồm việc lập dự định và theo dõi thực hiện giá, đồng thời doanh nghiệp phải đưa ra kế hoạch cho kỳ tiếp theo. Doanh nghiệp phải đưa ra một biểu giá hợp lý cho từng mặt hàng, từng phương thức bán, từng địa điểm kinh doanh. Trong công tác quản lý giá cả hàng hoá thì hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán là công cụ đắc lực nhất, phản ánh chính xác nhất tình hình tiêu thụ hàng hoá đặc biệt là sự biến động của giá cả trong từng thời điểm. Nó giúp cho nhà quản lý Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 7 Trường ĐH Điện Lực xây dựng được một mức giá hợp lý nhất cho hàng bán ra.
- Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Quản lý việc thu hồi bán hàng là việc xem xét số tiền thu được sau tiêu thụ được chuyển về đơn vị dưới hình thức nào, số lượng là bao nhiêu, chiều hướng phát sinh các khoản nợ khó đòi. Quản lý mặt này bao gồm cả việc quản lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình tiêu thụ như nhận được tiền trước của khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại. Sau khi quá trình tiêu thụ hàng hoá kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết quả kinh doanh đã đạt được.
Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng Thứ nhất, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất bán nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng, phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại. Thứ hai, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp cho ngân sách Nhà nước 1. Các phương thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ 1. Phương thức bán buôn, thủ tục chứng từ Trong phương thức bán buôn, chúng ta thường thấy sử dụng hai hình thức bán hàng cơ bản sau: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.1 Bán buôn qua kho Tức là doanh nghiệp thương mại mua và dự trữ hàng hoá trong kho, khi bán hàng hàng hoá được xuất từ kho để bán cho người mua.
Trong phương thức này có hai cách giao hàng: - Bán giao hàng trực tiếp qua kho: Doanh nghiệp sẽ xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp. Sau khi đại diện bên mua đến nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Luận văn tốt nghiệp 8 Trường ĐH Điện Lực - Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho đến chuyển đi cho người mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc sở hữu của đơn vị, khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và doanh nghiệp coi đó là thời điểm hàng gửi đi được coi là bán.