Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TN HH MTV Thương Mại Dịch Vụ 3H&G. Chương 3: Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó đề xuất một số giải pháp khắc phục tại Công ty TN HH MTV Thương Mại Dịch Vụ 3H&G. PHẦN III: Kết luận và kiến nghị 4 PHẦ II. ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1.
CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ KẾ TOÁ BÁ HÀ G VÀ XÁC ĐN H KẾT QUẢ KI H DOA H TRO G DOA H GHIỆP 1. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1. Khái niệm, đặc điểm, mối quan hệ về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm và đặc điểm về công tác kế toán bán hàng Bán hàng là hoạt động liên quan đến việc bán một lượng hàng hóa hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian định trước, là chuyển giao quyền sở hữu sản phN m, hàng hóa mà được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (Thông tư 133/2016/TT-BTC) Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Vì vậy, việc tiêu thụ sản phN m bán hàng hóa càng nhanh thì sẽ giúp các doanh nghiệp rút ngắn thời gian sản xuất kinh doanh và tăng lợi nhuận. Kế toán bán hàng là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng và thực hiện ghi chép mọi công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng và các báo cáo theo quy định của doanh nghiệp. Bên cạnh về bán hàng thì nhân viên kế toán cũng phải năm rõ các kiến thức liên quan tới công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Theo điều 56 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định N guyên tắc kế toán doanh thu như sau: “ Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền”.
5 Theo điều 59 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định về N guyên tắc kế toán chi phí như sau: “ Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa”. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại một thời kì nhất định, là xác định sự chênh lệch giữa chi phí bỏ ra và hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT, lập doanh thu thu về của doanh nghiệp. Theo điều 68 Thông tư 133/2016/TT-BTC: “Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Mối quan hệ về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Kết quả kinh doanh là yếu tố để các nhà quản trị đưa ra các quyết định có lợi về cho doanh nghiệp, kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc quyết định có tiếp tục việc bán hàng của một doanh nghiệp. Kế toán bán hàng đưa ra kết quả kinh doanh để doanh nghiệp xác lập các mục tiêu và quyết định các chiến lược đúng đắn cho công ty của mình. Đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh Thương mại ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Doanh nghiệp thương mại là đơn vị trung gian giữa doanh nghiệp sản xuất và người tiêu dùng. Vì vậy trong các doanh nghiệp thương mại, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng.
Một là, thông quá việc xác định kết quả kinh doanh, các doanh nghiệp thương mại biết được tình hình sản xuất kinh doanh của mình và đưa ra các chiến lược bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 6 Hai là, thông qua việc xác định kết quả kinh doanh, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ có khả năng phân tích, đánh giá và đưa ra các phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp. Ba là, thông qua công tác xúc tiến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ có cơ sở để đưa ra những quyết định đúng đắn về cách thức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bốn là, từ khi các doanh nghiệp thương mại ra đời thì thời gian luân chuyển hàng hóa cũng diễn ra nhanh hơn, công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng sôi động.
N ăm là, trong các doanh nghiệp thương mại sự vận động hàng hóa không giống nhau, thời gian luân chuyển giữa các loại hàng hóa khác nhau. Cuối cùng, tốc độ tiêu thụ hàng hóa, số lượng tiêu thụ ngày càng nhiều nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp thương mại thực hiện được giá trị hàng hóa, thu hồi được tiền để bù đắp chi phí trong quá trình sản xuất sản phN m, thu hồi vốn nhanh, tái sản xuất nhanh để tăng doanh thu. Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh N hận định được vai trò quan trọng của hoạt động bán hàng cũng như xác định kế quả kinh doanh.
Để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý về hàng hóa, quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình bán hàng hóa của doanh nghiệp và sự biến động của từng loại sản phN m, hàng hóa về mặt chỉ tiêu, số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản phải thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng. 7 - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với N hà N ước và tình hình phân phối kết quả của từng hoạt động.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng hóa, xác định và phân phối kế quả. Quá trình quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Xuất phát từ điều đó, các doanh nghiệp cần có những yêu cầu quản lý quá trình của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Tùy vào từng doanh nghiệp mà quá trình quản lý cần những yếu tố: - Tập trung theo dõi các đơn hàng thường xuyên, theo dõi từng khách hàng và tình hình thanh toán hàng hóa của từng khách hàng.
Yêu cầu khách hàng thanh toán đúng hạn để tránh hiện tượng tồn đọng hàng hóa và nợ phải thu quá nhiều ảnh hưởng tới vốn và hoạt động của công ty. - Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng của từng sản phN m, từng thời kỳ; quản lý chất lượng sản phN m, mẫu mã và mở rộng quan hệ mua bán. - Quản lý kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo yêu cầu của ban giám đốc với từng mặt hàng, từng loại hàng hóa và với mỗi khách hàng thì sẽ có một mức đãi ngộ riêng. - Quản lý chất lượng hàng hóa của công ty, xây dựng để trở thành một thương hiệu có tiềm năng trên thị trường.
Giữ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được hoạt động bền vững, ổn định và phát triển. - Thực hiện công tác kiểm tra chi phí doanh nghiệp và chi phí bán hàng thường xuyên để đảm bảo hàng hóa bán ra vẫn giữ được mức giá phù hợp với nền kinh tế. Khách hàng dễ dàng tin tưởng và chủ động với sản phN m của mình. 8 - Thực hiện các đãi ngộ, khuyễn mãi dành cho khách hàng tiềm năng đảm bảo được tính vừa được khách hàng ưa chuộng tin tưởng, vừa có lợi cho doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai dài.
- Phải đề ra, lường trước được các khoản rủi ro mà doanh nghiệp dễ mắc phải và có các biện pháp đối phó với rủi ro đó trước khi xảy ra làm tổn hại đến nguồn vốn và tình hình doanh thu. - Việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần được phải chặt chẽ và chính xác, đảm bảo tính kịp thời nghiêm túc và hoàn thành các khoản phải nộp cho N hà N ước. Cuối cùng, các doanh nghiệp cần phải xác định rõ định hướng, mục tiêu bán hàng hóa và phải thực hiện được. Xác định rõ các khoản chi phí bán hàng và phục vụ cho hoạt động bán hàng, những phát sinh như hàng bán bị trả lại, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản chiết khấu,.
Bên cạnh đó, cần nghiêm túc thực hiên nghĩa vụ của một doanh nghiệp; thực hiện theo đúng quy định của pháp luật đề ra cho các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng 1. Các phương thức bán hàng và thanh toán.
Có 2 phương thức bán hàng cơ bản: Bán hàng trực tiếp Bán buôn: Là hoạt động bán hàng cho các thương nhân, tổ chức, các doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất khác không bao gồm bán hàng trực tiếp cho người mua để sử dụng vào mục đích tiêu dùng linh hoạt của các cá nhân và hộ gia đình ngoài xã hội. Bán buôn hàng hóa được thể hiện dưới các hình thức cơ bản sau: 9 - Bán hàng qua kho: Là hình thức bán buôn hàng hóa mà các thành phN m sản xuất hay mua về đều được nhập vào kho của doanh nghiệp sau đó mới xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp.