Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Hunter Douglas Việt Nam. Chương 2: Cơ sở lý luận về Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Chương 3: Thực trạng Kế toán xác định kết quả kinh doanh quý 3/2016 tại Công ty. Chương 4: Nhận xét - Kiến nghị.
Trang 2 do an CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY HUNTER DOUGLAS VIỆT NAM Trang 3 do an 1. Tóm lƣợc quá trình hình thành và phát triển 1. Giới thiệu - Tên đơn vị: CÔNG TY HUNTER DOUGLAS VIỆT NAM. - Địa chỉ: Lô A1, Đƣờng số 1, KCN Bình Chiểu, Quận Thủ Đức.
- Điện thoại: 08 38975556 Fax: 08 38975188 - Mã số thuế: 0300205728 - Ngƣời đại diện pháp luật: Nguyễn Đình Huân. - Chức vụ: Tổng Giám Đốc. - Ngành nghề kinh doanh: Thiết kế, sản xuất, kinh doanh, lắp đặt thiết bị nội, ngoại thất cao cấp. Lịch sử hình thành và phát triển Tập đoàn Hunter Douglas đƣợc thành lập vào năm 1919 bởi Henry Sonnenberg tại Dussel Dorf (Đức) và nhanh chóng chiếm lĩnh thị trƣờng các nƣớc châu Âu nhƣ Hà Lan, Anh Quốc.
Khi chiến tranh thế giới thứ hai bùng nổ, Henry Sonnenberg chuyển trụ sở chính của tập đoàn sang Mỹ và sau đó là Canada năm 1956, và trạm dừng chân cuối cùng là Rotterdam (Hà Lan) năm 1971. Cho đến nay, tập đoàn Hunter Douglas đã mở rộng thêm nhiều chi nhánh khắp thế giới. Vào những năm đầu thập niên 1940, Henry Sonnenberg hợp tác với Joe Hunter, nhờ những phát hiện mới của ông, tập đoàn bắt đầu nổi tiếng với những phát minh mang tính đột phá về quy trình đúc nhôm.Với nền tảng là công ty khai thác và chế biến nhôm hàng đầu lúc bấy giờ, Hunter Douglas đã phát minh ra sản phẩm mành ngang bằng nhôm và sản phẩm này nhanh chóng chiếm lĩnh thị trƣờng châu Âu và Mỹ. Đầu thập niên 1960, tập đoàn tiếp tục đƣa ra thị trƣờng một loạt các loại trần sọc và các sản phẩm ốp tƣờng bằng kim loại mà cho đến nay đã trở thành lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của tập đoàn.
Với hơn 170 Công ty thành viên hoạt động trên hơn 100 quốc gia, Hunter Douglas hiện là nhà sản xuất và kinh doanh nhôm hàng đầu thế giới về các sản phẩm kiến trúc, sản phẩm che phủ cửa sổ mang tính thẩm mỹ cao. Trang 4 do an Trong vài năm trở lại đây, kinh tế Việt Nam ngày càng một phát triển, đƣợc đánh giá là thị trƣờng tiềm năng và có nhiều triển vọng, các công trình xây dựng ngày một nhiều để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế. Trƣớc tình hình đó, nhận định đƣợc đây là cơ hội tốt để đầu tƣ, tập đoàn Hunter Douglas đã thành lập công ty Hunter Douglas Việt Nam. Đƣợc sự cho phép của Chính phủ Việt Nam, năm 1996, Công ty Hunter Douglas Việt Nam chính thức đivào hoạt động theo Giấy phép đầu tƣ số 1564/CP do Bộ kế hoạch và đầu tƣ cấp, sau đó đƣợc điều chỉnh theo giấy phép điều chỉnh số 1564/GPDDC1-KCN-HCM ngày 25/07/2001 do Ban quản lý khu chế xuất & công nghiệp (Hepza) cấp.
Công ty Hunter Douglas Việt Nam là một trong 170 công ty trực thuộc tập đoàn Hunter Douglas với 100% vốn nƣớc ngoài. Trụ sở chính của công ty đặt tại KCN Bình Chiểu,Quận Thủ Đức. Sau một năm hoạt động với số vốn ban đầu 3.000 USD cùng với cuộc khủng hoảng tiền tệ châu Á tác động vào các nƣớc trên thế giới trong đó có Việt Nam, làm giảm nguồn đầu tƣ nƣớc ngoài vào Việt Nam, tình hình xây dựng bị đóng băng gây nhiều khó khăn trong việc kinh doanh của Công ty. Cuộc khủng hoảng kinh tế đi qua nhƣng hậu quả của nó đã kéo theo doanh số của công ty giảm mạnh gây nhiều khó khăn.
Đến năm 2001 vơi sự thay đổi nhân sự cộng với số vốn kinh doanh tăng lên 3.000 USD bởi tập đoàn Hunter Douglas Seahold- Hà Lan cung cấp cùng với thị trƣờng xây dựng đƣợc khai thông, bộ máy nhân sự mới đã nhanh chóng từng bƣớc đƣa Công ty tìm đƣợc vị thế trên thị trƣờng. Trƣớc những nhu cầu cấp thiết của thị trƣờng, Ban lãnh đạo Công ty đã xin phép mở thêm văn phòng đại diện tại Tp.Hà Nội, Cần Thơ và Đà Nẵng. Toàn bộ hoạt động của Công ty Hunter Douglas Việt Nam từ khâu sản xuất đến bán hàng và lắp đặt đều đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 do tổ chức TUV SUD chứng nhận. Cho đến nay, Công ty Hunter Douglas Việt Nam đã đạt đƣợc hiệu quả đáng kể.
Các sản phẩm của Công ty hiện đang đƣợc sử dụng tại các công trình lớn nhƣ: sân bay Trang 5 do an Cam Ranh, Saigon Tower, XI Housing Gallery, Nam Long Capital Tower, bến xe Phƣơng Trang ( Đà Lạt), Sân bay Đà Nẵng… 1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Hunter Douglas Việt Nam 1. Chức năng Chức năng chủ yếu của Công ty là thiết kế, sản xuất, lắp đặt các sản phẩm phục vụ các công trình nhƣ nhà thờ, khách sạn, tòa nhà cao tầng, văn phòng… bao gồm những dòng sản phẩm là mành màn thời trang (Window Coverings Department), sản phẩm kiến trúc (Architectural Product Department). Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh các linh kiện cho các sản phẩm nói trên.
Sản phẩm mành màn thời trang (WCP) Bao gồm 2 nhãn hiệu nổi tiếng Luxaflex và Starlite đa dạng về hình dáng và màu sắc gồm: - Mành đứng: phù hợp với nhiều loại cửa sổ trong văn phòng làm việc cũng nhƣ nhà ở, sản phẩm này đang đƣợc ƣa chuộng nhất hiện nay, chỉ trong vài năm mà hai loại mành này đã đƣợc lắp đặt cho hàng trăm công trình lớn nhỏ. - Mành ngang: giúp cho việc kiểm soát ánh sáng chiếu vào, sản phẩm sử dụng lá nhôm này đã đƣợc xử lý cách nhiệt bảo đảm không cong va không xoắn, đặc biệt phù hợp cho các khu vực chịu nhiều va chạm. - Mành cuốn: vừa mang tính trang trí cao, có tính năng chống nắng tốt, với hơn 1000 mẫu vải tùy theo yêu cầu của khách hàng. - Mành Duette: là thành quả của nhiều năm nghiên cứu, sử dụng loại vải độc đáo với cấu trúc hình tổ ong mang tính mỹ thuật cao.
- Mành gỗ: là dòng sản phẩm mới nhất, sang trọng, gần gũi với thiên nhiên. - Ngoài ra, công ty còn sản xuất các loại sản phẩm mành cao cấp khác nhƣ: mành Pleated, mành Luminette…tất cả đều phục vụ cho nhu cầu trang trí che phủ cửa sổ, đƣợc lắp đặt từ các nguyên liệu nhập từ nƣớc ngoài. Sản phẩm kiến trúc (AP) Trang 6 do an Công ty hiện đang sản xuất và cung cấp không dƣới 550 kiểu trần với nhiều màu sắc đa dạng. Trần kim loại mang hai nhãn hiệu Luxalon và Flexalum, gồm các nhóm sản phẩm chính: - Trần vuông (Tile).
- Trần dạng sọc (Linear). Đây là các loại trần đƣợc sử dụng rộng rãi trên thế giới cho các công trình cao cấp. Trong các sản phẩm chính kế trên, mỗi nhóm đều có kích thƣớc và màu sắc khác nhau nhƣ: - Multi B: 180B, 130B, 30B, 80B - 150C, 75C, 84C. Ngoài trần kim loại Công ty có sản xuất các loại vật liệu ốp vách ngoại thất nhƣ: ốp một lớp, ốp cách nhiệt, ốp tổ ong và hệ thống lam chắn nắng (Sun Louvers) đƣợc sản xuất từ hợp kim nhôm sử dụng rất hiệu quả giúp làm giảm bớt nhiệt độ phía trong tòa nhà, tiết kiệm đƣợc chi phí.
Nhiệm vụ kinh doanh của Công ty Hunter Douglas Việt Nam có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển nguồn vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Vì vậy, Công ty đã tổ chức phân công sản xuất hợp lý để nâng cao năng suất lao động và chất lƣợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng. Bên cạnh đó, việc đảm bảo tiến độ giao hàng, qua trình vận chuyển hàng hóa đồng thời đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng rất quan trọng. Điều đó đòi hỏi Công ty phải luôn chủ động năm bắt thời cơ, tìm kiếm đối tác và nâng cao uy tín nhƣ chất lƣợng sản phẩm. Tổ chức quản lý của Công ty 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Trang 7 do an Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Trợ lý hỗ trợ kinh Tổng Giám Đốc doanh - WCP GĐ điều hành Bộ phận miền Bắc Bộ phận miền Nam Văn phòng - Campuchia Kế toán Kế toán Quản lý Quản lý Quản lý GĐ sản GĐ kĩ Điều phối Hỗ trợ Văn Đại lý Đại diện Văn Đại lý trƣởng công nợ chuỗi Logistic chất xuất thuật viên xuất vận hành phòng Hà Đà quản lý phòng Cần cung ứng lƣợng khẩu Nội Nẵng HCM Thơ Kế toán tổng Nhân Trƣởng Trƣởng Hỗ trợ sản Tƣ vấn bán Nhóm hỗ Tƣ vấn bán Nhóm hỗ hợp viên nhóm nhóm xuất – hàng trợ hàng trợ Logistic WCP AP miền Bắc Kế toán viên (Nguồn: Phòng Kế Toán) Lƣu ý: Sơ đồ tổ chức quản lý bằng Tiếng Anh (bản gốc) đƣợc trình bày tại phụ lục 01, hai vị trí Kế toán viên và GĐ sản xuất hiện tại Công ty đang tìm ngƣời. Trang 8 Trang 8 do an 1. Nhiệm vụ của các phòng ban Toàn bộ Công ty gồm trên dƣới 62 nhân viên chính thức và một số nhân viên thời vụ đƣợc tuyển dụng theo Hợp đồng lao động ràng buộc và Hợp đồng lao động thời vụ. Đứng đầu Công ty là Tổng Giám Đốc và Ban Giám Đốc đƣợc chia thành các bộ phận sau: Bộ phận Tài chính và Hành chính Đứng đầu là Giám Đốc Tài Chính và Hành Chính (kiêm Giám Đốc Sản Xuất) với các chức năng sau: - Quản lý nguồn tài chính của Công ty, báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh cho tập đoàn, giúp Tổng Giám Đốc chỉ đạo hoạt động tài chính của đơn vị.
- Tổ chức, sắp xếp bộ máy nhân sự và đào tạo nguồn nhân lực cho Công ty. Bộ phận sản xuất Đứng đầu là Giám Đốc Sản Xuất với các chức năng sau: - Lập kế hoạch vật tƣ sản xuất sản phẩm trong tháng, quý để Tổng Giám Đốc đƣa ra kế hoạch nhập vật tƣ từ các Công ty khác trong tập đoàn. - Lập kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng đúng tiến độ mà vẫn có chất lƣợng. - Quản lý nhân viên nhà máy.
Bộ phận bán hàng Phụ trách việc mở rộng thƣơng hiệu, tiếp thị sản phẩm, liên hệ với khách hàng, đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty, đƣợc chia thành các chi nhánh: - Bộ phận AP Miền Nam: quản lý khu vực từ HCM đến Huế - Bộ phận AP Miền Bắc: quản lý từ Huế ra Cao Bằng, Lạng Sơn - Bộ phận AP Cần Thơ: quản lý khu vực Miền Tây Nam - Bộ phận WCP: kinh doanh khắp cả nƣớc. Tổ chức công tác Kế toán của Công ty 1.