Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh vận tải và xây dựng tt việt nam

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. 61 trang · Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · 2016.

• Tác giả: Ngô Thị Chi
• Người hướng dẫn: GS. Nguyễn Văn Công
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán - Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Vận Tải Và Xây Dựng T&T Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động
• 1.1.2. Đặc điểm lao động
• 1.2. Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 1.2.1. Các hình thức trả lương
• 1.2.2. Các khoản trích theo lương
• 1.3. Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 1.3.1. Tổ chức quản lý tiền lương
• 1.3.2. Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty
• 2.1.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 2.1.2. Phương pháp tính lương
• 2.1.3. Kế toán chi tiết tiền lương
• 2.1.4. Kế toán tổng hợp tiền lương
• 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
• 2.2.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 2.2.2. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.1.1. Về kế toán chi tiết kế toán
• 3.1.2. Về kế toán tổng hợp
• 3.1.3. Phương hương hoàn thiện
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 3.2.1. Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.2.2. Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T T Việt Nam

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam, việc quản lý tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến đời sống của cán bộ công nhân viên mà còn quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau nhằm đảm bảo công bằng và khuyến khích người lao động. Việc hoàn thiện kế toán tiền lương sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động.

1.1. Đặc điểm lao động ảnh hưởng đến kế toán tiền lương

Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam có cơ cấu lao động đa dạng, bao gồm cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông. Đặc điểm này ảnh hưởng đến cách thức tính toán và quản lý tiền lương, từ đó yêu cầu một hệ thống kế toán tiền lương linh hoạt và hiệu quả.

1.2. Các hình thức trả lương tại công ty

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính là trả lương theo thời gian và trả lương khoán. Mỗi hình thức có ưu điểm và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến động lực làm việc của người lao động và chi phí quản lý của công ty.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương tại công ty

Mặc dù Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam đã có những bước tiến trong việc quản lý tiền lương, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức. Việc ghi chép và quản lý chứng từ chưa hoàn toàn chính xác, dẫn đến sai sót trong tính toán tiền lương. Hơn nữa, sự thay đổi liên tục trong quy định pháp luật về tiền lương cũng tạo ra áp lực cho bộ phận kế toán.

2.1. Khó khăn trong việc ghi chép chứng từ

Việc ghi chép chứng từ không đồng nhất giữa các bộ phận có thể dẫn đến sai sót trong tính toán tiền lương. Điều này cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán.

2.2. Thay đổi quy định pháp luật về tiền lương

Sự thay đổi thường xuyên trong các quy định pháp luật về tiền lương yêu cầu công ty phải cập nhật kịp thời để tránh vi phạm. Điều này tạo ra áp lực lớn cho bộ phận kế toán trong việc điều chỉnh các quy trình và hệ thống.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty

Để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương, Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình tính toán và quản lý tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình tính toán tiền lương, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong kế toán tiền lương.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán tiền lương

Nghiên cứu về kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam đã chỉ ra rằng việc hoàn thiện quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn cải thiện đời sống của người lao động. Kết quả cho thấy, khi áp dụng các biện pháp cải tiến, công ty đã giảm thiểu được sai sót trong tính toán tiền lương và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

4.1. Kết quả từ việc áp dụng phần mềm kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giúp công ty giảm thiểu thời gian tính toán và nâng cao độ chính xác trong việc quản lý tiền lương.

4.2. Tác động đến đời sống người lao động

Cải thiện quy trình kế toán tiền lương đã giúp nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, từ đó tạo động lực làm việc tích cực hơn.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại công ty

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam đang trên đà phát triển. Việc hoàn thiện quy trình kế toán không chỉ giúp công ty tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao sự hài lòng của người lao động. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương.

5.1. Định hướng phát triển kế toán tiền lương

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương trong tương lai.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương không chỉ là một phần của quản lý tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong công tác quản trị doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trò kép: vừa là động lực kích thích người lao động nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí vật tư và gắn bó với doanh nghiệp, vừa là yếu tố chi phí thường xuyên cấu thành trực tiếp trong giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ. Việc lựa chọn và áp dụng các hình thức trả lương, quản lý lao động cùng các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) không chỉ quyết định sự thỏa mãn của người lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam là đơn vị hoạt động đồng thời trong hai lĩnh vực có tính chất đặc thù cao là vận tải và xây dựng. Xuất phát từ thực tiễn sản xuất kinh doanh với lực lượng lao động đa dạng và biến động, chuyên đề thực tập chuyên ngành "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam" do sinh viên Ngô Thị Chi thực hiện dưới sự hướng dẫn của GS. Nguyễn Văn Công (Viện Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, 2016) tập trung giải quyết các nhiệm vụ và phạm vi nghiên cứu cụ thể:

1. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu:

   • Hệ thống hóa và làm rõ đặc điểm lao động, tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại doanh nghiệp hoạt động kết hợp vận tải và xây dựng.
   • Phản ánh và phân tích chi tiết thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, bao gồm hệ thống chứng từ, phương pháp tính lương, kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
   • Đưa ra các đánh giá về ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

   • Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) tại doanh nghiệp.
   • Phạm vi không gian: Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam.
   • Phạm vi thời gian: Số liệu và thực tế hạch toán giai đoạn 2013 - 2014, trọng tâm đi sâu vào số liệu thực tế tháng 12 năm 2014.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề vận dụng hệ thống lý luận kế toán tài chính doanh nghiệp và chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính:

• Nguyên tắc phân phối và trả lương: Áp dụng nguyên tắc trả lương công bằng (vị trí lao động như nhau hưởng lương như nhau, không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc); trả theo khối lượng và chất lượng công việc; đảm bảo mức lương thấp nhất không dưới mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định; bội số lương năng suất của người cao nhất không vượt quá 2 lần hệ số lương chức danh; phân phối trực tiếp quỹ lương đến người lao động.
• Quy định tỷ lệ trích các khoản theo lương:
  • Bảo hiểm xã hội (BHXH): Tổng tỷ lệ 26% (doanh nghiệp nộp 18% tính vào chi phí, người lao động đóng 8% trừ vào lương).
  • Bảo hiểm y tế (BHYT): Tổng tỷ lệ 4,5% (doanh nghiệp nộp 3% tính vào chi phí, người lao động đóng 1,5% trừ vào lương).
  • Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Tổng tỷ lệ 2% (doanh nghiệp nộp 1% tính vào chi phí, người lao động đóng 1% trừ vào lương).
• Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp (Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác và các tiểu khoản 3383, 3384, 3389; các tài khoản chi phí 622, 623, 627, 642, tài khoản tiền 111, 112 và tạm ứng 141). Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
• Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp khảo sát thực tế tại các phòng ban và công trường; phương pháp thu thập chứng từ ban đầu; phương pháp phân tích, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán.
• Nguồn dữ liệu: Số liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập từ hệ thống chứng từ (bảng chấm công, bảng thanh toán lương, hợp đồng giao khoán, bảng trích nộp bảo hiểm) và hệ thống sổ kế toán (Sổ chi tiết TK 3341, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334, TK 338) tại phòng kế toán Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam

Chương 1 làm rõ mối quan hệ giữa đặc thù ngành nghề kinh doanh kép (vận tải và xây dựng) với cơ cấu tổ chức lao động và chế độ tiền lương tại doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự đa dạng: cán bộ quản lý, kỹ sư chuyên môn, công nhân kỹ thuật, lái xe, lái máy và lực lượng lao động thuê ngoài/thời vụ (công nhân bốc xếp, dọn xưởng). Số lượng lao động năm 2014 có xu hướng tăng so với năm 2013 cả về số lượng và chất lượng.

Bảng 1: Cơ cấu số lượng và trình độ lao động tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam

Bộ phận	Cán bộ kỹ thuật	Công nhân	Tổng cộng	Đại học	Cao đẳng	Trung cấp	CN kỹ thuật	LĐ phổ thông
Văn phòng công ty	15	0	15	15	0	0	0	0
Bộ phận vận tải	4	10	14	2	2	0	10	0
Bộ phận xây dựng	8	35	43	8	5	6	0	24
Bộ phận kho bãi	1	8	9	1	0	0	0	8
Tổng cộng	28	53	81	26	7	6	10	32

Về chế độ và hình thức trả lương, công ty áp dụng kết hợp:

1. Trả lương theo thời gian:
   • Lương thời gian giản đơn: Áp dụng cho khối phòng ban văn phòng và cán bộ quản lý công trường theo công thức: $$\text{Lương ngày công} = \frac{\text{Mức lương cơ bản}}{\text{Ngày công quy định (26 ngày)}} \times \text{Số ngày làm việc thực tế}$$
   • Lương theo công nhật: Áp dụng cho lao động trực tiếp tính theo ngày làm việc thực tế nhân với mức lương ngày.
2. Trả lương khoán: Áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia sản phẩm dịch vụ, lái xe, công nhân xây dựng. Công ty thực hiện khoán quỹ lương theo khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành.
3. Các khoản trích theo lương: Thực hiện trích nộp BHXH (26%), BHYT (4,5%), BHTN (2%) theo quy định. Doanh nghiệp không trích kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Công tác quản lý thời gian và kết quả lao động được theo dõi chặt chẽ thông qua Bảng chấm công do bộ phận hành chính phụ trách, biên bản ngừng việc (nếu có sự cố) và chứng từ nghỉ việc hưởng bảo hiểm do cơ quan có thẩm quyền cấp.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam

Chương 2 trình bày chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp tính lương và quy trình hạch toán kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp trên số liệu thực tế tháng 12 năm 2014.

1. Hệ thống chứng từ sử dụng

• Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL) và Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b-LĐTL).
• Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL), Bảng thanh toán làm thêm giờ (Mẫu 06-LĐTL), Bảng thanh toán tiền công nhân thuê ngoài (Mẫu 07-LĐTL).
• Hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành.
• Phiếu nghỉ việc hưởng BHXH (BM 03-LĐTL), Bảng thanh toán BHXH (BM 04-LĐTL).

2. Quy trình tính toán tiền lương thực tế tại các bộ phận

• Khối Văn phòng: Tính lương thời gian giản đơn dựa trên mức lương cơ bản, ngày công thực tế (chuẩn 26 ngày), phụ cấp chức vụ, trừ các khoản bảo hiểm (8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) và thuế TNCN (sau khi trừ gia cảnh). Ví dụ: Giám đốc Đặng Văn Huynh có lương cơ bản 4.800.000 đồng/tháng, ngày công 26, phụ cấp chức vụ 2.000.000 đồng, tổng lương 6.800.000 đồng, khấu trừ các khoản bảo hiểm 504.000 đồng, thực lĩnh 6.296.000 đồng.
• Khối Quản lý công trường: Tính lương thời gian kết hợp phụ cấp và tiền làm thêm giờ. Do yêu cầu tiến độ, ban quản lý công trường làm việc thêm ngày Chủ nhật với đơn giá 200% lương ngày thường: $$\text{Lương làm thêm giờ} = \frac{\sum \text{Số giờ làm thêm}}{8} \times \text{Lương ngày thực tế} \times 200%$$ Bộ phận quản lý công trường còn được hưởng phụ cấp chức vụ (Chỉ huy trưởng/phó: 1.000.000 đồng/tháng), phụ cấp ăn trưa (550.000 đồng/tháng), phụ cấp khu vực (450.000 đồng/tháng). Tổng quỹ thanh toán lương công trường tháng 12/2014 là 48.024.717 đồng.
• Khối Trực tiếp sản xuất: Trả lương theo công nhật kết hợp phụ cấp chức vụ tổ trưởng (100.000 đồng/ngày hoặc theo mức phân công) và phụ cấp khác. Tổng lương bộ phận trực tiếp sản xuất tháng 12/2014 đạt 146.500.000 đồng, trừ bảo hiểm 3.150.000 đồng, thực lĩnh 143.350.000 đồng.
• Hình thức khoán việc xây dựng: Căn cứ Hợp đồng giao khoán giữa Bên giao khoán (Chỉ huy trưởng công trường) và Bên nhận khoán (Tổ trưởng tổ máy xây dựng).

Bảng 2: Chi tiết định mức và giá trị Hợp đồng giao khoán tổ máy xây dựng

STT	Nội dung công việc	Đơn vị	Khối lượng	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (đồng)
1	Phá dỡ kết cấu gạch chỉ	$m^2$	180	47.533	8.555.940
2	Nối cọc thép hình	Mối	35	66.303	2.320.605
3	Vận chuyển bùn	$10,m^3$	200	404.505	8.090.100
4	Khoan đập cát	$m^3$	100	147.511	14.751.100
5	Phá dỡ kết cấu bê tông	$m^3$	200	128.242	25.648.400
Cộng					59.366.145

3. Thực trạng kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp

• Kế toán chi tiết: Mở sổ chi tiết TK 3341 (Phải trả cán bộ công nhân viên) và các sổ chi tiết tiểu khoản TK 338 (3383, 3384, 3389). Bảng tính lương sau khi lập được chia làm 3 bản (lưu phòng Tổ chức hành chính, phòng Kế toán và làm chứng từ gốc lập Báo cáo tài chính).
• Kế toán tổng hợp: Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và bảo hiểm để định khoản và ghi vào Sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển số liệu vào Sổ Cái TK 334 và Sổ Cái TK 338.

Bảng 3: Bảng tổng hợp các khoản phải trích theo lương tháng 12/2014 (Đơn vị: đồng)

STT	Bộ phận	Doanh nghiệp phải nộp			Người lao động phải nộp			Tổng cộng nộp các quỹ
		BHXH (18%)	BHYT (3%)	BHTN (1%)	BHXH (8%)	BHYT (1,5%)	BHTN (1%)
1	Văn phòng	12.384.000	2.139.000	713.000	5.704.000	1.069.500	713.000	22.722.500
2	Quản lý công trường	10.416.000	1.703.000	501.000	4.406.000	851.500	501.000	18.378.500
3	Công nhân lái máy	1.160.000	405.000	135.000	810.000	202.500	135.000	2.847.500
4	CN trực tiếp thi công	6.416.000	2.057.000	326.000	1.556.000	1.028.500	326.000	11.709.500
Tổng	Toàn công ty	30.376.000	6.304.000	1.675.000	12.476.000	3.152.000	1.675.000	55.658.000

Tổng số tiền lương phải trả tháng 12/2014 được hạch toán phân bổ vào các tài khoản chi phí có tổng phát sinh bên Có TK 3341 là 529.408.737 đồng, cụ thể:

• Nợ TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp): 199.331.357 đồng.
• Nợ TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công): 99.767.145 đồng.
• Nợ TK 6271 (Chi phí sản xuất chung - bộ phận quản lý công trường): 136.583.312 đồng.
• Nợ TK 6421 (Chi phí quản lý doanh nghiệp - khối văn phòng): 93.726.923 đồng.
• Có TK 3341 (Phải trả cán bộ công nhân viên): 529.408.737 đồng.

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế tại Chương 2, tác giả thực hiện đánh giá toàn diện và đề xuất các phương hướng, giải pháp hoàn thiện:

1. Đánh giá thực trạng:

   • Về kế toán chi tiết: Doanh nghiệp đã thiết lập được quy trình chứng từ tương đối đầy đủ từ bảng chấm công, bảng thanh toán lương đến bảng phân bổ bảo hiểm. Tuy nhiên, việc mở sổ theo dõi chi tiết ở một số khâu và chứng từ giao khoán chưa thực sự đồng bộ giữa các tổ đội và mảng vận tải - xây dựng.
   • Về kế toán tổng hợp: Doanh nghiệp hạch toán theo hình thức Nhật ký chung rõ ràng, phản ánh kịp thời các khoản trích nộp bảo hiểm và thanh toán lương qua tài khoản 111. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản chi tiết cần được tổ chức phân cấp khoa học hơn để theo dõi tách bạch chi phí từng công trình, hạng mục và phương tiện.

2. Các giải pháp hoàn thiện do tác giả đề xuất:

   • Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Hoàn thiện việc phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng sử dụng chi phí; chuẩn hóa các bút toán hạch toán trích lập bảo hiểm và thuế TNCN nhằm phản ánh chính xác nghĩa vụ của doanh nghiệp và người lao động.
   • Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương: Cải tiến mẫu biểu và phương pháp ghi chép sổ chi tiết TK 334, TK 338 để theo dõi cụ thể từng người lao động, từng tổ đội xây dựng và đội xe vận tải, hỗ trợ đối chiếu số liệu nhanh chóng với sổ cái và bảng cân đối số phát sinh.

---

Kết quả và đóng góp

1. Kết quả đạt được:

   • Hệ thống hóa toàn diện cơ cấu 81 lao động và phân loại trình độ chuyên môn tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam.
   • Làm rõ quy trình kết hợp hai hình thức trả lương (lương thời gian cho quản lý, văn phòng; lương khoán và công nhật cho công nhân xây lắp, lái xe).
   • Minh họa chi tiết quy trình tính toán, lập bảng phân bổ tiền lương tháng 12/2014 với tổng chi phí tiền lương hạch toán 529.408.737 đồng và tổng kinh phí trích nộp 3 quỹ bảo hiểm đạt 55.658.000 đồng (doanh nghiệp đóng 38.355.000 đồng, người lao động đóng 17.303.000 đồng).
   • Cung cấp số liệu cụ thể về định mức giao khoán tổ máy xây dựng với tổng giá trị hợp đồng giao khoán mẫu 59.366.145 đồng.

2. Giải pháp và đóng góp của đề tài:

   • Đưa ra định hướng hoàn thiện hệ thống tài khoản hạch toán và phương pháp phân bổ chi phí lương.
   • Đề xuất hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết cho TK 3341 và TK 338, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí nhân công theo từng công trình xây dựng và tuyến vận tải.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi khảo sát số liệu của chuyên đề tập trung chủ yếu vào số liệu quý IV và tháng 12 năm 2014 tại một doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ (Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam), chưa nghiên cứu chuỗi dữ liệu biến động dài hạn qua nhiều năm.
• Hướng phát triển: Nghiên cứu có thể mở rộng khảo sát tác động của các chính sách bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân mới và việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên sâu trong việc tự động hóa tính lương và quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp xây lắp - vận tải có quy mô lớn hơn.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị nhân lực; kế toán viên và nhà quản trị tại các doanh nghiệp có hoạt động xây dựng, xây lắp công trình hoặc dịch vụ vận tải.
• Phần giá trị nhất: Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán thực tế (Bảng thanh toán lương văn phòng, Bảng chấm công và thanh toán lương công trường làm thêm giờ 200%, Bảng thanh toán lương công nhân trực tiếp, Hợp đồng giao khoán công việc thi công) và quy trình định khoản Nhật ký chung, vào Sổ Cái TK 334, TK 338 kèm số liệu thực chứng.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam áp dụng những hình thức trả lương nào?

Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương chính:

• Trả lương theo thời gian: Bao gồm lương thời gian giản đơn (áp dụng cho khối văn phòng và cán bộ quản lý công trường theo tháng chuẩn 26 ngày) và lương theo công nhật (áp dụng cho công nhân trực tiếp nhận lương theo ngày làm việc thực tế).
• Trả lương khoán: Áp dụng cho công nhân trực tiếp thi công xây dựng và lái xe vận tải thông qua hình thức khoán quỹ lương theo khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành hoặc theo hợp đồng giao khoán cụ thể.

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại công ty được thực hiện như thế nào?

Công ty thực hiện trích nộp 3 quỹ bảo hiểm với cơ cấu tỷ lệ:

• BHXH (26%): Công ty nộp 18% (tính vào chi phí quản lý/sản xuất), người lao động đóng 8% (trừ vào thu nhập).
• BHYT (4,5%): Công ty nộp 3%, người lao động đóng 1,5%.
• BHTN (2%): Công ty nộp 1%, người lao động đóng 1%. Lưu ý: Công ty không thực hiện trích nộp Kinh phí công đoàn (KPCĐ).

3. Cán bộ quản lý công trường được hưởng các chế độ làm thêm giờ và phụ cấp ra sao?

Cán bộ quản lý công trường khi làm thêm giờ vào ngày Chủ nhật được tính lương bằng 200% mức lương ngày bình thường. Ngoài ra, cán bộ công trường còn được hưởng các khoản phụ cấp hàng tháng gồm:

• Phụ cấp chỉ huy trưởng/chỉ huy phó: 1.000.000 đồng/tháng.
• Phụ cấp tiền ăn trưa: 550.000 đồng/tháng.
• Phụ cấp khu vực: 450.000 đồng/tháng.

4. Tổng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 12/2014 của công ty được phân bổ vào các tài khoản nào?

Tổng chi phí tiền lương phân bổ tháng 12/2014 ghi Có TK 3341 là 529.408.737 đồng, được kết chuyển vào các tài khoản chi phí:

• Nợ TK 622 (Nhân công trực tiếp): 199.331.357 đồng.
• Nợ TK 623 (Chi phí lái máy thi công): 99.767.145 đồng.
• Nợ TK 6271 (Chi phí sản xuất chung): 136.583.312 đồng.
• Nợ TK 6421 (Chi phí quản lý doanh nghiệp): 93.726.923 đồng. Tổng kinh phí trích nộp bảo hiểm trong tháng là 55.658.000 đồng (doanh nghiệp chịu 38.355.000 đồng, người lao động chịu 17.303.000 đồng).

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Ngô Thị Chi đã phản ánh chi tiết và hệ thống bức tranh thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vận tải và Xây dựng T&T Việt Nam. Thông qua việc phân tích dữ liệu thực tế tháng 12/2014, công trình đã làm rõ quy trình kết hợp linh hoạt giữa hình thức trả lương thời gian và lương khoán trong mô hình doanh nghiệp vận tải - xây dựng. Các giải pháp hoàn thiện tài khoản và sổ kế toán chi tiết được đề xuất có tính ứng dụng cao, hỗ trợ tích cực cho công tác quản trị chi phí và hạch toán kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG T&T VIỆT NAM 1. Đặc điểm lao động của Công ty có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động Là doanh nghiệp hoạt động về hai lĩnh vực vận tải và xây dựng nên cơ cấu lao động của công ty khá đa dạng: Đối với các cán bộ quản lý yêu cầu phải có sức khỏe, trình độ, kinh nghiệm cao đủ để điều hành phát triển công ty. Đối với các nhân viên các bộ phận đều phải có kiến thức chuyên ngành, có tay nghề trong việc của mình phụ trách.

Một số bộ phận cũng chỉ cần đến lao động phổ thông nhưng có tay nghề cũng đáp ứng được. Do đặc thù của công việc, lao động của doanh nghiệp có thể phát sinh thêm thuê ngoài, hay thời vụ, hoặc 1 số bộ phận chỉ cần lao động phổ thông có sức khỏe bảo đảm và kỹ năng đủ đáp ứng được công việc của công ty. Ví dụ: Công nhân bốc xếp, thu dọn nhà xưởng. Đặc điểm lao động Chỉ tiêu số lượng lao động của công ty được theo dõi, ghi chép trên các sổ danh sách lao động.

Căn cứ vào số lao động hiện có của Công ty bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lượng lao động trực tiếp và gián tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận khác, phòng hành chính lập các sổ danh sách lao động cho từng bộ phận tương ứng với các bảng thanh toán lương sẽ được lập cho mỗi nhóm nhân viên ở mỗi bộ phận. Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, thôi việc. Việc sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển , vì vậy năm 2014 lao động trong Công ty có xu hướng tăng lên so với năm 2013, năm sau cao hơn năm trước cả về số lượng và chất lượng. BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG Bộ phận Cán Bộ kỹ thuật Công nhân Văn phòng công ty 15 Bộ phận vận tải 4 10 Bộ phận xây dưng 8 35 Bộ phận kho bãi 1 8 Tổng cộng 28 53 Bảng 1.

Thống kê số lượng lao động 5 BẢNG THỐNG KÊ TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG Bộ phận Đại Học Cao Đẳng Trung cấp Công nhân Lao động kỹ thuật phổ thông Văn phòng 15 công ty Bộ phận 2 2 10 vận tải Bộ phận 8 5 6 24 xây dưng Bộ phận 1 8 kho bãi Bảng 1. Thống kê trình độ lao động 6 1. Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 1. Các hình thức trả lương + Chế độ tiền lương - Đối tượng trả lương : Toàn bộ cán bộ CBCNV trong công ty - Nguyên tắc trả lương: Trả lương bằng nhau cho các vị trí lao động như nhau: Nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động, dùng thước đo lao động để đánh giá và trả lương nhằm đảm bảo công bằng cho người lao động.

Không phân biệt tuổi tác, giới tính, dân tộc. Tiền lương được trả cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc được giao trên cơ sở mức độ phức tạp và đảm nhận trách nhiệm công việc Đảm bảo tiền lương thấp nhất công ty không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định Bội số lương năng suất của người cao nhất không vượt quá 2 lần hệ số lương chức danh mà người đó đang hưởng Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác.