I. Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam, tổ chức kế toán có vai trò quan trọng đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp vận tải nhỏ và vừa. Đặc biệt, các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam, đóng góp đáng kể vào GDP và tạo ra nhiều việc làm. Do đó, việc hoàn thiện quản lý tài chính và cải thiện quy trình kế toán trong các doanh nghiệp này là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động. Theo Nghị định 39/2018/NĐ-CP, các tiêu chí phân loại DNNVV đã được điều chỉnh nhằm tạo điều kiện cho nhiều doanh nghiệp được hỗ trợ hơn. Tuy nhiên, thực trạng cho thấy nhiều DNNVV vẫn gặp khó khăn trong việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là trong việc áp dụng công nghệ thông tin và báo cáo tài chính.
1.1. Tổng quan về DNNVV vận tải hàng hóa ở Việt Nam
DNNVV vận tải hàng hóa tại Việt Nam có những đặc điểm riêng biệt, ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán. Thứ nhất, việc thành lập DNNVV vận tải không yêu cầu nhiều vốn và dễ dàng đi vào hoạt động. Điều này dẫn đến việc tổ chức hệ thống kế toán thường đơn giản, chủ yếu phục vụ cho mục đích kê khai thuế. Thứ hai, trình độ quản lý trong các DNNVV thường chưa cao, nhiều chủ doanh nghiệp chưa được đào tạo bài bản về quản lý và kế toán. Điều này làm cho việc ghi nhận và cung cấp thông tin kế toán chưa đảm bảo tính minh bạch và chính xác, gây khó khăn trong việc tiếp cận vốn từ ngân hàng và nhà đầu tư. Cuối cùng, DNNVV vận tải còn phụ thuộc nhiều vào biến động của thị trường, ảnh hưởng đến chi phí và giá thành dịch vụ, từ đó tác động đến hoạt động kế toán.
II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán trong các DNNVV vận tải hàng hóa tại Hải Phòng
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các DNNVV vận tải hàng hóa ở Hải Phòng cho thấy nhiều hạn chế. Nhiều doanh nghiệp chưa áp dụng hệ thống kiểm tra kế toán một cách hiệu quả, dẫn đến việc không phát hiện kịp thời các sai sót trong quá trình ghi chép và báo cáo tài chính. Các yếu tố như quản lý chi phí và báo cáo tài chính cũng chưa được chú trọng đúng mức. Hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp này thường thiếu tính đồng bộ và hiệu quả, dẫn đến việc khó khăn trong việc thu thập và xử lý thông tin. Theo khảo sát, chỉ một số ít doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, chủ yếu vẫn sử dụng phương pháp thủ công, gây tốn thời gian và công sức.
2.1. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán
Đánh giá thực trạng cho thấy rằng, mặc dù một số DNNVV đã đạt được một số thành công nhất định trong việc hoàn thiện tổ chức kế toán, nhưng vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề. Các doanh nghiệp thường thiếu nhân lực có chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán, dẫn đến việc tổ chức công tác kế toán không hiệu quả. Hệ thống sổ sách kế toán chưa được cập nhật thường xuyên, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin chính xác cho các quyết định quản lý. Hơn nữa, việc thiếu các báo cáo tài chính chi tiết cũng khiến cho các nhà quản lý khó khăn trong việc đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.
III. Đề xuất các biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các DNNVV vận tải hàng hóa đường bộ tại Hải Phòng
Để cải thiện tổ chức kế toán tại các DNNVV vận tải hàng hóa ở Hải Phòng, cần thiết phải thực hiện một số giải pháp. Đầu tiên, cần nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán thông qua các khóa đào tạo và đào tạo kế toán bài bản. Thứ hai, các doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ thông tin để hiện đại hóa hệ thống kế toán, từ đó nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác ghi chép và báo cáo. Cuối cùng, việc thiết lập một hệ thống kiểm tra kế toán chặt chẽ sẽ giúp phát hiện sớm các sai sót và cải thiện tính minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
3.1. Giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Giải pháp đầu tiên là hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán. Cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy kế toán, từ đó xây dựng một quy trình làm việc hiệu quả. Đồng thời, cần thiết lập các tiêu chuẩn và quy định rõ ràng về công tác kế toán, nhằm tạo điều kiện cho việc thực hiện các nhiệm vụ kế toán một cách đồng bộ và hiệu quả. Đặc biệt, cần chú trọng đến việc tổ chức các buổi họp định kỳ để đánh giá tình hình hoạt động kế toán và đề ra các biện pháp cải thiện kịp thời.
