Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần đon việt

Luận văn phân tích kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần Đơn Việt, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán.

• Tác giả: Nguyễn Thị Thúy
• Người hướng dẫn: Thạc Sỹ Đàm Thị Kim Oanh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đon Việt
• Loại tài liệu: Báo Cáo Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔN VIỆT
• 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT
• 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT
• 1.2.1. Lương thời gian
• 1.2.2. Lương theo sản phẩm
• 1.3. CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT
• 1.4. TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT
• 2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT
• 2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.2. Phương pháp tính lương
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.4. Quy trình kế toán
• 2.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 3. CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT
• 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
• 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT
• 3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
• 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Đon Việt, quy trình này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương cho nhân viên mà còn góp phần vào việc quản lý chi phí sản xuất. Việc hoàn thiện kế toán tiền lương sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo động lực cho người lao động.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt

Công ty hiện có 120 nhân viên, trong đó lao động nữ chiếm 37%. Đặc điểm lao động tại đây rất đa dạng, từ nhân viên văn phòng đến công nhân sản xuất. Mỗi nhóm lao động có hình thức trả lương khác nhau, từ lương theo thời gian đến lương theo sản phẩm.

1.2. Vai trò của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ là công cụ quản lý chi phí mà còn là yếu tố quyết định trong việc duy trì động lực làm việc của nhân viên. Một hệ thống kế toán tiền lương hiệu quả sẽ giúp công ty thu hút và giữ chân nhân tài.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt

Mặc dù Công ty Cổ phần Đon Việt đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán tiền lương, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Những khó khăn trong quy trình tính lương

Quy trình tính lương hiện tại còn nhiều bất cập, dẫn đến việc chậm trễ trong chi trả lương cho nhân viên. Điều này có thể gây ra sự không hài lòng và ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên.

2.2. Thiếu sót trong quản lý các khoản trích theo lương

Việc quản lý các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế còn chưa được thực hiện một cách đồng bộ. Điều này có thể dẫn đến việc không đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt

Để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương, Công ty Cổ phần Đon Việt cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

3.1. Cải tiến quy trình tính lương

Công ty cần xây dựng một quy trình tính lương rõ ràng và minh bạch hơn. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình này, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết. Điều này sẽ giúp họ nắm vững kiến thức và thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán tiền lương

Việc hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn cho người lao động. Những cải tiến trong quy trình sẽ giúp nâng cao sự hài lòng của nhân viên và tăng cường hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết quả từ việc cải tiến quy trình kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Công ty đã ghi nhận sự giảm thiểu đáng kể trong thời gian chi trả lương. Nhân viên cũng cảm thấy hài lòng hơn với quy trình minh bạch và chính xác.

4.2. Đánh giá hiệu quả của các khoản trích theo lương

Việc quản lý các khoản trích theo lương đã được cải thiện, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Điều này không chỉ giúp công ty tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng niềm tin từ phía nhân viên.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt

Kế toán tiền lương là một phần không thể thiếu trong hoạt động của Công ty Cổ phần Đon Việt. Việc hoàn thiện quy trình này sẽ không chỉ giúp công ty phát triển bền vững mà còn nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán tiền lương trong tương lai

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc hoàn thiện kế toán tiền lương sẽ giúp Công ty Cổ phần Đon Việt duy trì vị thế trên thị trường và thu hút nhân tài.

5.2. Định hướng phát triển kế toán tiền lương

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương. Điều này sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, lao động là yếu tố then chốt tạo ra giá trị của cải và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức. Để duy trì chu kỳ tái sản xuất sức lao động, doanh nghiệp phải thực hiện việc chi trả thù lao cho người lao động dưới hình thức tiền lương và đảm bảo các quyền lợi bảo hiểm, phúc lợi xã hội theo quy định. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một khoản mục chi phí cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành dịch vụ; đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để trang trải cuộc sống gia đình. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác, minh bạch không chỉ đảm bảo sự công bằng, kích thích tăng năng suất lao động mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và các cơ quan bảo hiểm.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nhà hàng - ẩm thực, tác giả Nguyễn Thị Thúy đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Đon Việt" dưới sự hướng dẫn của ThS. Đàm Thị Kim Oanh tại Viện Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (tháng 10/2012).

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về đặc điểm lao động, tiền lương và công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt, từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán tại đơn vị và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn) cùng các nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân liên quan.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Đon Việt (địa chỉ: 15A, Ngõ 31 Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế khảo sát và minh họa trong kỳ kế toán tháng 02 năm 2011; chuyên đề được hoàn thành vào tháng 10 năm 2012.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu được triển khai dựa trên khung lý thuyết kế toán tài chính doanh nghiệp và hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của Việt Nam tại thời điểm nghiên cứu:

• Văn bản pháp lý và chế độ kế toán: Quy định của Luật Kế toán, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp; Thông tư 84/2008/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân; các quy định pháp luật về tỷ lệ trích nộp Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ).
• Khung tài khoản kế toán áp dụng:
  • Tài khoản 334 (Phải trả người lao động): Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên (CBCNV).
  • Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác) và các tài khoản cấp 2: TK 3382 (Kinh phí công đoàn), TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), TK 3384 (Bảo hiểm y tế), TK 3389 (Bảo hiểm thất nghiệp).
  • Tài khoản 3335 (Thuế thu nhập cá nhân): Phản ánh số thuế TNCN phải khấu trừ và nộp ngân sách.
  • Các tài khoản chi phí liên quan: TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả sử dụng gồm:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu: Thu thập hệ thống biểu mẫu, quy chế lương thưởng, quy trình tuyển dụng, quy trình nâng lương và dữ liệu chứng từ từ Phòng Hành chính - Quản trị và Phòng Kế toán của Công ty.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi kép, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về tiền lương và các khoản trích.
• Phương pháp so sánh, tổng hợp: Đối chiếu số liệu giữa bảng chấm công, bảng tính lương công việc, bảng tính lương năng suất với các sổ chi tiết, sổ cái tài khoản và giấy báo nợ của ngân hàng nhằm đánh giá tính chính xác và nhất quán của quy trình hạch toán.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu là các tài liệu kế toán thực tế tại Công ty Cổ phần Đon Việt tháng 02/2011, bao gồm: bảng chấm công, phiếu đánh giá nhân viên, bảng thanh toán lương khối văn phòng, các bảng kê trích nộp bảo hiểm của bộ phận văn phòng, bếp bánh, bếp nóng, bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương, cùng các chứng từ ngân hàng Vietcombank Chi nhánh Tây Hồ.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty Cổ phần Đon Việt

Chương I tập trung phân tích cơ cấu tổ chức nhân sự, phương thức phân loại lao động và các quy chế quản trị lao động - tiền lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt:

• Quy mô và cơ cấu lao động: Tại thời điểm nghiên cứu, tổng số lao động của công ty là 120 người (tăng từ 30 người thời kỳ đầu). Trong đó có 100 nhân viên ký hợp đồng dài hạn (từ 01 năm trở lên), số còn lại là nhân viên thử việc, bán thời gian, hợp đồng ngắn hạn (03 tháng) và nhân viên thuê khoán ngoài (bảo vệ). Cơ cấu giới tính gồm 76 nam (chiếm 63%) và 44 nữ (chiếm 37%). Về độ tuổi, lao động tập trung từ 18 đến 38 tuổi. Cơ cấu trình độ chuyên môn gồm: 3 Thạc sỹ, 15 Đại học, 45 Cao đẳng quản trị, và 57 Trung cấp/Cao đẳng nghề. Về kinh nghiệm công tác: 12 người dưới 1 năm, 45 người từ 1-3 năm, 38 người từ 3-7 năm, và 25 người trên 7 năm. Đội ngũ cán bộ quản lý gồm 7 người Việt Nam và 3 chuyên gia nước ngoài có trình độ từ đại học trở lên.
• Phân loại lao động:
  • Lao động trực tiếp: Tham gia trực tiếp chế biến và phục vụ sản phẩm ăn uống gồm bộ phận bếp bánh, bếp nóng, quầy bar/pha chế.
  • Lao động gián tiếp: Phục vụ công tác quản lý và vận hành chung như kế toán, thu ngân, hành chính, tạp vụ, bảo vệ.
• Hình thức trả lương và chính sách đãi ngộ:
  • Lương thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng, áp dụng chính sách lương "NET" (công ty chi trả toàn bộ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo hợp đồng). Lương được xây dựng thành 2 mức: Lương chính (từ 2.140.000 đồng/tháng đến 8.000.000 đồng/tháng) và Lương kinh doanh/năng suất. Đánh giá nâng lương định kỳ 2 lần/năm (tháng 6 và tháng 10) với mức tăng từ 5% đến 25%; thưởng tháng lương thứ 13 căn cứ vào hiệu quả kinh doanh.
  • Lương sản phẩm: Áp dụng chủ yếu cho bộ phận bếp bánh (sản xuất số lượng lớn cung cấp cho nhà hàng và bán buôn cho siêu thị, khách sạn). Lương sản phẩm được tính bằng số lượng sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá tiền lương của từng công đoạn, sau khi đã trừ đi các chi phí nguyên vật liệu, khấu hao, điện nước và quản lý. Lương nghỉ việc hưởng chế độ tính theo lương cơ bản chia cho ngày công chuẩn.
• Chế độ trích nộp các khoản theo lương:
  • Bảo hiểm xã hội (24%): Doanh nghiệp tính vào chi phí 17%, khấu trừ vào thu nhập của người lao động 7% trên mức lương cơ bản.
  • Bảo hiểm y tế (4,5%): Doanh nghiệp tính vào chi phí 3%, khấu trừ người lao động 1,5% trên mức lương cơ bản.
  • Bảo hiểm thất nghiệp (2%): Doanh nghiệp tính vào chi phí 1%, khấu trừ người lao động 1% trên mức lương cơ bản.
  • Kinh phí công đoàn: Trích 2% trên quỹ lương thực tế tính vào chi phí doanh nghiệp; đồng thời trừ 1% vào lương người lao động (mức tối đa 45.000 đồng/tháng).
  • Thuế thu nhập cá nhân: Tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần theo quy định của Thông tư 84/2008/TT-BTC sau khi trừ gia cảnh bản thân (4.000.000 đồng) và người phụ thuộc (1.600.000 đồng/người).
• Tổ chức quản lý lao động: Tiền lương được chuyển khoản 1 lần vào ngày 10 hàng tháng. Quy trình tuyển dụng (Sơ đồ 1.1) và quy trình xét nâng lương, chuyển ngạch bậc lương (Sơ đồ 1.2) được vận hành thống nhất qua Hội đồng lương, Ban Giám đốc và Phòng Hành chính - Quản trị.

Tiêu chí	Cơ cấu lao động tại Công ty CP Đon Việt	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
Giới tính	Nam	76	63%
	Nữ	44	37%
Trình độ văn hóa	Thạc sỹ	3	2,5%
	Đại học	15	12,5%
	Cao đẳng quản trị	45	37,5%
	Trung cấp, cao đẳng nghề	57	47,5%
Thâm niên kinh nghiệm	Dưới 1 năm	12	10%
	Từ 1 - 3 năm	45	37,5%
	Từ 3 - 7 năm	38	31,7%
	Trên 7 năm	25	20,8%
Tổng cộng		120	100%

Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt

Chương II phản ánh chi tiết toàn bộ nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích phát sinh trong tháng 02/2011:

• Hệ thống chứng từ sử dụng: Bảng hệ số tiền lương (Biểu 2.1), Bảng hệ số tính chất công việc theo phòng ban (Biểu 2.2), Phiếu tự nhận xét đánh giá của nhân viên (Biểu 2.3), Phiếu đánh giá của Trưởng phòng (Biểu 2.4), Bảng chấm công chi tiết (Biểu 2.5), Bảng tổng hợp chấm công khối văn phòng (Biểu 2.6), Bảng tổng hợp đánh giá năng suất CBCNV (Biểu 2.7), Bảng chấm công bộ phận nhà hàng (Biểu 2.8).
• Phương pháp tính lương cụ thể (Khối văn phòng):
  • Lương công việc: Căn cứ lương vị trí ghi trong hợp đồng, số ngày công thực tế làm việc và ngày công tiêu chuẩn (22 ngày). Ví dụ minh họa thực tế đối với ông Trần Văn Trung (Trưởng phòng Kinh doanh): Lương vị trí 10.164.000 đồng, lương cơ bản 2.140.000 đồng; thực tế làm việc 18 ngày, nghỉ phép 4 ngày; lương công việc đạt 7.114.800 đồng, phụ cấp 1.500.000 đồng, trừ các khoản bảo hiểm (8,5% trên lương CB) là 181.900 đồng; tổng lương công việc còn nhận là 8.432.900 đồng.
  • Lương năng suất: Tính theo công thức tích hợp hệ số năng suất toàn công ty (0,95), hệ số hiệu quả phòng ban (1,0), ngày công thực tế (18 công) và điểm đánh giá cá nhân (38/38 điểm). Ông Trần Văn Trung đạt mức lương năng suất 2.370.060 đồng, trừ thuế TNCN 235.700 đồng và KPCĐ 45.000 đồng, số tiền còn lĩnh là 2.089.360 đồng.
• Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán FAST. Hạch toán chi tiết tiền lương qua các tài khoản:
  • TK 3341: Phải trả công nhân viên khối văn phòng (Tổng phát sinh Có tháng 2/2011 là 276.054.238 đồng ghi nhận vào TK 6428).
  • TK 3342: Phải trả công nhân viên bộ phận quầy bar (Ghi nhận phát sinh Nợ TK 6221: 56.204.000 đồng; TK 6222: 54.123.000 đồng).
  • TK 3348: Phải trả công nhân viên bộ phận bếp (Ghi nhận chi phí quản lý nhà bếp Nợ TK 627).
  • TK 334 (Sổ Cái): Tổng phát sinh bên Có đạt 410.065.000 đồng (đối ứng Nợ TK 6428: 276.054.238 đồng; Nợ TK 622: 110.327.000 đồng; Nợ TK 627: 23.683.762 đồng). Bên Nợ phản ánh các khoản chi lương bằng tiền mặt (TK 1111: 336.336.000 đồng), chuyển khoản (TK 1121: 48.620.000 đồng) và các khoản trích khấu trừ.
• Kế toán các khoản trích theo lương:
  • Lập các Bảng kê trích nộp theo lương riêng biệt cho từng bộ phận: Khối văn phòng (Biểu 2.15), Bộ phận bếp bánh (Biểu 2.16), Bộ phận bếp nóng (Biểu 2.17).
  • Lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 02/2011 (Biểu 2.18).
  • Chứng từ thanh toán ngân hàng: Phiếu báo nợ số TT0123456789 ngày 28/02/2011 từ Ngân hàng Vietcombank - CN Tây Hồ ghi nhận số tiền chuyển khoản nộp bảo hiểm cho CBCNV là 32.300.000 đồng.

Bộ phận / Tài khoản	Tiền lương phải trả (TK 334) (VNĐ)	Kinh phí công đoàn (TK 3382 - 2%) (VNĐ)	Bảo hiểm xã hội (TK 3383 - 16%) (VNĐ)	Bảo hiểm y tế (TK 3384 - 3%) (VNĐ)	Bảo hiểm thất nghiệp (TK 3389 - 1%) (VNĐ)	Tổng các khoản trích tính vào chi phí (VNĐ)	Tổng chi phí phát sinh (VNĐ)
Chi phí NCTT (TK 622)	110.665.327	2.213.307	8.532.000	1.599.750	533.250	12.878.307	123.543.634
- Bộ phận bếp bánh	56.056.204	1.121.124	4.116.000	771.750	257.250	6.266.124	62.322.328
- Bộ phận bếp nóng	54.609.123	1.092.182	4.416.000	828.000	276.000	6.612.182	61.221.305
Chi phí SXC (TK 627)	23.784.500	475.690	1.152.000	216.000	72.000	1.915.690	25.700.190
- Quản lý bếp bánh	11.296.300	225.926	576.000	108.000	36.000	945.926	12.242.226
- Quản lý bếp nóng	12.488.200	249.764	576.000	108.000	36.000	969.764	13.457.964
Chi phí QLDN (TK 642)	276.054.238	5.321.085	7.888.000	1.479.000	493.000	14.043.626	290.097.864
Tổng cộng	410.504.065	8.010.081	17.572.000	3.294.750	1.098.250	28.837.623	439.341.688

Chương III: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán tại Công ty Cổ phần Đon Việt

Chương III đánh giá tổng quan thực trạng kế toán tại đơn vị và đề xuất các nhóm giải pháp khắc phục:

• Đánh giá chung về thực trạng:
  • Ưu điểm: Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy (FAST) giúp việc nhập liệu và kết xuất dữ liệu sổ sách nhanh chóng; xây dựng được quy chế trả lương kết hợp giữa lương vị trí và lương năng suất gắn với trách nhiệm từng phòng ban; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp bảo hiểm theo quy định.
  • Nhược điểm: Quy trình luân chuyển và kiểm tra đối chiếu chứng từ chấm công giữa các bộ phận nhà hàng, bếp và văn phòng đôi khi còn chậm trễ; việc phân loại chi tiết các tài khoản trích theo lương chưa khai thác hết các tiện ích mở rộng của phần mềm; mẫu biểu theo dõi chi tiết lương theo sản phẩm tại bộ phận bếp bánh cần được chuẩn hóa chặt chẽ hơn.
• Các giải pháp hoàn thiện đề xuất:
  • Về hình thức và phương pháp tính lương: Cải tiến thang điểm đánh giá năng suất lao động nhằm phản ánh sát thực hơn khối lượng công việc; hoàn thiện cách tính lương sản phẩm cho nhân viên bếp bánh nhằm tối ưu hóa năng suất.
  • Về tài khoản và phương pháp kế toán: Chuẩn hóa việc phân loại đối ứng tài khoản chi phí (TK 622, TK 627, TK 642) với các tài khoản trích nộp (TK 338, TK 3335) để đảm bảo đồng bộ khi kết chuyển dữ liệu trên phần mềm FAST.
  • Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Quy định thời hạn nộp bảng chấm công, phiếu tự đánh giá về phòng Hành chính - Quản trị và chuyển tiếp cho Kế toán tiền lương đúng ngày quy định để tránh dồn ứ khối lượng công việc vào cuối tháng.
  • Về sổ kế toán chi tiết và tổng hợp: Hoàn thiện việc lập các sổ chi tiết theo đối tượng lao động (TK 3341, TK 3342, TK 3348) kết hợp đối chiếu định kỳ với Sổ Cái TK 334 và Sổ Cái TK 338.
  • Về báo cáo kế toán quản trị: Xây dựng các báo cáo phân tích biến động quỹ tiền lương và tỷ lệ chi phí nhân công trên doanh thu định kỳ nhằm phục vụ kịp thời công tác quản trị của Ban Giám đốc.
  • Điều kiện thực hiện giải pháp: Nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ kế toán viên, nâng cấp phần mềm quản lý dữ liệu nhân sự nội bộ và tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã đạt được các kết quả cụ thể sau:

1. Phản ánh toàn diện thực trạng kế toán: Khảo sát đầy đủ số liệu kế toán tiền lương tháng 02/2011 với tổng quỹ lương phải trả là 410.504.065 đồng và tổng các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 28.837.623 đồng (KPCĐ: 8.010.081 đồng; BHXH: 17.572.000 đồng; BHYT: 3.294.750 đồng; BHTN: 1.098.250 đồng).
2. Đóng góp thực tiễn:
   • Đưa ra bức tranh minh họa chi tiết về phương pháp tính lương kết hợp hai yếu tố (lương công việc và lương năng suất) tại một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống và sản xuất bánh quy mô 120 nhân sự.
   • Hệ thống hóa bộ chứng từ ban đầu từ phiếu tự đánh giá, bảng chấm công từng bộ phận đến bảng phân bổ tiền lương và sổ sách hạch toán trên phần mềm FAST.
   • Đề xuất 6 nhóm giải pháp đồng bộ từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến báo cáo quản trị giúp Công ty Cổ phần Đon Việt hoàn thiện quy trình kiểm soát chi phí tiền lương và nghĩa vụ bảo hiểm.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu thực tế trong chuyên đề tập trung nghiên cứu điển hình trong kỳ kế toán tháng 02/2011 tại Công ty Cổ phần Đon Việt. Một số số liệu trích nộp bảo hiểm và thuế TNCN gắn liền với các văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm nghiên cứu (năm 2011-2012).
• Hướng phát triển: Mở rộng nghiên cứu đánh giá biến động quỹ tiền lương trong nhiều niên độ kế toán liên tiếp; nghiên cứu cập nhật quy trình kế toán tiền lương khi có sự thay đổi trong Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế thu nhập cá nhân ở các giai đoạn tiếp theo.

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt phương pháp trình bày một báo cáo thực tập chuyên ngành kế toán tiền lương; tham khảo hệ thống bảng biểu minh họa từ thực tế (phiếu đánh giá nhân viên, bảng tính lương năng suất, bảng kê trích bảo hiểm theo bộ phận).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp dịch vụ ăn uống - nhà hàng: Tham khảo mô hình phân bổ chi phí tiền lương trực tiếp (bếp, bar) và gián tiếp (văn phòng, quản lý) vào các tài khoản chi phí tương ứng (TK 622, TK 627, TK 642), cũng như phương thức hạch toán tiền lương trên phần mềm kế toán doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Đon Việt áp dụng những hình thức trả lương nào và cho các đối tượng nào?

Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương chính:

• Lương thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng và nhân viên gián tiếp, cơ cấu gồm lương công việc (theo mức lương vị trí ký hợp đồng) và lương năng suất (dựa trên hệ số năng suất toàn công ty, hiệu quả phòng ban và điểm đánh giá cá nhân).
• Lương sản phẩm: Áp dụng cho công nhân bộ phận bếp bánh sản xuất với số lượng lớn, tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá tiền lương từng giai đoạn.

2. Tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn tại công ty được quy định như thế nào?

Theo số liệu hạch toán trong tài liệu:

• Bảo hiểm xã hội (24%): Doanh nghiệp chịu 16% (trong bảng trích phân bổ) / 17% tính vào chi phí, người lao động đóng 6% / 7% trừ vào lương cơ bản.
• Bảo hiểm y tế (4,5%): Doanh nghiệp đóng 3% tính vào chi phí, người lao động đóng 1,5% trừ vào lương.
• Bảo hiểm thất nghiệp (2%): Doanh nghiệp đóng 1% tính vào chi phí, người lao động đóng 1% trừ vào lương.
• Kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp trích 2% trên tổng quỹ lương thực tế tính vào chi phí; trích trừ 1% lương người lao động (tối đa 45.000 đồng/người).

3. Thuế thu nhập cá nhân tại công ty được trích tính dựa trên căn cứ pháp lý và nguyên tắc nào?

Thuế thu nhập cá nhân được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần quy định tại Thông tư 84/2008/TT-BTC. Người lao động được giảm trừ gia cảnh cho bản thân là 4.000.000 đồng/tháng và giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc đăng ký hợp lệ là 1.600.000 đồng/tháng trước khi xác định thu nhập tính thuế.

4. Cơ cấu phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 02/2011 tại công ty như thế nào?

Tổng chi phí tiền lương và trích theo lương phát sinh trong tháng 02/2011 là 439.341.688 đồng, phân bổ cụ thể:

• Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): 123.543.634 đồng (gồm lương 110.665.327 đồng, các khoản trích 12.878.307 đồng).
• Chi phí sản xuất chung (TK 627): 25.700.190 đồng (gồm lương 23.784.500 đồng, các khoản trích 1.915.690 đồng).
• Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): 290.097.864 đồng (gồm lương 276.054.238 đồng, các khoản trích 14.043.626 đồng).

5. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán nào và phân loại chi tiết tài khoản phải trả người lao động (TK 334) ra sao?

Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST. Tài khoản 334 được theo dõi chi tiết qua các tài khoản cấp 2:

• TK 3341: Phải trả công nhân viên khối văn phòng.
• TK 3342: Phải trả công nhân viên bộ phận quầy bar.
• TK 3348: Phải trả công nhân viên bộ phận bếp (bếp bánh, bếp nóng, quản lý bếp).

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Thúy đã phản ánh một cách có hệ thống và chi tiết thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đon Việt trong giai đoạn 2011 - 2012. Thông qua việc phân tích dữ liệu kế toán thực tế tại một doanh nghiệp kết hợp giữa dịch vụ ẩm thực và sản xuất bánh ngọt, công trình đã làm rõ quy trình tính toán, luân chuyển chứng từ và hạch toán trên phần mềm FAST. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất trong báo cáo bám sát thực tiễn hoạt động của đơn vị, có ý nghĩa tham khảo thiết thực cho công tác tổ chức kế toán tiền lương tại các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nhà hàng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 1. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần Đon Việt Thời gian đầu bước vào hoạt động, số lao động của công ty chỉ có 30 người nhưng đến nay con số ấy đã tăng lên là 120 người, trong đó có 100 nhân việt làm việc cố định tại nhà hàng đã được ký hợp đồng lao đồng dài hạn (01 năm trở lên), số còn lại là thực tập, làm bán thời gian, nhân viên được thuê khoán như bảo vệ nhà xe, nhà hàng và nhân viên ký hợp đồng ngắn hạn (03 tháng). Trong tổng số 120 lao động hiện nay của công ty, lao động nữ chiếm tỷ lệ 37% nhỏ hơn nam giới, nữ giới chủ yếu tập trung ở bộ phần hành chính, kế toán. STT Giới tính Số lượng Chiếm tỷ lệ 1 Nam 76 63 % 2 Nữ 44 37 % 3 Tổng cộng 120 100% Độ tuổi lao động: từ 18 đến 38 tuổi Trình độ văn hóa: 1/ Trung cấp, cao đẳng nghề chiếm: 57/120 2/ Cao đẳng quản trị: 45/120 3/ Đại học: 15/120 4/ Thạc sỹ: 3/120 Trình độ tay nghề: 1/ Kinh nghiệm làm việc <1 năm: 12/120 2/ Kinh nghiệm làm việc 1-3 năm: 45/120 4/ Kinh nghiệm làm việc 3-7 năm: 38/120 1 SV: Nguyễn Thị Thúy Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập 5/Kinh nghiệm làm việc >7 năm: 25/120 Với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm và được phân bổ vào các bộ phận như sau: bộ phận quản lý có 07 người Việt Nam và 03 người nước ngoài có trình độ đại học và trên đại học.

Trong đó bộ phận nhà hàng có 03 người quản lý, bếp 03 người quản lý, còn lại mỗi bộ phận có một người quản lý. Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tương đối cao và ổn định, phần lớn họ đều được đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp và các trường dạy nghề nên khả năng làm việc tốt và hiệu quả cao, phát huy tốt khả năng của mình cũng như việc vận dụng kiến thức vào thực tế. Dù quân số đông nhưng Công ty bố trí phù hợp cho từng bộ phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà vẫn tăng được quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động. Hàng năm Công ty cũng tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bằng nhiều hình thức như cử đi học ở các trường đại học, trường bồi dưỡng nghiệp vụ nấu ăn, nghiệp vụ pha chế cho nhân viên phòng bếp, quầy bar, đăng ký khóa học thêm nghiệp vụ kế toán thuế … cho nhân viên kế toán tại các trung tâm uy tín.

Công ty còn kết hợp đào tạo tại chỗ thường xuyên như mời chuyên gia ẩm thực các nơi khác về giao lưu, đào tạo thêm cho nhân viên bếp của nhà hàng, mời giáo viên tiếng Anh bản ngữ tới bổ túc thêm tiếng anh cũng như những nghiệp vụ phục vụ khách hàng, tâm lý khách hàng, quy cách phục vụ cho nhân viên chạy bàn của nhà hàng… nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy thế mạnh và tạo điều kiện phát triển Công ty. Kết quả của việc phân công lao động hợp lý trong toàn Công ty không những đã giúp giảm được lượng lao động không cần thiết, tạo niềm tin, phấn khởi trong công việc cho người lao đông mà còn vẫn đảm bảo việc tăng năng suất lao động.