CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐÔNG HƯNG. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Đông Hưng. Công ty TNHH Đông Hưng với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững chắc, được đào tạo tại trường đại học, trung học chuyên nghiệp và trường đào tạo nghề. Các cán bộ, nhân viên của công ty luôn có ý thức trao dồi học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn để dáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Bên cạnh đó các cán bộ công nhân viên công ty thường xuyên được tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, các buổi hội thảo, triển lãm về thiết bị trường học do công ty và do ngành giáo dục trong và ngoài tỉnh tổ chức. Lao động trong công ty được sử dụng và phân công hợp lý đảm bảo tiết kiệm lao động và sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Công ty cũng chú ý đến việc đảm bảo các mục tiêu xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động nhất là lao động địa phương, chăm lo cải thiện mức sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Tất cả cán bộ công nhân viên của công ty đều phải ký kết hợp đồng lao động theo các quy định hiện hành và được tham gia các chế độ xã hội theo các quy định hiện hành của Nhà nước.
Tình hình lao động của công ty được thể hiện qua bảng dưới đây: 6 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Hà Thị Hồng – Lớp FNE7A Bảng 01: Tình hình lao động của Công ty qua 2 năm 2014 - 2015 Năm 2014 Năm 2015 So sánh Chỉ tiêu Cơ Cơ Cơ Số người cấu Số người cấu Số người cấu (%) (%) (%) I. Tổng số CBCNV 220 100,00 245 100,00 25 11,36 II. Phân theo trình độ 220 100,00 245 100,00 2 100,00 đào tạo 1. Thạc sỹ QTKD 2 0,91 4 1,63 1 9,09 2.
CN kỹ thuật 96 43,64 100 40,8 3 9,38 7. Lao động phổ thông 45 20,45 52 21,22 25 11,36 III. Phân theo giới tính 220 100,00 245 100,00 11 5,98 1. Nữ 36 16,36 50 20,41 25 11,36 ( nguồn phòng tổ chức) Công ty với quy mô vừa nên số lượng lao động không nhiều.
Tuy vậy công ty rất chú trọng đến vấn đề quản lý lao động tại đơn vị. Đội ngũ lao động của Công ty hiện nay có khoảng hơn 200 lao động,. Lao động của Công ty, phần lớn là lao động trẻ, độ tuổi từ 19 đến 36, chủ yếu xuất thân từ vùng nông thôn của các tỉnh lân cận, cuộc sống eo hẹp, chủ yếu là dựa vào tiền lương và các khoản phụ cấp tại Công ty. 7 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Hà Thị Hồng – Lớp FNE7A Mặt khác, Công ty còn theo dõi lao động theo thời hạn hợp đồng.
Trong hợp đồng lao động nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động với Công ty cũng như quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty đối với người lao động, quy định công việc cũng như hình thức trả lương đối với từng lao động. Hợp đồng lao động là do Phòng nhân sự hành chính quản lý. Lao động của Công ty được phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn và lao động thời vụ. Lao động dài hạn là những cán bộ, công nhân viên ký hợp đồng dài hạn với Công ty, những lao động này được tính lương và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và đây là lực lượng chính trong đội ngũ lao động của Công ty.
Lao động ngắn hạn là những lao động được hưởng lương theo sản phẩm, công việc mà họ làm ra nhưng không được Công ty trích các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ. Lao động thời vụ là lao động bên ngoài được Công ty huy động thêm khi cần vào thời vụ sản xuất hoặc khi cần hoàn thành gấp các đơn đặt hàng lớn. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Đông Hưng. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.Tiền lương theo thời gian có thể tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp.
Tùy theo tính chất lao động mà mỗi ngành nghề cụ thể có một tháng lương riêng. Trong tháng lương tùy vào trình độ thành thạo tay nghề, nghiệp vụ mà chia thành nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định. Hình thức tiền lương theo thời gian được chia thành: Tiền lương tháng, tiền lương ngày. + Tiền lương tháng: là tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương theo hệ số cấp bậc.
8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Hà Thị Hồng – Lớp FNE7A + Tiền lương ngày: được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Hàng tháng công ty có hai kỳ trả lương vào ngày 10 và ngày 25. - Kỳ I: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng. - Kỳ II: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng của doanh nghiệp.
Kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng và thanh toán nốt số tiền còn lại mà CNV được lĩnh trong tháng đó. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đông Hưng. - Bảo hiểm y tế trích theo tỷ lệ quy định trên tổng lương cơ bản. Theo quy định hiện hành, tỷ lệ đó là 4,5% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó: 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, 1,5% do người lao động chịu.
- Bảo hiểm xã hội trích theo tỷ lệ quy định trên tổng lương cơ bản. Theo quy định hiện hành, tỷ lệ đó là 26% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, 8% do người lao động chịu. - Bảo hiểm thất nghiệp trích theo tỷ lệ quy định trên tổng lương cơ bản. Theo quy định hiện hành, tỷ lệ đó là 2% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ; 1% do người lao động chịu.
- Kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng lương thực tế. Theo quy định hiện hành, tỷ lệ đó là 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Đông Hưng. 9 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Hà Thị Hồng – Lớp FNE7A Sơ đồ 1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Đông Hưng Giám đốc Phòng kỹ Phòng Phòng tổ Phòng kế thuật kinh chức cán toán doanh bộ Giám đốc nhân sự Tại Công ty TNHH Đông Hưng công tác quản lý lao động và tiền lương được thực hiện với những công tác như sau: * Giám đốc Công ty: Là người kiểm soát và trịu trách nhiệm cao nhất đối với công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Trong hoạt động kinh doanh của Công ty, Giám đốc giao các phòng ban chức năng chịu trách nhiệm xác định nhu cầu lao động và quản lý lao động, do phòng mình quản lý. 10 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Hà Thị Hồng – Lớp FNE7A Ngoài ra Giám đốc Công ty là người phê duyệt các kế hoạch tiền lương, dự toán tiền lương, định mức, đơn giá tiền lương, bảng lương của người lao động tại Công ty. * Phòng tổ chức cán bộ của Công ty: Là phòng chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và xây dựng các chế độ tiền lương cho người lao động trong toàn bộ Công ty căn cứ vào nhu cầu về lao động và nhu cầu về thu nhập của người lao động.
Ngoài ra phòng tổ chức cán bộ còn chịu trách nhiệm xây dựng các chế độ thưởng, phạt, đối với lao động của Công ty. * Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm chi trả lương cho người lao động tại Công ty theo quy định của Công ty vào ngày 10 hàng tháng, Công ty tiến hành trả lương cho người lao động. * Các phòng như: Phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật và Giám đốc nhân sự, các quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm xác định nhu cầu người lao động tại bộ phận mình quản lý và kết hợp với phòng tổ chức cán bộ tiến hành tuyển dụng, đào tạo và quản lý người lao động. Với số lượng cán bộ công nhân viên như trên, việc quản lý, bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý, chặt chẽ là vấn đề được Công ty TNHH Đông Hưng hết sức quan tâm.
Công ty chỉ tuyển dụng khi có nhu cầu cần thiết cho vị trí làm việc hoặc thay thế các vị trí khác. Các tiêu chuẩn khi tuyển dụng lao động như sau: - Về trình độ: tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc các trường công nhân kỹ thuật, dạy nghề được cấp bằng công nhân kỹ thuật tùy theo yêu cầu tuyển dụng của Công ty. - Tuổi đời: từ 18 tuổi trở lên. 11 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Hà Thị Hồng – Lớp FNE7A - Sức khỏe: phải đạt sức khỏe chung theo quy định của ngành y tế và được bộ phận y tế của Công ty khám lại đạt yêu cầu.
- Về tư cách đạo đức: phải có tư cách đạo đức tốt, không mắc tệ nạn xã hội, có tinhthần lao động tốt, có nguyện vọng công tác lâu dài tại Công ty. 12 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Hà Thị Hồng – Lớp FNE7A CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HƯNG. Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Đông Hưng. Kê toán tiền lương phải có trách nhiệm tổ chức hoạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đâù theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động.
Để thực hiện nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp. - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước,phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp. - Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương. Chứng từ sử dụng.